2025年人事代理協(xié)議書寫規(guī)范

2025年人事代理協(xié)議書寫規(guī)范合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方進(jìn)行人事代理事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方進(jìn)行人事代理的業(yè)務(wù)范圍、權(quán)利義務(wù)、費用結(jié)算等事項，保障雙方合法權(quán)益，促進(jìn)人事代理業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

二、簽訂背景

鑒于甲方在人事管理方面存在一定困難，為提高人力資源管理效率，降低人力資源成本，甲方?jīng)Q定委托乙方提供人事代理服務(wù)。乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗，有能力滿足甲方需求。

合同/協(xié)議編號：____________

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方根據(jù)甲方的要求，提供以下人事代理服務(wù)：

（1）員工招聘：協(xié)助甲方發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，辦理入職手續(xù)等；

（2）員工關(guān)系管理：協(xié)助甲方處理員工檔案管理、勞動合同簽訂、工資福利發(fā)放、社會保險繳納等；

（3）員工培訓(xùn)與發(fā)展：根據(jù)甲方需求，提供員工培訓(xùn)計劃和實施；

（4）員工離職管理：協(xié)助甲方處理員工離職手續(xù)，包括解除勞動合同、社會保險轉(zhuǎn)移等；

（5）勞動爭議處理：協(xié)助甲方處理勞動爭議，提供法律咨詢和解決方案。

第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保提供的人事代理服務(wù)質(zhì)量。

2.2乙方應(yīng)保證招聘信息的真實性，確保推薦的人才符合甲方要求。

2.3乙方應(yīng)確保員工關(guān)系管理的準(zhǔn)確性和及時性，維護(hù)甲方合法權(quán)益。

2.4乙方應(yīng)提供專業(yè)的員工培訓(xùn)與發(fā)展服務(wù)，提高員工素質(zhì)和能力。

2.5乙方應(yīng)妥善處理勞動爭議，維護(hù)甲方及員工的合法權(quán)益。

第三條價格支付

3.1甲方應(yīng)按乙方提供的人事代理服務(wù)內(nèi)容，支付相應(yīng)的服務(wù)費用。

3.2服務(wù)費用按乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，具體收費標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商確定。

3.3甲方應(yīng)在服務(wù)完成后，按照約定支付服務(wù)費用。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息、員工信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。

第五條違約責(zé)任

5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2乙方未按約定完成招聘工作，導(dǎo)致甲方招聘需求未得到滿足，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的違約金。

5.3乙方未按約定提供人事代理服務(wù)，影響甲方正常運營，應(yīng)向甲方支付相應(yīng)的賠償金。

5.4甲方未按約定支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的滯納金。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第七條合同期限

7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

7.2本合同期滿前______個月，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽本合同。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求乙方按照約定提供人事代理服務(wù)，并保證服務(wù)的質(zhì)量；

（2）有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

（3）有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，調(diào)整或終止人事代理服務(wù)；

（4）有權(quán)要求乙方對服務(wù)過程中涉及的商業(yè)秘密和員工隱私保密。

1.2甲方義務(wù)：

（1）按照約定向乙方支付服務(wù)費用；

（2）提供真實、準(zhǔn)確、完整的招聘信息；

（3）配合乙方完成員工招聘、培訓(xùn)、離職等人事代理服務(wù)；

（4）對乙方提供的員工信息進(jìn)行保密；

（5）按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行用人單位的職責(zé)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用；

（2）有權(quán)根據(jù)甲方需求，提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的人事代理服務(wù)；

（3）有權(quán)對甲方提供的招聘信息進(jìn)行核實；

（4）有權(quán)要求甲方配合完成人事代理服務(wù)；

（5）有權(quán)在服務(wù)過程中，對甲方提出合理化建議。

2.2乙方義務(wù)：

（1）按照約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；

（2）對甲方提供的招聘信息保密，不得泄露給任何第三方；

（3）對甲方員工信息保密，不得泄露給任何第三方；

（4）按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，履行人事代理職責(zé)；

（5）在服務(wù)過程中，積極與甲方溝通，及時解決問題；

（6）妥善處理員工關(guān)系，維護(hù)甲方合法權(quán)益；

（7）對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力；

（8）在服務(wù)期限內(nèi)，不得無故中斷服務(wù)。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，就人事代理服務(wù)事宜進(jìn)行交流；

