二零二五年度酒店會議場地租賃合同含會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3聯(lián)系方式1.4住所地2.會議場地租賃信息2.1會議場地名稱2.2會議場地地址2.3會議場地面積2.4會議場地設(shè)施2.5會議場地租賃面積2.6會議場地租賃期限3.會議活動(dòng)策劃3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成3.2策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)3.3策劃團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間3.4策劃費(fèi)用3.5策劃成果提交4.現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)4.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組成4.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)職責(zé)4.3執(zhí)行團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間4.4執(zhí)行費(fèi)用4.5執(zhí)行成果展示5.會議場地費(fèi)用5.1場地租賃費(fèi)用5.2場地布置費(fèi)用5.3電力、水、空調(diào)等能源費(fèi)用5.4其他相關(guān)費(fèi)用6.會議活動(dòng)費(fèi)用6.1會議室租賃費(fèi)用6.2會議室布置費(fèi)用6.3會議設(shè)備租賃費(fèi)用6.4會議材料費(fèi)用6.5會議餐飲費(fèi)用6.6會議禮品費(fèi)用7.費(fèi)用支付方式7.1預(yù)付款支付比例7.2預(yù)付款支付時(shí)間7.3尾款支付時(shí)間7.4支付方式8.合同解除及違約責(zé)任8.1合同解除條件8.2違約責(zé)任8.3違約金9.會議場地使用規(guī)則9.1使用時(shí)間9.2使用人員9.3使用范圍9.4使用注意事項(xiàng)10.會議活動(dòng)策劃及執(zhí)行規(guī)則10.1策劃內(nèi)容10.2執(zhí)行流程10.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10.4調(diào)整與修改11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密責(zé)任12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同解除程序13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.其他14.1合同附件14.2合同未盡事宜14.3合同解釋權(quán)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：酒店乙方：公司1.2法定代表人甲方：乙方：1.3聯(lián)系方式1.4住所地甲方：市區(qū)路號酒店乙方：市區(qū)路號公司2.會議場地租賃信息2.1會議場地名稱酒店會議室2.2會議場地地址市區(qū)路號酒店2.3會議場地面積200平方米2.4會議場地設(shè)施投影儀、音響設(shè)備、會議桌椅、白板、飲水設(shè)備等2.5會議場地租賃面積200平方米2.6會議場地租賃期限2025年1月1日至2025年12月31日3.會議活動(dòng)策劃3.1策劃團(tuán)隊(duì)組成策劃負(fù)責(zé)人：策劃助理：趙六3.2策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會議活動(dòng)的整體策劃，包括但不限于：會議主題確定會議議程安排會議場地布置方案會議物料準(zhǔn)備3.3策劃團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間自合同簽訂之日起至?xí)h活動(dòng)結(jié)束3.4策劃費(fèi)用人民幣10萬元整3.5策劃成果提交策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在會議活動(dòng)開始前10個(gè)工作日提交策劃方案及物料清單4.現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)4.1執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組成執(zhí)行負(fù)責(zé)人：孫七執(zhí)行助理：周八4.2執(zhí)行團(tuán)隊(duì)職責(zé)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會議活動(dòng)的現(xiàn)場執(zhí)行，包括但不限于：場地布置設(shè)備調(diào)試現(xiàn)場服務(wù)3.3執(zhí)行團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間自會議活動(dòng)開始前1天至?xí)h活動(dòng)結(jié)束4.4執(zhí)行費(fèi)用人民幣5萬元整4.5執(zhí)行成果展示執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)在會議活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)提交執(zhí)行報(bào)告及照片資料5.會議場地費(fèi)用5.1場地租賃費(fèi)用人民幣5萬元整5.2場地布置費(fèi)用人民幣2萬元整5.3電力、水、空調(diào)等能源費(fèi)用人民幣1萬元整5.4其他相關(guān)費(fèi)用人民幣2萬元整6.會議活動(dòng)費(fèi)用6.1會議室租賃費(fèi)用人民幣3萬元整6.2會議室布置費(fèi)用人民幣1萬元整6.3會議設(shè)備租賃費(fèi)用人民幣1萬元整6.4會議材料費(fèi)用人民幣0.5萬元整6.5會議餐飲費(fèi)用人民幣1.5萬元整6.6會議禮品費(fèi)用人民幣0.5萬元整7.費(fèi)用支付方式7.1預(yù)付款支付比例甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款7.2預(yù)付款支付時(shí)間2025年1月10日前7.3尾款支付時(shí)間會議活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)7.4支付方式預(yù)付款：銀行轉(zhuǎn)賬尾款：銀行轉(zhuǎn)賬8.合同解除及違約責(zé)任8.1合同解除條件1.雙方協(xié)商一致；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；3.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后仍不履行；4.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同解除情形。8.2違約責(zé)任1.甲方未按約定提供會議場地或設(shè)施，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為場地租賃費(fèi)用的20%；2.