綜合管理部崗位職責(zé)(匯編2)

辦公室主任崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱主任崗位編號(hào)

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

所轄人員9人工資等級(jí)

薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23

本職概述負(fù)責(zé)公司行政及事務(wù)管理等辦公室全面工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系直接上級(jí)：副總經(jīng)理外部工作關(guān)系

參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)及注政府主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)等

計(jì)劃的編制與實(shí)施；工作聯(lián)系匯報(bào)；

組織、推進(jìn)公司各部門(mén)對(duì)規(guī)劃、本崗位注相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織

目標(biāo)、計(jì)劃的貫徹、分解、等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；

落實(shí)及督辦工作；注其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建

指導(dǎo)下屬企業(yè)完善行政政務(wù)各直接下級(jí)：副主任、行立與維護(hù)。

項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí)。政綜合管理、綜合文秘、

黨團(tuán)工會(huì)文化專干

職責(zé)與工作任務(wù)

負(fù)責(zé)程度

職職責(zé)職責(zé)

工作任務(wù)全主協(xié)

責(zé)表述依據(jù)

責(zé)要作

戰(zhàn)略(1)參與擬定公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)?！?/p>

職

公司規(guī)劃

責(zé)(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作?！?/p>

規(guī)劃管理

辦法(3)將上年度(上期)戰(zhàn)略實(shí)施總結(jié)報(bào)告報(bào)送公司戰(zhàn)略發(fā)展部

組織做好公司文秘、文檔、文印、印鑒使用及管理工作，不斷提

(1)▲

高文件起草、文檔處理等政務(wù)工作質(zhì)量。

(2)組織做好公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，積極主動(dòng)并有計(jì)劃地

職行政開(kāi)展公共關(guān)系管理活動(dòng)，配合公司重要活動(dòng)的組織實(shí)施，有效維▲

責(zé)綜合護(hù)外部相關(guān)關(guān)系。

管理(3)組織公司重要會(huì)議和大型活動(dòng)，不斷提高工作質(zhì)量?！?/p>

組織召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),起草董事長(zhǎng)和總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會(huì)議

(4)▲

材料，負(fù)責(zé)決議事項(xiàng)的督辦工作。

(5)組織公司工商手續(xù)和機(jī)構(gòu)代碼證登記、變更年檢工作。

職制度督辦組織做好公司制度建設(shè)，逐步建立起適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)

1(1)▲

責(zé)建設(shè)工作作需要的規(guī)范、科學(xué)、有效的制度體系。

及管理(2)落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”方針，以強(qiáng)化安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行▲

監(jiān)督辦法2各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)員工的日常安全教育，加強(qiáng)安全

落實(shí)保密工作監(jiān)督檢查。不斷加強(qiáng)人員遵紀(jì)守法和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，落實(shí)責(zé)▲

管理任追究制度，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全。

辦法(3)嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，加強(qiáng)部門(mén)日常保密教育，不斷加強(qiáng)

和規(guī)范檔案管理工作，維護(hù)公司利益，保障公司重要文件和信息▲

不泄密。

(4)按照督辦工作管理辦法實(shí)施重點(diǎn)工作的督辦。

督辦組織做好公司各類(lèi)督辦管理工作，逐步完善督辦制度?！?/p>

職(1)

督辦工作

責(zé)

工作管理▲

四(2)按照《重點(diǎn)工作督辦單》對(duì)上月各督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況完成檢查。

辦法

職檔案檔案

責(zé)管理管理組織做好公司檔案管理工作，不斷提高檔案管理質(zhì)量▲

五工作辦法

(1)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織完成辦公場(chǎng)地購(gòu)置、裝修及設(shè)備設(shè)施購(gòu)

▲

辦公置，天斷完善公司環(huán)境布置。

固定

職場(chǎng)所(2)做好辦公用品的收發(fā)領(lǐng)用工作及車(chē)輛管理工作。▲

資產(chǎn)

責(zé)及資組織做好公司資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與清查工作。

管理(3)

