《AI公文寫作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧》課件 第1、2章 公文知識(shí)快速入門、公文格式的熟悉

第1章公文知識(shí)快速入門1.1公文的基本常識(shí)1.2公文寫作的知識(shí)1.3公文的寫作要求學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1公文的基本常識(shí)1.1.1公文的概念1.1.2公文的特點(diǎn)1.1.3公文的分類學(xué)習(xí)目標(biāo)1.1.1公文的概念公文，全稱為“公務(wù)文書”，是社會(huì)公務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)物和工具。具體來(lái)說(shuō)，公文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的具有傳遞信息和記錄作用的載體，這是公文的基本內(nèi)涵。深入解讀這一內(nèi)涵，可以歸納出公文的幾個(gè)構(gòu)成要素。公文的構(gòu)成要素1.1.2公文的特點(diǎn)從公文的概念可知，公文是一種適用于特定范圍且具有特定格式的應(yīng)用文，既具有應(yīng)用文的實(shí)用性特點(diǎn)，同時(shí)也具有它自身的一些特點(diǎn)，例如權(quán)威性、規(guī)范性等。1．權(quán)威性（1）發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)威（2）基本職能的權(quán)威2．特定性3．實(shí)用性4．規(guī)范性1.1.3公文的分類公文的應(yīng)用很廣泛，從不同的角度可以劃分為不同的種類。1．從行文關(guān)系上（1）上行文。（2）下行文。（3）平行文。（4）泛行文。2．從內(nèi)容性質(zhì)上（1）報(bào)請(qǐng)性公文。（2）規(guī)約性公文。（3）指揮性公文。（4）知照性公文。（5）商洽性公文。（6）記錄性公文。3．從使用范圍上（1）通用公文（包含黨政機(jī)關(guān)法定類公文和常用事務(wù)類公文）。（2）專用公文（特定部門使用的公文）。4．從內(nèi)容重要度上（1）絕密公文。（2）機(jī)密公文。（3）秘密公文。（4）普通公文。5．從公文的載體上（1）紙質(zhì)公文。（2）磁介質(zhì)公文。（3）感光介質(zhì)公文。（4）電子公文。6．從承辦時(shí)限上（1）特急公文。（2）加急公文。（3）平急公文。1.2公文寫作的知識(shí)1.2.1公文寫作的作用1.2.2公文寫作的結(jié)構(gòu)1.2.3公文寫作的表達(dá)學(xué)習(xí)目標(biāo)1.2.1公文寫作的作用在寫作過(guò)程中由于其內(nèi)容的不同，公文發(fā)揮著不同的作用，如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮、機(jī)關(guān)單位間規(guī)范行為與交流工作等。1．實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與指揮2．進(jìn)行規(guī)范與約束3．溝通與交流信息4．依據(jù)與憑證效力1.2.2公文寫作的結(jié)構(gòu)所謂寫作的結(jié)構(gòu)，即擬寫者按照一定的主題思想，對(duì)需要擬寫的材料進(jìn)行組織和編排，使之能夠更好地傳達(dá)出文章所要表達(dá)的意圖。同理，公文寫作的結(jié)構(gòu)，是對(duì)公文材料的組織與編排、謀篇與布局?？偟恼f(shuō)來(lái)，公文是一種應(yīng)用文體，其結(jié)構(gòu)大致可以按照標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾等要素來(lái)進(jìn)行謀篇布局。（1）標(biāo)題：是公文主要思想和內(nèi)容的總述，一般由公文的主要內(nèi)容和公文文種構(gòu)成，有些社會(huì)組織發(fā)布的公文，在標(biāo)題中還應(yīng)寫明發(fā)文單位的名稱。（2）開(kāi)頭：是公文內(nèi)容的簡(jiǎn)要介紹或總述性話語(yǔ)，作用是引出主體內(nèi)容。其開(kāi)頭的寫作有以下5種方式。