乙方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%；3.雙方均未履行合同，應(yīng)互相承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；4.因違約行為給對方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3違約金違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后10個(gè)工作日內(nèi)支付。9.會議場地使用規(guī)則9.1使用時(shí)間會議場地使用時(shí)間為每天上午9:00至晚上18:00。9.2使用人員僅限乙方及其參會人員使用，禁止無關(guān)人員進(jìn)入。9.3使用范圍會議場地僅用于乙方組織的會議活動(dòng)，禁止進(jìn)行任何違法活動(dòng)。9.4使用注意事項(xiàng)1.乙方應(yīng)愛護(hù)場地設(shè)施，損壞賠償；2.乙方不得擅自改變場地布局和設(shè)施；3.乙方應(yīng)遵守酒店相關(guān)規(guī)定。10.會議活動(dòng)策劃及執(zhí)行規(guī)則10.1策劃內(nèi)容策劃內(nèi)容應(yīng)包括但不限于會議主題、議程、場地布置、物料準(zhǔn)備等。10.2執(zhí)行流程1.甲方配合乙方進(jìn)行場地布置和設(shè)備調(diào)試；2.乙方組織參會人員；3.會議活動(dòng)按既定流程進(jìn)行；4.會議活動(dòng)結(jié)束后，甲方協(xié)助乙方進(jìn)行場地清理。10.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)會議活動(dòng)應(yīng)達(dá)到甲方和乙方的預(yù)期效果，滿足參會人員的需求。10.4調(diào)整與修改如需調(diào)整或修改策劃內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并及時(shí)通知對方。11.保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在履行合同過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。11.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。11.3保密責(zé)任雙方均應(yīng)對保密內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任，不得泄露給任何第三方。12.合同生效及終止12.1合同生效條件合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件1.合同約定的租賃期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；4.法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。12.3合同解除程序1.一方提出解除合同，應(yīng)書面通知對方；2.雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽署解除協(xié)議；3.合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同未了事宜。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)無13.3爭議解決程序按照相關(guān)法律法規(guī)和訴訟程序進(jìn)行。14.其他14.1合同附件本合同附件包括但不限于會議活動(dòng)策劃方案、場地布置圖、物料清單等。14.2合同未盡事宜本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3合同解釋權(quán)本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入條件1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意；2.第三方介入的目的是為了履行本合同的約定，提高服務(wù)質(zhì)量或完成特定任務(wù)；3.第三方介入不應(yīng)影響甲乙雙方的合同權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方介入程序1.甲方或乙方提出第三方介入的請求，并說明第三方介入的原因和預(yù)期效果；2.甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事宜，包括但不限于第三方的職責(zé)、權(quán)限、費(fèi)用等；3.甲乙雙方與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同；4.第三方在協(xié)議或合同約定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其協(xié)議或合同約定的職責(zé)，不包括甲乙雙方合同約定的責(zé)任。16.2第三方責(zé)任限額1.第三方因履行職責(zé)造成的損失，由第三方自行承擔(dān)；2.第三方因自身原因造成的損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；3.第三方責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定，但不得超過本合同總金額的10%。16.3第三方責(zé)任賠償1.如第三方違反協(xié)議或合同，造成甲乙雙方損失的，甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償；2.第三方賠償金額應(yīng)按照協(xié)議或合同約定執(zhí)行；3.如第三方無法履行賠償義務(wù)，甲乙雙方有權(quán)向第三方追償。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1權(quán)利劃分1.第三方在協(xié)議或合同約定的范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)利；2.甲乙雙方在合同約定的范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)利；3.第三方權(quán)利不得侵犯甲乙雙方的權(quán)利。17.2職責(zé)劃分1.第三方負(fù)責(zé)履行協(xié)議或合同約定的職責(zé)；2.甲乙雙方負(fù)責(zé)履行合同約定的職責(zé)；3.第三方職責(zé)不得替代甲乙雙方的合同職責(zé)。17.3責(zé)任劃分1.第三方對其在協(xié)議或合同約定的范圍內(nèi)造成的損失承擔(dān)責(zé)任；2.甲乙雙方對其在合同約定的范圍內(nèi)造成的損失承擔(dān)責(zé)任；3.第三方責(zé)任不因甲乙雙方的責(zé)任而免除。18.第三方變更18.1第三方變更程序1.如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方；2.甲乙雙方與新的第三方協(xié)商確定變更事宜；3.新的第三方應(yīng)在原協(xié)議或合同約定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。18.2第三方變更責(zé)任1.