項(xiàng)目管理婚禮策劃20131210

課程設(shè)計(jì)授課老師：李敬項(xiàng)目課題：婚禮策劃時(shí)間：2013年12月2025/2/31

婚禮是真愛(ài)的見(jiàn)證，每個(gè)人都期盼有一場(chǎng)別出心裁、終身難忘的婚禮，我們將策劃一場(chǎng)浪漫的、溫馨的西式露天婚禮。項(xiàng)目組成員表：石楚楚（11909201）：項(xiàng)目決策和項(xiàng)目管理陳巧穎（11909202）：項(xiàng)目組織管理趙青青（11909203）：項(xiàng)目集成管理柳慧（11909204）：項(xiàng)目范圍管理李熒熒（11909205）：項(xiàng)目時(shí)間管理馬巧（11909206）：項(xiàng)目成本管理程楚媛（11914108）：項(xiàng)目質(zhì)量管理王文（11909208）：項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理李長(zhǎng)虹（11909209）：項(xiàng)目溝通管理余許俊（11909210）：項(xiàng)目人力資源管理董燁琴（11909212）：項(xiàng)目采購(gòu)管理田笑伶（11909207）：PPT整理演講

2025/2/32

項(xiàng)目起點(diǎn)

項(xiàng)目終點(diǎn)項(xiàng)目決策及項(xiàng)目管理過(guò)程

項(xiàng)目生命周期2025/2/33

項(xiàng)目組織管理項(xiàng)目總負(fù)責(zé)通信部人力部財(cái)務(wù)部技術(shù)部控場(chǎng)部2025/2/34部門(mén)分工項(xiàng)目總負(fù)責(zé)1.參與自己負(fù)責(zé)項(xiàng)目的初步流程和執(zhí)行的可行性的評(píng)審2.參與乙方預(yù)算的審核，并負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的簽訂及按合同條款支付婚禮進(jìn)行中產(chǎn)生的款項(xiàng)的報(bào)批3.在婚禮項(xiàng)目期間定期召開(kāi)例會(huì)和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，代表甲方協(xié)調(diào)各方關(guān)系，解決項(xiàng)目執(zhí)行中的實(shí)際問(wèn)題。4.在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督，簽發(fā)婚禮事項(xiàng)變更報(bào)告、增加項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目整改通知等材料。通信部主要負(fù)責(zé)聯(lián)系第三方負(fù)責(zé)人（除新人和婚禮策劃團(tuán)隊(duì)以外），是婚禮策劃流程中的重要組成部分?；榍?個(gè)月：·聯(lián)系攝影公司拍攝婚紗照·聯(lián)系酒店預(yù)訂酒席·聯(lián)系婚禮租用場(chǎng)地方婚前1個(gè)月：·聯(lián)系新人的親朋好友，派發(fā)婚宴請(qǐng)?zhí)ぢ?lián)系婚禮車隊(duì)·聯(lián)系婚禮奏樂(lè)隊(duì)婚前2周：聯(lián)系婚禮攝影師、化妝師婚禮當(dāng)天：確定到場(chǎng)人數(shù)，聯(lián)系缺席的人2025/2/35部門(mén)分工人力資源部負(fù)責(zé)尋找一切協(xié)辦婚禮的人力資源的部門(mén)，由于本次婚禮涉及的人員眾多，在婚禮進(jìn)行過(guò)程中，所需要到的非親友類人員也需要由婚禮人力資源部來(lái)招募，包括司機(jī)。及對(duì)在場(chǎng)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，以配合在整個(gè)婚禮時(shí)控場(chǎng)組的工作進(jìn)行。1.負(fù)責(zé)需找婚禮當(dāng)天所需要的工作人員2.對(duì)工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)、講解財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)建立健全各種賬冊(cè)，做好各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，并認(rèn)真監(jiān)督婚禮費(fèi)用的執(zhí)行。2.做好記賬，結(jié)賬，報(bào)賬工作，正確結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支、成本核算等工作。3.加強(qiáng)現(xiàn)金管理，嚴(yán)格審核和簽發(fā)各種現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的使用，提高各種資金的使用效果。4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算，提出控制成本的辦法，組織實(shí)施并不斷完善，努力降低成本，提高企業(yè)效益。5.控制各個(gè)部門(mén)的費(fèi)用，做出費(fèi)用預(yù)算。2025/2/36部門(mén)分工技術(shù)部1.熟練掌握婚禮流程，攝影技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，在人力資源部的協(xié)助下尋找技術(shù)人員，做好技術(shù)交底。2.負(fù)責(zé)婚禮前期、進(jìn)行時(shí)的拍攝工作，為新人提供樣板資料。3.熟悉新人的喜好狀況和設(shè)計(jì)要求，負(fù)責(zé)向婚禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)組進(jìn)行技術(shù)交底。4.審核拍攝工具、場(chǎng)地是否符合要求。5.審核拍攝后的電腦編輯設(shè)計(jì)，監(jiān)督和檢查圖像、視頻、實(shí)際效果圖和接受新人評(píng)價(jià)，是否達(dá)到合同約定的目標(biāo)及質(zhì)量、時(shí)間、收費(fèi)等標(biāo)準(zhǔn)。6.配合形象設(shè)計(jì)師，做好拍攝現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量和工程量審核工作。7.根據(jù)新人要求做好拍攝技術(shù)文件整編收集工作。8.負(fù)責(zé)竣工資料的收集，竣工報(bào)告編制工作?？貓?chǎng)部1.控制婚禮現(xiàn)場(chǎng)的秩序，接待來(lái)賓，保證婚禮按流程舉行2.負(fù)責(zé)婚禮現(xiàn)場(chǎng)的人員安排2025/2/37項(xiàng)目集成管理建設(shè)項(xiàng)目工期、質(zhì)量和造價(jià)三要素的集成模型2025/2/38項(xiàng)目范圍說(shuō)明時(shí)間范圍：2013年5月20日~2014年5月20日

