二零二四年度員工出差交通及通訊費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度員工出差交通及通訊費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍1.1出差交通費(fèi)用報(bào)銷1.1.1機(jī)票報(bào)銷1.1.2火車票報(bào)銷1.1.3長途汽車票報(bào)銷1.1.4出租車費(fèi)報(bào)銷1.2通訊費(fèi)用報(bào)銷1.2.1手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷1.2.2互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用報(bào)銷2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.2火車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3長途汽車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.4出租車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.報(bào)銷流程3.1報(bào)銷申請3.1.1報(bào)銷申請材料3.1.2報(bào)銷申請時(shí)間3.2報(bào)銷審核3.2.1審核部門3.2.2審核時(shí)間3.3報(bào)銷審批3.3.1審批部門3.3.2審批時(shí)間3.4報(bào)銷發(fā)放3.4.1發(fā)放方式3.4.2發(fā)放時(shí)間4.報(bào)銷憑證4.1交通費(fèi)用報(bào)銷憑證4.1.1機(jī)票票根4.1.2火車票票根4.1.3長途汽車票票根4.1.4出租車票4.2通訊費(fèi)用報(bào)銷憑證4.2.1手機(jī)話費(fèi)發(fā)票4.2.2互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用發(fā)票5.違規(guī)處理5.1報(bào)銷違規(guī)情形5.2違規(guī)處理措施5.3違規(guī)責(zé)任追究6.合同期限6.1合同生效日期6.2合同終止日期7.合同變更7.1變更條件7.2變更程序7.3變更通知8.合同解除8.1解除條件8.2解除程序8.3解除通知9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決期限10.法律適用10.1適用法律10.2適用法規(guī)11.通知與送達(dá)11.1通知方式11.2送達(dá)地址11.3送達(dá)方式12.附件12.1附件一：報(bào)銷申請表12.2附件二：報(bào)銷憑證樣本12.3附件三：報(bào)銷流程圖13.合同份數(shù)13.1合同份數(shù)13.2份數(shù)分配14.其他約定14.1其他約定事項(xiàng)14.2其他約定解釋第一部分：合同如下：1.報(bào)銷范圍1.1出差交通費(fèi)用報(bào)銷1.1.1機(jī)票報(bào)銷：員工因公出差，如需乘坐飛機(jī)，憑機(jī)票票根及報(bào)銷申請表進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額不超過公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)。1.1.2火車票報(bào)銷：員工因公出差，如需乘坐火車，憑火車票票根及報(bào)銷申請表進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額不超過公司規(guī)定的硬臥或軟臥票價(jià)。1.1.3長途汽車票報(bào)銷：員工因公出差，如需乘坐長途汽車，憑長途汽車票票根及報(bào)銷申請表進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額不超過公司規(guī)定的長途汽車票價(jià)。1.1.4出租車費(fèi)報(bào)銷：員工因公出差，在非公共交通工具覆蓋區(qū)域內(nèi)，憑出租車票及報(bào)銷申請表進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。1.2通訊費(fèi)用報(bào)銷1.2.1手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷：員工因公出差，憑手機(jī)話費(fèi)發(fā)票及報(bào)銷申請表進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額不超過公司規(guī)定的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。1.2.2互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用報(bào)銷：員工因公出差，憑互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用發(fā)票及報(bào)銷申請表進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷金額不超過公司規(guī)定的月度互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)進(jìn)行報(bào)銷，超出部分由員工自行承擔(dān)。2.1.2火車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)定的硬臥或軟臥票價(jià)進(jìn)行報(bào)銷，超出部分由員工自行承擔(dān)。2.1.3長途汽車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)定的長途汽車票價(jià)進(jìn)行報(bào)銷，超出部分由員工自行承擔(dān)。2.1.4出租車費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷，超出公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。2.2通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)定的月度話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超出部分由員工自行承擔(dān)。2.2.2互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)定的月度互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超出部分由員工自行承擔(dān)。3.報(bào)銷流程3.1報(bào)銷申請3.1.1報(bào)銷申請材料：包括報(bào)銷申請表、機(jī)票票根、火車票票根、長途汽車票票根、出租車票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票、互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用發(fā)票等。3.1.2報(bào)銷申請時(shí)間：員工應(yīng)在出差結(jié)束后5個工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請。3.2報(bào)銷審核3.2.1審核部門：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報(bào)銷申請。3.2.2審核時(shí)間：財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請后的3個工作日內(nèi)完成審核。3.3報(bào)銷審批3.3.1審批部門：由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定審批人員負(fù)責(zé)審批報(bào)銷申請。3.3.2審批時(shí)間：審批部門應(yīng)在收到審核意見后的2個工作日內(nèi)完成審批。3.4報(bào)銷發(fā)放3.4.1發(fā)放方式：報(bào)銷款項(xiàng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工工資卡。3.4.2發(fā)放時(shí)間：財(cái)務(wù)部門在審批通過后的3個工作日內(nèi)發(fā)放報(bào)銷款項(xiàng)。