2025年度行業(yè)會議組織服務(wù)費用支付協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度行業(yè)會議組織服務(wù)費用支付協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：第一條合同雙方地址：____________________聯(lián)系人：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________第二條會議組織服務(wù)內(nèi)容1.乙方負責(zé)2025年度行業(yè)會議的組織服務(wù)工作，包括但不限于：（1）會議場地預(yù)訂；（2）會議資料制作與分發(fā)；（3）會議現(xiàn)場布置；（4）會議簽到與接待；（5）會議攝影與錄像；（6）會議現(xiàn)場翻譯；（7）會議餐飲安排；（8）會議禮品采購與分發(fā)；（9）會議現(xiàn)場安保；（10）其他甲方要求的會議組織服務(wù)工作。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在會議召開前一個月完成會議組織服務(wù)的準備工作。第三條會議組織服務(wù)費用1.甲方同意支付乙方2025年度行業(yè)會議組織服務(wù)費用，總額為人民幣______元整（大寫：______元整）。2.甲方支付費用方式為：______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等）。3.乙方在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)向甲方提交費用結(jié)算清單，甲方在收到結(jié)算清單后____個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。第四條保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議組織過程中的商業(yè)秘密負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起______年。第五條違約責(zé)任1.甲方未按約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.乙方未按約定履行會議組織服務(wù)義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。3.雙方因違約給對方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。第七條合同生效與解除1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.在合同有效期內(nèi)，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面解除本合同。（1）因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行；（2）一方違約，另一方解除合同；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。第八條其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正第九條第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、服務(wù)提供方等。第十條第三方介入的同意1.甲方同意在必要時引入第三方參與2025年度行業(yè)會議的組織服務(wù)工作。2.乙方同意在必要時引入第三方參與2025年度行業(yè)會議的組織服務(wù)工作。3.甲方和乙方在引入第三方前，應(yīng)書面通知對方，并取得對方的同意。第十一條第三方責(zé)任1.第三方在參與本合同項下的工作時，應(yīng)遵守本合同的規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方的行為直接或間接導(dǎo)致甲方或乙方損失的，乙方應(yīng)向甲方賠償損失。3.第三方的責(zé)任限額如下：（1）對于因第三方原因?qū)е碌臅h組織服務(wù)瑕疵，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過其合同金額的_____%的責(zé)任。（2）對于因第三方原因?qū)е碌募追交蛞曳降闹苯咏?jīng)濟損失，第三方應(yīng)承擔(dān)不超過其合同金額的_____%的責(zé)任。（3）對于因第三方原因?qū)е碌牡谌阶陨碡?zé)任以外的任何損失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。第十二條第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)其合同約定，從甲方或乙方獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。2.第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持，以確保其履行合同義務(wù)。3.第三方有權(quán)在履行合同過程中，對甲方或乙方的行為提出合理建議。第十三條第三方與其他各方的劃分1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由第三方與甲方或乙方簽訂的合同約定。2.第三方應(yīng)明確其在甲方、乙方之間的角色和職責(zé)，并確保其行為符合相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。3.甲方和乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，但第三方應(yīng)向甲方或乙方追究責(zé)任。第十四條第三方變更1.任何一方在引入第三方前，應(yīng)確保第三方具備履行合同義務(wù)的能力和條件。2.如第三方發(fā)生變更，包括但不限于更換服務(wù)人員、變更服務(wù)內(nèi)容等，應(yīng)及時通知甲方和乙方，并取得對方的同意。3.第三方的變更不得影響本合同的履行，如變更導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十五條第三方爭議解決1.第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十六條第三方退出1.如第三方因故退出本合同，應(yīng)提前____個工作日通知甲方和乙方。2.第三方的退出不得影響本合同的履行，甲方和乙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同。3.第三方的退出，應(yīng)按照其與甲方或乙方簽訂的合同約定處理相關(guān)事宜。第十七條本合同與第三方合同的關(guān)系1.本合同與第三方合同是相互獨立的，第三方合同中的約定不影響本合同的履行。2.甲方和乙方應(yīng)確保第三方合同中的約定與本合同的規(guī)定不沖突。3.甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行其合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)督責(zé)任。第十八條本合同其他條款1.本合同條款如與第三方合同條款有沖突，以本合同條款為準。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議組織服務(wù)方案：詳細列出會議的組織流程、服務(wù)內(nèi)容、時間安排、預(yù)算等。2.會議場地租賃合同：包括場地租賃的具體信息、租賃費用、租賃期限、違約責(zé)任等。3.會議服務(wù)人員名單：包括服務(wù)人員的姓名、職位、職責(zé)等。4.會議資料清單：包括會議所需的文件、資料、宣傳品等。5.會議餐飲安排表：包括餐飲服務(wù)的內(nèi)容、標準、費用等。6.會議現(xiàn)場布置圖：展示會議現(xiàn)場的布置方案和布局。7.會議攝影與錄像協(xié)議：明確攝影與錄像的范圍、版權(quán)歸屬、費用等。8.會議現(xiàn)場翻譯服務(wù)協(xié)議：包括翻譯人員的資質(zhì)、翻譯內(nèi)容、費用等。9.會議禮品采購清單：包括禮品名稱、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等。10.會議現(xiàn)場安保方案：包括安保人員的安排、職責(zé)、費用等。11.第三方服務(wù)合同：包括第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任等。12.會議費用結(jié)算清單：包括各項費用的詳細支出和結(jié)算。13.會議反饋表：用于收集參會人員對會議的反饋意見。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按約定支付費用；未按時提供會議資料；未按約定提供參會人員名單；未按約定提供會議場地。（2）乙方違約行為：未按約定提供會議組織服務(wù)；未按約定提供會議資料；未按約定提供參會人員名單；未按約定提供會議場地；第三方服務(wù)未達到約定標準。2.責(zé)任認定標準：（1）甲方違約責(zé)任：未按約定支付費用：應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；未按時提供會議資料：乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金；未按約定提供參會人員名單：乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金；未按約定提供會議場地：乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金。（2）乙方違約責(zé)任：未按約定提供會議組織服務(wù)：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；未按約定提供會議資料：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；未按約定提供參會人員名單：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；未按約定提供會議場地：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；第三方服務(wù)未達到約定標準：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。3.違約行為示例說明：（1）甲方未按時支付費用，導(dǎo)致乙方無法按時提供會議服務(wù)。甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。