樣式范圍：西式

規(guī)模范圍：大型地點(diǎn)范圍：某莊園工作范圍：拍攝、喜帖設(shè)計(jì)及派發(fā)、場(chǎng)地布置、化妝、婚車樂(lè)隊(duì)預(yù)訂、婚禮進(jìn)行、蜜月安排。項(xiàng)目范圍的界定說(shuō)明

1.除以上所有提到的所以物資與事項(xiàng)，其余的概不在次項(xiàng)目服務(wù)范圍之內(nèi)；2.如對(duì)以上服務(wù)范圍有疑問(wèn)或異議，請(qǐng)?jiān)诤炗喓贤疤岢?，合同簽訂后，如被服?wù)方對(duì)此范圍有任何異議，我們擁有最終解釋權(quán)；3.在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，如服務(wù)方要求新增任何物資或者服務(wù)項(xiàng)目，可與我們進(jìn)行溝通，補(bǔ)差價(jià)后我方應(yīng)盡力協(xié)助；4.合作期間，如有不可預(yù)見(jiàn)的情況發(fā)生，如天災(zāi)、人禍等，雙方將根據(jù)事件發(fā)生影響程度及實(shí)際情況，本著友好協(xié)商的原則共同協(xié)商解決。如因不可抗拒因素活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，雙方概不負(fù)責(zé)。

項(xiàng)目范圍管理2025/2/39物資數(shù)量說(shuō)明婚紗照拍攝一套五星級(jí)婚紗照請(qǐng)?zhí)?00份包含設(shè)計(jì)樂(lè)隊(duì)一支供婚禮現(xiàn)場(chǎng)使用婚禮現(xiàn)場(chǎng)工作人員50人現(xiàn)場(chǎng)布置所需物資若干根據(jù)被服務(wù)方認(rèn)定設(shè)計(jì)方案所需物資購(gòu)買攝影師5個(gè)從本店挑選親朋接送車5部租借婚紗一套租用，可在本店任意挑選物資提供范圍

2025/2/310項(xiàng)目工作分解圖項(xiàng)目目標(biāo)分項(xiàng)目：拍攝：

婚禮前的婚紗照拍攝：由于本次婚禮的男主角來(lái)自商界知名大老板，考慮到新郎與新娘年齡有一定差距，所以應(yīng)該通過(guò)多種技術(shù)或非技術(shù)手段把新郎與新娘的年齡外表拉近，同時(shí)要彰顯男方社會(huì)地位與反應(yīng)灰姑娘通過(guò)各種手段嫁入豪門(mén)的實(shí)際，所以這項(xiàng)工作的指標(biāo)為男主角的年輕化、充滿魅力，和女主角外表樸素，同時(shí)畫(huà)面充滿貴氣。這里由技術(shù)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