4.報(bào)銷憑證4.1交通費(fèi)用報(bào)銷憑證4.1.1機(jī)票票根：完整、清晰的機(jī)票票根。4.1.2火車票票根：完整、清晰的火車票票根。4.1.3長途汽車票票根：完整、清晰的長途汽車票票根。4.1.4出租車票：完整、清晰的出租車票。4.2通訊費(fèi)用報(bào)銷憑證4.2.1手機(jī)話費(fèi)發(fā)票：完整、清晰的手機(jī)話費(fèi)發(fā)票。4.2.2互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用發(fā)票：完整、清晰的互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用發(fā)票。5.違規(guī)處理5.1報(bào)銷違規(guī)情形：包括虛報(bào)、冒領(lǐng)、偽造報(bào)銷憑證等違規(guī)行為。5.2違規(guī)處理措施：對違規(guī)行為進(jìn)行警告、罰款、扣發(fā)獎金等處理措施。5.3違規(guī)責(zé)任追究：對違規(guī)行為的責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究，并依法進(jìn)行處理。6.合同期限6.1合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。6.2合同終止日期：合同有效期為一年，到期后可續(xù)簽。8.合同變更8.1變更條件：在合同履行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場行情變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等情況，任何一方均可提出變更合同。8.2變更程序：變更合同需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，并報(bào)公司相關(guān)部門備案。8.3變更通知：任何一方提出變更合同，應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生前5個工作日以書面形式通知對方。9.合同解除9.1.1一方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，仍未在合理期限內(nèi)糾正；9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；9.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。9.2解除程序：合同解除需書面通知對方，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。9.3解除通知：解除合同的通知應(yīng)在解除條件成就后立即發(fā)出，并應(yīng)采用書面形式。10.爭議解決10.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)：如雙方同意，可約定將爭議提交仲裁委員會仲裁。10.3爭議解決期限：自爭議發(fā)生之日起60日內(nèi)，雙方應(yīng)盡力協(xié)商解決爭議。11.法律適用11.1適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。11.2適用法規(guī)：本合同未盡事宜，適用相關(guān)法律法規(guī)。12.通知與送達(dá)12.1通知方式：雙方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，可通過電子郵件、快遞、傳真等方式進(jìn)行。12.2送達(dá)地址：雙方的送達(dá)地址應(yīng)在合同中明確約定，如地址變更，應(yīng)及時(shí)通知對方。12.3送達(dá)方式：送達(dá)方式應(yīng)確保通知內(nèi)容能夠被對方接收，并以實(shí)際收到通知的時(shí)間為準(zhǔn)。13.附件13.1附件一：報(bào)銷申請表13.2附件二：報(bào)銷憑證樣本13.3附件三：報(bào)銷流程圖14.其他約定14.1其他約定事項(xiàng)：本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。14.2其他約定解釋：本合同中的其他約定事項(xiàng)，如有歧義，由雙方協(xié)商解釋，協(xié)商不成的，按照合同簽訂地的法律法規(guī)解釋。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行、提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助合同執(zhí)行的任何自然人、法人或其他組織。15.2.1合同履行需要專業(yè)技術(shù)服務(wù)或咨詢；15.2.2合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁；15.2.3合同履行需要第三方提供資金、物資或其他資源支持。15.3第三方選擇與授權(quán)：甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并書面授權(quán)第三方參與合同履行。授權(quán)書應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額：甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商確定第三方在合同履行中的責(zé)任限額。責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于：16.1.1第三方直接造成的經(jīng)濟(jì)損失；16.1.2第三方違反合同約定給甲乙雙方造成的損失；16.1.3第三方因違約行為導(dǎo)致的合同無法履行。16.2.1第三方直接責(zé)任：第三方因自身原因造成損失的，由第三方承擔(dān)全部責(zé)任；16.2.2間接責(zé)任：第三方因違反合同約定導(dǎo)致甲乙雙方損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；16.2.3連帶責(zé)任：如第三方與甲乙雙方共同承擔(dān)責(zé)任，則由第三方與甲乙雙方按照各自過錯比例分擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利保障：甲乙雙方應(yīng)保障第三方在合同履行中的合法權(quán)益，包括但不限于：17.1.1第三方有權(quán)獲得合同約定的報(bào)酬；17.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行合同約定的義務(wù)；17.1.3第三方有權(quán)獲得合同履行過程中的必要信息。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的合同關(guān)系：第三方與甲方之間的合同關(guān)系獨(dú)立于本合同，第三方應(yīng)按照與甲方簽訂的合同履行義務(wù)。18.2第三方與乙方的合同關(guān)系：第三方與乙方之間的合同關(guān)系獨(dú)立于本合同，第三方應(yīng)按照與乙方簽訂的合同履行義務(wù)。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方在參與本合同履行過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通，共同確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。19.第三方介入后的合同履行19.1第三方介入后的合同履行：第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同，并確保第三方按照合同約定履行其職責(zé)。19.2第三方介入后的合同變更：如因第三方介入導(dǎo)致合同需要變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面修改本合同。20.第三方介入后的爭議解決20.1第三方介入后的爭議解決：第三方介入后的爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照本合同第10條的規(guī)定解決爭議。21.