電力工程結算管理辦法及流程設計

電力工程結算管理辦法及流程設計一、制定目的及范圍為確保電力工程項目的結算工作規(guī)范、高效，減少結算糾紛，特制定本管理辦法。該辦法適用于所有電力工程項目的結算管理，包括工程量清單、合同變更、材料費、人工費及設備費的結算。通過明確結算流程和標準，提升整體管理水平，確保各環(huán)節(jié)有序進行。二、結算管理原則1.結算工作需遵循“真實、準確、公正”的原則，確保所有數據和信息的真實性與準確性。2.結算依據應嚴格按照合同約定和相關法律法規(guī)進行，確保合法合規(guī)。3.各相關方在結算過程中應保持溝通，及時解決問題，避免因信息不對稱導致的爭議。三、結算流程設計1.工程量確認1.1項目負責人組織現場核查：項目負責人需定期組織相關人員對工程量進行核查，確保數據的準確性。1.2填寫《工程量確認單》：現場核查后，填寫《工程量確認單》，記錄核查結果，并由相關人員簽字確認。1.3提交確認單：將確認單提交給財務部門，作為后續(xù)結算的依據。2.合同變更處理2.1變更申請?zhí)峤唬喝珥椖恐谐霈F變更，需由項目經理向業(yè)主提交《變更申請》。2.2變更審核：業(yè)主方審核變更申請，并與承包方協商確認。2.3簽署《變更協議》：雙方確認后簽署《變更協議》，確保變更內容的正式性和合法性。2.4更新工程量：依據變更協議更新《工程量確認單》，并及時通知財務部門。3.材料費及人工費結算3.1材料費用報審：承包方需提供材料采購清單及相應發(fā)票，填寫材料費用報審表。3.2審核材料費用：財務部門依據合同及相關規(guī)定對材料費用進行審核，確認后進行結算。3.3人工費用報審：承包方需提供人工費用清單，包括工時記錄及工資發(fā)放憑證，填寫人工費用報審表。3.4審核人工費用：財務部門審核人工費用，確認無誤后進行結算。4.設備費結算4.1設備費用報審：承包方需提供設備租賃合同及相關費用憑證，填寫設備費用報審表。4.2審核設備費用：財務部門核對設備費用，確保符合合同約定后進行結算。5.結算審核及支付5.1編制結算報告：財務部門根據確認的工程量、合同變更、材料費、人工費及設備費編制《結算報告》。5.2提交審核：將《結算報告》提交項目負責人及業(yè)主方審核，確保所有數據的準確性與合規(guī)性。5.3結算支付：審核通過后，財務部門按照合同約定進行支付，并確保支付憑證的完整性。四、結算文檔管理所有結算相關文檔需進行統(tǒng)一管理，建立檔案，包括《工程量確認單》、《變更協議》、《結算報告》及各類費用報審表。文檔應進行電子化存檔，確保隨時可查，便于后續(xù)審計和核對。五、反饋與改進機制結算流程實施后，應定期收集各相關方的反饋信息，對流程中的問題進行分析與總結。設立專門小組定期對結算流程進行評估，若發(fā)現流程不暢或存在改進空間，及時提出優(yōu)化建議并進行調整，確保結算管理的持續(xù)改進。六、結算紀律與責任1.項目負責人職責：負責組織工程量確認，及時處理合同變更，確保結算數據的準確性。2.財務人員職責：負責審核各類費用，編制結算報告，確保結算工作的合規(guī)性。3.承包方職責：提供真實、準確的費用憑證，配合項目管理和結算審核工作。4.考核機制：對各方結算工作的執(zhí)行情況進行定期考核，確保各項責任落實到位。通過以上結算管理辦法