施工資料管理制度及流程

施工資料管理制度及流程施工資料管理制度及流程篇一1、技術(shù)文件、施工資料管理的目的工程技術(shù)資料是反映工程質(zhì)量、工作量、進(jìn)度的依據(jù),是施工過(guò)程的真實(shí)記錄,是安裝維修、改造的重要檔案。2、技術(shù)資料的內(nèi)容2.1施工圖紙(包括設(shè)計(jì)變更通知單);2.2設(shè)計(jì)交底會(huì)議紀(jì)要;2.3重大質(zhì)量事故和安全事故情況報(bào)告、原因分析及其補(bǔ)救措施的原始記錄;2.4施工組織設(shè)計(jì)或方案;2.5隱蔽工程、試氣試壓、電氣測(cè)試等各項(xiàng)記錄驗(yàn)收單;2.6技術(shù)核定單;2.7分部工程、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表;2.8自檢、互檢記錄;2.9工程質(zhì)量問(wèn)題整改通知單;2.10竣工驗(yàn)收單;2.11竣工圖;2.12材料質(zhì)保書3、技術(shù)資料歸檔時(shí)間:3.1當(dāng)月上報(bào)竣工的單位工程的技術(shù)資料,一般在當(dāng)月的25日前交質(zhì)量股,待工程檢查完畢,質(zhì)量股上交資料室裝訂歸檔。3.2技術(shù)資料一經(jīng)歸檔后,按上級(jí)規(guī)定嚴(yán)格保管。施工資料管理制度及流程篇二1.0目的收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄，為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。2.0適用范圍所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。3.0管理職責(zé)3.1工作負(fù)責(zé)人:工程主管。3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料，由部門統(tǒng)一存檔。4.0內(nèi)容4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺(tái)帳-設(shè)備基本情況表》中，詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號(hào)，編號(hào)，主要參數(shù)，電機(jī)及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點(diǎn)，使用日期等，如有可能，還應(yīng)記錄設(shè)備資料(說(shuō)明書，安裝施工圖等)的檔案編號(hào)。4.2重要的a類設(shè)備(發(fā)電機(jī)，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機(jī)、冷卻塔，電梯，鍋爐等)及b類設(shè)備(風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等)，應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)帳，在對(duì)其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后，均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺(tái)帳上作好相關(guān)記錄。4.3報(bào)廢設(shè)備的資料應(yīng)及時(shí)從臺(tái)帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格，將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中，每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備評(píng)估的依據(jù)。4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對(duì)故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應(yīng)作出故障分析，并采取預(yù)防措施，以降低維修成本。4.6a、b類設(shè)備每臺(tái)應(yīng)貼基本資料卡一張，對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號(hào)、受電/水路徑或控制部位等;當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電，低壓配電室每一個(gè)開(kāi)關(guān)設(shè)置一個(gè)狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開(kāi)關(guān)后，必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開(kāi)關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應(yīng)查清原因。施工資料管理制度及流程篇三1、工程項(xiàng)目部根據(jù)工作需要配備資料員，資料員應(yīng)嚴(yán)格裝飾施工檔案管理要求負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂，做好資料檔案工作。2、做好施工現(xiàn)場(chǎng)每周例會(huì)記錄、每月例會(huì)記錄。臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。3、項(xiàng)目工作人員登記造冊(cè)。施工班組人員身份證復(fù)印件整理歸檔。4、工程中工程量簽證單、工程任務(wù)書、設(shè)計(jì)變更單、施工圖紙、工程自檢資料的整理歸檔。5、工程中其他文件、資料、文書往來(lái)整理歸檔。6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔，便于查閱。7、借閱檔案資料需辦理借閱手續(xù)。填寫工程資料借閱表，并及時(shí)歸檔。施工資料管理制度及流程篇四第一條為加強(qiáng)檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。第七條舊管網(wǎng)改造時(shí)，由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪，及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。施工資料管理制度及流程篇五1、檔案資料實(shí)行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各類軟件資料的歸檔管理工作。2、軟件資料歸檔要按照新標(biāo)準(zhǔn)所列項(xiàng)目分項(xiàng)歸檔,如果一個(gè)檔案盒放不下的可按序號(hào)放下一個(gè)檔案盒,依次類推。