第三方介入后的合同終止21.1第三方介入后的合同終止：如因第三方介入導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方可協(xié)商解除合同，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。21.2第三方介入后的合同解除：第三方介入后的合同解除，甲乙雙方應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定進(jìn)行合同解除后的善后處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：報(bào)銷申請表詳細(xì)要求：報(bào)銷申請表應(yīng)包含員工姓名、部門、出差事由、出差時(shí)間、交通費(fèi)用明細(xì)、通訊費(fèi)用明細(xì)、預(yù)計(jì)報(bào)銷金額等信息。附件說明：報(bào)銷申請表是員工申請報(bào)銷的必要文件，需員工簽字確認(rèn)。2.附件二：報(bào)銷憑證樣本詳細(xì)要求：報(bào)銷憑證樣本應(yīng)包括機(jī)票票根、火車票票根、長途汽車票票根、出租車票、手機(jī)話費(fèi)發(fā)票、互聯(lián)網(wǎng)費(fèi)用發(fā)票等的樣式和填寫要求。附件說明：報(bào)銷憑證樣本用于指導(dǎo)員工正確填寫報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷憑證的規(guī)范性。3.附件三：報(bào)銷流程圖詳細(xì)要求：報(bào)銷流程圖應(yīng)清晰展示報(bào)銷申請、審核、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)，以及各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)部門和時(shí)限。附件說明：報(bào)銷流程圖是員工了解報(bào)銷流程的重要工具，有助于提高報(bào)銷效率。4.附件四：第三方授權(quán)書詳細(xì)要求：第三方授權(quán)書應(yīng)明確第三方的名稱、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及授權(quán)期限。附件說明：第三方授權(quán)書是甲乙雙方授權(quán)第三方參與合同履行的重要文件。5.附件五：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：合同變更協(xié)議應(yīng)詳細(xì)列明變更內(nèi)容、變更原因、變更日期等信息。附件說明：合同變更協(xié)議是雙方協(xié)商一致變更合同內(nèi)容的重要文件。6.附件六：合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除原因、解除日期、結(jié)算事項(xiàng)等信息。附件說明：合同解除協(xié)議是雙方協(xié)商一致解除合同的重要文件。7.附件七：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：爭議解決協(xié)議應(yīng)明確爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)、爭議解決期限等信息。附件說明：爭議解決協(xié)議是雙方協(xié)商一致解決爭議的重要文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1虛報(bào)、冒領(lǐng)報(bào)銷費(fèi)用；1.2偽造、篡改報(bào)銷憑證；1.3未按合同約定履行義務(wù)；1.4未按時(shí)提交報(bào)銷申請；1.5違反合同約定的保密義務(wù)；1.6未經(jīng)允許擅自變更合同內(nèi)容；1.7未經(jīng)允許擅自解除合同；1.8未按合同約定支付報(bào)酬；1.9未能按照合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1虛報(bào)、冒領(lǐng)報(bào)銷費(fèi)用：由員工承擔(dān)全部責(zé)任，并追回冒領(lǐng)的報(bào)銷費(fèi)用；2.2偽造、篡改報(bào)銷憑證：由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并追究刑事責(zé)任；2.3未按合同約定履行義務(wù)：由違約方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；2.4未按時(shí)提交報(bào)銷申請：由員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并按公司規(guī)定進(jìn)行處罰；2.5違反合同約定的保密義務(wù)：由違約方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；2.6未經(jīng)允許擅自變更合同內(nèi)容：由變更方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；2.7未經(jīng)允許擅自解除合同：由解除方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；2.8未按合同約定支付報(bào)酬：由違約方承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金；2.9未能按照合同約定履行其他義務(wù)：由違約方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失。示例說明：1.員工甲虛報(bào)出差費(fèi)用1000元，經(jīng)查實(shí)，甲應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并追回冒領(lǐng)的1000元；2.乙方未經(jīng)甲方同意，擅自變更合同內(nèi)容，導(dǎo)致甲方遭受損失5000元，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方5000元；3.丙方未按合同約定提供技術(shù)服務(wù)，導(dǎo)致甲方項(xiàng)目延期，丙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失。全文完。二零二四年度員工出差交通及通訊費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議1本合同目錄一覽1.出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1國內(nèi)出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.1高鐵/動車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.2飛機(jī)票費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.3長途汽車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.4出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.5地鐵/公交報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2國外出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1國際機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.2國際火車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.3國際長途汽車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.4出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.5公交/地鐵報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1國內(nèi)出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.2單間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3特殊情況住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2國外出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2單間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.3特殊情況住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.