行政與行政流程管理制度

行政與行政流程管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)行政管理，提高行政效率，優(yōu)化行政流程，有效推動企業(yè)發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國行政管理法》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門和員工的行政與行政流程管理工作。第二章行政管理原則第三條依法依規(guī)原則行政管理應嚴格依照國家法律法規(guī)的規(guī)定進行，不得違反相關(guān)法律法規(guī)。第四條公正公平原則行政管理過程中需堅持公正公平，不偏袒任何個人或利益集團。第五條高效便捷原則行政管理應重視效率，提高行政工作效率，為企業(yè)運作供應便利和支持。第六條信息透亮原則行政管理應做到信息公開透亮，確保相關(guān)信息及時準確地向各部門和員工轉(zhuǎn)達，維護信息的可靠性和全都性。第三章行政組織與職責第七條行政組織架構(gòu)本企業(yè)行政部門負責行政管理工作，行政部門下設(shè)行政總監(jiān)、行政主管和行政人員等崗位。第八條行政職責劃分行政總監(jiān)負責行政部門的整體管理工作，負責行政決策和行政資源的合理調(diào)配。行政主管負責行政部門日常工作的具體執(zhí)行和監(jiān)督，并幫助行政總監(jiān)完成相關(guān)任務。行政人員負責具體的行政事務處理，執(zhí)行行政部門下達的任務。第九條行政職責內(nèi)容行政總監(jiān)的職責：訂立行政發(fā)展戰(zhàn)略和計劃，提出行政管理的改進看法；負責行政決策的實施和監(jiān)督；協(xié)調(diào)各部門間的行政工作，解決行政事務中的問題。行政主管的職責：負責訂立行政流程和相關(guān)制度，確保行政工作依照規(guī)定進行；監(jiān)督行政人員的工作執(zhí)行情況，及時做出調(diào)整和改進；協(xié)調(diào)解決行政事務中的糾紛和問題。行政人員的職責：完成行政部門下達的各項任務，包含文件管理、會議組織、行政支持等；幫助行政主管處理日常行政工作，樂觀搭配各部門的需求。第四章行政流程管理第十條行政流程規(guī)劃依據(jù)企業(yè)實際需要和行政管理要求，訂立行政流程規(guī)劃，明確各項行政流程的步驟、責任人及時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。第十一條行政流程優(yōu)化定期評估行政流程的效果和存在的問題，及時進行調(diào)整和優(yōu)化；推行信息化手段，提高行政流程的自動化水平，減少人工操作，提高工作效率；加強員工培訓，提升員工對行政流程的理解和應用本領(lǐng)。第十二條行政文檔管理行政部門負責行政文檔的管理與存檔，確保緊要文檔的安全性和易查性；行政人員應依照文件管理流程，正確存放和管理文檔，不得私自銷毀或外傳機密文件。第十三條行政會議管理行政主管負責行政會議的組織與管理工作，確保會議的順利進行；行政人員負責會議的資料準備、會議通知發(fā)送和會議紀要的撰寫；會議紀要應及時歸檔，保存相關(guān)料子，確保會議效果的跟進和落實。第五章行政工作的獎懲與考核第十四條行政工作表現(xiàn)評價依據(jù)行政工作的完成情況、質(zhì)量和效率等指標，進行員工的行政工作表現(xiàn)評價；評價結(jié)果作為員工晉升、薪資調(diào)整和崗位晉升的緊要依據(jù)。第十五條行政嘉獎和激勵措施對行政工作表現(xiàn)突出的員工，予以適當?shù)姆Q贊和嘉獎；鼓舞員工提出合理化建議，對有效建議進行嘉獎和激勵。第十六條行政違規(guī)懲罰對行政違規(guī)行為，依照企業(yè)相關(guān)制度予以懲罰，包含口頭警告、書面警告、記過、記大過等；嚴重違規(guī)行為將依照公司紀律規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)予以懲罰。第六章附則第十七條解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本