六產(chǎn)管(4)負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)和突發(fā)事件的應(yīng)急處理，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安

辦法▲

理全和員工利益。

(5)組織做好各項(xiàng)后勤保障工作。▲

黨、(1)組織做好黨建、工會(huì)及群團(tuán)工作，不斷完善各項(xiàng)工作機(jī)制，建立

團(tuán)、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，開(kāi)展形式多樣的各項(xiàng)活動(dòng)，豐富公司員工的▲

職工會(huì)文化生活。

責(zé)及文

七化建緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和企業(yè)文化建

(2)▲

設(shè)工設(shè)，凝聚西投控股企業(yè)文化精神。

作

認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)中央、省市紀(jì)委全會(huì)精神和《廉政準(zhǔn)則》

(1)▲

等相關(guān)文件。

(2)認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府和市財(cái)政局關(guān)于反腐倡廉具體工作的

職廉政▲

部署要求。

費(fèi)建設(shè)

(3)嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》、《員工手冊(cè)》、《廉政手冊(cè)》和廉潔自律有

八工作▲

關(guān)規(guī)定。

切實(shí)落實(shí)好市財(cái)政局廉政責(zé)任書(shū)的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，切實(shí)抓好本

(4)▲

部門(mén)的廉政建設(shè)。

(1)組織部門(mén)員工進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和公司業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)崗位

▲

職部門(mén)培訓(xùn)，不斷提高工作技能和水平。

責(zé)內(nèi)部(2)加強(qiáng)內(nèi)部管理，積極落實(shí)執(zhí)行公司決策、安排及管理制度?！?/p>

九管理(3)組織部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性?！?/p>

(4)進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和人員分工，落實(shí)崗位職責(zé)說(shuō)明?！?/p>

職下屬

責(zé)公司組織做好總公司對(duì)下屬公司行政和事務(wù)管理的各項(xiàng)指導(dǎo)工作。▲

十相關(guān)

工作

職

責(zé)

完成上級(jí)交辦的其他工作。

十

職位權(quán)力

權(quán)限一：行政管理工作提請(qǐng)建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對(duì)下屬公司行政管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、

落實(shí)權(quán)；

權(quán)限二：事務(wù)管理工作提請(qǐng)建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對(duì)下屬公司事務(wù)管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、

落實(shí)權(quán)C

任職資格

教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)知識(shí)掌握行政管理知識(shí)、有政工類(lèi)或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專業(yè)資格或職稱

較強(qiáng)的組織管理能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、文字寫(xiě)作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系管理能

技能要求

力、熟練駕駛

版本信息

審核人審核日期2016.9.23

版本號(hào)編制者

辦公室副主任崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱副主任崗位編號(hào)

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

所轄人員5—7人工資等級(jí)

薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23

協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室工作，主要負(fù)責(zé)公關(guān)、接待、天的卜協(xié)調(diào)、事務(wù)管理及后勤

本職概述

保障工作。

工作關(guān)系

直接上級(jí)：主任

內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系

1

2.1組織對(duì)各部門(mén)辦公設(shè)施、設(shè)1與政府相關(guān)部門(mén)和行業(yè)機(jī)構(gòu)

—本崗位-—

備與資產(chǎn)進(jìn)行配置及管理；聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)、接待

2.2配合公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)市車(chē)1工作；

輛使用進(jìn)行管理；與物業(yè)公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)辦公

直接下級(jí)：司機(jī)兼內(nèi)2

配合各部門(mén)進(jìn)行制度管理。場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)工作；

2.3務(wù)、事務(wù)管理人員、前

臺(tái)秘書(shū)及保安、保潔、3與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，負(fù)責(zé)

做好重要客戶的接待工作。

廚師等事務(wù)崗人員

職責(zé)與工作任務(wù)

負(fù)責(zé)程度

職責(zé)職責(zé)

職責(zé)工作任務(wù)仝主協(xié)

表述依據(jù)