3、每個(gè)檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁(yè)。4、每個(gè)檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負(fù)責(zé)收回,出現(xiàn)資料丟失,要對(duì)軟件負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。6、檔案管理工作必須認(rèn)真細(xì)致、條目清晰、一目了然,對(duì)不負(fù)責(zé)任的有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。7、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室每周要對(duì)各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進(jìn)行系統(tǒng)檢查驗(yàn)收,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)缺項(xiàng)、不完善和需要更新的軟件資料及時(shí)的督促各專業(yè)補(bǔ)全、完善和更新。施工資料管理制度及流程篇六①項(xiàng)目部文件資料(含甲方、監(jiān)理及公司主管部門文件資料)，必須及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位及相關(guān)人員。②合同文件，凡由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂的合同，必須經(jīng)相關(guān)部門審查，報(bào)總經(jīng)理審批簽署后，方可交合同另一方實(shí)施。③設(shè)計(jì)院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位。④專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證，由項(xiàng)目經(jīng)理審查上報(bào)甲方簽認(rèn)后，蓋技術(shù)專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;⑤外購(gòu)件發(fā)至工地由施工員簽收，單據(jù)交由資料員復(fù)印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時(shí)送回公司存檔。從單位發(fā)過(guò)來(lái)設(shè)備由施工員簽收，項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)。一份返回公司一份施工員管，復(fù)印一份資料員存檔。采購(gòu)拉來(lái)的配件由施工員簽收打單據(jù)一式三份，一份采購(gòu)帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。施工資料管理制度及流程篇七一、實(shí)施背景公司內(nèi)部環(huán)境隨著業(yè)務(wù)工程量不斷增多而相應(yīng)增加，設(shè)備的數(shù)量、種類也隨之增多，給管理帶來(lái)了相應(yīng)問(wèn)題，且主要管理人員的調(diào)整與補(bǔ)充也加大了管理協(xié)調(diào)的難度。從外部環(huán)境看，電網(wǎng)公司成立三集五大，相關(guān)重要崗位人員的變動(dòng)也很大，為了迅速適應(yīng)這種較大的變化，便于公司內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通，工作流程標(biāo)準(zhǔn)化在這個(gè)時(shí)候顯得相當(dāng)迫切與必要。二、內(nèi)涵和做法重要崗位標(biāo)準(zhǔn)化工作流程管理法就是要通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的工作流程使崗位工人的崗位行為程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。員工在崗期間的一言一行、一舉一動(dòng)都有標(biāo)準(zhǔn)流程作指引，一來(lái)可以達(dá)到崗位操作行為無(wú)差錯(cuò)的目的，二來(lái)更可以使員工在事故或緊急狀態(tài)下避免因慌亂而導(dǎo)致事故處理不及時(shí)或事故擴(kuò)大，從而達(dá)到本質(zhì)安全的目的。(一)內(nèi)涵公司工作流程標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)涵主要是將相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類、分層管理，分類管理是將小型工器具、安全起重工器具、大型設(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備等進(jìn)行專業(yè)的分類管理;分層管理主要是根據(jù)工作內(nèi)容進(jìn)行權(quán)限和職責(zé)的劃分，實(shí)行小問(wèn)題小層級(jí)，大問(wèn)題大層級(jí)的分層管理模式。在對(duì)待公司內(nèi)部接口問(wèn)題上，設(shè)置專職人員。所需機(jī)具、材料計(jì)劃根據(jù)工程情況及自身情況進(jìn)行審核，并轉(zhuǎn)化為需要執(zhí)行的計(jì)劃，由經(jīng)營(yíng)管理人員計(jì)劃執(zhí)行，通過(guò)以上方法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部與外部的高度協(xié)調(diào)與統(tǒng)一，保證工作流程在實(shí)際工作過(guò)程中高效，良好地運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)做法1、分類管理針對(duì)數(shù)量、種類繁多的機(jī)具進(jìn)行分類，主要分為小型工器具、安全工器具、大型牽張?jiān)O(shè)備、起重運(yùn)輸設(shè)備及變電設(shè)備，根據(jù)分類設(shè)置相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行管理：分類管理主要包括安全、質(zhì)量方面的管理，公司結(jié)合分公司自身的業(yè)務(wù)范圍及涉及到的安全責(zé)任點(diǎn)，根據(jù)現(xiàn)有人員狀況設(shè)置了安全與環(huán)境管理網(wǎng)絡(luò)，主要包含安全與環(huán)境組織機(jī)構(gòu)、安全技術(shù)保證體系、機(jī)械安全管理保證體系、消防安全管理保證體系及相關(guān)的安全責(zé)任制。除安全方面的管理外，公司還針對(duì)機(jī)具的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修保養(yǎng)等方面的組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范。