第三方變更不影響甲乙雙方的合同權(quán)利和義務(wù)；2.如因第三方變更導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、議程、預(yù)期目標(biāo)、參與人員、預(yù)算等。提供詳細(xì)的時(shí)間表和執(zhí)行流程。包含場地布置圖、物料清單、宣傳資料等。2.場地布置圖詳細(xì)要求：展示會議場地的整體布局，包括座位安排、舞臺布置、背景板設(shè)計(jì)等。標(biāo)注所有設(shè)備和設(shè)施的擺放位置。3.物料清單詳細(xì)要求：列出所有會議所需的物品，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、桌椅、白板、指示牌等。每項(xiàng)物品需注明數(shù)量、規(guī)格和品牌。4.會議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：列出租賃的設(shè)備清單，包括數(shù)量、型號、租賃期限等。明確租賃費(fèi)用、支付方式和損壞賠償條款。5.會議餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：提供菜單和餐飲服務(wù)方案，包括菜品、數(shù)量、口味、特殊需求等。明確餐飲費(fèi)用、支付方式和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.會議禮品合同詳細(xì)要求：列出會議禮品清單，包括禮品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。明確禮品供應(yīng)商、支付方式和禮品質(zhì)量保證。7.會議現(xiàn)場執(zhí)行報(bào)告詳細(xì)要求：記錄會議現(xiàn)場執(zhí)行情況，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員服務(wù)等。提供現(xiàn)場照片和視頻資料。詳細(xì)要求：提供會議活動(dòng)改進(jìn)建議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)提供會議場地或設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為場地租賃費(fèi)用的10%。示例說明：甲方未能在會議開始前2小時(shí)提供會議室，導(dǎo)致乙方無法正常開展會議，甲方應(yīng)支付違約金人民幣5000元。2.違約行為：乙方未按時(shí)支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%。示例說明：乙方未在約定的付款時(shí)間內(nèi)支付預(yù)付款，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為預(yù)付款金額的5%。3.違約行為：第三方未能履行協(xié)議或合同責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲乙雙方支付違約金，違約金由協(xié)議或合同約定。示例說明：第三方未能按照約定時(shí)間完成場地布置，導(dǎo)致會議延遲開始，第三方應(yīng)支付違約金人民幣2000元。4.違約行為：違反會議場地使用規(guī)則責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違反會議場地使用規(guī)則的行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。示例說明：乙方在會議期間擅自改變場地布局，導(dǎo)致設(shè)備損壞，乙方應(yīng)賠償設(shè)備損失并支付違約金。全文完。二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)1合同目錄第一章合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息第二章合同標(biāo)的2.1會議場地描述2.2會議設(shè)施清單2.3會議活動(dòng)策劃內(nèi)容第三章會議場地租賃期限3.1租賃起始日期3.2租賃結(jié)束日期3.3租賃期間的特殊安排第四章會議場地租賃費(fèi)用4.1租賃費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間4.4費(fèi)用調(diào)整條款第五章會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)5.1策劃團(tuán)隊(duì)構(gòu)成5.2策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)5.3現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)構(gòu)成5.4現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)職責(zé)第六章會議活動(dòng)策劃內(nèi)容6.1會議主題及目標(biāo)6.2會議議程安排6.3參會人員邀請6.4會議宣傳推廣第七章會議場地布置及設(shè)施使用7.1場地布置要求7.2設(shè)施使用規(guī)范7.3設(shè)施維護(hù)責(zé)任第八章會議安全保障8.1安全預(yù)案8.2安全設(shè)施配置8.3安全責(zé)任劃分第九章會議活動(dòng)變更及調(diào)整9.1變更及調(diào)整程序9.2變更及調(diào)整費(fèi)用9.3變更及調(diào)整通知第十章違約責(zé)任及處理10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約處理方式第十一章合同解除及終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除及終止程序第十二章爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決期限第十三章合同生效及附件13.1合同生效條件13.2合同附件第十四章其他約定14.1不可抗力條款14.2法律適用14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期合同編號_________第一章合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話：1.2乙方基本信息乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系人：乙方聯(lián)系電話：第二章合同標(biāo)的2.1會議場地描述會議場地位于甲方酒店內(nèi)，面積為____平方米，可容納____人同時(shí)參會。2.2會議設(shè)施清單多媒體設(shè)備音響設(shè)備投影儀白板/白板筆會議桌椅空調(diào)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)接入2.3會議活動(dòng)策劃內(nèi)容包括但不限于會議議程、演講嘉賓安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、餐飲服務(wù)等。第三章會議場地租賃期限3.1租賃起始日期2025年____月____日3.2租賃結(jié)束日期2025年____月____日3.3租賃期間的特殊安排如有特殊需求，需提前____天向甲方提出，甲方將盡力滿足合理要求。