《AI公文寫作范例大全：格式、要點與技巧》課件 第8章 法定類公文的寫作

第8章法定類公文的寫作8.1報告8.2請示8.3決議8.4決定8.5命令8.6公告8.7通告8.8通知8.9通報學習目標8.1報告8.1.1報告的特點和用途8.1.2報告的格式、要點和技巧8.1.3用AI寫作報告學習目標8.1.1報告的特點和用途報告是一種上行文，即下級工作人員向上級領(lǐng)導反映工作情況，令領(lǐng)導知悉以便指示的公文文種，一般用于匯報工作、反映情況或答復上級機關(guān)的詢問。這種公文具有4個主要特點。報告的主要特點8.1.2報告的格式、要點和技巧想了解一種公文，擬寫者可以從格式、要點和技巧這3個方面進行了解。其中，格式是指公文的組成部分；要點是指公文格式中需要注意的內(nèi)容，可以與公文的格式一同介紹；技巧是指寫作公文時需要了解的注意事項和寫作技巧。了解完這些內(nèi)容，擬寫者就能基本掌握這種公文的大致框架和寫作方法，為后續(xù)的AI寫作打好基礎。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧發(fā)言稿的內(nèi)容表達技巧8.1.3用AI寫作報告在使用AI寫作報告時，擬寫者需要先讓AI了解報告的格式和要點，再介紹報告寫作的背景，最后將具體的寫作要求告知AI。擬寫者可以直接用一段提示詞完成這3步的操作，也可以循序漸進地提問，讓AI一步一步地生成需要的報告。8.2請示8.2.1請示的基本條件和分類8.2.2請示的格式、要點和技巧8.2.3報告與請示的區(qū)別8.2.4用AI寫作請示學習目標8.2.1請示的基本條件和分類雖然請示應用得比較廣泛，但并不是所有屬性為請求類的文本內(nèi)容都可以使用請示。一般來說，使用請示這一文種，必須具備3個基本條件：下級機關(guān)向上級機關(guān)行文、涉及問題必須是自己無權(quán)決定和處理的、目的是請求上級批準。請示也有著不同種類，按照其內(nèi)容和寫作意圖的不同，可分為3類。請示的分類8.2.2請示的格式、要點和技巧請示的格式一般包括標題、主送機關(guān)、正文和落款這4部分。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.2.3報告與請示的區(qū)別報告與請示都是一種針對具體事項或情況向上級領(lǐng)導機關(guān)反映的公文文種，兩者都屬于上行文的范疇，主要針對主管機關(guān)行文，且內(nèi)容結(jié)構(gòu)的要素大致相同，但二者在行文時間、行文目的、結(jié)尾用語和上級機關(guān)受文后的處理方式等方面存在差異。請示與報告的區(qū)別8.2.4用AI寫作請示在運用AI寫作批準性請示時，擬寫者應當在提示詞中將需要批準的事項完整闡述，有具體數(shù)據(jù)的要將數(shù)據(jù)寫清楚。8.3決議8.3.1決議的特點和分類8.3.2決議的格式、要點和技巧8.3.3用AI寫作決議學習目標8.3.1決議的特點和分類想要深入理解決議的含義，可以從決議的特點進行把握。其實，不同內(nèi)容的決議對黨的工作和生活的指導作用是不同的，因此決議可根據(jù)其內(nèi)容的不同，劃分為不同類型。決議的主要特點8.3.2決議的格式、要點和技巧。決議由標題、成文日期和正文這3部分組成。1．標題2．成文日期3．正文4．寫作技巧決議的寫作方法8.3.3用AI寫作決議在運用決議對法規(guī)、提案等事項進行公布時，擬寫者最好寫明依據(jù)，例如相關(guān)的法律和章程等，這樣能增加決議內(nèi)容的公正性和規(guī)范性。8.4決定8.4.1決定的特點和分類8.4.2決定的格式、要點和技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定學習目標8.4.1決定的特點和分類決定，簡而言之就是上級機關(guān)作出指示，要求下級機關(guān)執(zhí)行的文件。決定按其內(nèi)容和用途的不同，可以分為4種類型。