進(jìn)貨與進(jìn)銷存管理制度

進(jìn)貨與進(jìn)銷存管理制度一、前言為了規(guī)范企業(yè)的進(jìn)貨與進(jìn)銷存管理流程，加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、庫(kù)存和本錢的掌控，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力，訂立本《進(jìn)貨與進(jìn)銷存管理制度》。二、適用范圍本規(guī)章制度適用于本企業(yè)的進(jìn)貨與進(jìn)銷存管理工作。三、進(jìn)貨管理1.供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.1依據(jù)企業(yè)的需求，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)選擇供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商名錄。1.2采購(gòu)部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含但不限于供應(yīng)商的信譽(yù)、交貨本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量等。評(píng)估結(jié)果作為選擇供應(yīng)商的參考依據(jù)。1.3供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵從公平、公正、公開的原則，不得以任何形式接受供應(yīng)商的回扣、賄賂等行為。2.采購(gòu)流程2.1采購(gòu)部門負(fù)責(zé)訂立采購(gòu)計(jì)劃，明確所需物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.2采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)函，并要求供應(yīng)認(rèn)真的產(chǎn)品信息和報(bào)價(jià)。2.3采購(gòu)部門應(yīng)依據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素，進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估，并選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.4采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，并明確交貨時(shí)間、付款方式、質(zhì)量保證等條款。2.5采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保定時(shí)獲得所需物資，并及時(shí)更新庫(kù)存信息。3.進(jìn)貨驗(yàn)收3.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在收到物資后，進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)收。3.2進(jìn)貨驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同商定的質(zhì)量要求進(jìn)行檢查，包含外觀、尺寸、數(shù)量等。3.3如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求，應(yīng)及時(shí)向供應(yīng)商提出退貨或更換要求，并記錄相關(guān)信息。3.4完成驗(yàn)收后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，并將驗(yàn)收結(jié)果通知相關(guān)部門。四、進(jìn)銷存管理1.入庫(kù)管理1.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依照采購(gòu)部門供應(yīng)的采購(gòu)清單和進(jìn)貨驗(yàn)收結(jié)果，將物資按合理的擺放次序入庫(kù)。1.2入庫(kù)時(shí)應(yīng)依照物資的類別、規(guī)格、數(shù)量等信息進(jìn)行標(biāo)注，并確保標(biāo)識(shí)清楚可見。1.3入庫(kù)后的物資應(yīng)進(jìn)行分類存放，并及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。2.出庫(kù)管理2.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)各部門的申請(qǐng)，依照領(lǐng)料單或銷售訂單，出庫(kù)所需物資。2.2出庫(kù)時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單或銷售訂單和實(shí)際出庫(kù)物資的信息，確保全都性。2.3出庫(kù)時(shí)應(yīng)依照物資的先進(jìn)先出原則，確保庫(kù)存物資的合理消耗和使用。2.4出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存信息，并將出庫(kù)記錄通知相應(yīng)部門。3.庫(kù)存管理3.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，并與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性。3.2庫(kù)存盤點(diǎn)應(yīng)依照固定的時(shí)間和周期進(jìn)行，記錄庫(kù)存的數(shù)量、品種、規(guī)格等信息。3.3盤點(diǎn)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存有差別，應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因，并進(jìn)行必需的調(diào)整和處理。3.4倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)庫(kù)存情況，及時(shí)向采購(gòu)部門提出增補(bǔ)物資的申請(qǐng)。五、本錢掌控1.本錢核算1.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)進(jìn)貨與進(jìn)銷存過(guò)程中的相關(guān)本錢進(jìn)行核算，包含但不限于采購(gòu)本錢、庫(kù)存本錢、運(yùn)輸本錢等。1.2本錢核算應(yīng)依照固定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和方法進(jìn)行，確保準(zhǔn)確、公正、可比。1.3本錢核算結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給企業(yè)管理層，為決策供應(yīng)參考依據(jù)。2.本錢掌控2.1企業(yè)管理層應(yīng)依據(jù)本錢核算結(jié)果，訂立本錢掌控目標(biāo)和措施，并將其落實(shí)到各個(gè)部門。2.2各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)進(jìn)銷存活動(dòng)中的本錢掌控，遵從節(jié)省用品、合理使用原材料子等原則。2.3采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，尋求更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商，并通過(guò)談判、激勵(lì)措施等方式降低采購(gòu)本錢。2.4倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)掌控庫(kù)存水平，避開庫(kù)存過(guò)高或過(guò)低，優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存本錢。六、違規(guī)處理對(duì)于違反進(jìn)貨與進(jìn)銷存管理制度的行為，將依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，包含但不限于警告、罰款、調(diào)離等。七、附則本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解