出差餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1國內(nèi)出差餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.1早餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.2午餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.3晚餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.4特殊情況餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2國外出差餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1早餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.2午餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.3晚餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.4特殊情況餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1國內(nèi)出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.1手機(jī)通話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.2短信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.3數(shù)據(jù)流量費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2國外出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.1手機(jī)通話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.2短信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.3數(shù)據(jù)流量費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.出差費(fèi)用報(bào)銷流程5.1出差費(fèi)用報(bào)銷申請5.2出差費(fèi)用報(bào)銷審批5.3出差費(fèi)用報(bào)銷支付6.出差費(fèi)用報(bào)銷附件要求6.1交通票據(jù)要求6.2住宿發(fā)票要求6.3餐飲發(fā)票要求6.4通訊費(fèi)用憑證要求7.出差費(fèi)用報(bào)銷期限7.1國內(nèi)出差費(fèi)用報(bào)銷期限7.2國外出差費(fèi)用報(bào)銷期限8.出差費(fèi)用報(bào)銷審核8.1出差費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)8.2出差費(fèi)用報(bào)銷審核流程9.出差費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)處理9.1出差費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)行為9.2出差費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)處理措施10.出差費(fèi)用報(bào)銷爭議處理10.1出差費(fèi)用報(bào)銷爭議處理流程10.2出差費(fèi)用報(bào)銷爭議處理結(jié)果11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件12.合同變更及解除12.1合同變更流程12.2合同解除流程13.合同爭議解決13.1合同爭議解決方式13.2合同爭議解決機(jī)構(gòu)14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1國內(nèi)出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.1高鐵/動車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.1.1一等座/公務(wù)座報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%1.1.1.2二等座報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.1.2飛機(jī)票費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.2.1經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%1.1.2.2頭等艙報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.1.3長途汽車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.3.1硬座報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.1.3.2硬臥報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的120%1.1.4出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.4.1出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.1.5地鐵/公交報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.1.5.1地鐵/公交報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.2國外出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1國際機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1.1經(jīng)濟(jì)艙報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%1.2.1.2頭等艙報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.2.2國際火車票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.2.1二等座報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.2.3國際長途汽車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.3.1硬座報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.2.4出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.4.1出租車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%1.2.5公交/地鐵報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.5.1公交/地鐵報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%2.出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1國內(nèi)出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.2單間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3特殊情況住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.1.3.1因工作原因無法預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間或單間時(shí)，可申請?zhí)厥庾∷?