中小企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作建議

中小企業(yè)會計(jì)根底工作建議

導(dǎo)語：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響

企業(yè)的興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念，高度重視會計(jì)

根底工作，實(shí)行會計(jì)工作的規(guī)劃化。

中小企業(yè)以其廣泛適應(yīng)性、快捷靈活性、專業(yè)規(guī)模性等特點(diǎn)，

從一開始就受到各國的青睞。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、一體化進(jìn)程的加

快，自主創(chuàng)新成為中小企業(yè)開展的必由之路，提高自主創(chuàng)新能力是

中小企業(yè)競爭開展的內(nèi)在動力，但不少中小企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)根底工作

中存在諸多問題。因此，探討中小企業(yè)存在的問題，并提出相應(yīng)的

改進(jìn)措施具有重要的意義。會計(jì)核算的問題并不是孤立存在，只有

通過多方面的共同努力，才能從根本上解決會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化問題。本文

從現(xiàn)階段導(dǎo)致中小企業(yè)會計(jì)根底工作薄弱的原因分析入手，提出了

搞好中小企業(yè)會計(jì)根底工作的建議。

（一）中小企業(yè)內(nèi)涵及其特點(diǎn)

1、中小企業(yè)的內(nèi)涵。中小企業(yè)主要指與所處行業(yè)的大企業(yè)相

比，人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。世界上

不同國家、處于不同經(jīng)濟(jì)開展階段、不同行業(yè)對其界定的標(biāo)準(zhǔn)不盡

相同，且隨著經(jīng)濟(jì)的開展而動態(tài)變化。各國一般從質(zhì)和量兩個(gè)方面

對中小企業(yè)進(jìn)展定義，質(zhì)的指標(biāo)主要包括企業(yè)的組織形式、融資方

式及所處行業(yè)地位等;量的指標(biāo)那么主要包括雇員人數(shù)、實(shí)收資本、

資產(chǎn)總值等。量的指標(biāo)較質(zhì)的指標(biāo)更為直觀，數(shù)據(jù)選取容易，大多

數(shù)國家都以量的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展劃分，如，美國國會XX年出臺的《美國小

企業(yè)法》對中小企業(yè)的界定標(biāo)準(zhǔn)為雇員人數(shù)不超過500人，英國、

歐盟等在采取量的指標(biāo)的同時(shí)，也以質(zhì)的指標(biāo)作為輔助。

2、中小企業(yè)的特點(diǎn)。中小企業(yè)以其經(jīng)營方式靈活、組織本錢低

廉、轉(zhuǎn)移進(jìn)退便捷等優(yōu)勢更能適應(yīng)當(dāng)今瞬息萬變的市場和消費(fèi)者追

求個(gè)性化、潮流化的要求，因而在包括興旺國家在內(nèi)的世界各國的

經(jīng)濟(jì)開展中，中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位，發(fā)揮著不可替代的

作用。

（二）中小企業(yè)會計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化

1、會計(jì)根底工作的概念。會計(jì)根底工作是會計(jì)工作的根本環(huán)

節(jié)，只有扎扎實(shí)實(shí)做好此項(xiàng)工作，才能把會計(jì)核算、本錢管理、企

業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析等工作做好，也才能提供真實(shí)、有效、完整的會計(jì)

信息。

2、會計(jì)根底工作的主要內(nèi)容。包括會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會計(jì)崗位責(zé)

任的劃分;會計(jì)人員配備、會計(jì)人員職業(yè)道德、會計(jì)工作交接;會計(jì)

賬薄的設(shè)置、登記、核對、結(jié)賬;原始憑證的取得、審核;會計(jì)憑證

的填制、審核、傳遞、保管;會計(jì)報(bào)表的編制、審核;會計(jì)檔案的歸

檔、保管、移交、銷毀;會計(jì)監(jiān)視和內(nèi)部會計(jì)管理制度等。

一是會計(jì)核算主體界限不清。小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不

清，中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的別離遠(yuǎn)不如大企業(yè)那么明顯，尤

其中小企業(yè)中的民營企業(yè)，投資者就是經(jīng)營者，企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人家

庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況，給會計(jì)核算工作帶來困難。曾經(jīng)

有一小企業(yè)老總，隨著經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大，非常希望企業(yè)的財(cái)會制度健