3.2乙方應(yīng)按照甲方要求，及時提供人事代理服務(wù)報告；

3.3甲方應(yīng)按照乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)，按時支付服務(wù)費用；

3.4雙方應(yīng)共同維護(hù)人事代理服務(wù)的正常進(jìn)行，確保雙方權(quán)益；

3.5在合同執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，雙方應(yīng)協(xié)商解決，必要時可簽訂補(bǔ)充協(xié)議；

3.6雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得從事違法活動。

四、變更與解除

4.1本合同在履行過程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決；

4.2如一方違反本合同約定，另一方有權(quán)要求解除合同，并追究違約責(zé)任；

4.3雙方協(xié)商一致，可對本合同進(jìn)行變更，變更內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

第五條合同有效期限

5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。

5.2本合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

第六條終止條件

6.1本合同在以下情形下終止：

（1）本合同約定的有效期限屆滿；

（2）甲方或乙方單方提出終止合同，并書面通知對方，但需提前______天告知；

（3）一方違約，另一方依法解除合同；

（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（5）雙方協(xié)商一致解除合同。

第七條合同變更

7.1本合同在履行過程中，如因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

7.2除上述變更情形外，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

第八條合同解除

8.1在以下情形下，非違約方有權(quán)解除合同：

（1）違約方未在規(guī)定期限內(nèi)履行合同義務(wù)；

（2）違約方未按約定履行合同義務(wù)，給對方造成重大損失；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）一方喪失履行合同能力。

8.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定或法律規(guī)定，妥善處理遺留問題。

第九條爭議解決機(jī)制

9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

9.2協(xié)商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起訴訟。

9.3訴訟期間，除爭議事項外，本合同其他條款仍具有法律效力。

第十條法律適用和管轄法院

10.1本合同適用中華人民共和國法律。

10.2因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的爭議，雙方應(yīng)提交乙方所在地人民法院管轄。

第十一條合同效力

11.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。

11.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致合同無法履行或不能履行達(dá)到合同目的。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。

4.補(bǔ)充協(xié)議：指對原有合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改的協(xié)議，具有與原合同同等法律效力。

5.解除合同：指合同當(dāng)事人一方在合同履行過程中，因?qū)Ψ竭`約或出現(xiàn)其他法定情形，單方面終止合同關(guān)系。

6.法定解除：指根據(jù)法律規(guī)定，合同當(dāng)事人一方有權(quán)解除合同的情形。

7.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的爭議解決方式。

8.訴訟：指當(dāng)事人將爭議提交人民法院，通過審判程序解決爭議的方式。

9.法律適用：指在處理法律問題時，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

10.管轄法院：指對特定案件有審判權(quán)的法院。

11.法律約束力：指法律規(guī)范對當(dāng)事人具有強(qiáng)制執(zhí)行力，當(dāng)事人必須遵守。

12.擔(dān)保：指債務(wù)人為了確保債務(wù)的履行，提供給債權(quán)人一定形式的保障措施。

13.滯納金：指債務(wù)人未按時履行債務(wù)，按照約定支付的一定比例的金錢。

14.補(bǔ)救措施：指合同當(dāng)事人一方違約后，為了減少對方損失而采取的措施。

15.續(xù)簽：指合同期滿后，雙方繼續(xù)簽訂新的合同，以延續(xù)原有合同關(guān)系。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：合同履行過程中，乙方可能因招聘不到合適人才而無法滿足甲方需求。

注意事項：確保乙方了解甲方具體需求，提供詳細(xì)的崗位要求和任職資格。

解決辦法：乙方應(yīng)定期與甲方溝通，了解招聘進(jìn)度和人才需求變化，及時調(diào)整招聘策略。

2.問題：合同履行過程中，甲方可能因未按時支付服務(wù)費用而影響乙方工作。

注意事項：明確支付時間、方式和金額，確保甲方按時支付。

解決辦法：建立費用支付提醒機(jī)制，約定逾期支付的滯納金，確保甲方履行支付義務(wù)。

3.問題：合同履行過程中，可能發(fā)生員工信息泄露或員工關(guān)系處理不當(dāng)。

注意事項：加強(qiáng)員工信息保護(hù)，規(guī)范員工關(guān)系處理流程。

解決辦法：制定嚴(yán)格的信息保密制度和員工關(guān)系處理規(guī)范，對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。