責(zé)要作

規(guī)章

職

制度制度協(xié)助部門(mén)進(jìn)行行政相關(guān)制度的起草、擬定及修改完善，事物工作各項(xiàng)

責(zé)▲

建設(shè)管理制度的制定、修改完善工作。

辦法

(1)負(fù)責(zé)與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜；▲

對(duì)外(2)代表公司與政府有關(guān)部門(mén)、行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；▲

職

聯(lián)絡(luò)(3)協(xié)助重要客戶接待；▲

責(zé)

與接(4)協(xié)助組織公司重大對(duì)外公關(guān)活動(dòng)；▲

待

(5)負(fù)責(zé)公司客戶的接待餐飲和住宿安排；▲

(6)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出行的訂票及酒店預(yù)訂工作?！?/p>

負(fù)責(zé)日常物業(yè)管理協(xié)調(diào)工作、及對(duì)接物業(yè)對(duì)突發(fā)事件防火防災(zāi)

(1)▲

辦公的應(yīng)急處置；

職負(fù)責(zé)

環(huán)境(2)根據(jù)公司需要，負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地調(diào)整、裝修、房屋修繕、合同擬

責(zé)事務(wù)▲

管理定、賬務(wù)結(jié)算及設(shè)備設(shè)施購(gòu)置；

工作

辦法負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境布置及維護(hù)，包括辦公區(qū)域內(nèi)花草植物及露

(3)▲

臺(tái)房屋設(shè)施的日常維修、養(yǎng)護(hù)，合同簽訂、賬務(wù)結(jié)算等；

(4)負(fù)責(zé)公司保安、保潔人員管理及工作質(zhì)量檢查工作?！?/p>

(5)負(fù)責(zé)做好公司資產(chǎn)管理工作；▲

(6)負(fù)責(zé)各類(lèi)供應(yīng)商管理，保障供給；▲

(7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作；

(8)負(fù)責(zé)公司接待辦公品的管理工作。

(1)負(fù)責(zé)公司新購(gòu)車(chē)輛采買(mǎi)、手續(xù)辦理及車(chē)輛處置工作，組織協(xié)調(diào)

▲

職負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的車(chē)輛使用需求，及時(shí)調(diào)配車(chē)輛；

責(zé)車(chē)輛(2)負(fù)責(zé)車(chē)輛保險(xiǎn)和年審的到期提醒；▲

五管理

(3)負(fù)貢車(chē)輛維修、保養(yǎng)等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛事故的協(xié)調(diào)處理?！?/p>

負(fù)責(zé)(1)負(fù)責(zé)定期對(duì)員工餐廳的飲食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生安全情況進(jìn)行檢查；▲

職餐廳

員工(2)負(fù)責(zé)員工餐廳的各項(xiàng)原料采購(gòu)及食材庫(kù)臺(tái)賬、審核與監(jiān)督審核；▲

責(zé)管理

餐廳(3)負(fù)責(zé)對(duì)員工就餐環(huán)境的裝修改造及日常的監(jiān)督與管理；▲

六辦法

管理(4)負(fù)責(zé)對(duì)廚師進(jìn)行管理培訓(xùn)、健康證的辦理等工作。▲

下屬

職

公司負(fù)責(zé)做好公司安全消防演練演習(xí)的組織、安排布置，公司日常安全生

責(zé)▲

相關(guān)產(chǎn)培訓(xùn)【、組織工作，下屬公司的各項(xiàng)事務(wù)管理，及安全生產(chǎn)指導(dǎo)工作。

七

工作

職

責(zé)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作

八

職位權(quán)力

權(quán)限一：公司環(huán)境衛(wèi)生及員工餐廳的管理權(quán)；

權(quán)限二：預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、資金使用權(quán)，預(yù)算外費(fèi)用、資金使用建議權(quán)；

權(quán)限三：公司車(chē)輛的調(diào)配及使用管理權(quán)；

權(quán)限四：在權(quán)力范圍內(nèi)，代表公司與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

