中聯(lián)重科接待計劃書

中聯(lián)重科接待計劃書合同編號：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________簽訂日期：_______________________簽訂地址：_______________________第一條接待目的a.明確接待目的①確定接待的具體目標(biāo)，如商務(wù)洽談、技術(shù)交流、產(chǎn)品展示等。②確保接待活動與甲乙雙方的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求相一致。③制定接待計劃，確保接待活動能夠有效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。b.確定接待對象①明確接待對象的身份和背景，如客戶、合作伙伴、行業(yè)專家等。②分析接待對象的需求和期望，確保接待內(nèi)容能夠滿足其需求。③準(zhǔn)備接待對象的接待方案，包括行程安排、活動內(nèi)容等。c.制定接待流程①確定接待流程的各個環(huán)節(jié)，如歡迎儀式、會議安排、參觀考察等。②制定詳細(xì)的接待日程，確保每個環(huán)節(jié)的時間安排合理。③明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和具體執(zhí)行措施。第二條接待準(zhǔn)備a.場地與設(shè)施準(zhǔn)備①確定接待活動的場地，包括會議室、展覽廳、接待室等。②配置必要的設(shè)施設(shè)備，如音響、投影儀、桌椅等。③確保場地和設(shè)施符合接待活動的需求。b.物資與用品準(zhǔn)備①準(zhǔn)備接待所需的物資，如宣傳資料、禮品、紀(jì)念品等。②確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足接待需求。③安排物資的運(yùn)輸和分發(fā)。c.人員安排①確定接待團(tuán)隊的人員構(gòu)成，包括接待人員、翻譯人員、安保人員等。②明確各人員的職責(zé)和任務(wù)，確保接待活動的順利進(jìn)行。③對接待人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。第三條接待實(shí)施a.歡迎儀式①安排歡迎儀式，包括歡迎致辭、合影留念等環(huán)節(jié)。②確保儀式的流程和內(nèi)容符合接待對象的期望。③對儀式進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保儀式的順利進(jìn)行。b.會議與活動①安排會議和活動，包括商務(wù)洽談、技術(shù)交流、產(chǎn)品展示等。②確保會議和活動的質(zhì)量，包括演講內(nèi)容、互動環(huán)節(jié)等。③對會議和活動進(jìn)行監(jiān)督和評估，確?；顒幽繕?biāo)的達(dá)成。c.參觀考察①安排參觀考察活動，包括企業(yè)參觀、項目考察等。②確保參觀考察的行程安排合理，內(nèi)容豐富。③對參觀考察進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保接待對象的滿意度。第四條接待結(jié)束a.感謝與告別①對接待對象的到來表示感謝，并安排告別儀式。③對接待對象進(jìn)行反饋收集，了解接待效果。b.資料整理①整理接待過程中的資料，包括照片、錄音、錄像等。③對資料進(jìn)行保密處理，確保信息安全。②評估接待效果，為今后類似活動提供借鑒。③對接待團(tuán)隊進(jìn)行表彰和獎勵，激勵團(tuán)隊士氣。第五條保密條款a.保密義務(wù)①甲方和乙方對本協(xié)議內(nèi)容以及接待活動中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。②未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。b.保密期限①保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后三年。c.違約責(zé)任①如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金。第六條其他a.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。b.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。c.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方代表：____