辦公用品采購(gòu)及管理辦法

辦公用品采購(gòu)及管理辦法編號(hào)：________________項(xiàng)目名稱：辦公用品采購(gòu)及管理辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和管理，提高工作效率，降低采購(gòu)成本，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本單位的辦公用品采購(gòu)和管理。第三條原則1.符合國(guó)家法律法規(guī)和政策；2.公開(kāi)、公平、公正；3.優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟(jì)；4.便于管理、監(jiān)督。第二章采購(gòu)管理第四條采購(gòu)計(jì)劃1.采購(gòu)計(jì)劃由各部門根據(jù)實(shí)際需求編制，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采購(gòu)管理部門；2.采購(gòu)管理部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，形成年度采購(gòu)計(jì)劃；3.年度采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第五條采購(gòu)方式1.公開(kāi)招標(biāo)：對(duì)于大宗、重要或特殊辦公用品，采用公開(kāi)招標(biāo)方式；2.競(jìng)爭(zhēng)性談判：對(duì)于部分辦公用品，可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式；3.直接采購(gòu)：對(duì)于小額、常用或緊急辦公用品，可采用直接采購(gòu)方式。第六條供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則；3.采購(gòu)管理部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定合格供應(yīng)商名單。第七條采購(gòu)合同1.采購(gòu)合同由采購(gòu)管理部門起草，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂；2.采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物品、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容；3.采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。第三章物品管理第八條物品驗(yàn)收1.采購(gòu)物品到貨后，由采購(gòu)管理部門組織驗(yàn)收；2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、包裝等；3.驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。第九條物品入庫(kù)1.物品入庫(kù)前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)、分類、編號(hào)；2.物品入庫(kù)后，應(yīng)做好登記、記錄，確保物品安全；3.物品入庫(kù)后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)保管。第十條物品領(lǐng)用1.部門領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理出庫(kù)手續(xù)；2.領(lǐng)用單應(yīng)包括領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、用途等信息；3.領(lǐng)用物品后，部門應(yīng)做好登記、記錄，確保物品使用情況。第四章財(cái)務(wù)管理第十一條付款方式1.采購(gòu)物品付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬；2.付款時(shí)間應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成。第十二條財(cái)務(wù)報(bào)銷1.部門領(lǐng)用辦公用品后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)；2.報(bào)銷單應(yīng)包括領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途等信息；3.報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，由財(cái)務(wù)部門審核、支付。第五章保密條款第十三條保密義務(wù)1.甲方和乙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)；2.未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容；3.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止之日止。第六章附則第十四條解釋權(quán)本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。第十五條爭(zhēng)議解決1.甲方和乙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十六條生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效；2.協(xié)議有效期為一年，期滿后自動(dòng)終止。甲方代表簽字：_______