任職資格

教育水平行政管理及相關(guān)專業(yè)、本科及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)知識(shí)通曉行政管理、法律相關(guān)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

技能要求具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、社會(huì)公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力

版本信息

審核人審核日期20169.23

版本號(hào)編制者

辦公室文書(shū)機(jī)要管理崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱文書(shū)機(jī)要崗位編號(hào)

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級(jí)

薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23

本職概述配合辦公室主任做好文件及其它行政事務(wù)管理工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系

注：配合公司各部門(mén)日常公文及1、市委、市政府等上級(jí)部門(mén)文

其它材料的印發(fā)；直接上級(jí)：主任件、信息的接收與報(bào)送；

注：配合公司各部門(mén)完成日常來(lái)

2、與市財(cái)政局相關(guān)部門(mén)的文件

文的處理；

f往來(lái)。

本崗位

——

P

直接下級(jí)：無(wú)

職責(zé)與工作任務(wù)

負(fù)責(zé)程度

職職責(zé)職責(zé)

工作任務(wù)全主協(xié)

責(zé)表述依據(jù)

責(zé)要作

(1)配合公司各部門(mén)完成日常公文的校對(duì)、排版、印發(fā)，確保印發(fā)的

▲

職公文公文格式、文字規(guī)范無(wú)誤；

發(fā)文

責(zé)管理(2)做好發(fā)文檔案管理，便于查閱；▲

管理

辦法(3)按照節(jié)約、有效的原則，負(fù)責(zé)公司對(duì)外打印、復(fù)印文件的審核管

▲

理。

職公文及時(shí)登記、處理、督辦外部來(lái)文、傳真與內(nèi)網(wǎng)文件；▲

收文(1)

責(zé)管理

管理做好收文檔案管理，便于查詢與調(diào)閱?！?/p>

辦法(2)

(1)負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政文件的編號(hào)、校訂和歸檔；

職行政公文

(2)負(fù)責(zé)歸檔期內(nèi)相關(guān)資料的借閱管理，▲

責(zé)文件管理

負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政文件的流轉(zhuǎn)工作；

管理辦法(3)

(4)負(fù)責(zé)公司重要證照的日常保管工作。

職會(huì)議負(fù)責(zé)組織籌備公司和部門(mén)的相關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議(部門(mén)級(jí)別的會(huì)議)；▲

會(huì)議(1)

責(zé)管理

管理(2)負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議通知、配合組織及落實(shí)。▲

四辦法

職公司信息(1)通過(guò)0A做好公司日常通知的發(fā)布；▲

責(zé)網(wǎng)站化管(2)做好通過(guò)0A系統(tǒng)公司各類(lèi)文件的及時(shí)傳遞、督辦工作，確保各

▲

五及理辦項(xiàng)業(yè)務(wù)的及時(shí)辦理；

0A法

系統(tǒng)(3)公司網(wǎng)站及0A系統(tǒng)相應(yīng)版塊的維護(hù)。▲

維護(hù)

職公司印章

嚴(yán)格按照印鑒使用流程對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保公司印鑒使

責(zé)印鑒管理▲

-JL.用的安全、有效。

/\管理辦法

公司

職印章

介紹

責(zé)管理嚴(yán)格按照介紹信使用流程進(jìn)行公司介紹信管理?！?/p>

信管

七辦法

理

職出門(mén)

責(zé)證明嚴(yán)格按照出門(mén)證使用流程進(jìn)行公司出門(mén)證明管理?！?/p>

八管理

固定確保公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀保持正常工作狀態(tài)。

職辦公

資產(chǎn)

責(zé)設(shè)備

管理▲

九管理

辦法

職部門(mén)

責(zé)內(nèi)部

協(xié)助綜合文秘和前臺(tái)文秘工作?！?/p>

十協(xié)助

工作

職

部門(mén)

責(zé)

日常負(fù)責(zé)部門(mén)日常信息傳遞、紀(jì)律檢查和考核，▲

十

監(jiān)督

職

責(zé)

