聚餐與宴請管理制度

聚餐與宴請管理制度1.目的及適用范圍本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的聚餐與宴請行為，確保資源的合理利用，保證企業(yè)生產(chǎn)管理的順利進行。適用范圍涵蓋企業(yè)內(nèi)全部員工，包含全職員工、兼職員工、臨時員工等。2.宴請與聚餐的定義2.1宴請：企業(yè)代表或相關(guān)部門為達成業(yè)務(wù)往來、合作關(guān)系、慶祝緊要事件等目的邀請外部人員前來企業(yè)內(nèi)部，供應(yīng)場合、餐飲等服務(wù)的活動。2.2聚餐：企業(yè)員工為加強團隊凝集力、慶祝緊要事件、加強職工間關(guān)系等目的，自行或由企業(yè)布置在外部場合共進晚餐的活動。3.前期準備與審批3.1宴請活動：由發(fā)起宴請活動的部門或負責(zé)人提出申請，包含活動目的、時間、地方、預(yù)算及參加人員名單等，并提交給上級主管部門進行審批。3.2聚餐活動：由部門負責(zé)人或團隊負責(zé)人提出申請，包含活動目的、時間、地方、人數(shù)及預(yù)算等，并經(jīng)上級主管部門或公司行政部門進行審批。3.3審批程序：上級主管部門或公司行政部門審核申請料子，審批通過后，將授權(quán)發(fā)起人進行后續(xù)布置，并于活動前通知相關(guān)部門備案。3.4預(yù)算掌控：全部宴請與聚餐活動均應(yīng)遵從預(yù)算掌控原則，審批通過后，相關(guān)人員應(yīng)嚴格依照預(yù)算執(zhí)行，不得私自超支。4.宴請與聚餐的組織與實施4.1組織責(zé)任：發(fā)起宴請活動的部門或負責(zé)人負責(zé)宴請活動的組織與實施；聚餐活動由部門負責(zé)人或團隊負責(zé)人負責(zé)組織與實施。4.2活動方案：宴請活動方案應(yīng)包含宴請場合、預(yù)定餐飲服務(wù)、活動流程等內(nèi)容；聚餐活動方案應(yīng)包含聚餐場合、用餐時間、用餐菜單等內(nèi)容，需提前溝通與外部場合進行預(yù)訂。4.3餐飲供應(yīng)：宴請活動應(yīng)選擇符合衛(wèi)生標準的餐廳或酒店供應(yīng)餐飲服務(wù)，聚餐活動則可依據(jù)實際情況選擇餐廳、食堂或外部餐飲服務(wù)。4.4參加人員：宴請活動需明確參加人員范圍，一般包含企業(yè)代表、相關(guān)部門負責(zé)人及相關(guān)人員；聚餐活動則依據(jù)不同活動目確實定參加人員。4.5用餐布置：舉辦宴請活動時，需提前通知參加人員，并明確用餐時間、地方及用餐次序，確保用餐效果；參加聚餐活動時，應(yīng)提前預(yù)定用餐場合，確保用餐的質(zhì)量和數(shù)量。4.6行為規(guī)范：參加宴請或聚餐的員工應(yīng)遵守禮儀規(guī)范，不得有過度飲酒、吃喝過量、言行欠妥等不文明、不正當(dāng)行為。4.7宴請記錄：發(fā)起宴請活動的部門或負責(zé)人應(yīng)制作宴請記錄，包含活動內(nèi)容、參加人員名單以及費用明細等，并報備給上級主管部門或公司行政部門。5.費用報銷與審查5.1費用報銷：宴請活動的費用報銷由發(fā)起宴請活動的部門或負責(zé)人負責(zé)，聚餐活動的費用報銷由相關(guān)部門負責(zé)人或負責(zé)人審查后進行報銷。5.2費用審查：費用報銷的審查包含費用合理性、憑證的真實性等內(nèi)容。相關(guān)部門負責(zé)人應(yīng)認真核對費用票據(jù)，并與活動方案進行核對，確保費用與活動內(nèi)容相符。5.3報銷申請：費用報銷申請應(yīng)包含費用明細清單、費用憑證原件、活動方案及參加人員名單等料子，并按規(guī)定流程提交給相關(guān)部門負責(zé)人或財務(wù)部門。5.4報銷審批：相關(guān)部門負責(zé)人或財務(wù)部門對報銷申請進行審批，核實審批料子的真實性，并依照公司規(guī)定流程進行審批，如有需要，應(yīng)及時回復(fù)。5.5報銷登記：經(jīng)審查通過后，財務(wù)部門將報銷款項登記入賬，并及時反饋給相關(guān)部門或員工。6.違規(guī)處理與監(jiān)督6.1違規(guī)行為：如發(fā)現(xiàn)違反本制度規(guī)定，超出預(yù)算、未經(jīng)審批進行宴請或聚餐行為等行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理，包含扣減個人獎金、通報批判、課以紀律處分等。6.2內(nèi)部監(jiān)督：各部門負責(zé)人應(yīng)加強對本部門相關(guān)人員的宴請與聚餐行為的監(jiān)督，定期檢查宴請記錄及費用使用情況，并向上級主管部門或公司行政部門匯報。6.3外部監(jiān)督：允許員工或其他相關(guān)人員通過公司內(nèi)部舉報渠道，對存在的違規(guī)宴請與聚餐行為進行舉報，公司將保密舉報人身份，并依法進行調(diào)查處理。7.附則7.1本制度由公司行政部門負責(zé)訂立和解釋，各部門負責(zé)人與員工應(yīng)認真遵守，并自發(fā)將制度的內(nèi)容轉(zhuǎn)達給相關(guān)人員。7.2對本制度的修訂及完善，應(yīng)由公司行政部門提出建議，并經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人及上級主管部門確實認后進行實施。7.3本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，如有需要，將供應(yīng)肯定的過渡期，并于過渡期結(jié)束后對違反制度的