，?jīng)審批后，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%予以報(bào)銷。2.2國外出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.1標(biāo)準(zhǔn)間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.2單間住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.3特殊情況住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.2.3.1因工作原因無法預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)間或單間時(shí)，可申請?zhí)厥庾∷?，?jīng)審批后，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%予以報(bào)銷。3.出差餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1國內(nèi)出差餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.1早餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.1.1每天早餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的50%3.1.2午餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.2.1每天午餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%3.1.3晚餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.3.1每天晚餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%3.1.4特殊情況餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.1.4.1因工作原因無法在酒店用餐時(shí)，可申請?jiān)谕饩筒?，?jīng)審批后，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%予以報(bào)銷。3.2國外出差餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1早餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1.1每天早餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的50%3.2.2午餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.2.1每天午餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%3.2.3晚餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.3.1每天晚餐費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%3.2.4特殊情況餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.4.1因工作原因無法在酒店用餐時(shí)，可申請?jiān)谕饩筒?，?jīng)審批后，實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%予以報(bào)銷。4.出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1國內(nèi)出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.1手機(jī)通話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.1.1國內(nèi)手機(jī)通話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%4.1.2短信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.2.1國內(nèi)短信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的100%4.1.3數(shù)據(jù)流量費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1.3.1國內(nèi)數(shù)據(jù)流量費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%4.2國外出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.1手機(jī)通話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.1.1國際手機(jī)通話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%4.2.2短信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.2.1國際短信費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%4.2.3數(shù)據(jù)流量費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.2.3.1國際數(shù)據(jù)流量費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的80%5.出差費(fèi)用報(bào)銷流程5.1出差費(fèi)用報(bào)銷申請5.1.1員工出差結(jié)束后，需在3個工作日內(nèi)提交出差費(fèi)用報(bào)銷申請。5.1.2報(bào)銷申請需包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的、費(fèi)用明細(xì)等。5.2出差費(fèi)用報(bào)銷審批5.2.1報(bào)銷申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交財(cái)務(wù)部門。5.2.2財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。5.3出差費(fèi)用報(bào)銷支付5.3.1財(cái)務(wù)部門在確認(rèn)報(bào)銷無誤后，及時(shí)將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。6.出差費(fèi)用報(bào)銷附件要求6.1交通票據(jù)要求6.1.1報(bào)銷時(shí)需提供完整、清晰的交通票據(jù)，包括車票、機(jī)票、火車票等。6.2住宿發(fā)票要求6.2.1報(bào)銷時(shí)需提供完整、清晰的住宿發(fā)票，包括酒店名稱、入住時(shí)間、離店時(shí)間等。6.3餐飲發(fā)票要求6.3.1報(bào)銷時(shí)需提供完整、清晰的餐飲發(fā)票，包括餐廳名稱、消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)金額等。6.4通訊費(fèi)用憑證要求6.4.1報(bào)銷時(shí)需提供完整、清晰的通訊費(fèi)用憑證，包括手機(jī)話費(fèi)賬單、流量費(fèi)用賬單等。8.出差費(fèi)用報(bào)銷審核8.1出差費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)8.1.1審核報(bào)銷申請的真實(shí)性、合規(guī)性。