（1）知照性決定。（2）指揮性決定。（3）法規(guī)性決定。（4）獎懲性決定。決定的4個特點8.4.2決定的格式、要點和技巧。決定的格式包括標題、主送機關(guān)、正文和落款這4部分。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.4.3決定與決議的區(qū)別。決定與決議都為指示性的下行文，且都是對重大事項作出決策的文種，這是兩種文種的相似之處，但二者也存在區(qū)別，具體體現(xiàn)在內(nèi)容構(gòu)成、程序形成和發(fā)文范圍等方面。決定與決議的區(qū)別8.4.4用AI寫作決定在將決定知照給相關(guān)單位和個人時，擬寫者要將作出決定的原因、決定的具體內(nèi)容和起效時間交代清楚。8.5命令8.5.1命令的特點與分類8.5.2命令的格式、要點和技巧8.5.3用AI寫作嘉獎令學習目標8.5.1命令的特點與分類命令，有時直接稱為令，具有嚴格的規(guī)范與界定。并非所有的事項都可使用命令這一文種，其適用4種情形：依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章制度、宣布施行重大強制性的行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。命令具有權(quán)威性、強制性、嚴肅性和載體性這4個重要的特點。命令的重要特點8.5.2命令的格式、要點和技巧。從結(jié)構(gòu)上來說，命令一般是由標題、正文和落款這3部分構(gòu)成。1．標題2．正文3．落款4．寫作技巧8.5.3用AI寫作嘉獎令嘉獎令一般用來對個人或單位的某個事項、工作、成績或影響進行表彰和鼓勵，因此在用AI寫作時，擬寫者要說明嘉獎的原因，以及希望嘉獎令起到的作用。8.6公告8.6.1公告的特點和分類8.6.2公告的格式、要點和技巧8.6.3用AI寫作公告學習目標8.6.1公告的特點和分類想寫作出符合規(guī)范、形式正確的公告，擬寫者首先需要對公告的特點進行了解。公告具有4個主要特點。公告的主要特點8.6.2公告的格式、要點和技巧。公告的格式包括標題、發(fā)文字號、正文和落款這4部分。1．標題2．發(fā)文字號3．正文4．落款5．寫作技巧8.6.3用AI寫作公告公告的寫作比較簡單，內(nèi)容不需要使用修辭手法或復雜的句式，只需要用簡潔、準確的語言將事項交代清楚即可。8.7通告8.7.1通告的特點和分類8.7.2通告的格式、要點和技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告學習目標8.7.1通告的特點和分類通告適用于社會各個有關(guān)方面各種單位或個人應該遵守或周知的事項，它具有效用規(guī)范性、知照廣泛性和事務專業(yè)性這3個特點。通告根據(jù)其效用可分為兩類，即知照性通告和規(guī)定性通告。通告的主要特點8.7.2通告的格式、要點和技巧通告一般由標題、正文和落款這3部分組成，其中落款包括發(fā)文機關(guān)名稱、印章和發(fā)文日期，沒有什么特殊的格式和要求，擬寫者需要關(guān)注標題和正文的格式與要點，以及通告的寫作技巧。1．標題2．正文3．寫作技巧8.7.3通告與公告的區(qū)別。通告與公告都是對外公布的公文，具有傳播廣泛性，這是它們的相同之處，但它們在發(fā)文機關(guān)、發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布方式和告知范圍上存在著差別。通告與公告的區(qū)別8.7.4用AI寫作通告在通過舉例讓AI寫作通告時，擬寫者可以選取一篇內(nèi)容相似的通告作為范文，例如本案例要寫作一篇禁止在公路上打場曬糧的通告，選取的范文是一篇禁止在校園周邊占道擺攤設點的通告，兩者都是禁止做某事，對于違反通告的人員都有一定的處罰措施，這樣可以讓AI更好地理解和生成。