第四章會議場地租賃費(fèi)用4.1租賃費(fèi)用總額人民幣____元整4.2費(fèi)用支付方式甲方開具正式發(fā)票，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后____個(gè)工作日內(nèi)支付。4.3費(fèi)用支付時(shí)間租賃合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用，剩余費(fèi)用于會議前____個(gè)工作日支付。4.4費(fèi)用調(diào)整條款如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方協(xié)商調(diào)整費(fèi)用。第五章會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)5.1策劃團(tuán)隊(duì)構(gòu)成策劃團(tuán)隊(duì)由乙方指派，包括項(xiàng)目經(jīng)理、活動(dòng)策劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等人員。5.2策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)策劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會議的整體策劃、執(zhí)行及效果評估。5.3現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)構(gòu)成現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)由乙方指派，包括服務(wù)人員、技術(shù)人員、安保人員等。5.4現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)職責(zé)現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的各項(xiàng)服務(wù)及保障工作。第六章會議場地布置及設(shè)施使用6.1場地布置要求場地布置需符合甲方酒店的規(guī)定，并遵守相關(guān)安全規(guī)范。6.2設(shè)施使用規(guī)范所有設(shè)施的使用需遵循設(shè)備操作手冊，未經(jīng)允許不得擅自操作。6.3設(shè)施維護(hù)責(zé)任甲方負(fù)責(zé)設(shè)施的日常維護(hù)，乙方負(fù)責(zé)在會議期間對設(shè)施進(jìn)行合理使用。第七章會議安全保障7.1安全預(yù)案甲方將制定詳細(xì)的安全預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案、疏散路線等。7.2安全設(shè)施配置會議場地將配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、急救箱等。7.3安全責(zé)任劃分甲方負(fù)責(zé)會議場地的安全，乙方負(fù)責(zé)參會人員的安全管理。第八章會議活動(dòng)變更及調(diào)整8.1變更及調(diào)整程序任何會議活動(dòng)的變更或調(diào)整，需提前____天以書面形式通知甲方。8.2變更及調(diào)整費(fèi)用因變更或調(diào)整產(chǎn)生的額外費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。8.3變更及調(diào)整通知甲方將及時(shí)通知乙方關(guān)于會議活動(dòng)變更或調(diào)整的相關(guān)信息。第九章違約責(zé)任及處理9.1違約情形包括但不限于未按時(shí)支付費(fèi)用、未按約定使用場地或設(shè)施、違反安全規(guī)定等。9.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約處理方式違約處理將通過協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟。第十章合同解除及終止10.1合同解除條件包括但不限于一方違約、不可抗力等。10.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致后終止。10.3合同解除及終止程序合同解除或終止需以書面形式通知對方，并妥善處理后續(xù)事宜。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁機(jī)構(gòu)或法院。11.3爭議解決期限自爭議發(fā)生之日起____個(gè)月內(nèi)解決。第十二章合同生效及附件12.1合同生效條件雙方簽字蓋章后生效。12.2合同附件包括但不限于場地布置圖、設(shè)施清單、費(fèi)用明細(xì)等。第十三章其他約定13.1不可抗力條款因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。13.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.3合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。13.4合同簽署日期本合同自____年____月____日起生效。甲方（簽字）：____________________日期：________________________乙方（簽字）：____________________日期：________________________甲方（蓋章）：____________________日期：________________________乙方（蓋章）：____________________日期：________________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：1.1甲方主導(dǎo)的策劃費(fèi)用甲方負(fù)責(zé)會議活動(dòng)的整體策劃，包括但不限于場地布置、主題設(shè)計(jì)、演講嘉賓邀請等。策劃費(fèi)用總額為人民幣____元，由甲方承擔(dān)。1.2甲方提供的服務(wù)甲方應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括但不限于接待、簽到、餐飲服務(wù)等。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，確保會議的順利進(jìn)行。1.3甲方負(fù)責(zé)的會議宣傳甲方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿、社交媒體推廣等。宣傳費(fèi)用由甲方承擔(dān)。1.4甲方對會議活動(dòng)的監(jiān)督甲方有權(quán)對會議活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括但不限于場地布置、設(shè)備使用、活動(dòng)流程等。如發(fā)現(xiàn)不符合合同要求，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。1.5甲方對會議效果的評估甲方有權(quán)對會議活動(dòng)進(jìn)行效果評估，包括但不限于參會人數(shù)、滿意度調(diào)查等。