2025年度高端企業(yè)年會策劃執(zhí)行服務(wù)保障合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端企業(yè)年會策劃執(zhí)行服務(wù)保障合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（委托方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______鑒于甲方舉辦2025年度高端企業(yè)年會，需要乙方提供年會策劃執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1年會策劃：（1）年會主題及理念確定；（2）年會場地選擇及預(yù)訂；（3）年會活動流程設(shè)計(jì)；（4）年會宣傳及邀請函設(shè)計(jì)；（5）年會現(xiàn)場布置及氛圍營造；（6）年會現(xiàn)場服務(wù)及保障。1.2年會執(zhí)行：（1）年會現(xiàn)場簽到及接待；（2）年會現(xiàn)場攝影、攝像及剪輯；（3）年會現(xiàn)場音響、燈光及設(shè)備調(diào)試；（4）年會現(xiàn)場餐飲、茶歇及禮品提供；（5）年會現(xiàn)場安保及應(yīng)急處理。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為自年月日至年月日。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方年會策劃及執(zhí)行工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_______元整（大寫：_______元整）。3.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用方式如下：（1）甲方于合同簽訂之日起_______日內(nèi)支付_______元整；（2）甲方于年會策劃完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后_______日內(nèi)支付_______元整；（3）甲方于年會執(zhí)行完畢并經(jīng)甲方確認(rèn)后_______日內(nèi)支付_______元整。四、雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供策劃執(zhí)行服務(wù)；（2）甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（3）甲方應(yīng)按照本合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（4）甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行年會策劃及執(zhí)行工作。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照本合同約定提供策劃執(zhí)行服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方應(yīng)按時完成甲方年會策劃及執(zhí)行工作；（3）乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行年會策劃及執(zhí)行工作；（4）乙方應(yīng)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；5.3乙方未按約定完成年會策劃及執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中的“第三方”是指除甲方（委托方）和乙方（服務(wù)方）以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、供應(yīng)商、合作方等。二、第三方介入的目的和方式2.1第三方介入的目的是為了提高服務(wù)質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)或?qū)崿F(xiàn)特定業(yè)務(wù)目標(biāo)。（1）提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；（2）提供物資或設(shè)備；（3）協(xié)助策劃或執(zhí)行活動；（4）提供資金或其他資源。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行本合同時，其責(zé)任限額如下：（1）第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題，其責(zé)任限額為第三方收取的費(fèi)用總額；（2）第三方提供的物資或設(shè)備因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但責(zé)任限額不超過乙方因該物資或設(shè)備問題向甲方賠償?shù)慕痤~；（3）第三方協(xié)助策劃或執(zhí)行活動時，其責(zé)任限額為第三方收取的費(fèi)用總額。四、第三方的責(zé)任和義務(wù)（1）提供的服務(wù)或物資應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（2）按照合同約定的時間、地點(diǎn)和要求提供服務(wù)或物資；（3）對甲方和乙方提供的信息保密；（4）在履行合同過程中，如發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時通知甲方和乙方。五、第三方的權(quán)利（1）根據(jù)合同約定收取費(fèi)用；（2）要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）在合同約定范圍內(nèi)，對服務(wù)或物資進(jìn)行調(diào)整或更換。六、第三方的變更和替換6.1如第三方在履行合同過程中出現(xiàn)無法繼續(xù)履行或不再滿足合同要求的情況，甲方和乙方均有權(quán)要求更換第三方。6.2更換第三方時，應(yīng)提前通知對方，并達(dá)成書面協(xié)議。七、第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方在履行本合同時，應(yīng)明確區(qū)分其責(zé)任范圍，不得侵犯甲方和乙方的合法權(quán)益。7.2第三方在履行合同過程中，應(yīng)與甲方和乙方保持良好溝通，確保信息暢通。7.3第三方在履行合同過程中，如需與甲方或乙方進(jìn)行協(xié)商，應(yīng)提前通知對方，并達(dá)成書面協(xié)議。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。8.2本合同一式兩份，甲方、乙方和第三方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______第三方：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：年會策劃方案要求：詳細(xì)描述年會主題、目標(biāo)、活動流程、場地布置等；包含預(yù)算明細(xì)、時間安排、人員安排等；方案需經(jīng)甲方審核同意后生效。2.附件二：年會場地租賃合同要求：包含場地名稱、位置、面積、租賃費(fèi)用、租賃期限等；需提供場地租賃方的營業(yè)執(zhí)照及聯(lián)系方式。3.附件三：年會供應(yīng)商名單及報(bào)價要求：列出所有供應(yīng)商名稱、提供的服務(wù)或產(chǎn)品、報(bào)價等；供應(yīng)商需具備相關(guān)資質(zhì)證書。4.附件四：年會現(xiàn)場布置效果圖要求：提供年會現(xiàn)場布置的整體效果圖及局部效果圖；圖中需標(biāo)注場地名稱、布置元素、顏色搭配等。5.附件五：年會活動流程表要求：列出年會活動的時間節(jié)點(diǎn)、參與人員、活動內(nèi)容等；流程表需經(jīng)甲方審核同意后生效。6.附件六：年會宣傳物料要求：包含邀請函、海報(bào)、宣傳片等宣傳物料的設(shè)計(jì)方案；物料需符合甲方品牌形象及年會主題。7.附件七：年會現(xiàn)場設(shè)備清單要求：列出年會現(xiàn)場所需設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量等；設(shè)備需具備相關(guān)安全認(rèn)證。8.附件八：年會現(xiàn)場人員名單及職責(zé)要求：列出現(xiàn)場工作人員的姓名、職務(wù)、職責(zé)等；人員需具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時完成年會策劃方案，導(dǎo)致甲方損失；乙方未按約定提供場地、物資、設(shè)備等，導(dǎo)致年會無法正常進(jìn)行；乙方未按約定完成現(xiàn)場布置，導(dǎo)致現(xiàn)場效果與預(yù)期不符；乙方未按約定提供人員服務(wù)，導(dǎo)致現(xiàn)場秩序混亂；乙方未按約定履行保密義務(wù)，泄露甲方商業(yè)秘密；甲方未按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時完成年會策劃方案，每延遲一天，向甲方支付_______元整的違約金；乙方未按約定提供場地、物資、設(shè)備等，每發(fā)生一次，向甲方支付_______元整的違約金；乙方未按約定完成現(xiàn)場布置，每出現(xiàn)一次不符合預(yù)期的情況，向甲方支付_______元整的違約金；乙方未按約定提供人員服務(wù)，每出現(xiàn)一次服務(wù)質(zhì)量問題，向甲方支付_______元整的違約金；乙方泄露甲方商業(yè)秘密，每泄露一次，向甲方支付_______元整的違約金；甲方未按時支付乙方服務(wù)費(fèi)用，每延遲一天，向乙方支付_______元整的違約金。示例說