設(shè)備與資產(chǎn)采購管理制度

設(shè)備與資產(chǎn)采購管理制度一、目的與范圍1.目的本制度旨在規(guī)范和統(tǒng)一企業(yè)各部門對設(shè)備與資產(chǎn)采購的管理流程，確保采購活動的透亮、高效和合規(guī)，既能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，又能有效管理和保護(hù)企業(yè)的設(shè)備與資產(chǎn)。2.范圍本制度適用于企業(yè)各部門對設(shè)備與資產(chǎn)采購的管理工作，包含但不限于固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等的采購。二、政策與原則1.采購政策采購活動應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，遵守市場化競爭規(guī)定，充分保護(hù)企業(yè)的利益。采購應(yīng)優(yōu)先考慮國內(nèi)供應(yīng)商，鼓舞支持本土企業(yè)的發(fā)展，但不得違反相關(guān)政府法規(guī)和政策。2.采購原則采購決策應(yīng)基于企業(yè)的實(shí)際需求，并充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的因素。采購應(yīng)重視合理性和經(jīng)濟(jì)性，盡量降低采購本錢，提高資產(chǎn)使用效益。采購活動應(yīng)遵從“先預(yù)算、后采購”的原則，確保采購經(jīng)費(fèi)合理、充裕，并盡量避開預(yù)算超支。3.采購流程編制采購計(jì)劃：各部門依據(jù)實(shí)際需求編制采購計(jì)劃，并提交給采購部門審核。采購需求確認(rèn)：采購部門負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。供應(yīng)商選擇：采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，在市場上進(jìn)行供應(yīng)商調(diào)查、評估，并進(jìn)行供應(yīng)商的招標(biāo)或詢價。評審與合同簽訂：采購部門組織對供應(yīng)商的報價進(jìn)行評審，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。收貨與驗(yàn)收：采購部門組織設(shè)備的收貨和驗(yàn)收工作，確保貨物質(zhì)量符合合同要求。資產(chǎn)登記與使用：采購部門負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進(jìn)行登記并進(jìn)行資產(chǎn)管理，各部門按規(guī)定使用設(shè)備，并及時上報設(shè)備使用情況。過程監(jiān)控與評估：采購部門應(yīng)對采購過程進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保采購活動的順利進(jìn)行。采購檔案管理：采購部門負(fù)責(zé)建立和管理采購檔案，包含合同、發(fā)票、付款憑證等相關(guān)文件的歸檔和整理。三、職責(zé)與權(quán)限1.采購部門職責(zé)負(fù)責(zé)訂立、修訂和執(zhí)行采購管理制度及相關(guān)規(guī)范。組織對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理，并建立供應(yīng)商庫。幫助各部門編制采購計(jì)劃，并對采購需求進(jìn)行審核和確認(rèn)。負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、詢價和評審工作，并與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。組織對設(shè)備的收貨和驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合合同要求。建立和管理采購檔案，做好采購過程的記錄和歸檔。監(jiān)控和評估采購活動的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。供應(yīng)采購相關(guān)數(shù)據(jù)和報告，供決策參考。2.各部門職責(zé)提出設(shè)備與資產(chǎn)采購需求，并據(jù)此編制采購計(jì)劃。搭配采購部門進(jìn)行供應(yīng)商的調(diào)查和評估工作。搭配采購部門進(jìn)行采購合同的簽訂和資產(chǎn)登記工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的領(lǐng)用、使用和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，并及時上報設(shè)備使用情況。搭配采購部門進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收工作，供應(yīng)必需的支持和搭配。遵守企業(yè)的采購管理制度，并及時報告有關(guān)設(shè)備與資產(chǎn)的更改情況。3.采購權(quán)限各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)訂立、審批本部門的設(shè)備與資產(chǎn)采購計(jì)劃。采購部門有權(quán)對設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查、評估和選擇。采購部門有權(quán)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并進(jìn)行相關(guān)的談判和協(xié)商。各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收和接收，并進(jìn)行設(shè)備的登記和管理。四、違規(guī)與懲罰1.采購違規(guī)行為未依照規(guī)定編制、審核和確認(rèn)采購計(jì)劃的。違反采購政策和原則，向非合作供應(yīng)商采購設(shè)備。非法接受供應(yīng)商的回扣、禮品等利益。虛報采購設(shè)備的價格和數(shù)量等。偽造或竄改采購合同、發(fā)票等相關(guān)文件。2.懲罰措施細(xì)小違規(guī)行為，將視情況予以通報批判或警告。較嚴(yán)重違規(guī)行為，將依照公司相關(guān)制度予以記過、降職等處理。嚴(yán)重違規(guī)行為，將依法依規(guī)采取解除勞動合同等措施。五、附則1.本制度由采購部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，待部門負(fù)責(zé)人審批后生效。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，并視實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善。以上為設(shè)備與資產(chǎn)采購管理制度的內(nèi)容