評估結(jié)果作為后續(xù)合作及費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：2.1乙方主導(dǎo)的策劃費(fèi)用乙方負(fù)責(zé)會議活動(dòng)的整體策劃，包括但不限于場地布置、主題設(shè)計(jì)、演講嘉賓邀請等。策劃費(fèi)用總額為人民幣____元，由乙方承擔(dān)。2.2乙方提供的服務(wù)乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)團(tuán)隊(duì)，包括但不限于接待、簽到、餐飲服務(wù)等。服務(wù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，確保會議的順利進(jìn)行。2.3乙方對會議活動(dòng)的執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會議活動(dòng)的具體執(zhí)行，包括但不限于場地布置、設(shè)備使用、活動(dòng)流程等。乙方應(yīng)確保會議按照合同約定進(jìn)行。2.4乙方對會議效果的反饋乙方應(yīng)向甲方提供會議活動(dòng)的反饋報(bào)告，包括但不限于參會人數(shù)、滿意度調(diào)查等。反饋報(bào)告作為后續(xù)合作及費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。2.5乙方對甲方的要求的配合如甲方對會議活動(dòng)有特殊要求，乙方應(yīng)積極配合，并在合理范圍內(nèi)予以滿足。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明：3.1第三方中介的引入雙方同意引入第三方中介機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會議場地租賃、會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行等相關(guān)事宜。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方的關(guān)系，確保合同條款的履行。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)。3.3第三方中介的費(fèi)用第三方中介的服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元，由甲乙雙方按照約定比例分擔(dān)。3.4第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對甲乙雙方提供的信息保密，未經(jīng)雙方同意不得向任何第三方泄露。3.5第三方中介的爭議解決如甲乙雙方因第三方中介的服務(wù)產(chǎn)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟。3.6第三方中介的更換如第三方中介無法履行職責(zé)或存在重大違約行為，甲乙雙方有權(quán)更換中介機(jī)構(gòu)。3.7第三方中介的合同解除如第三方中介嚴(yán)重違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方中介的合同關(guān)系。3.8第三方中介的合同終止合同期滿或第三方中介無法繼續(xù)履行職責(zé)時(shí)，合同自動(dòng)終止。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.會議場地布置圖2.設(shè)施清單3.會議活動(dòng)策劃書4.參會人員名單5.會議日程安排表6.甲方提供的服務(wù)清單7.乙方提供的服務(wù)清單8.第三方中介資質(zhì)證明9.費(fèi)用明細(xì)表10.爭議解決協(xié)議11.保密協(xié)議12.其他雙方認(rèn)為必要的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付費(fèi)用認(rèn)定：乙方未在約定的時(shí)間內(nèi)支付租金或相關(guān)費(fèi)用。2.違約行為：未按約定使用場地或設(shè)施認(rèn)定：乙方使用場地或設(shè)施時(shí)違反了合同約定的使用規(guī)范。3.違約行為：違反安全規(guī)定認(rèn)定：乙方在會議活動(dòng)中未遵守甲方提供的安全規(guī)定。4.違約行為：未履行合同約定的其他義務(wù)認(rèn)定：乙方未按照合同約定履行其他義務(wù)，如會議活動(dòng)的變更通知、反饋報(bào)告提交等。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.違約責(zé)任：指違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.仲裁：指由雙方共同選定的仲裁機(jī)構(gòu)對爭議進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。4.訴訟：指將爭議提交法院審理并作出判決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：場地設(shè)施不符合預(yù)期解決辦法：在簽訂合同時(shí)詳細(xì)列明場地設(shè)施清單，并在會議前進(jìn)行實(shí)地考察。2.問題：乙方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)解決辦法：在合同中明確乙方的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在會議期間進(jìn)行監(jiān)督。3.問題：會議活動(dòng)效果不理想解決辦法：在策劃階段進(jìn)行充分的調(diào)研和準(zhǔn)備，收集參會人員反饋，持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)內(nèi)容。4.問題：費(fèi)用爭議解決辦法：在合同中明確費(fèi)用支付方式和爭議解決機(jī)制，確保雙方權(quán)益。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)或研討會2.行業(yè)交流會或論壇3.市場推廣活動(dòng)4.產(chǎn)品發(fā)布會5.社交活動(dòng)6.教育培訓(xùn)7.政府或非政府組織活動(dòng)8.其他需要租賃會議場地并包含活動(dòng)策劃和執(zhí)行的場合。全文完。二零二五年度酒店會議場地租賃合同，含會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)2合同編號_________一、合同主體1.甲方：2.乙方：3.其他相關(guān)方：二、合同前言2.1背景：2.2目的：本合同旨在明確雙方在酒店會議場地租賃、會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合作順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)共同利益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：1.會議場地：指乙方提供的可用于舉辦會議的場所，包括會議室、宴會廳、多功能廳等。2.會議活動(dòng)策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，對會議活動(dòng)進(jìn)行整體策劃，包括會議主題、日程安排、場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。