采購招投標管理制度

采購招投標管理制度第一章總則第一條目的與依據為規(guī)范企業(yè)的采購招投標活動，保證采購活動的公開、公正、公平，提高采購效益，提升企業(yè)形象，依據《中華人民共和國招投標法》等相關法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部采購活動的招投標管理。第三條定義采購：指企業(yè)為實施業(yè)務活動，購買物品、服務或工程項目的行為。招標：指企業(yè)通過公告、邀請書等方式，向符合條件的潛在供應商發(fā)送采購需求，邀請其供應符合要求的報價或投標文件。投標：指供應商或服務商依據招標文件的要求，提交報價或投標文件，參加競爭并爭取中標。中標：指招標人經評標、審批程序后，決議招標文件中標的供應商或服務商。第二章招標準備第四條招標文件的編制招標文件應包含采購需求、技術規(guī)格、供應商資格要求、報價或投標文件格式等內容。招標文件應認真、準確地描述采購需求和技術要求，確保供應商能夠理解和滿足企業(yè)的需求。招標文件應在招標開標前至少15個工作日提前準備完畢，并由招標文件編制組進行審核和審批。第五條招標公告的發(fā)布招標公告應在企業(yè)官方網站、行業(yè)專業(yè)網站等合法、公正的媒體上發(fā)布，以確保公開、透亮。招標公告應包含招標編號、采購項目名稱、截止時間、聯(lián)系方式等信息。招標公告應至少在招標截止日期的7個工作日前發(fā)布，并連續(xù)發(fā)布至招標截止日期。第六條供應商資格審查供應商應依照招標文件的要求，提交符合要求的資質證明、經驗證明等文件。供應商資格審查由采購部門負責，包含對供應商的資質、信譽、財務情形等進行調查和評估。供應商資格審查結果應以書面形式通知供應商，并對不合格者說明理由。第三章招標工作第七條報價或投標文件的提交供應商應依照招標文件要求，準備報價或投標文件，并在截止日期前將文件提交給采購部門。供應商提交的報價或投標文件應包含價格、質量、交貨期等相關信息，確保完整和準確。采購部門應及時確認收到的報價或投標文件，并對其進行保密處理。第八條報價或投標文件的評審采購部門應依照招標文件的要求，組織評標委員會對報價或投標文件進行評審。評標委員會應由具備相關專業(yè)知識和經驗的人員構成，評審過程應公開、公正、公平。報價或投標文件的評審結果應以書面形式通知供應商，并說明中標候選人和未中標候選人的理由。第九條中標結果的公示中標結果應在企業(yè)官方網站、采購公示欄等媒體上進行公示，以確保公開、透亮。中標結果公示應包含中標供應商的名稱、中標金額、中標理由等信息。中標結果公示應連續(xù)7個工作日，自公示起算。第四章合同簽訂與履約第十條合同簽訂中標供應商與企業(yè)應簽訂正式合同，并明確雙方的權利義務、交付期限、付款方式等內容。合同簽訂應由采購部門負責，并在合同簽訂后及時告知相關部門。第十一條合同履約管理企業(yè)應建立合同履約管理制度，明確責任人和管理流程，監(jiān)督合同履約的進展和質量。合同履約過程中發(fā)生的更改、索賠等事項，應由采購部門負責，并及時與供應商進行溝通和協(xié)商。第十二條緊急情況的處理在緊急情況下，采購部門可以依據實際需要，采取臨時采購措施，并及時向上級主管部門報告。緊急情況下的臨時采購措施應符合相關法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求，保證采購活動的合法性和規(guī)范性。第五章違規(guī)處理與監(jiān)督第十三條違規(guī)處理對于違反采購招投標管理制度的行為，企業(yè)應及時進行處理，包含警告、罰款、暫時停止采購資格等措施。違規(guī)處理應由企業(yè)內設的紀律委員會或相關部門負責，遵從公平、公正、公開的原則。第十四條監(jiān)督與投訴企業(yè)應建立健全的采購監(jiān)督機制，對采購過程進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行矯正。企業(yè)應設立采購監(jiān)督電話或郵箱，接受供應商和其他相關方的投訴和舉報。第六章附則第十五條本制度的解釋權本制度的解釋權屬于企業(yè)。對本制度的任何修改或增補，應經企業(yè)相關部門審核和批準，并予以公告。第十六條本制度的執(zhí)行與效力本制度自公告之日起生效，并適用于企業(yè)內全部采購招投標管理活動。如本制度與其他相關規(guī)定不全都，則以本制度為準。第十七條本制度的宣傳與培訓企業(yè)應依據需