行政人事部經理崗位說明書

第第頁行政人事部經理崗位說明書職位名稱職位工作關系圖所屬機構所屬部門崗位轄員外出頻率工作地點工作權限對公司經營計劃有建議權；各項人事行政費用的支出的審核權；所轄范圍內各項人事行政事務工作審批權；公司各項行政制度和流程執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權；依照制度、流程，對公司員工違反人事行政制度有處罰建議權；對部門內部員工的聘任、調配、任免、解聘有建議權；對部門內部員工的考核權；各種突發(fā)事件的處理權和指揮權。崗位職責組織制定公司人事行政工作的年度工作計劃、年度人事行政費用預算、月度工作計劃、周工作計劃并進行分解行實施。組織制定、完善各項人事行政管理制度和工作流程。負責審核以公司名義簽發(fā)的有關文件，處理行政方面的重要函件。負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作負責新印章的辦理、印章的廢止、印章的保管及使用登記工作負責指導、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度。行政費用的管理與控制。負責做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。代表公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位聯(lián)絡，保持良好的合作關系。負責部門的團隊建設工作。負責組織處理各類突發(fā)事件。工作模塊工作內容關鍵績效指標組織制定公司人事行政工作的年度工作計劃、年度人事行政費用預算、月度工作計劃、周工作計劃并進行分解行實施1、組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結，并進行述職；工作總結、述職報告2、根據(jù)公司的年度經營計劃和戰(zhàn)略目標組織擬定部門的年度工作計劃；年度工作計劃3、組織分解審批后的年度計劃擬訂月度、周工作計劃，并組織實施；月、周工作計劃4、組織擬訂公司年度行政、后勤費用支出預算并進行分解。年度費用預算表組織制定、完善各項人事行政管理制度和工作流程1、組織制定制度、流程修編計劃；修編計劃2、組織編制各項人事行政管理規(guī)章制度，經行政總監(jiān)批準后貫徹執(zhí)行；出臺流程、文件3、負責組織監(jiān)督各項人事行政管理制度和流程的執(zhí)行。檢查記錄負責審核以公司名義簽發(fā)的有關文件，處理行政方面的重要函件1、參與其他部門文件的制定、評審；行文審批單2、組織外來行政函件的跟蹤處理工作；外來文件處理單3、組織做好公司外來行政文件的管理工作；外來文件清單4、公司重要的函件起草工作。函件負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作1、公司的證照分類，登記編號，建立管理臺帳并建立目錄索引清單；證照臺賬、清單2、每年年初建立借閱歸還記錄，借閱必須先登記借閱記錄，并督促使用者歸還；借閱記錄表3、每年年末根據(jù)類別統(tǒng)計各類證照的年檢和交費時間等的辦理計劃，并按時去相關政府部門辦理，并進行后續(xù)跟蹤工作；辦理計劃4、根據(jù)體系要求，每年年初將上一年度的借閱歸還記錄和證照清單進行整理裝訂歸檔。歸檔清單5、新產生的證照和相關的材料及辦事流程要錄入管理臺帳。管理臺賬負責新印章的辦理、印章的廢止、印章的保管及使用登記工作1、負責公司新印章的辦理工作，填寫印模啟用登記表，并報上級審批；啟用登記表2、負責公司印章的廢止工作，填寫印模廢止登記表，并報上級審批；廢止登記表3、負責公司印章的日常保管工作；4、相關人員使用印章時，按部門填寫印章使用登記表后方可用??；用印登記表5、公司各部門須將印章拿出公司使用時，填寫公司印章外出使用申請表，并需總經理審批。外出使用登記表負責指導、管理、監(jiān)督部門人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度1、組織召開部門工作會議，落實年月、周的各項工作。月周工作計劃2、指導和協(xié)助部門人員開展業(yè)務工作。3、監(jiān)督檢查各項工作的進展情況。行政費用的管理與控制1、指導、審核各部門年度行政費用需求計劃的編制；2、審核年度、月度行政費用支出計劃；收支計劃表3、檢查控制行政費用的計劃外支出；4、審核報銷憑證控制各項行政費用的實際支出；收支計劃表5、確認費用分攤范圍和標準，審核實際分攤結果。費用分攤報表負責做好員工、各部門及上級之間的溝通工作1、負責向總經理匯報各項工作的進展情況和存在問題；2、負責協(xié)調與公司其他部門的工作，確保部門之間良好協(xié)作；3、協(xié)調本部門員工與其他部門領導和員工的關系，及時解決問題、化解矛盾，保證工作的順利開展；4、協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。代表公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位聯(lián)絡，保持良好的合作關系1、協(xié)調和維護企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系；2、妥善安排外來人員來訪、檢查、審核的接待工作。負責部門的團隊建設工作1、負責組織部門內部的培訓；培訓記錄2、有針對性地做好各崗位人員的培養(yǎng)工作；3、負責組織開展部門內的豐富多彩的活動。負責組織處理各類突發(fā)事件1、負責組織啟動應急預案；2、統(tǒng)籌協(xié)調突發(fā)事件的應急處理；3、負責組織進行處理后續(xù)的系列工作；其他能夠與部門內外的同事真誠協(xié)作，與各部門及同事搞好團結，協(xié)助其他部門的工作，文明禮貌，為團隊利益做貢獻，無收受賄賂或其它因私利損害公司的行為為順利完成任務，隨機應變處理各種沖突，最大程度保護公司利益任職資格性別男女不限年齡25-50工作經驗整體工作年限在校生□應屆畢業(yè)生□1-2年□√2-3年□3-5年5年以上□10年以上□不限□同類崗位工作年限1-2年□√2-3年3-5年□5年以上□不限□其它要求忠誠守信，工作嚴謹，具有很好的語言文字表達及溝通能力；教育背景學歷大專及以上□本科及以上□碩士及以上□不限□√專業(yè)人力資源管理培訓經歷HR基礎課程培訓工作技能熟練使用office等辦公軟件職業(yè)規(guī)劃信息晉升崗位輪換崗位聲明本人已閱讀和了解了公司對設立該職位的