3.現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：指乙方派出的負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場執(zhí)行工作的團(tuán)隊(duì)，包括主持人、接待人員、技術(shù)人員等。3.2關(guān)鍵詞解釋：1.會議場地租賃：指甲方租賃乙方提供的會議場地，用于舉辦各類會議活動(dòng)。2.會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)：指乙方為甲方提供會議活動(dòng)策劃和現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合要求的會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)。2.甲方應(yīng)按照合同約定支付場地租賃費(fèi)、策劃費(fèi)及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)。3.甲方應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)章制度，確保會議活動(dòng)順利進(jìn)行。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：1.乙方應(yīng)按照合同約定提供符合要求的會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)。2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付場地租賃費(fèi)、策劃費(fèi)及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)。3.乙方應(yīng)確保會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)的質(zhì)量，滿足甲方需求。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度結(jié)束。5.2合同履行地點(diǎn)：甲方舉辦的會議活動(dòng)均在乙方酒店內(nèi)進(jìn)行。5.3合同履行方式：1.甲方需提前與乙方溝通會議活動(dòng)需求，乙方根據(jù)甲方需求提供會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)。2.甲方按照合同約定支付場地租賃費(fèi)、策劃費(fèi)及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)。3.乙方按照合同約定提供會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)，確保會議活動(dòng)順利進(jìn)行。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：1.本合同期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：1.雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)書面通知對方；2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。6.4終止后果：1.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算場地租賃費(fèi)、策劃費(fèi)及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)；2.雙方應(yīng)相互退還已支付的款項(xiàng)；3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理相關(guān)事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成：1.會議場地租賃費(fèi)：根據(jù)實(shí)際使用面積和租賃時(shí)間計(jì)算。2.會議活動(dòng)策劃費(fèi)：包括策劃方案制定、場地布置、物料租賃等費(fèi)用。3.現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)：包括主持人、接待人員、技術(shù)人員等人員的勞務(wù)費(fèi)用。4.其他費(fèi)用：包括設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。7.2支付方式：1.甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付費(fèi)用。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付憑證后，出具相應(yīng)的發(fā)票。7.3支付時(shí)間：1.會議場地租賃費(fèi)：甲方應(yīng)在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為定金。2.會議活動(dòng)策劃費(fèi)：甲方應(yīng)在策劃方案確定后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為預(yù)付款。3.現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)費(fèi)：甲方應(yīng)在收到乙方服務(wù)團(tuán)隊(duì)名單后五個(gè)工作日內(nèi)支付50%作為預(yù)付款。4.其他費(fèi)用：根據(jù)具體費(fèi)用項(xiàng)目，雙方另行約定支付時(shí)間。7.4支付條款：1.甲方支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)注明“二零二五年度酒店會議場地租賃合同”字樣。2.乙方收到費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)出具相應(yīng)的發(fā)票。八、違約責(zé)任8.1甲方違約：1.甲方未按約定支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的10%。2.甲方未按時(shí)使用會議場地，應(yīng)向乙方支付場地閑置費(fèi)。8.2乙方違約：1.乙方未按約定提供會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方提供的會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3賠償金額和方式：1.違約金和賠償金額的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。2.甲方和乙方應(yīng)在收到對方違約金或賠償金后五個(gè)工作日內(nèi)完成支付。九、保密條款9.1保密內(nèi)容：1.雙方在合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營狀況等。2.雙方在會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行過程中所知悉的參會人員信息。