綜合部管理制度

綜合部管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)綜合部門的管理工作，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作能夠有條不紊地進(jìn)行。綜合部門是企業(yè)的核心部門之一，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作，處理企業(yè)日常事務(wù)，保障企業(yè)的正常運(yùn)營。通過訂立本管理制度，將有助于提升綜合部門的管理水平，推動(dòng)企業(yè)整體發(fā)展。2.組織架構(gòu)2.1綜合部門職責(zé)綜合部門重要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)信息流通和溝通；審批和協(xié)調(diào)各部門的預(yù)算和行政事務(wù)；組織并負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部會議、培訓(xùn)和活動(dòng)的策劃與組織；訂立和優(yōu)化企業(yè)管理制度、流程和規(guī)范；負(fù)責(zé)招聘、員工培訓(xùn)、績效考核等人力資源管理工作；管理固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備，并負(fù)責(zé)采購等行政事務(wù)；布置企業(yè)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)應(yīng)急處理措施等。2.2綜合部門組織架構(gòu)圖綜合部門

├──行政組

│├──行政管理崗位

│├──人力資源崗位

│├──行政物資崗位

│└──

├──宣傳組

│├──宣傳管理崗位

│├──媒體與公關(guān)崗位

│├──品牌推廣崗位

│└──

├──會務(wù)組

│├──會務(wù)管理崗位

│├──活動(dòng)策劃崗位

│└──

└──3.綜合部門工作流程3.1信息協(xié)調(diào)流程為促進(jìn)各部門之間的信息流通和溝通，綜合部門設(shè)立信息協(xié)調(diào)流程，具體步驟如下：各部門定期向綜合部門報(bào)告工作進(jìn)展和問題；綜合部門匯總各部門報(bào)告，制作綜合情況報(bào)告，定期向企業(yè)高層匯報(bào)；綜合部門依據(jù)情況提出相關(guān)建議和解決方案，并與各部門進(jìn)行溝通和協(xié)商；綜合部門負(fù)責(zé)推動(dòng)解決問題的落實(shí)，并跟蹤各部門的進(jìn)展情況。3.2預(yù)算和行政事務(wù)處理流程為確保預(yù)算和行政事務(wù)的規(guī)范處理，綜合部門設(shè)立預(yù)算和行政事務(wù)處理流程，具體步驟如下：各部門依照企業(yè)年度預(yù)算編制要求，提出預(yù)算計(jì)劃；綜合部門負(fù)責(zé)審批各部門的預(yù)算計(jì)劃，并進(jìn)行合理調(diào)配；各部門在執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃過程中，需及時(shí)向綜合部門報(bào)告掌控情況和預(yù)警信息；綜合部門對行政事務(wù)，如采購、檔案管理、安全與保衛(wèi)等進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)。3.3會議和活動(dòng)管理流程為保證各類會議和活動(dòng)的順利進(jìn)行，綜合部門設(shè)立會議和活動(dòng)管理流程，具體步驟如下：各部門提出會議和活動(dòng)需求，并向綜合部門申請；綜合部門審核申請，協(xié)調(diào)場合、設(shè)備、人員等資源，并布置會議和活動(dòng)流程；綜合部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門搭配，確保會議和活動(dòng)順利進(jìn)行；綜合部門依據(jù)會議和活動(dòng)情況，整理睬議紀(jì)要和活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，并歸檔。4.職責(zé)與權(quán)限4.1綜合部門重要職責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，促進(jìn)信息流通和溝通；管理各部門預(yù)算和行政事務(wù)；組織并負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外部會議、培訓(xùn)和活動(dòng)；訂立和優(yōu)化企業(yè)管理制度、流程和規(guī)范；負(fù)責(zé)人力資源管理工作；管理固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備，并負(fù)責(zé)采購等行政事務(wù)；布置企業(yè)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)應(yīng)急處理。4.2綜合部門權(quán)限對各部門進(jìn)行督導(dǎo)和監(jiān)督，提出改進(jìn)建議；對行政事務(wù)和預(yù)算進(jìn)行審批和協(xié)調(diào)；組織并訂立企業(yè)管理制度和規(guī)范；參加緊要決策的討論和決策過程；布置員工培訓(xùn)和績效考核；依據(jù)需要向企業(yè)高層匯報(bào)工作情況。5.工作紀(jì)律5.1出勤紀(jì)律綜合部門的員工應(yīng)依照企業(yè)規(guī)定的工作時(shí)間出勤，并遵守各類考勤制度；如需請假，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請假申請，并在離崗前辦理相關(guān)手續(xù)；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤、早退或遲到的，將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行處理。5.2工作紀(jì)律綜合部門的員工應(yīng)依照崗位職責(zé)，認(rèn)真履行本身的工作職責(zé)，保證工作質(zhì)量和效率；員工與其他部門的溝通應(yīng)及時(shí)有效，樂觀搭配，相互支持和理解；工作中涉及的敏感信息和機(jī)密信息需嚴(yán)格保密，不得擅自泄露；嚴(yán)禁利用工作之便謀取個(gè)人私利或從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。6.培訓(xùn)和評估6.1員工培訓(xùn)綜合部門應(yīng)依據(jù)員工的工作需要和發(fā)展需求，訂立相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃；培訓(xùn)可通過內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、跨部門溝通等方式進(jìn)行；綜合部門應(yīng)定期評估培訓(xùn)效果，并依據(jù)評估結(jié)果優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃。6.2績效評估綜合部門應(yīng)依照企業(yè)績效評估制度，對員工的工作進(jìn)行評估；評估方式可包含定期考核、績效面談等；績效評估結(jié)果將作為員工晉升、薪酬調(diào)整和激勵(lì)措施的緊要依據(jù)。7.附則本制度由綜合部門負(fù)責(zé)解釋和修訂；各部門應(yīng)依據(jù)本制度的要求，訂立相應(yīng)的細(xì)分規(guī)章制度；企業(yè)高層應(yīng)重視對綜合部門的管理，樂觀支持綜合部門的工作。以上即為綜合部管理制度，各部門應(yīng)嚴(yán)格依照本制度執(zhí)行，如有違反，將依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。感謝閣下抽出時(shí)間批閱本綜合部管理