新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)策劃方案

歡迎下載內(nèi)容僅供參考會(huì)購新聞發(fā)布會(huì)文案目錄一、會(huì)議議程安排二、場(chǎng)地布置布展三、參會(huì)應(yīng)邀人員五、發(fā)布會(huì)組織七、發(fā)布會(huì)籌備八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料與使用位置九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單十、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算十一、預(yù)期效果一、會(huì)議議程安排特邀嘉賓、來賓、媒體簽到〔贈(zèng)送禮物〕引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座〔進(jìn)場(chǎng)背景音樂〕播放企業(yè)宣傳片主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體董事長(zhǎng)致辭歡迎主持人串場(chǎng)〔其中主持人均需暫短串場(chǎng)〕記者來賓提問,市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)作答；來賓自由討論〔成交環(huán)節(jié)〕.會(huì)議結(jié)束,安排來賓退場(chǎng),指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū),請(qǐng)媒體記者稍侯研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流與媒體交流結(jié)束,安排媒體退場(chǎng),指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)共進(jìn)晚餐歡送來賓二、場(chǎng)地布置布展到地點(diǎn)的指示牌.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員三至五名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)?酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè).區(qū),演講臺(tái)正面貼公司名、LOGO,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁X展架.主席臺(tái)放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以與產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料.三、參會(huì)應(yīng)邀人員邀請(qǐng)嘉賓：政府官員、銀行高管各行業(yè)來賓人數(shù).每家企業(yè)限制1—2人參加邀請(qǐng)媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體.總?cè)藬?shù)共20四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料和空白信箋、筆〔方便記者記錄〕等.五、發(fā)布會(huì)組織1、總指揮〔負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)〕2、場(chǎng)內(nèi)外指揮兩人〔協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)〕3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：a會(huì)場(chǎng)接待〔6人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放與各種接待等〕b與媒體聯(lián)系〔媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付〕4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)與服務(wù)〔負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾〕5、廣告宣傳〔由策劃公司與市場(chǎng)部組成〕主要負(fù)責(zé)a主題背景墻設(shè)計(jì)制作與安裝b宣傳DM、X展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c媒體所需文章內(nèi)容與主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫6、就餐〔主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排〕7、主持人〔主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞與開場(chǎng)主持〕8、演講助理〔主要協(xié)助嘉賓PPT演講〕六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1、會(huì)議手冊(cè)2、新品文字資料3、相關(guān)圖片、筆、信箋4、禮品七、發(fā)布會(huì)籌備發(fā)布會(huì)策劃方案定稿.初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來賓人數(shù).格設(shè)計(jì)方案確定.上述材料印刷品交貨.相關(guān)新聞稿與軟文撰寫完畢,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱.確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商與媒體人員.同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函.將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練.料準(zhǔn)備布展.最終確定場(chǎng)地布置,餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排〔來賓位置〕等.物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查.會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座.主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始.將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布.八、新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料與使用位置禮儀小姐〔6人；會(huì)場(chǎng)門口〕主持人〔2人；會(huì)場(chǎng)〕攝影師與攝像設(shè)備〔1人1套；場(chǎng)內(nèi)〕數(shù)碼相機(jī)〔3人3部；場(chǎng)內(nèi)〕鮮花〔8籃；主席臺(tái)〕嘉賓名片卡〔張；嘉賓座位〕簽到本2本,名片盒2個(gè)〔接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門口〕筆記本電腦〔2部；演講臺(tái),后臺(tái)〕主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景〔1張〕采訪區(qū)噴繪背景〔1張〕新品展示臺(tái)〔1張〕X展架〔6個(gè)；大堂和會(huì)場(chǎng)〕產(chǎn)品展示架〔2個(gè)；展臺(tái)〕贈(zèng)送禮品〔100份；來賓贈(zèng)送〕產(chǎn)品VI會(huì)標(biāo)〔1塊；演講臺(tái)〕資料袋、筆、信筏〔各100份；應(yīng)邀來賓〕請(qǐng)柬〔120份；邀請(qǐng)來賓〕指示牌〔6張；會(huì)場(chǎng)門口、大堂〕招待煙〔10條；賓客接待〕礦泉水〔10箱；賓客接待〕蘋果、香蕉、葡萄〔各5箱；來賓招待〕企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片〔各1段；介紹〕來賓證〔100個(gè)；來賓識(shí)別〕新品海報(bào)〔20份；會(huì)場(chǎng)布置〕胸花〔20份；部分來賓〕序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量金額備注包括所有相關(guān)展示物1 平面物質(zhì)資設(shè)計(jì)印刷等序號(hào)項(xiàng)目數(shù)量金額備注包括所有相關(guān)展示物1 平面物質(zhì)資設(shè)計(jì)印刷等.2禮儀主持等3禮品