9.2保密期限：本合同終止后，雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)，保密期限為自合同簽訂之日起五年。9.3保密履行方式：1.雙方應(yīng)對保密內(nèi)容采取保密措施，不得向任何第三方泄露。2.雙方在會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行過程中，應(yīng)確保參會人員信息的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義：不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的客觀情況。10.2不可抗力事件：1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)等。2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等。3.社會異常事件：罷工、暴亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)：1.雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供不可抗力事件的證明材料。2.雙方應(yīng)盡力采取措施減輕不可抗力事件的影響。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的，雙方可協(xié)商解除合同。10.4不可抗力實(shí)例：1.自然災(zāi)害：地震導(dǎo)致會議場地?fù)p壞，無法使用。2.政府行為：政策調(diào)整導(dǎo)致會議活動(dòng)無法舉辦。3.社會異常事件：罷工導(dǎo)致會議活動(dòng)無法進(jìn)行。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟：1.協(xié)商不成的，可提交雙方共同選擇的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。2.調(diào)解不成的，可提交仲裁委員會仲裁。3.仲裁不成的，可依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定：1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)。2.經(jīng)雙方同意，甲方可以將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形：1.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)與甲方或乙方身份密切相關(guān)的。2.本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)涉及國家秘密、商業(yè)秘密的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留：1.甲方保留對會議活動(dòng)策劃方案和現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的最終決定權(quán)。2.乙方保留對會議場地布置和設(shè)備使用的最終決定權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留：1.雙方同意，在合同履行過程中，如遇特殊情況，甲方或乙方有權(quán)單方面做出調(diào)整，但應(yīng)提前通知對方。2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利轉(zhuǎn)讓或以其他方式讓渡給第三方。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序：1.本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。2.任何修改和補(bǔ)充的條款，自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2修改和補(bǔ)充效力：1.本合同的修改和補(bǔ)充，與本合同具有同等法律效力。2.任何修改和補(bǔ)充的條款，不得與本合同原有條款相抵觸。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)：1.雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，確保會議活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，完成各自的職責(zé)。15.2協(xié)作與配合方式：1.雙方應(yīng)通過電話、郵件等方式保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。2.雙方應(yīng)按照約定的時(shí)間，完成會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作。十六、其他條款16.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性：本合同構(gòu)成雙方之間就二零二五年度酒店會議場地租賃、會議活動(dòng)策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均對本合同不產(chǎn)生約束力。16.3增減條款：本合同的任何增減條款，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（簽字）：________________________乙方（簽字）：________________________日期：________________________甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議場地租賃協(xié)議2.會議活動(dòng)策劃方案3.現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)協(xié)議4.會議活動(dòng)日程安排表5.會議活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表6.會議場地布置效果圖7.設(shè)備租賃清單8.餐飲服務(wù)菜單9.不可抗力事件證明材料10.爭議解決相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約：未按約定支付費(fèi)用的，認(rèn)定甲方違約。未按時(shí)使用會議場地，認(rèn)定甲方違約。未遵守乙方酒店規(guī)章制度，認(rèn)定甲方違約。2.乙方違約：未按約定提供會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)的，認(rèn)定乙方違約。提供的會議場地、策劃及現(xiàn)場執(zhí)行團(tuán)隊(duì)服務(wù)不符合約定的，認(rèn)定乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.違約金：指當(dāng)事人一方違約時(shí)，根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。3.賠償金額：指因違約行為給對方造成的損失，根據(jù)法律規(guī)定或合同