《低值易耗品》課件

《低值易耗品》課件本課件將深入探討低值易耗品的管理，涵蓋定義、分類、使用、管理、盤點(diǎn)、報(bào)損、采購(gòu)等環(huán)節(jié)，為企業(yè)提供實(shí)用的管理思路和方法。什么是低值易耗品？定義低值易耗品是指價(jià)值低廉、使用周期短、在使用過程中會(huì)逐漸消耗或損壞的物品。這些物品通常用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供必要的支持。特點(diǎn)低值易耗品具有價(jià)值低、消耗快、使用周期短、數(shù)量多等特點(diǎn)，需要進(jìn)行有效的管理才能保證企業(yè)正常運(yùn)作。低值易耗品的分類辦公用品紙張、筆、墨盒、文件袋、文件夾等清潔用品清潔劑、消毒液、拖把、抹布、垃圾桶等維修工具螺絲刀、扳手、錘子、鉗子、電鉆等安全用品手套、口罩、安全帽、反光背心、急救箱等日常辦公常見的低值易耗品文具鉛筆、鋼筆、圓珠筆、簽字筆、修正液等紙張打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、信紙、筆記本等文件文件袋、文件夾、檔案盒、標(biāo)簽、名片等辦公設(shè)備訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、剪刀、膠水等低值易耗品的使用和管理1領(lǐng)用根據(jù)實(shí)際需要，由相關(guān)部門或人員領(lǐng)用2使用在工作中合理使用，避免浪費(fèi)和損壞3保管存放于指定位置，保持整齊有序，防止丟失和損壞4報(bào)損對(duì)損壞或無(wú)法使用的物品進(jìn)行報(bào)損處理，并記錄原因低值易耗品盤點(diǎn)制度定期盤點(diǎn)每月或每季度對(duì)低值易耗品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，核對(duì)實(shí)物與賬目抽查盤點(diǎn)不定期對(duì)部分低值易耗品進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，了解庫(kù)存情況盤點(diǎn)記錄做好盤點(diǎn)記錄，包括盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果等低值易耗品報(bào)損的原因自然損耗因時(shí)間推移、自然因素導(dǎo)致物品老化、損壞或失效人為損壞因操作不當(dāng)、保管不善、使用不合理等原因?qū)е挛锲窊p壞意外事故因不可抗力因素導(dǎo)致物品損壞或丟失低值易耗品報(bào)損的流程1填寫報(bào)損單詳細(xì)填寫報(bào)損物品的名稱、數(shù)量、原因等2部門審批部門負(fù)責(zé)人審批報(bào)損單，確認(rèn)報(bào)損情況3上級(jí)審核上級(jí)主管部門審核報(bào)損單，進(jìn)行最終審批4銷毀處理根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)報(bào)損物品進(jìn)行銷毀處理如何減少低值易耗品的浪費(fèi)1合理采購(gòu)根據(jù)實(shí)際需求采購(gòu)，避免盲目囤貨2規(guī)范領(lǐng)用嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)用，杜絕隨意浪費(fèi)3加強(qiáng)保管妥善保管，防止損壞和丟失4定期盤點(diǎn)及時(shí)了解庫(kù)存情況，避免積壓和過期低值易耗品領(lǐng)用登記管理領(lǐng)用登記建立領(lǐng)用登記制度，記錄領(lǐng)用物品的名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息領(lǐng)用審批對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保領(lǐng)用合理領(lǐng)用憑證使用領(lǐng)用憑證，方便核對(duì)和管理低值易耗品領(lǐng)用的注意事項(xiàng)1核對(duì)數(shù)量領(lǐng)用時(shí)仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量，防止遺漏2填寫信息完整填寫領(lǐng)用單，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤3妥善保管保管好領(lǐng)用憑證，以便日后核查低值易耗品的驗(yàn)收入庫(kù)流程1接收貨物接收供應(yīng)商送達(dá)的貨物，并核對(duì)貨物數(shù)量和質(zhì)量2填寫驗(yàn)收單填寫驗(yàn)收單，記錄驗(yàn)收情況，并簽字確認(rèn)3入庫(kù)登記將驗(yàn)收合格的貨物入庫(kù)，并登記入庫(kù)信息4保存憑證保存驗(yàn)收單和入庫(kù)單等憑證，作為財(cái)務(wù)核算依據(jù)低值易耗品的倉(cāng)儲(chǔ)管理倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)干燥，避免陽(yáng)光直射，防止物品受潮或腐蝕分區(qū)存放根據(jù)物品種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，便于查找和管理科學(xué)管理采用先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，提高倉(cāng)儲(chǔ)效率和管理水平低值易耗品的保管和維護(hù)定期檢查定期檢查物品的質(zhì)量和數(shù)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理妥善存放將物品存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中，防止損壞和失效合理使用根據(jù)物品的特性進(jìn)行合理使用，避免過