婚禮當(dāng)天片段：對(duì)于本次婚禮的片段拍攝，應(yīng)注重于新郎與新娘，意味著其他嘉賓除伴郎伴娘之外可以忽略不計(jì)，同時(shí)注意拍攝婚禮當(dāng)天的各種特效和新郎與新娘在婚禮當(dāng)天的動(dòng)態(tài)。這里由技術(shù)部負(fù)責(zé)跟進(jìn)。

拍攝喜帖設(shè)計(jì)化妝品采購(gòu)婚禮樂(lè)隊(duì)預(yù)約場(chǎng)地準(zhǔn)備蜜月安排婚禮現(xiàn)場(chǎng)子項(xiàng)目拍攝喜帖設(shè)計(jì)、派發(fā)化妝品采購(gòu)婚禮樂(lè)隊(duì)預(yù)約場(chǎng)地準(zhǔn)備蜜月安排婚禮現(xiàn)場(chǎng)浪漫、溫馨的露天西式婚禮產(chǎn)出物

婚紗照、婚禮當(dāng)天片段喜帖化妝品婚禮樂(lè)隊(duì)婚禮活動(dòng)流程蜜月精致計(jì)劃2025/2/3112.喜帖設(shè)計(jì)、派發(fā)：

喜帖的設(shè)計(jì)遵循環(huán)保的原則，在派發(fā)過(guò)程中確保每一張喜帖都發(fā)送到應(yīng)收人的手里，應(yīng)采用EMS特快郵件寄發(fā)確保喜帖安全和派發(fā)速度。通信部負(fù)責(zé)。3.化妝品采購(gòu)：化妝品采購(gòu)包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化妝品，均為之準(zhǔn)備適當(dāng)適量的化妝品，通過(guò)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。4.婚車預(yù)約馬車載新人、伴郎伴娘及其隨行他人員乘坐機(jī)動(dòng)車，由于大量世界一流名車及其昂貴，不可購(gòu)置，故必須租用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)租車，人力資源部進(jìn)行人員培訓(xùn)。5.場(chǎng)地準(zhǔn)備

xx莊園是本次婚禮的會(huì)場(chǎng)，在婚禮前應(yīng)完全布置好場(chǎng)地并進(jìn)行若干次婚禮才排演練。人員培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)、場(chǎng)地預(yù)約、菜單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，婚禮流程由控場(chǎng)組制作。6.蜜月安排

蜜月安排由新郎與新娘共同決定，財(cái)務(wù)部提供新郎與新娘所提出方案的預(yù)算7.婚禮現(xiàn)場(chǎng)為了實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)宏大的婚禮，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)應(yīng)在婚禮前確保所有有關(guān)事項(xiàng)均已被完成，婚禮當(dāng)天項(xiàng)目總負(fù)責(zé)指揮其他部門(mén)工作，人力資源部、控場(chǎng)組、通信組、技術(shù)組工作量較大，人力資源部準(zhǔn)備機(jī)動(dòng)人手、控場(chǎng)組在第一線作業(yè)、通信組確保場(chǎng)地內(nèi)外全部通信、技術(shù)組協(xié)助通信組同時(shí)完成拍攝工作。2025/2/312項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目規(guī)劃本項(xiàng)目分四大階段進(jìn)行：第一階段為策劃期：本時(shí)期要完成婚禮的所有策劃工作，以及一些必要物資的準(zhǔn)備。時(shí)間控制在2013-05-20到2014-02-15第二階段為婚前籌備期：這個(gè)時(shí)期要按照婚禮的逐項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行。時(shí)間控制在2014-02-15到2014-05-01第三階段為婚禮進(jìn)行時(shí)：在婚禮進(jìn)行時(shí)，要保證每個(gè)活動(dòng)有一個(gè)完美的實(shí)行，需要高度的執(zhí)行能力，保證整個(gè)婚禮能夠順利的進(jìn)行。時(shí)間為婚禮進(jìn)行當(dāng)天即2014-05-20第四階段為婚禮后期：整個(gè)時(shí)期主要就是要顧客與公司，公司與公司之間的費(fèi)用清算。在婚禮結(jié)算5個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)算工作。2025/2/313

甘特圖2025/2/314具體的活動(dòng)定義和時(shí)間估算排序如下：活動(dòng)分期工期估算與活動(dòng)排序項(xiàng)目活動(dòng)定義工作負(fù)責(zé)人

