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文檔簡介

項目立項與批準管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)項目立項與批準管理,提高項目管理效率和決策水平,確保項目順利實施,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部項目的立項與批準管理。第三條定義項目:指為實現(xiàn)確定目標而進行的一系列相關(guān)活動的集合。項目立項:指項目啟動前,經(jīng)過論證和決策程序,由企業(yè)管理層對項目的可行性、目標、資源需求等進行認可和批準的過程。項目批準:指項目立項完成后,由企業(yè)管理層依據(jù)項目計劃、預算、資源配置等進行評審并做出決策的過程。第二章項目立項管理第四條立項申請項目立項申請書應包含以下內(nèi)容:項目名稱、目標和范圍;項目背景、市場需求和機會分析;項目可行性分析和風險評估;項目的預期成績、效益和時間計劃;項目所需資源和預算估算;項目負責人及項目構(gòu)成員的組織機構(gòu)和職責分工。立項申請書由項目負責人提出,并經(jīng)相關(guān)部門審核、評審后提交給企業(yè)管理層審批。第五條立項審批企業(yè)管理層應明確立項審批程序,并設立特地的立項審批委員會。立項審批委員會由高級管理人員構(gòu)成,負責對項目立項申請進行評審并做出決策。立項審批委員會對項目立項申請進行綜合評估,包含項目的可行性、目標、預算、資源需求等進行審核,并依據(jù)評估結(jié)果做出批準或否定決策。立項審批委員會應及時作出決策,并書面通知申請人和相關(guān)部門。第三章項目批準管理第六條批準申請項目負責人在項目立項批準后,準備項目批準申請書,并包含以下內(nèi)容:項目計劃、進度布置和資源調(diào)配;項目預算和資金布置;項目組織架構(gòu)和職責分工;項目風險分析和應對措施;項目績效評估指標和監(jiān)控機制。批準申請書由項目負責人提出,并經(jīng)相關(guān)部門審核、評審后提交給企業(yè)管理層審批。第七條批準審批企業(yè)管理層應明確批準審批程序,并設立特地的批準審批委員會。批準審批委員會由高級管理人員構(gòu)成,負責對項目批準申請進行評審并做出決策。批準審批委員會對項目批準申請進行綜合評估,包含項目的計劃、預算、資源調(diào)配等進行審核,并依據(jù)評估結(jié)果做出批準或否定決策。批準審批委員會應及時作出決策,并書面通知申請人和相關(guān)部門。第八條更改管理項目在實施過程中,如需更改項目目標、計劃、預算等,項目負責人應提出更改申請。更改申請應包含更改的原因、影響、風險分析及應對措施等,并經(jīng)相關(guān)部門審核、評審后提交給企業(yè)管理層審批。企業(yè)管理層應設立特地的更改管理委員會負責對更改申請進行評審,并依據(jù)評審結(jié)果做出批準或否定決策。更改管理委員會應及時作出決策,并書面通知申請人和相關(guān)部門。第四章監(jiān)督與評估第九條監(jiān)督機制企業(yè)管理層應設立特地的項目監(jiān)督機構(gòu),負責對項目實施過程進行監(jiān)督和評估。項目監(jiān)督機構(gòu)應定期召開會議,對項目進展、問題及風險進行分析和評估,并提出改進看法和建議。項目監(jiān)督機構(gòu)應及時向企業(yè)管理層匯報項目進展情況和評估結(jié)果。第十條績效評估項目實施完成后,項目負責人應編制績效評估報告,并供應以下信息:項目實際成績與目標的對比分析;項目預算執(zhí)行情況和資金使用效益;項目績效評估指標的達成情況;項目管理經(jīng)驗和教訓總結(jié)??冃гu估報告應經(jīng)項目負責人、相關(guān)部門確認后,提交給企業(yè)管理層評審。第十一條獎懲制度對于項目管理的優(yōu)秀者,企業(yè)管理層應予以適當?shù)募为労捅頁P,以鼓舞和激勵。對于項目管理不善、導致項目失敗或損失的責任人,企業(yè)管理層應按規(guī)定予以相應的懲罰和追責。第五章附則第十二條監(jiān)督和改進企業(yè)管理層應定期對本制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施。需要對本制度進行修訂的,應由企業(yè)管理層依據(jù)需要提出,并經(jīng)過相關(guān)部門評審和批準后執(zhí)行。第十三條實施和解釋本制度由企業(yè)管理層負責解釋和實施,并通過適當?shù)那老蛉w員工發(fā)布和宣傳。本制度自公布之日起生效,廢止以前的有關(guān)制度和規(guī)定。

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