全、標(biāo)準(zhǔn)，但是對聘請的財(cái)會大專畢業(yè)生不放心，老總自己兼任出

納，隨意從公司賬上支出現(xiàn)金，甚至從自己個(gè)人的存款賬上直接發(fā)

放工資，很多購置的存貨及費(fèi)用開支無正規(guī)發(fā)票，賬務(wù)處理難度很

大。

二是會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員設(shè)置不符合會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)會計(jì)機(jī)

構(gòu)設(shè)置上，有的小企業(yè)干脆不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，有的即使設(shè)置會計(jì)機(jī)

構(gòu)，一般也是層次不清、分工不太明確。在會計(jì)人員任用上，小企

業(yè)最常見的做法是任用自己的親屬當(dāng)出納，外聘“高手”做兼職會

計(jì)，這些人員有稅務(wù)部門工作的人員，有國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，

也有在會計(jì)師事務(wù)所的人員等，一般定期來做賬。

有的企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計(jì)人員，但中小企業(yè)由

于其開展前景不明朗及社會上人們對其認(rèn)同程度較底以及較差的工

作保障，使得其對優(yōu)秀會計(jì)人員的吸引力遠(yuǎn)不如大企業(yè)。會計(jì)從業(yè)

人員資格認(rèn)定及標(biāo)準(zhǔn)考核的問題也很多，會計(jì)無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重，

會計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象不勝枚舉。會計(jì)人員的后續(xù)教

育培養(yǎng)工作幾乎沒有進(jìn)展。

三是會計(jì)核算不標(biāo)準(zhǔn)。不依法定標(biāo)準(zhǔn)建賬，有些企業(yè)根本不設(shè)

賬，即使設(shè)賬也是賬目。還有相當(dāng)一部分中小企業(yè)設(shè)兩套賬或多套

賬。據(jù)有關(guān)問卷調(diào)查資料反映，我國小企業(yè)存在兩套賬的比率高達(dá)

75%,這說明我國小企業(yè)會計(jì)信息嚴(yán)重失真。在會計(jì)核算方面，待攤

費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提，人為操縱利潤，采用倒軋賬的方式

記賬等等。有些會計(jì)人員知識構(gòu)造老化，專業(yè)知識較差，許多會計(jì)

方法與會計(jì)技術(shù)無法實(shí)施，或在實(shí)施時(shí)大打折扣。

小企業(yè)的原始憑證不標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槿〉糜靡宰C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的

原始憑證需要付出較大的本錢，如，企業(yè)在購置商品物資時(shí)要不要

發(fā)票存在著不同的價(jià)格，假設(shè)要發(fā)票，供應(yīng)商會加價(jià)，商品物資價(jià)

格較高，不要發(fā)票商品物資價(jià)格較低，兩者的差價(jià)是稅款。小企業(yè)

往往希望以較低的價(jià)格成交，因此無法取得記賬所需的合法憑證。

還有的企業(yè)發(fā)生費(fèi)用后無法取得合法的發(fā)票，只能取得不合規(guī)的收

據(jù)，造成企業(yè)記賬失去真實(shí)的原始依據(jù)。

四是會計(jì)監(jiān)視力度不夠。中小企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)都應(yīng)設(shè)置會計(jì)復(fù)核

崗位，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照會計(jì)法律、法規(guī)及國家統(tǒng)一規(guī)章制度的要求，

對不符合規(guī)定的原始憑證不予受理，對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支，

應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正;對違反國家財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定

的財(cái)務(wù)收支，不予辦理等等。但是，在目前實(shí)際的中小企業(yè)會計(jì)工

作中，相關(guān)會計(jì)從業(yè)人員遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求。如有的中小企業(yè)沒有

嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章的相關(guān)要求，違反國務(wù)院公布的現(xiàn)

金管理暫行條例，坐支現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重，或違背現(xiàn)金收支范圍規(guī)定，

單位之間收支大額現(xiàn)金，或違背庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定。

五是中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)偏低。中小企業(yè)普遍存在著會計(jì)人

員素質(zhì)低下、人員配備不合理等問題。一些中小企業(yè)的會計(jì)人員崗

位責(zé)任制度、會計(jì)事項(xiàng)授權(quán)審批制度、檔案管理制度等不健全，限

制了中小企業(yè)會計(jì)人員職能的發(fā)揮。不少中小企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員