（3）主體：主體是公文內(nèi)容的核心部分，也是結(jié)構(gòu)布局的關(guān)鍵，主要體現(xiàn)在層次與段落兩個(gè)方面。（4）結(jié)尾：即公文內(nèi)容的結(jié)束。寫作結(jié)尾時(shí)，可以將主體內(nèi)容的結(jié)束視作結(jié)尾，收束全文；也可以總結(jié)歸納全文的主旨，以示強(qiáng)調(diào)結(jié)束全文；也可以提出希望與號(hào)召，以展望未來(lái)結(jié)束全文；還可以使用特定的結(jié)束用語(yǔ)，例如“以上請(qǐng)示若無(wú)不妥，請(qǐng)予以批準(zhǔn)”等。1.2.3公文寫作的表達(dá)公文寫作的表達(dá)，主要表現(xiàn)在語(yǔ)言的運(yùn)用和表達(dá)方式兩個(gè)方面。1．語(yǔ)言運(yùn)用公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用主要體現(xiàn)在“遣詞造句”上，即詞語(yǔ)的選擇和句式的選擇兩個(gè)方面，并且按照其內(nèi)容性質(zhì)和發(fā)文目的的不同，需要使用不同的語(yǔ)言。2．表達(dá)方式（1）敘述：指的是對(duì)一個(gè)事件或事項(xiàng)進(jìn)行描繪。敘述可分為概敘、細(xì)敘、順敘、插敘、倒敘、分?jǐn)⑦@6類。其中，公文寫作中常用概敘、細(xì)敘和順敘這3種方式，具體說(shuō)明如圖1-4所示。（2）議論：指的是對(duì)某一件事或某一項(xiàng)活動(dòng)發(fā)表看法，它可以通過(guò)立論和駁論兩種方式進(jìn)行論證，具體說(shuō)明如下。（3）說(shuō)明：指的是將事物的性質(zhì)、特征、情況等簡(jiǎn)明概要地陳述，例如章程，其內(nèi)容是對(duì)規(guī)章制度的要求與事項(xiàng)作簡(jiǎn)要的說(shuō)明。1.3公文的寫作要求1.3.1公文寫作的內(nèi)容要求1.3.2公文寫作的格式要求1.3.3公文寫作的基本規(guī)律學(xué)習(xí)目標(biāo)1.3.1公文寫作的內(nèi)容要求公文寫作的內(nèi)容要求是實(shí)事求是，主要體現(xiàn)在符合國(guó)家政令和符合客觀實(shí)際兩個(gè)方面。1．符合國(guó)家政令2．符合客觀實(shí)際公文擬寫者的素質(zhì)要求1.3.2公文寫作的格式要求公文在長(zhǎng)期的應(yīng)用中形成了固定樣式，因此公文寫作具有一定的格式要求，主要體現(xiàn)在公文語(yǔ)體的規(guī)范和公文格式的規(guī)范兩個(gè)方面。1．語(yǔ)體的規(guī)范2．格式的規(guī)范公文寫作格式的不同表現(xiàn)特征1.3.3公文寫作的基本規(guī)律公文是一種為處理公務(wù)而存在的工具，而寫作公文，則是一項(xiàng)使公文這一工具更好地發(fā)揮作用的活動(dòng)。發(fā)揮公文的作用，主要是調(diào)動(dòng)公文的基本要素，即發(fā)文者、公文和受文者之間的聯(lián)系。1．強(qiáng)制與自覺(jué)統(tǒng)一律2．制作與速成統(tǒng)一律3．發(fā)文者與擬寫者統(tǒng)一律公文寫作速成的幾種方法本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文的基礎(chǔ)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：公文的基本常識(shí)，如公文的概念、特點(diǎn)和分類；公文寫作的知識(shí)，如公文寫作的作用、結(jié)構(gòu)和表達(dá)；公文的寫作要求，如公文寫作的內(nèi)容要求、格式要求和基本規(guī)律。通過(guò)對(duì)本章的學(xué)習(xí)，讀者能夠更好地了解公文，并掌握公文寫作的相關(guān)知識(shí)。課后習(xí)題鑒于本章知識(shí)的重要性，為了幫助讀者更好地掌握所學(xué)知識(shí)，本節(jié)將通過(guò)課后習(xí)題，幫助讀者進(jìn)行簡(jiǎn)單的知識(shí)回顧和補(bǔ)充。1．公文有哪些特點(diǎn)？2．公文寫作的基本規(guī)律是什么？