8.1.2核實(shí)報(bào)銷費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。8.1.3確保報(bào)銷流程的規(guī)范性和及時(shí)性。8.2出差費(fèi)用報(bào)銷審核流程8.2.1部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷申請進(jìn)行初步審核。8.2.2財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請進(jìn)行詳細(xì)審核。8.2.3審核通過的報(bào)銷申請，由財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。8.3審核結(jié)果通知8.3.1審核結(jié)果將以郵件或短信形式通知報(bào)銷申請人。8.4審核期限8.4.1出差費(fèi)用報(bào)銷審核期限為3個工作日。9.出差費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)處理9.1出差費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)行為9.1.1提供虛假報(bào)銷材料。9.1.2超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。9.1.3未按規(guī)定流程報(bào)銷。9.2出差費(fèi)用報(bào)銷違規(guī)處理措施9.2.1對違規(guī)行為進(jìn)行警告或通報(bào)批評。9.2.2涉及違規(guī)金額的，要求全額退回。9.2.3嚴(yán)重違規(guī)者，將視情況給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。10.出差費(fèi)用報(bào)銷爭議處理10.1出差費(fèi)用報(bào)銷爭議處理流程10.1.1報(bào)銷申請人提出爭議。10.1.2財(cái)務(wù)部門或相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查。10.1.3根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出解決方案。10.2出差費(fèi)用報(bào)銷爭議處理結(jié)果10.2.1對爭議處理結(jié)果進(jìn)行公示。10.2.2爭議雙方如有異議，可向上級部門申請復(fù)核。11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.1.1雙方簽署合同并加蓋公章。11.1.2合同經(jīng)雙方確認(rèn)后正式生效。11.2合同終止條件11.2.1合同約定的終止條件達(dá)成。11.2.2合同一方提出終止合同，并經(jīng)另一方同意。11.3合同解除11.3.1合同解除需書面通知對方。11.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的相關(guān)義務(wù)。12.合同變更及解除12.1合同變更流程12.1.1雙方協(xié)商一致，提出合同變更請求。12.1.2簽署合同變更協(xié)議。12.2合同解除流程12.2.1雙方協(xié)商一致，提出合同解除請求。12.2.2簽署合同解除協(xié)議。13.合同爭議解決13.1合同爭議解決方式13.1.1通過協(xié)商解決。13.1.2協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁。13.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起訴訟。13.2合同爭議解決機(jī)構(gòu)13.2.1雙方同意選擇的地方仲裁委員會。13.2.2如無約定，雙方同意選擇人民法院。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方介入的定義15.1.1本合同所指第三方，是指在本合同履行過程中，因特定目的或服務(wù)需要，由甲乙雙方共同認(rèn)可的第三方主體，包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持方等。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的咨詢、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、評估等環(huán)節(jié)。16.第三方介入的流程及條件16.1第三方介入的流程16.1.1甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項(xiàng)。16.1.2雙方共同選擇合適的第三方，并與其簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.1.3第三方在合作協(xié)議中明確其責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。16.1.4甲乙雙方與第三方簽訂協(xié)議后，將第三方納入本合同的履行體系。16.2第三方介入的條件16.2.1第三方具備完成相應(yīng)服務(wù)的能力和資質(zhì)。16.2.2第三方的服務(wù)符合甲乙雙方的利益和本合同的要求。16.2.3第三方的費(fèi)用合理，且甲乙雙方能夠負(fù)擔(dān)。17.第三方的責(zé)任及權(quán)利17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議和本合同的要求，履行其職責(zé)。17.1.2第三方對因其服務(wù)造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.1.3第三方在履行職責(zé)過程中，如違反法律法規(guī)或本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的要求，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。17.2.3第三方有權(quán)在履行職責(zé)過程中，提出合理的意見和建議。18.第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定。18.1.2第三方的責(zé)任限額不得超過本合同總金額的一定比例，具體比例由雙方協(xié)商確定。18.1.3第三方的責(zé)任限額包括但不限于因其服務(wù)造成的直接損失和間接損失。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方對甲方負(fù)責(zé)，甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行監(jiān)督。19.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方溝通，應(yīng)通過甲乙雙方指定的渠道進(jìn)行。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方對乙方負(fù)責(zé)，乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果進(jìn)行監(jiān)督。19.2.2第三方在履行職責(zé)過程中，如需與乙方溝通，應(yīng)通過甲乙雙方指定的渠道進(jìn)行。19.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任19.3.1第三方在履行職責(zé)過程中，甲乙雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.3.2甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的服務(wù)，并提供必要的支持和協(xié)助。20.第三方介入的變更及解除20.1第三方介入的變更20.1.1如需變更第三方介入的事項(xiàng)，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知第三方。20.1.2第三方介入的變更應(yīng)遵循本合同和合作協(xié)議的約定。20.2第三方介入的解除20.2.1如需解除第三方介入，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并通知第三方。20.2.2第三方介入的解除應(yīng)遵循本合同和合作協(xié)議的約定，并處理相關(guān)后續(xù)事宜。