沒有經(jīng)過專門化、系統(tǒng)化教育，會計(jì)主管不具備會計(jì)專業(yè)技術(shù)資

格，其他會計(jì)人員無證（會計(jì)從業(yè)資格證）上崗等的現(xiàn)象更多。在會

計(jì)人員的任用上，中小企業(yè)常常任用企業(yè)出資者的親屬當(dāng)會計(jì)，這

些人員不具備專業(yè)的會計(jì)知識或者對會計(jì)知識一知半解，不能按會

計(jì)制度建賬，記賬隨意，手續(xù)不清，過失嚴(yán)重，企業(yè)的會計(jì)管理形

同虛設(shè)。

（一）進(jìn)一步提高中小企業(yè)管理者對會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，財(cái)務(wù)管理的好壞直接影響企業(yè)的

興衰成敗。因此，企業(yè)的管理者應(yīng)更新觀念，高度重視會計(jì)根底工

作，實(shí)行會計(jì)工作的規(guī)劃化。設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的會計(jì)人

員，讓有專業(yè)會計(jì)能力的人員充實(shí)到會計(jì)崗位上來，做好會計(jì)工

作。

增強(qiáng)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的法制意識，加強(qiáng)法制建立，有法必依，

違法必究?！稌?jì)法》明確規(guī)定：單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作

和會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。只有單位負(fù)責(zé)人認(rèn)識到自己對

本單位會計(jì)工作和會計(jì)資料真實(shí)性、完整性所承擔(dān)的法律責(zé)任，才

能促使單位負(fù)責(zé)人重視會計(jì)工作。

（二）提高中小企業(yè)全員法制意識、標(biāo)準(zhǔn)審核制度

中小企業(yè)應(yīng)該不斷提高全員法律意識，增強(qiáng)法制觀念，防止和

防止生產(chǎn)經(jīng)營中的偏差及制止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生。不能把中小企

業(yè)會計(jì)根底工作定位在眼前的利益上，要從長遠(yuǎn)開展出發(fā)，完善企

業(yè)會計(jì)根底工作，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部審核制度，建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的企業(yè)財(cái)

務(wù)管理制度。中小企業(yè)管理人員應(yīng)該擺正企業(yè)會計(jì)根底工作的位

置，提供真實(shí)信息。只有會計(jì)信息真實(shí)、有效，會計(jì)才能在企業(yè)管

理中突顯其重要地位。標(biāo)準(zhǔn)中小企業(yè)會計(jì)核算制度。首先，企業(yè)設(shè)

置的會計(jì)科目要能夠全面反映資金流動，有利于組織會計(jì)核算。其

次，財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告要系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

再次，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況對原始憑證進(jìn)展審核，辦理會計(jì)手

續(xù)。最后，健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)審批、清查制度，審批人員要有效地對企

業(yè)錢、物、賬進(jìn)展分管，保證會計(jì)信息真實(shí)有效。

（三）加強(qiáng)宣傳教育,提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德和素養(yǎng)

市場經(jīng)濟(jì)條件下，單位的經(jīng)濟(jì)活動更加復(fù)雜多樣，任何單位的

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要直接或間接地受到有關(guān)法律、規(guī)章的標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)工作

者如果不了解、不掌握這方面的知識，容易使單位的經(jīng)營管理工作

走入法律的“盲區(qū)”或“誤區(qū)”，這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)業(yè)

務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉并能正確執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和方針政策，熟

悉掌握專業(yè)相關(guān)知識，只有這樣，才能不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，

更好地履行會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)視和參加企業(yè)全面管理的職責(zé)，并結(jié)

合詳細(xì)情況切實(shí)貫徹執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)中小企業(yè)

的會計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化。中小企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度，雖然在小

企業(yè)中內(nèi)部管理制度沒有大中企業(yè)那么完善，但也要建立相對合理

適用的監(jiān)視制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員在學(xué)習(xí)階段的職業(yè)道德教育，

使其明確財(cái)務(wù)人員熾業(yè)道德在其以后工作中的重要性。在平時(shí)工作

中也要重視財(cái)務(wù)工作人員的繼續(xù)教育，把個(gè)人開展與企業(yè)開展統(tǒng)一

起來。

[1]孫伯翰.企業(yè)會計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略分析[J].經(jīng)營

管理者,XX(35).

[2]陸慧,劉鵬.淺談中小企業(yè)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化問題[J].商場現(xiàn)代

化,xx(29).