(策劃期2013-05-20①預(yù)定宴客場(chǎng)地及席次程楚媛2013-11-18②排期辦理注冊(cè)手續(xù)或預(yù)定教堂陳巧穎2013-11-19③決定伴郎伴娘，兄弟姐妹團(tuán)，花童花女的人選，為伴郎伴娘，花童花女及雙方家長(zhǎng)定制或選購(gòu)禮服石楚楚2013-11-20④如度身定制婚紗，應(yīng)開(kāi)始與設(shè)計(jì)師溝通并首次量身如租借婚紗禮服，應(yīng)提早挑選并落實(shí)預(yù)留指定全套護(hù)膚美容，健身瘦身的療程田笑伶2014-12-01⑤舉行第一次婚禮籌委會(huì)會(huì)議，全面溝通婚禮事宜選定影樓及攝影師，拍攝婚紗照預(yù)約好婚禮當(dāng)天的化妝師，發(fā)型師及攝影師，并試妝，試發(fā)

趙青青2014-01~2014-02⑥婚禮策劃團(tuán)隊(duì)2014-01-08⑦預(yù)定婚禮現(xiàn)場(chǎng)，婚車?yán)顭蔁?014-01-20⑧完成項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃（婚紗照部）團(tuán)隊(duì)2014-01-20~2014-02-15⑨采購(gòu)婚紗照所需材料李熒熒

（二）婚前籌備期2014-02-15~2014-02-20①拍攝婚紗照，第一次禮服試身王文2014-03-01~2014-03-10②當(dāng)日婚禮流程設(shè)計(jì)柳慧2014-03-13③購(gòu)買喜糖或喜餅，購(gòu)買婚宴所需雜物，如糖果，瓜子，煙酒等李長(zhǎng)虹2014-03-13④第一次禮服試身馬巧2025/2/3152014-03-10~2014-03-15⑤婚禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)，完成項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃（婚禮現(xiàn)場(chǎng)部分）余許俊2014-03-15~2104-04-01⑥預(yù)定婚禮現(xiàn)場(chǎng)所需物資，如樂(lè)隊(duì)董燁琴2014-03-01~2014-04-01⑦請(qǐng)?zhí)O(shè)計(jì)，制作陳巧穎2014-04-08~2014-04-20⑧制定蜜月計(jì)劃并完成項(xiàng)目采購(gòu)管理計(jì)劃（蜜月旅行部分）李熒熒2014-04-15~2014-05-20⑨完成現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排計(jì)劃田笑伶2014-05-01⑩采購(gòu)婚禮現(xiàn)場(chǎng)所需物資

（三）婚禮進(jìn)行階段2014-05-15①現(xiàn)場(chǎng)布置田笑伶2014-05-15②成立攝影小組李熒熒2014-05-17③拿取婚紗及禮服，確認(rèn)衣服首飾配趙青青2014-05-19④拿取所需鮮花預(yù)備食物招待陪嫁姐妹石楚楚2014-05-15~2014-05-20⑤現(xiàn)場(chǎng)工作人員統(tǒng)籌李長(zhǎng)虹2014-05-20⑥保證婚禮巡禮進(jìn)行余許?。ㄋ模┗槎Y后期費(fèi)用結(jié)算2014-05-25①各項(xiàng)費(fèi)用的清算，各個(gè)策劃小組成員上交清單到財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算財(cái)務(wù)部2025/2/316婚前籌備期工作進(jìn)度安排1.編制工作計(jì)劃任務(wù)名稱工期緊前工作緊后工作A當(dāng)日婚禮流程設(shè)計(jì)7-BB定制婚紗2ADC購(gòu)買喜糖婚宴所需雜物3-GD第一次禮服試穿1BEE婚禮現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)4AFF預(yù)定婚禮現(xiàn)場(chǎng)所需物資，如樂(lè)隊(duì)2A.EHG請(qǐng)?zhí)O(shè)計(jì)，制作3CHH完成現(xiàn)場(chǎng)工作人員安排計(jì)劃1GII采購(gòu)婚禮現(xiàn)場(chǎng)所需物資5G-2025/2/317即：2025/2/318項(xiàng)目成本管理1成本管理的目的：以成本費(fèi)最低，收益最大完成婚禮的全部活動(dòng)而展開(kāi)的項(xiàng)目資源計(jì)劃、成本估算、預(yù)算編制和預(yù)算控制、2成本管理采用的方法：掙值法、全生命周期法3影響項(xiàng)目成本的因素：項(xiàng)目工期、項(xiàng)目消耗與占用資源的數(shù)量和價(jià)格。4成本管理的內(nèi)容：2025/2/319