21.第三方介入的爭議解決21.1第三方介入的爭議解決方式21.1.1第三方介入的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。21.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起訴訟。21.2第三方介入的爭議解決機(jī)構(gòu)21.2.1第三方介入的爭議，仲裁委員會和人民法院的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.出差交通費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、交通方式、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷人簽名等。說明：用于報(bào)銷員工出差產(chǎn)生的交通費(fèi)用。2.出差住宿費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、住宿地點(diǎn)、住宿天數(shù)、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷人簽名等。說明：用于報(bào)銷員工出差產(chǎn)生的住宿費(fèi)用。3.出差餐飲費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、餐飲地點(diǎn)、餐費(fèi)明細(xì)、報(bào)銷人簽名等。說明：用于報(bào)銷員工出差產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用。4.出差通訊費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、通訊費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷人簽名等。說明：用于報(bào)銷員工出差產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。5.交通票據(jù)詳細(xì)要求：包括車票、機(jī)票、火車票等，需清晰完整。說明：作為報(bào)銷交通費(fèi)用的憑證。6.住宿發(fā)票詳細(xì)要求：包括酒店名稱、入住時(shí)間、離店時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)等，需清晰完整。說明：作為報(bào)銷住宿費(fèi)用的憑證。7.餐飲發(fā)票詳細(xì)要求：包括餐廳名稱、消費(fèi)時(shí)間、消費(fèi)金額等，需清晰完整。說明：作為報(bào)銷餐飲費(fèi)用的憑證。8.通訊費(fèi)用憑證詳細(xì)要求：包括手機(jī)話費(fèi)賬單、流量費(fèi)用賬單等，需清晰完整。說明：作為報(bào)銷通訊費(fèi)用的憑證。9.出差費(fèi)用報(bào)銷申請表詳細(xì)要求：包括出差時(shí)間、地點(diǎn)、目的、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷人簽名等。說明：用于提交出差費(fèi)用報(bào)銷申請。10.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。說明：用于規(guī)范第三方介入的合同關(guān)系。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.提供虛假報(bào)銷材料違約責(zé)任認(rèn)定：發(fā)現(xiàn)員工提供虛假報(bào)銷材料，一經(jīng)核實(shí)，要求員工全額退回違規(guī)報(bào)銷金額，并給予警告或通報(bào)批評。2.超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)違約責(zé)任認(rèn)定：如員工報(bào)銷費(fèi)用超出合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷，并視情況給予警告或通報(bào)批評。3.未按規(guī)定流程報(bào)銷違約責(zé)任認(rèn)定：員工未按照合同規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷，將影響報(bào)銷進(jìn)度，并視情況給予警告或通報(bào)批評。4.第三方服務(wù)不符合要求違約責(zé)任認(rèn)定：第三方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方采取措施予以糾正，如無法糾正，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.第三方違反法律法規(guī)違約責(zé)任認(rèn)定：第三方在履行職責(zé)過程中違反法律法規(guī)，甲方有權(quán)終止合作協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：員工A出差期間，使用個人手機(jī)通話，未按照合同規(guī)定使用公司通訊設(shè)備，造成通訊費(fèi)用超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)核實(shí)，員工A需退回超出部分的通訊費(fèi)用，并給予警告。全文完。二零二四年度員工出差交通及通訊費(fèi)用報(bào)銷協(xié)議2本合同目錄一覽1.1出差審批流程1.2出差申請及批準(zhǔn)1.3出差行程安排1.4出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.5出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.6出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.7出差費(fèi)用報(bào)銷憑證1.8出差費(fèi)用報(bào)銷期限1.9出差費(fèi)用報(bào)銷審核1.10出差費(fèi)用報(bào)銷支付1.11違規(guī)出差處理1.12合同變更及終止1.13爭議解決1.14合同附件第一部分：合同如下：第一條出差審批流程1.1出差人員需提前向部門負(fù)責(zé)人提交出差申請，包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等內(nèi)容。1.2部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行初步審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回。1.3出差申請經(jīng)批準(zhǔn)后，由人事部門進(jìn)行統(tǒng)一登記備案。1.4出差人員需按照批準(zhǔn)的行程安排進(jìn)行出差，如需調(diào)整行程，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并重新審批。第二條出差申請及批準(zhǔn)2.2部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)關(guān)注出差必要性、費(fèi)用合理性等因素。2.3出差申請批準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人需將批準(zhǔn)信息通知出差人員。第三條出差行程安排3.1出差人員需按照批準(zhǔn)的行程安排進(jìn)行出差，如因特殊情況需調(diào)整行程，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。3.2出差人員應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、快捷的交通方式，并確保行程安全。3.3出差人員應(yīng)合理規(guī)劃行程，避免不必要的停留和延誤。第四條出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.1出差交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.2出差人員可選擇乘坐飛機(jī)、火車、長途汽車等公共交通工具，費(fèi)用報(bào)銷以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。