4.問題：合同履行過程中，可能因政策調(diào)整導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更。

注意事項：密切關(guān)注國家法律法規(guī)和政策變化，及時與對方溝通。

解決辦法：在合同中約定變更條款，確保雙方在政策調(diào)整時能及時協(xié)商并調(diào)整合同內(nèi)容。

5.問題：合同履行過程中，可能因爭議解決不及時導(dǎo)致雙方關(guān)系緊張。

注意事項：建立爭議解決機(jī)制，確保爭議能夠及時、公正地解決。

解決辦法：合同中明確爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，確保爭議得到妥善處理。

6.問題：合同履行過程中，可能因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。

注意事項：明確不可抗力的定義和應(yīng)對措施。

解決辦法：合同中約定不可抗力事件的處理原則，如合同延期履行、部分或全部解除合同等。

7.問題：合同履行過程中，可能因一方違約導(dǎo)致合同解除。

注意事項：明確違約行為和違約責(zé)任。

解決辦法：合同中詳細(xì)規(guī)定違約行為和違約責(zé)任，確保違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

8.問題：合同履行過程中，可能因雙方溝通不暢導(dǎo)致誤解。

注意事項：加強(qiáng)溝通，確保雙方對合同內(nèi)容有共同的理解。

解決辦法：定期召開會議，溝通項目進(jìn)展和問題，確保信息暢通。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要專業(yè)的人事代理服務(wù)，以提高人力資源管理效率和降低成本。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在招聘、員工關(guān)系管理、培訓(xùn)與發(fā)展、離職管理等人事管理方面存在困難或不足。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望與具備豐富經(jīng)驗的人事代理機(jī)構(gòu)合作，以獲得專業(yè)的人力資源解決方案。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要處理勞動爭議，尋求專業(yè)的法律咨詢和解決方案。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望加強(qiáng)對員工信息的保密和保護(hù)，避免信息泄露風(fēng)險。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)需要根據(jù)國家法律法規(guī)和政策調(diào)整及時調(diào)整人事管理策略。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望與人事代理機(jī)構(gòu)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在人力資源領(lǐng)域面臨新的挑戰(zhàn)，需要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供支持。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望優(yōu)化人力資源配置，提高員工滿意度和企業(yè)競爭力。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在人事管理方面存在潛在的法律風(fēng)險，需要通過合同明確雙方權(quán)利義務(wù)。

11.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望提升員工素質(zhì)和能力，通過專業(yè)培訓(xùn)實現(xiàn)人才發(fā)展目標(biāo)。

12.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在處理員工離職時，需要專業(yè)的人事代理服務(wù)以確保流程順暢。

所需附件列表：

1.雙方簽署的正式合同文本。

2.甲方提供的招聘信息及相關(guān)文件，包括但不限于崗位說明書、任職資格等。

3.乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程說明。

4.員工信息保密協(xié)議。

5.員工關(guān)系處理規(guī)范。

6.員工培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)材料。

7.勞動爭議處理流程和常見問題解答。

8.不可抗力事件處理預(yù)案。

9.違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)說明。

10.費用支付明細(xì)及結(jié)算憑證。

11.雙方協(xié)商達(dá)成的任何補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。

12.雙方簽字或蓋章的確認(rèn)函或其他書面溝通記錄。

13.任何與合同履行相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件或行業(yè)規(guī)范。

14.任何與合同履行相關(guān)的其他必要文件或資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方代表簽字：在合同文本的甲方代表簽字欄內(nèi)簽字。

-甲方公章或合同專用章：加蓋在合同文本的甲方公章或合同專用章欄內(nèi)。

2.乙方簽字、蓋章位置：

-乙方代表簽字：在合同文本的乙方代表簽字欄內(nèi)簽字。

-乙方公章或合同專用章：加蓋在合同文本的乙方公章或合同專用章欄內(nèi)