度消耗低值易耗品管理的重要性1節(jié)約成本有效管理低值易耗品，可以降低企業(yè)采購(gòu)成本和庫(kù)存成本2提高效率科學(xué)管理低值易耗品，可以提高企業(yè)工作效率和經(jīng)營(yíng)效率3保障生產(chǎn)及時(shí)補(bǔ)充低值易耗品，可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)低值易耗品管理的原則1需求為主根據(jù)實(shí)際需求采購(gòu)和領(lǐng)用，避免浪費(fèi)2精細(xì)管理對(duì)低值易耗品進(jìn)行細(xì)致的管理，做到賬物相符3科學(xué)分類根據(jù)物品的特性進(jìn)行分類管理，方便查找和使用4安全保障保證物品的安全性和有效性，防止損壞和丟失低值易耗品管理的目標(biāo)降低成本減少低值易耗品的浪費(fèi)，降低企業(yè)成本提高效率優(yōu)化低值易耗品的管理流程，提高工作效率保證供應(yīng)確保低值易耗品的及時(shí)供應(yīng)，保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)低值易耗品管理的制度建設(shè)低值易耗品管理的監(jiān)控和考核指標(biāo)設(shè)定設(shè)定低值易耗品管理的考核指標(biāo)，例如報(bào)損率、領(lǐng)用率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)定期收集和統(tǒng)計(jì)低值易耗品管理數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析和評(píng)估績(jī)效考核根據(jù)考核指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行績(jī)效考核低值易耗品采購(gòu)的注意事項(xiàng)1需求分析準(zhǔn)確分析企業(yè)對(duì)低值易耗品的實(shí)際需求，避免過度采購(gòu)2價(jià)格比較比較不同供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商3合同簽訂與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)4驗(yàn)收流程建立完善的驗(yàn)收流程，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量低值易耗品供應(yīng)商的選擇與評(píng)估1供應(yīng)商篩選根據(jù)企業(yè)需求篩選符合條件的供應(yīng)商2供應(yīng)商評(píng)估對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，包括資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量等3供應(yīng)商選擇選擇綜合評(píng)分最高的供應(yīng)商作為合作對(duì)象低值易耗品采購(gòu)合同的簽訂合同內(nèi)容合同內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)物品的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等合同審核對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同合法有效合同簽署雙方簽署合同，并留存合同副本低值易耗品采購(gòu)的驗(yàn)收流程1數(shù)量驗(yàn)收核對(duì)采購(gòu)物品的數(shù)量，確保與合同約定一致2質(zhì)量驗(yàn)收檢查采購(gòu)物品的質(zhì)量，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3驗(yàn)收記錄填寫驗(yàn)收記錄，記錄驗(yàn)收情況，并簽字確認(rèn)低值易耗品采購(gòu)的付款方式預(yù)付貨款在貨物交付前支付部分貨款貨到付款貨物到達(dá)后，經(jīng)驗(yàn)收合格后支付貨款延期付款在貨物交付后，按照合同約定，延遲支付貨款低值易耗品管理中常見的問題1采購(gòu)隨意缺乏計(jì)劃性，隨意采購(gòu)，導(dǎo)致浪費(fèi)2領(lǐng)用不規(guī)范領(lǐng)用手續(xù)不完善，無(wú)法控制領(lǐng)用量3保管不善物品保管不善，導(dǎo)致?lián)p壞或丟失4盤點(diǎn)不及時(shí)盤點(diǎn)不及時(shí)，無(wú)法掌握真實(shí)庫(kù)存低值易耗品管理中的隱患排查定期巡查定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患信息收集收集員工反饋，了解管理中存在的問題風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估評(píng)估管理風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)措施低值易耗品管理中的改進(jìn)措施完善制度建立健全低值易耗品管理制度，規(guī)范管理流程加強(qiáng)培訓(xùn)加強(qiáng)員工對(duì)低值易耗品管理制度的培訓(xùn)信息化管理采用信息化管理系統(tǒng)，提高管理效率和透明度低值易耗品管理工作小結(jié)1規(guī)范管理建立完善的管理制度，規(guī)范管理流程2科學(xué)采購(gòu)根據(jù)實(shí)際需求，科學(xué)采購(gòu)，避免浪費(fèi)3嚴(yán)格領(lǐng)用嚴(yán)格控制領(lǐng)用，杜絕隨意浪費(fèi)4妥善保管妥善保管物品，防止損壞和丟失低值易耗品管理的未來(lái)展望總結(jié)與展望低值易耗品管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的重要