完成上級(jí)交辦的其他工作

十

職位權(quán)力

權(quán)限一：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)提交的文件材料提出異議的權(quán)力；

權(quán)限二：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各部門(mén)打印、復(fù)印文件的合規(guī)、合理性提出異議的權(quán)力；

權(quán)限三：在職責(zé)范圍內(nèi)，有調(diào)閱公司相關(guān)檔案的權(quán)力；

權(quán)限四：對(duì)各部門(mén)不符合規(guī)定印發(fā)文件、使用印鑒、介紹信等行為有拒絕辦理的權(quán)力。

任職資格

教育水平中文、管理等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)兩年及以上行政、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)知識(shí)具備公文處理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)

技能要求熟練操作辦公軟件，細(xì)致、耐心、責(zé)任心及條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的文字功底。

版本信息

審核人審核日期2016.9.25

版本號(hào)編制者

辦公室政務(wù)管理崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱政務(wù)管理崗位編號(hào)

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級(jí)

薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.23

本職概述負(fù)責(zé)公司行政政務(wù)工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系直接上級(jí)：主任外部工作關(guān)系

參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)及注政府主管部門(mén)及相關(guān)部門(mén)等

計(jì)劃的編制與實(shí)施；T工作聯(lián)系匯報(bào)；

.本崗位

組織、推進(jìn)公司各部門(mén)對(duì)規(guī)劃、——注相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織

目標(biāo)、計(jì)劃的貫徹、分解、等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；

落實(shí)及督辦工作；1注其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建

協(xié)助下屬企業(yè)完善行政政務(wù)各直接下級(jí)：立與維護(hù)。

項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí)。

職責(zé)與工作任務(wù)

職職責(zé)職責(zé)依負(fù)責(zé)程度

工作任務(wù)

責(zé)表述據(jù)全責(zé)主要協(xié)作

職戰(zhàn)略規(guī)▲

公司(1)參與擬定公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。

責(zé)劃管理

規(guī)劃▲

辦法(2)負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)劃的貫徹,分解、落實(shí)及督辦T作，

(1)不斷提高文件起草、文檔處理等政務(wù)工作質(zhì)量?！?/p>

認(rèn)真做好公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備、組織及會(huì)議決議的

(2)▲

跟蹤落實(shí)工作。

(3)協(xié)調(diào)組織公司大型重要業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及座談，不斷提高服務(wù)質(zhì)

職政務(wù)▲

會(huì)議管量。

責(zé)綜合

理辦法(4)協(xié)調(diào)組織召開(kāi)各項(xiàng)重大會(huì)議，起草總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會(huì)

管理▲

議材料，負(fù)責(zé)決議事項(xiàng)的督辦工作。

及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的完成有關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、會(huì)

(5)▲

議材料、綜合調(diào)研等各類(lèi)文字材料的撰寫(xiě)、審核等；

(6)持續(xù)加強(qiáng)信息宣傳工作、提升信息服務(wù)質(zhì)量?！?/p>

制度組織做好公司制度建設(shè)，配合建立起適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管理和

(1)▲

職建設(shè)規(guī)章制業(yè)務(wù)運(yùn)作需要的規(guī)范、科學(xué)、有效的制度體系。

責(zé)及度管理(2)嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管理制度，加強(qiáng)部門(mén)日常保密教育，不

監(jiān)督辦法斷加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，維護(hù)公司利益，保障公司重▲

落實(shí)要文件和信息不泄密。

職督辦督辦工

組織做好公司各類(lèi)督辦管理工作，逐步完善督辦制度▲

責(zé)工作作管理

四辦法

(1:組織政務(wù)崗位員工進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和公司業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)

▲

職部門(mén)習(xí)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，不斷提高工作技能和水平。

責(zé)內(nèi)部(2)加強(qiáng)內(nèi)部管理，積極落實(shí)執(zhí)行公司決策、安排及管理制度?！?/p>

五管理(3)組織部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性?！?/p>

(4)進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和人員分工，落實(shí)崗位職責(zé)說(shuō)明?！?/p>