8.8通知8.8.1通知的特點和分類8.8.2通知的格式、要點和技巧8.8.3用AI寫作通知學習目標8.8.1通知的特點和分類在日常生活中，通知運用得非常廣泛，其目的就是通過通知的形式以公開的方式向相關(guān)單位和個人傳達某一事項或文件。通知主要有4個特點1．運用的廣泛性。2．事項的時效性。3．內(nèi)容的真實性。4．格式的簡便性。通知按其內(nèi)容和性質(zhì)劃分，可以分為6種類型：指示性通知，即上級機關(guān)對下級機關(guān)的工作開展進行指示的通知；發(fā)布性通知，主要用于發(fā)布各種行政或黨政規(guī)章制度；事務性通知，用于日常工作中事務性事項的信息或指示傳達；轉(zhuǎn)發(fā)性通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的文件；批轉(zhuǎn)性通知，用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的文件；任免性通知，用于任免和聘用干部。8.8.2通知的格式、要點和技巧。標題、主送機關(guān)、正文和落款是通知的基本格式。1．標題2．主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.8.3用AI寫作通知通知的內(nèi)容可長可短，只要將事項交代清楚即可，與事項相關(guān)的資料，一般作為附件一并發(fā)布。8.9通報8.9.1通報的特征和分類8.9.2通報的格式、要點和技巧8.9.3通報、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報學習目標8.9.1通報的特征和分類通報是上級機關(guān)把有關(guān)的人和事告知下級機關(guān)的公文文種，適用于各級黨政機關(guān)。通報具有對好人好事予以表彰、對錯誤及歪風邪氣予以批評和對重要事項予以告知的作用。通報在含義和內(nèi)容上主要體現(xiàn)出以下3個特征。（1）教育性。（2）告知性。（3）政策性。通報從不同的角度可以分為不同的類型，具體如下。（1）從內(nèi)容上劃分，通報可以分為表彰性通報、批評性通報和情況性通報。（2）從寫作方法上劃分，通報可以分為直述性通報（包括綜合性通報和專題性通報）、轉(zhuǎn)述性通報（正式通報和參閱通報）。（3）從行文主體上劃分，通報可以分為獨立行文通報和聯(lián)合行文通報。8.9.2通報的格式、要點和技巧。無論哪種形式的通報，其格式是類似的，一般包括標題、成文日期、主送機關(guān)、正文和落款這5部分。1．標題2．成文日期和主送機關(guān)3．正文4．落款5．寫作技巧8.9.3通報、通知、通告的區(qū)別。通報、通知、通告都是具有告知作用的法定類公文，這是它們共有的特征，但這3種文體又有著區(qū)別。通報、通知、通告的區(qū)別8.9.4用AI寫作通報擬寫者在運用AI寫作通報時，通報的對象和事項必須完整提供給AI，這樣才能讓生成的通報充分發(fā)揮其作用。本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了9種法定類公文的寫作知識，具體內(nèi)容包括報告、請示、決議、決定、命令、公告、通告、通知和通報的基本信息、格式、要點與技巧，并分別安排了9個AI寫作案例，介紹對應公文的寫作方法。通過對本章的學習，讀者能夠更好地了解這9種法定類公文的基礎知識，并掌握用AI寫作這些公文的方法和技巧。課后習題鑒于本章知識的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學知識，本節(jié)將通過課后習題，幫助讀者進行簡單的知識回顧和補充。1．用AI寫作一篇通知，取一個標題，通知對象為公司全體員工，通知的內(nèi)容為因電路問題，E公司將于2026年11月5日至7日進行停工整改，在此期間，全體員工在家線上辦公，并在每天的下午5點將當天業(yè)績匯報給直屬領(lǐng)導，11月8日恢復正常上班，如有變動，另行通知，發(fā)文方為E公司行政部，通知的