4.3出差人員乘坐飛機(jī)時(shí)，經(jīng)濟(jì)艙機(jī)票費(fèi)用可報(bào)銷，頭等艙、公務(wù)艙機(jī)票費(fèi)用不予報(bào)銷。4.4出差人員乘坐火車時(shí)，硬臥、硬座票價(jià)可報(bào)銷，軟臥、軟座票價(jià)不予報(bào)銷。第五條出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.1出差住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2出差人員可選擇經(jīng)濟(jì)型酒店、招待所等住宿設(shè)施，費(fèi)用報(bào)銷以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。5.3出差住宿費(fèi)用報(bào)銷金額不超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。5.4出差人員不得報(bào)銷住宿費(fèi)以外的費(fèi)用，如餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等。第六條出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.1出差通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.2出差人員可在出差期間使用公司提供的通訊設(shè)備，費(fèi)用報(bào)銷以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。6.3出差人員使用個人通訊設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用，需提供相關(guān)憑證，經(jīng)審批后可報(bào)銷。6.4出差通訊費(fèi)用報(bào)銷金額不超過公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。第七條出差費(fèi)用報(bào)銷憑證7.1.1出差申請及批準(zhǔn)文件；7.1.2出差行程安排；7.1.3交通票據(jù)、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)用憑證等；7.1.4其他相關(guān)證明材料。第八條出差費(fèi)用報(bào)銷期限8.1出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后10個工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請。8.2如因特殊情況無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請，出差人員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并爭取延期。8.3超過報(bào)銷期限未提交的費(fèi)用報(bào)銷申請，公司將不予受理。第九條出差費(fèi)用報(bào)銷審核9.1人事部門負(fù)責(zé)對出差費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行初步審核，確保憑證齊全、符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。9.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對審核通過的報(bào)銷申請進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性、合規(guī)性。9.3審核過程中，如發(fā)現(xiàn)報(bào)銷金額與實(shí)際發(fā)生不符或存在違規(guī)情況，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求出差人員提供補(bǔ)充材料或不予報(bào)銷。第十條出差費(fèi)用報(bào)銷支付10.1審核通過的出差費(fèi)用報(bào)銷申請，財(cái)務(wù)部門將在收到申請后的5個工作日內(nèi)支付。10.2出差費(fèi)用報(bào)銷支付方式為公司規(guī)定的支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等。10.3財(cái)務(wù)部門在支付報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)，需核對出差人員的銀行賬戶信息。第十一條違規(guī)出差處理11.1.1無故拖延出差時(shí)間；11.1.2無故改變出差地點(diǎn)；11.1.3虛報(bào)、冒領(lǐng)出差費(fèi)用；11.1.4其他違反出差管理規(guī)定的行為。11.2處理措施包括但不限于：扣除違規(guī)費(fèi)用、警告、記過、降級、解除勞動合同等。第十二條合同變更及終止12.1本合同一經(jīng)雙方簽署，即具有法律效力。12.2如遇國家法律法規(guī)、公司政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，本合同可進(jìn)行變更。12.3本合同在有效期內(nèi)，如一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條爭議解決13.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。13.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十四條合同附件14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1出差申請表；14.1.2出差費(fèi)用報(bào)銷申請表；14.1.3出差費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；14.1.4其他相關(guān)文件。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指在本合同履行過程中，因甲乙雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定，介入合同關(guān)系并提供相關(guān)服務(wù)的自然人、法人或其他組織。2.第三方介入的目的與范圍2.1第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、保障合同雙方的合法權(quán)益，以及提供專業(yè)化的服務(wù)。2.2第三方介入的范圍包括但不限于：出差安排、交通預(yù)訂、住宿預(yù)訂、費(fèi)用結(jié)算、爭議調(diào)解等。3.第三方選擇與指定3.1甲乙雙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的第三方，并協(xié)商確定第三方介入的具體事項(xiàng)和費(fèi)用。3.2第三方一經(jīng)選定，甲乙雙方應(yīng)通知對方，并確保對方同意第三方介入。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1第三方在合同關(guān)系中的權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。4.1.2第三方有權(quán)在合同履行過程中，提出合理化建議和改進(jìn)措施。4.1.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。4.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)因其過錯導(dǎo)致的合同履行障礙或損失。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。5.2若第三方因故意或重大過失導(dǎo)致合同履行障礙或損失，其責(zé)任限額不得超過合同約定的金額。5.3若第三方因不可抗力導(dǎo)致合同履行障礙或損失，其不承擔(dān)責(zé)任。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲乙雙方之間，由第三方介入?yún)f(xié)議約定雙方的權(quán)利義務(wù)。6.2第三方與甲乙雙方各自的權(quán)利義務(wù)，不得影響本合同中甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。6.3第三方介入的任何行為，均視為甲乙雙方