（1）項(xiàng)目資源計(jì)劃：項(xiàng)目資源計(jì)劃是為了確定和控制項(xiàng)目的成本，考慮項(xiàng)目全生命周期的成本并通過(guò)使用價(jià)值工程等方法節(jié)約成本和時(shí)間為項(xiàng)目相關(guān)利益主體提供成本和效益信息的過(guò)程。2025/2/320（2）

項(xiàng)目成本估算的具體內(nèi)容：

a.項(xiàng)目定義與決策工作成本（進(jìn)行調(diào)研、可行性分析所花費(fèi)的人力物力）b.項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃工作成本婚禮策劃方案設(shè)計(jì)成本工期、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、范圍計(jì)劃工作所花費(fèi)的成本c.項(xiàng)目采購(gòu)與獲得成本（為獲項(xiàng)目所需的人力物料設(shè)備而開(kāi)展的一系列詢價(jià)、選擇供應(yīng)商、招投標(biāo)，由于婚禮策劃不需要招標(biāo)，與固定的合作商合作，所以次成本可以忽略）d.項(xiàng)目實(shí)施與作業(yè)成本（項(xiàng)目實(shí)施中的物料成本、設(shè)備費(fèi)用、人工成本、其他費(fèi)用、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用)2025/2/321（3）成本估算表（決策前總成本的估計(jì)）表一表二2025/2/322掙值圖2025/2/323項(xiàng)目成本差異：CV=EV-AC=-2480(CV小于0，超支)成本績(jī)效指數(shù)：CPI=EV/AC=0.8981519項(xiàng)目進(jìn)度差異：SV=EV-PV=0(進(jìn)度正好)工期績(jī)效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=55191.11完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=-5621.11(計(jì)劃將超出預(yù)算5621.11元)2025/2/324項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理是為了確保項(xiàng)目達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量目標(biāo)所需要實(shí)施的一系列工作和過(guò)程。在期間我們需要做到：1.

客戶滿意

理解、管理和影響需求，從而設(shè)法滿足或超越客戶的期望。

2.

預(yù)防重于檢查

通過(guò)一些防錯(cuò)方式來(lái)避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。

3.

管理職責(zé)

質(zhì)量管理是全體人員的責(zé)任，其中管理者應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。管理者應(yīng)為項(xiàng)目提供良好的管理，溝通、政策、文化、技術(shù)、環(huán)境以及所需的資源。4.質(zhì)量改進(jìn)質(zhì)量總可以做的越來(lái)越好，質(zhì)量的改進(jìn)永無(wú)止境，在質(zhì)量管理實(shí)踐中應(yīng)該樹(shù)立持續(xù)改進(jìn)的思想。在婚禮策劃當(dāng)中我們要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改正問(wèn)題，做到為客戶著想客戶利益為第一位的理念。堅(jiān)持改進(jìn)工作作風(fēng)以及方法，做到客戶滿意的目標(biāo)。2025/2/325婚禮策劃項(xiàng)目質(zhì)量管理因果圖

2025/2/326

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1.風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃

在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃階段，我們主要評(píng)估了婚禮主要的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如下：2025/2/3272.

風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃

經(jīng)過(guò)我們的討論和定性、定量風(fēng)險(xiǎn)分析，制定了面對(duì)以下風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略：2025/2/328

風(fēng)險(xiǎn)清單接上表2025/2/329項(xiàng)目溝通計(jì)劃表一.項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱婚禮策劃項(xiàng)目編號(hào)—制作人李長(zhǎng)虹審核人田笑伶項(xiàng)目經(jīng)理田笑伶制作日期2013-12二.項(xiàng)目溝通計(jì)劃利害關(guān)系者所需信息頻率方法責(zé)任人項(xiàng)目經(jīng)理總體行程每日電話/EAILE田笑伶新郎新娘行程安排每日電話、面議柳慧項(xiàng)目核心人員關(guān)鍵進(jìn)展每日項(xiàng)目會(huì)議趙青青項(xiàng)目所有人員總體進(jìn)展每日會(huì)議紀(jì)要.狀態(tài)報(bào)告王文2025/2/330

項(xiàng)目溝通管理

溝通是信息交流的過(guò)程，對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，溝通就是在利害相關(guān)者之間進(jìn)行信息的交流。主要分以下幾個(gè)步驟進(jìn)行：1）規(guī)劃過(guò)程組a.溝通規(guī)劃