下屬

職

公司

責(zé)組織做好總公司對(duì)下屬公司政務(wù)管理的指導(dǎo)和規(guī)范工作?！?/p>

相關(guān)

六

工作

職

責(zé)完成上級(jí)交辦的其他工作。

七

職位權(quán)力

權(quán)限一：行政政務(wù)工作提請(qǐng)建議，文字材料初審；

任職資格

教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)知識(shí)掌握行政管理知識(shí)、有政工類(lèi)或經(jīng)濟(jì)類(lèi)專業(yè)資格或職稱

較強(qiáng)的組織管理能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、文字寫(xiě)作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系管理能

技能要求

力、熟練駕駛

版本信息

審核人審核日期2016.9.23

版本號(hào)編制者

辦公室綜合事務(wù)管理-崗1崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱綜合事務(wù)管理一崗1崗位編號(hào)

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級(jí)

薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.21

本職概述負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及會(huì)務(wù)、票務(wù)安排、接待工作、及零星物品采購(gòu)工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系直接上級(jí)：副主任外部工作關(guān)系

1、完成日常的物業(yè)、會(huì)議、接1、對(duì)接長(zhǎng)征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)

待等工作。所有問(wèn)題。

2、完成公司辦公區(qū)域日常清—本網(wǎng)位2、對(duì)接酒店，餐飲場(chǎng)所，簽

潔、安保工作。訂協(xié)議，聯(lián)系所有會(huì)議后

3、完成公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及日勤保障的相關(guān)工作。

直接下級(jí)：無(wú)

常采購(gòu)等工作。3、聯(lián)系派出所、交警隊(duì)，對(duì)

4、完成公司曰常各項(xiàng)維護(hù)管理重大活動(dòng)進(jìn)行組織和準(zhǔn)備

工作工作。

職責(zé)與工作任務(wù)

職職責(zé)職責(zé)依負(fù)責(zé)程度

工作任務(wù)

責(zé)表述據(jù)全責(zé)主要協(xié)作

負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的優(yōu)化工作。▲

職公司用料、用品的驗(yàn)收、領(lǐng)用的管理工作，▲

日常

責(zé)根據(jù)公司需要，負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地的裝修、修繕、水電路維修及設(shè)

管理▲

施設(shè)備的購(gòu)置。

負(fù)責(zé)公司保安、保潔員的日常管理工作。▲

負(fù)責(zé)公司本部以及分子公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作。▲

職固定資

固定負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常檢查及維護(hù)維修。▲

責(zé)產(chǎn)管理

資產(chǎn)

辦法負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)的檢查工作。▲

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作?！?/p>

對(duì)物業(yè)管理日常工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查?！?/p>

職

物業(yè)協(xié)助落實(shí)車(chē)位以及公司車(chē)輛及員工的車(chē)輛停放?！?/p>

責(zé)

管理

負(fù)責(zé)物業(yè)方面的相關(guān)工作?！?/p>

負(fù)責(zé)與長(zhǎng)征物業(yè)對(duì)接解決存在問(wèn)題。▲

職接待負(fù)責(zé)接待用品的驗(yàn)收與管理?！?/p>

責(zé)工作

聯(lián)系接待地點(diǎn)，協(xié)助做好接待工作?！?/p>

四

負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查。▲

職

生產(chǎn)負(fù)責(zé)公司的防火、防盜等相關(guān)問(wèn)題的處理，▲

責(zé)

安全

五負(fù)費(fèi)公司安全演習(xí)的工作▲

負(fù)責(zé)公司日常安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作?！?/p>

重大活動(dòng)的籌備、保障丁作?！?/p>

職會(huì)議

會(huì)議管

責(zé)活動(dòng)負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、橫幅的制作等準(zhǔn)備工作?！?/p>

理辦法

六保障

開(kāi)展外部活動(dòng)的準(zhǔn)備及聯(lián)絡(luò)工作?！?/p>

職

對(duì)外負(fù)責(zé)新增員工戶籍辦理事項(xiàng)。▲

責(zé)

