2025年度行業(yè)論壇會務(wù)會展組織合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行業(yè)論壇會務(wù)會展組織合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（會務(wù)會展組織方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________乙方（舉辦方）：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方具備會務(wù)會展組織能力，乙方有意舉辦2025年度行業(yè)論壇，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會務(wù)會展組織內(nèi)容1.甲方負責本次行業(yè)論壇的會務(wù)組織工作，包括但不限于：（1）會務(wù)場地租賃；（2）會議設(shè)備租賃；（3）參會人員接待；（4）會議資料準備；（5）會議現(xiàn)場布置；（6）會議安全保障；（7）其他甲方認為必要的會務(wù)工作。2.乙方負責本次行業(yè)論壇的籌備工作，包括但不限于：（1）論壇主題確定；（2）邀請嘉賓；（3）宣傳推廣；（4）參會人員報名；（5）論壇日程安排；（6）其他乙方認為必要的籌備工作。二、費用及支付方式1.甲方服務(wù)費用：人民幣______元整（大寫：______元整）。2.乙方支付方式：（1）乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)支付甲方人民幣______元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款；（2）乙方應(yīng)在論壇舉辦前______個工作日內(nèi)支付甲方人民幣______元整（大寫：______元整）；（3）乙方應(yīng)在論壇結(jié)束后______個工作日內(nèi)支付甲方剩余人民幣______元整（大寫：______元整）。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付會務(wù)服務(wù)費用；（2）甲方有權(quán)對乙方提供的會務(wù)資料進行審核；（3）甲方有權(quán)對會務(wù)現(xiàn)場進行監(jiān)督和管理；（4）甲方應(yīng)按照約定的時間、地點提供會務(wù)服務(wù)；（5）甲方應(yīng)保證會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。2.乙方權(quán)利義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會務(wù)服務(wù)；（2）乙方有權(quán)對甲方提供的會務(wù)服務(wù)進行監(jiān)督；（3）乙方應(yīng)按照約定的時間、地點舉辦論壇；（4）乙方應(yīng)保證論壇的順利進行；（5）乙方應(yīng)按照約定支付會務(wù)服務(wù)費用。四、違約責任1.甲方違約責任：（1）甲方未按照約定提供會務(wù)服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）的違約金；（2）甲方提供的會務(wù)服務(wù)不符合約定的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.乙方違約責任：（1）乙方未按照約定支付會務(wù)服務(wù)費用的，應(yīng)向甲方支付人民幣______元整（大寫：______元整）的違約金；（2）乙方未按照約定舉辦論壇的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中“第三方”指在甲乙雙方履行本合同過程中，提供中介、咨詢、技術(shù)支持、場地租賃、設(shè)備租賃、安全保障等服務(wù)的獨立法人或其他組織。二、第三方介入原則1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并由雙方共同簽署書面協(xié)議。2.第三方介入的協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。2.若第三方責任限額未在協(xié)議中約定，則第三方責任限額為本合同甲方服務(wù)費用的_____%（大寫：_____%）。四、第三方責權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付其服務(wù)費用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合；（3）第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)。2.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；（3）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（4）第三方應(yīng)承擔因自身原因造成的損失。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：（1）甲方應(yīng)按照約定支付第三方服務(wù)費用；（2）甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督；（3）甲方應(yīng)承擔因第三方原因造成的損失。2.第三方與乙方的劃分：（1）乙方應(yīng)按照約定支付第三方服務(wù)費用；（2）乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督；（3）乙方應(yīng)承擔因第三方原因造成的損失。3.第三方與參會人員的劃分：（1）第三方應(yīng)確保參會人員的人身安全；（2）第三方應(yīng)確保參會人員的合法權(quán)益；（3）第三方應(yīng)承擔因自身原因造成的損失。六、第三方介入的合同變更1.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)在本合同的基礎(chǔ)上，與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。2.補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。七、第三方介入的爭議解決1.第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本部分為第三方介入后的修正條款，與本合同其他條款具有同等法律效力；2.甲乙雙方在履行本合同過程中，如需增加第三方介入，應(yīng)按照本部分規(guī)定執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會務(wù)場地租賃合同詳細要求：租賃合同應(yīng)包含場地名稱、租賃面積、租賃期限、租金及支付方式、場地使用規(guī)則等。說明：本附件為場地租賃的具體協(xié)議，由甲方與場地提供方簽訂。2.附件二：會議設(shè)備租賃合同詳細要求：租賃合同應(yīng)包含設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式、設(shè)備使用規(guī)則等。說明：本附件為會議設(shè)備租賃的具體協(xié)議，由甲方與設(shè)備租賃方簽訂。3.附件三：參會人員名單詳細要求：名單應(yīng)包含參會人員姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。說明：本附件為參會人員的基本信息匯總，用于會務(wù)組織和管理。4.附件四：會議日程安排詳細要求：日程安排應(yīng)包含會議時間、地點、主題、議程、演講嘉賓等。說明：本附件為會議的具體日程，用于指導會議的順利進行。5.附件五：會議宣傳材料詳細要求：宣傳材料應(yīng)包含論壇主題、時間、地點、主講嘉賓、參會對象等。說明：本附件為論壇的宣傳材料，用于擴大論壇的影響力和知名度。6.附件六：會議費用預(yù)算詳細要求：預(yù)算應(yīng)包含場地租賃、設(shè)備租賃、人員費用、宣傳費用等。說明：本附件為會議費用的詳細預(yù)算，用于控制成本和財務(wù)核算。7.附件七：會議安全保障方案詳細要求：方案應(yīng)包含安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案、責任分配等。說明：本附件為會議安全保障的具體方案，用于確保會議的順利進行。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按照約定提供會務(wù)服務(wù)的，視為違約；（2）乙方未按照約定支付會務(wù)服務(wù)費用的，視為違約；（3）第三方未按照約定提供服務(wù)的，視為違約；（4）參會人員未按照會議規(guī)定參加活動的，視為違約。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任：甲方應(yīng)向乙方支付人民幣______元整（大寫：______元整）的違約金；（2）乙方違約責任：乙方應(yīng)向甲方支付人民幣______元整（大寫：______元整）的違約金；（3）第三方違約責任：第三方應(yīng)承擔因其違約行為給甲乙雙方造成的損失；（4）參會人員違約責任：參會人員應(yīng)承擔因其違約行為給甲方造成的損失。3.違約示例說明：（1）甲方未按照約定提供會務(wù)服務(wù)，導致會議無法按計劃進行，甲方應(yīng)支付人民幣______元整（大寫：______元整）的違約金；（2）乙方未按照約定支付會務(wù)服務(wù)費用，甲方有權(quán)暫停會務(wù)服務(wù)，并要求乙方支付人民幣_____