第2章公文格式的熟悉2.1公文格式的基本知識(shí)2.2公文格式的構(gòu)成要素2.3公文格式的要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1公文格式的基本知識(shí)2.1.1公文格式的來(lái)源2.1.2公文格式的作用學(xué)習(xí)目標(biāo)2.1.1公文格式的來(lái)源認(rèn)識(shí)公文的格式，可追溯至殷商時(shí)期，探究其來(lái)龍去脈、發(fā)展演變等，具體可從時(shí)間發(fā)展歷程上的幾個(gè)重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行把握。（1）殷商時(shí)期：是公文最早產(chǎn)生的時(shí)期，以甲骨文的形式出現(xiàn)，記載公共事務(wù)，如圖2-1所示。（2）先秦時(shí)期：公文發(fā)展為“典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命”這6種不同名稱的公文文種，其格式也各有不同。（3）秦朝統(tǒng)一時(shí)期：公文有區(qū)分不同階層的特定語(yǔ)體和規(guī)范樣式。（4）隋唐時(shí)期：公文的名稱、用紙、用語(yǔ)、收發(fā)和封裝等格式與規(guī)范都有具體的明文規(guī)定。（5）中華人民共和國(guó)成立后，公文的文種類型增多，并且國(guó)家于2012年印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，對(duì)公文寫作的格式要求、處理工作等作出了明文規(guī)定，推進(jìn)了公文的科學(xué)化、規(guī)范化，該條例一直沿用至今。2.1.2公文格式的作用公文格式的作用，即公文格式存在的必要性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1．體現(xiàn)權(quán)威與效力2．表現(xiàn)行文關(guān)系3．方便工作的需要2.2公文格式的構(gòu)成要素2.2.1公文的版頭2.2.2公文的主體2.2.3公文的版記學(xué)習(xí)目標(biāo)2.2.1公文的版頭版頭，相當(dāng)于公文的“頭部”，位于公文首頁(yè)上方三分之一的位置，一般用一條紅色橫線將其與主體分開(kāi)。1．份數(shù)序號(hào)2．保密設(shè)置3．緊急程度4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志5．發(fā)文字號(hào)6．簽發(fā)人2.2.2公文的主體主體部分，相當(dāng)于公文的“身體”，是公文的主要部分。主體部分與版頭部分用一條紅色橫線隔開(kāi)，以示區(qū)分，其位于版頭與分隔線之下。1．公文標(biāo)題2．主送機(jī)關(guān)3．正文內(nèi)容4．附件說(shuō)明5．公文落款6．附注7．附件2.2.3公文的版記版記是公文的“腳部”，位于兩條分隔線之間，居上的分隔線用作隔開(kāi)主體與版記，居下的分隔線用作分隔版記與公文末頁(yè)。版記有抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期這3個(gè)要素，下面對(duì)版記的各個(gè)要素進(jìn)行介紹。1．抄送機(jī)關(guān)2．印發(fā)機(jī)關(guān)3．印發(fā)日期2.3公文格式的要求2.3.1公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求學(xué)習(xí)目標(biāo)2.3.1公文規(guī)范的格式要求公文規(guī)范的格式要求主要體現(xiàn)在用紙、印裝、文字格式、行數(shù)和頁(yè)碼等方面，遵守這些要求既是公文規(guī)范性的體現(xiàn)，也是公文處理中不可或缺的準(zhǔn)備工作。這些要求適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。公文規(guī)范的格式要求2.3.2特定公文的格式要求信函、命令（令）和紀(jì)要這3種公文在公文的版頭、主體和版記上有其特定的格式要求，因此在寫作時(shí)要格外注意。

特定公文的格式要求本章小結(jié)本章主要向讀者介紹了公文格式的相關(guān)知識(shí)，具體內(nèi)容包括：公文格式的基本知識(shí)，如公文格