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文檔簡介
學校一卡通考勤管理制度一、目的
為了加強學校教職工及學生的考勤管理,提高工作效率,確保教學、科研及其他工作的正常運行,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確學校一卡通考勤系統(tǒng)的使用規(guī)范,規(guī)范教職工及學生的考勤行為,為學校管理提供準確、可靠的考勤數(shù)據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于學校全體教職工(含合同制員工、臨時工)、學生(含本科生、研究生、留學生)。
三、工作時間
1.教職工工作時間:
(1)周一至周五:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
(2)周六、周日及法定節(jié)假日根據(jù)學校安排及部門實際情況調(diào)整。
2.學生上課時間:
(1)根據(jù)學校教學安排,具體上課時間以課程表為準。
(2)自習時間自行安排,但需保證學習效果。
3.特殊工作時間安排:
(1)學校及各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并提前通知全體相關人員。
(2)教職工及學生因特殊原因需要調(diào)整工作或?qū)W習時間的,應向所在部門提出申請,經(jīng)批準后方可實施。
4.工作時間調(diào)整:
如學校有特殊需要,可對全體或部分人員的工作時間進行調(diào)整,并提前通知。調(diào)整期間,相關人員需嚴格遵守新的工作時間安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體教職工及學生應按照規(guī)定使用學校一卡通進行每日簽到。
(2)簽到方式包括但不限于刷臉、刷卡、手機APP簽到等。
(3)簽到數(shù)據(jù)將作為考勤依據(jù),納入個人考勤記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)教職工每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間:8:30-9:00;
-下午簽到時間:14:00-14:30。
(2)學生根據(jù)課程安排簽到,每節(jié)課前進行簽到。
-課程開始前15分鐘內(nèi)完成簽到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的人員,需提前向所在部門提出申請,并經(jīng)批準。
(2)外出期間,可通過手機APP或其他方式完成簽到,或返回后及時補簽,并提供相應證明材料。
4、忘記簽到處理
(1)若教職工或?qū)W生因個人原因忘記簽到,可在當天內(nèi)向所在部門提出書面申請,并說明原因。
(2)經(jīng)部門負責人審批同意后,可進行補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)人事部門負責全??记诠芾砉ぷ鞯目傮w協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
(2)各部門負責人負責本部門考勤管理工作的具體實施和監(jiān)督。
(3)各部門考勤管理員負責本部門考勤數(shù)據(jù)的收集、整理和上報。
(4)教職工及學生應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)請假人員應提前向所在部門提交書面請假申請,明確請假事由、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)請假申請需經(jīng)所在部門負責人審批,并報人事部門備案。
(3)請假期間,請假人員應保持通訊暢通,以便接收學校及部門通知。
2、請假審批權限
(1)各部門負責人有權審批本部門教職工及學生的請假申請。
(2)請假時間超過規(guī)定權限的,需報上級主管部門及人事部門審批。
(3)特殊情況下,請假審批權限可由學校領導指定。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,請假人員需在規(guī)定時間內(nèi)返回學校,并及時向所在部門銷假。
(2)請假人員返回學校后,需向所在部門提交書面銷假報告,并附相關證明材料。
(3)請假人員未按期銷假,視為曠工或曠課,按照相關規(guī)定處理。
(4)請假期間,如需延長請假時間,應提前向所在部門提出申請,經(jīng)審批同意后方可繼續(xù)請假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)請假人員根據(jù)實際情況選擇相應的假期種類,并按照以下流程提交申請:
-提前向所在部門提交書面假期申請,注明假期種類、起始時間、結(jié)束時間等。
-經(jīng)所在部門負責人審批,并報人事部門備案。
-特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:因病需休息的,憑醫(yī)院診斷證明申請病假,按照醫(yī)院建議休息時間給予批準。
(2)事假:因私事需請假,需提前申請,根據(jù)實際情況審批。
(3)婚假:教職工及學生可享受國家法定婚假,需提前申請,并提供結(jié)婚證書復印件。
(4)喪假:直系親屬去世,可申請喪假,需提供相關證明材料。
(5)產(chǎn)假:女教職工及學生根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,需提前申請,并提供相關證明。
3、年假規(guī)定
(1)教職工及學生根據(jù)工作或?qū)W習年限,享受相應天數(shù)的年假。
(2)年假申請需提前向所在部門提出,并根據(jù)工作或?qū)W習安排審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女教職工及學生產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,同時享受學校的相關福利。
(2)男教職工陪產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)學校按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間及調(diào)休安排由學校提前通知。
(2)公眾假期期間,學校及各部門根據(jù)實際情況安排值班,確保校園正常秩序。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:教職工及學生未在規(guī)定的時間內(nèi)簽到,但能在當日內(nèi)完成簽到且未超過規(guī)定時限的視為遲到。
-遲到時限:教職工不超過15分鐘,學生不超過10分鐘。
-遲到處理:遲到次數(shù)將納入個人考勤記錄,并根據(jù)情況影響年終考核及評優(yōu)。
(2)曠工:教職工及學生未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,且未在當日完成簽到,或未經(jīng)批準擅自離崗的視為曠工。
-曠工處理:曠工次數(shù)將納入個人考勤記錄,并根據(jù)規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,視同曠工處理。
(2)偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,包括但不限于通報批評、紀律處分、扣除工資等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:根據(jù)曠工天數(shù),扣除相應天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工或累計曠工達到一定天數(shù),將按照學校相關規(guī)定給予警告、記過、降職、辭退等處理。
4、未簽到處理
(1)教職工及學生未簽到,需在當日內(nèi)向所在部門說明原因,并補簽。
(2)未及時補簽且未提供合理解釋的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真履行考勤管理職責,確保考勤制度的貫徹執(zhí)行。
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