協(xié)調(diào)

七負(fù)責(zé)員工出差機(jī)票、火車(chē)票的訂購(gòu)▲

負(fù)責(zé)辦公設(shè)施和辦公用品的采購(gòu)工作?！?/p>

負(fù)責(zé)福利用品的采購(gòu)、發(fā)放?！?/p>

負(fù)責(zé)公務(wù)招待用品的采購(gòu)。

職固定資▲

外勤

責(zé)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)員工工服的詢價(jià)、合同簽訂及采購(gòu)工作。▲

采購(gòu)

辦法

八負(fù)責(zé)勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放?！?/p>

負(fù)責(zé)員工餐廳大宗商品定期采購(gòu)和日常用料的驗(yàn)收、審核?！?/p>

負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、日常耗材的供應(yīng)商管理。▲

負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要公文的送遞工作?！?/p>

負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)層、辦公室電話卡的購(gòu)買(mǎi)工作U▲

負(fù)責(zé)公司固定電話費(fèi)的定期繳納工作。

職▲

其他

責(zé)負(fù)責(zé)公司魚(yú)缸、魚(yú)池的合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算及日常養(yǎng)護(hù)工作?！?/p>

工作

九

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。▲

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出駕駛車(chē)輛的工作?！?/p>

負(fù)責(zé)辦公室日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)工作?！?/p>

職位權(quán)力

權(quán)限一：資金的使用和建議權(quán)。

權(quán)限二：代表公司對(duì)外的聯(lián)絡(luò)權(quán)C

任職資格

教育水平?？萍耙陨蠈W(xué)歷

工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)知識(shí)行政管理基礎(chǔ)知識(shí)

技能要求有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和工作執(zhí)行能力

版本信息

審核人審核日期20169.25

版本號(hào)編制者

辦公室綜合事務(wù)管理-崗2崗位說(shuō)明書(shū)

崗位名稱綜合事務(wù)管理一崗2崗位編號(hào)

所在部門(mén)辦公室崗位定員1人

所轄人員工資等級(jí)

薪酬類(lèi)型編制日期2016.9.21

本職概述餐廳管理、辦公用品及接待采購(gòu)、票務(wù)安排等工作

工作關(guān)系

內(nèi)部工作關(guān)系直接上級(jí)：副主任外部工作關(guān)系

5、餐廳的日常監(jiān)督管理及費(fèi)用4、對(duì)接長(zhǎng)征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)

核算分?jǐn)偟裙ぷ?。所有?wèn)題。

6、公司各部門(mén)票務(wù)預(yù)訂及費(fèi)用—本網(wǎng)位5、對(duì)接票務(wù)服務(wù)公司，預(yù)訂

的清算管理工作。機(jī)票及費(fèi)用清算簽訂協(xié)議

7、公司部分辦公及接待用品的的相關(guān)工作。

直接下級(jí)：無(wú)

采購(gòu)管理工作6、按要求在符合要求的地點(diǎn)

采購(gòu)

職責(zé)與工作任務(wù)

職職責(zé)職責(zé)依負(fù)責(zé)程度

工作任務(wù)

責(zé)表述據(jù)全責(zé)主要協(xié)作

負(fù)責(zé)餐廳各項(xiàng)原料采購(gòu)驗(yàn)收及出入庫(kù)的管理工作?！?/p>

餐廳的成本核算以及費(fèi)用分?jǐn)偟墓芾怼?/p>

負(fù)責(zé)餐廳地的裝修、修繕、水電路維修及設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置?！?/p>

職

餐廳餐廳管餐廳物業(yè)管理、水電費(fèi)的繳納及房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)手續(xù)的辦理▲

責(zé)

管理理辦法員工在餐廳就餐考勤工作?！?/p>

按季度編制菜譜每月食譜及相關(guān)開(kāi)支的公示?！?/p>

負(fù)責(zé)餐廳供應(yīng)商管理?！?/p>