2、分層管理分層管理是將流程根據(jù)公司目前的組織結(jié)構(gòu)、每個(gè)節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人的相關(guān)權(quán)限進(jìn)行層次劃分，保證發(fā)生頻繁的小金額事件在小層次間運(yùn)轉(zhuǎn)，如維修過(guò)程中所需要的螺栓、墊片的采購(gòu)等任務(wù);發(fā)生頻率較低而金額相對(duì)較大的事件在較大層級(jí)間運(yùn)轉(zhuǎn)，如牽張機(jī)尾車改造等事件，用這種方法來(lái)提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。分類管理與分層管理是密不可分的，兩者相輔相成，相得益彰。(三)流程的標(biāo)準(zhǔn)化1、設(shè)備采購(gòu)流程公司的采購(gòu)主要涉及大型牽張機(jī)、變電設(shè)備，各類機(jī)具以及各種維修機(jī)械設(shè)備及機(jī)具所需要的零配件的采購(gòu)，種類繁多、任務(wù)量大，為了更好地完成這項(xiàng)工作，公司結(jié)合自身情況對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化，流程標(biāo)準(zhǔn)充分體現(xiàn)了分層管理及分類管理的原則，詳細(xì)地說(shuō)明了整個(gè)機(jī)具采購(gòu)的工作流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都有相關(guān)責(zé)任人，明確到位，給大家的工作范圍進(jìn)行了明確的劃分，同時(shí)也對(duì)每個(gè)人的權(quán)力范圍進(jìn)行了明確。2、配件采購(gòu)流程該流程詳細(xì)闡述了配件由提出申請(qǐng)至采購(gòu)入庫(kù)的整個(gè)流程，該流程采用后，那些原來(lái)每次都走同樣程序的配件采購(gòu)程序得到了相應(yīng)的簡(jiǎn)化，平時(shí)頻繁發(fā)生的小金額事件，在班組級(jí)與技術(shù)員級(jí)之間就得到了解決，大大提高了效率。3、租賃與結(jié)算流程標(biāo)準(zhǔn)化(1)租賃流程標(biāo)準(zhǔn)化公司所采購(gòu)的機(jī)具主要用于前方分公司的租賃，為了保證供應(yīng)，同時(shí)實(shí)時(shí)了解前方工程動(dòng)態(tài)及機(jī)具所處的狀態(tài)，租賃流程必須標(biāo)準(zhǔn)化，以便從總體上調(diào)配工器具進(jìn)而使機(jī)具的作用最大化以獲得更好的效益。(2)退租流程標(biāo)準(zhǔn)化租賃與退租是倉(cāng)庫(kù)管理中出庫(kù)與入庫(kù)的兩個(gè)最重要的環(huán)節(jié)，直接影響著庫(kù)存數(shù)量的多少，關(guān)系著租賃系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確率，完善的租賃與退租管理還是對(duì)機(jī)具進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配的重要依據(jù)，為了保證前方供應(yīng)，加強(qiáng)機(jī)具采購(gòu)的計(jì)劃性，必須使退租流程標(biāo)準(zhǔn)化。(3)結(jié)算工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化該流程為公司內(nèi)部結(jié)算流程，為控制成本、合理配置資源，必須結(jié)算流程標(biāo)準(zhǔn)化。(4)賠償流程標(biāo)準(zhǔn)化為規(guī)范機(jī)具使用，使設(shè)備效用價(jià)值達(dá)到最大化，杜絕設(shè)備違規(guī)操作使用，必須制定賠償流程標(biāo)準(zhǔn)化，做到設(shè)備損壞賠償有據(jù)可依，該流程實(shí)施后，促使設(shè)備操作人員在使用過(guò)程中規(guī)范操作，減少退租后因?yàn)閾p壞或者丟失而產(chǎn)生的賠償費(fèi)用，為公司節(jié)省了大量的資金，收效顯著。(5)維修保養(yǎng)流程標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)具退租后，直接轉(zhuǎn)為待修狀態(tài)，為了保持機(jī)具的運(yùn)轉(zhuǎn)，在機(jī)具退租之后需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)，為了保證維修保養(yǎng)的質(zhì)量，明確各參與維修保養(yǎng)流程的責(zé)任，整個(gè)流程進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化。該流程實(shí)施后，各維修負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人都明確了自己的責(zé)任，在維修保養(yǎng)及驗(yàn)收、實(shí)驗(yàn)、入庫(kù)等各個(gè)環(huán)節(jié)上更加認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高了維修的質(zhì)量與效率，達(dá)到了設(shè)備維修后出庫(kù)零故障的歷史最好水平，收效顯著。(6)運(yùn)輸管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)具在租賃、退租包括進(jìn)退場(chǎng)地一直離不開(kāi)一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，那就是運(yùn)輸，由于公司使用的機(jī)具大部分都是比較笨重的機(jī)械設(shè)備，為了運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)，必然存在運(yùn)輸，而綜合供應(yīng)分公司的車輛資源非常有限，在這有限的資源前提下，為了滿足所有機(jī)具的運(yùn)輸，則會(huì)產(chǎn)生一些臨時(shí)使用外部車輛運(yùn)輸?shù)那闆r，為了在滿足前方工程施工的前提下規(guī)范運(yùn)輸流程，必須編制運(yùn)輸管理流程。該運(yùn)輸管理流程標(biāo)準(zhǔn)化后，減輕了公司在前方工程高峰施工時(shí)段的運(yùn)輸壓力，相對(duì)增加了一些與外部運(yùn)輸公司的協(xié)調(diào)工作，同時(shí)這也給具體參與協(xié)調(diào)調(diào)度的員工工作能力提高的機(jī)會(huì)。面對(duì)緊張而繁忙的運(yùn)輸工作，特別是±800kV重慶渝2B標(biāo)段的艱難險(xiǎn)工程，公司運(yùn)輸頂住壓力，打了一個(gè)漂亮仗。以上標(biāo)準(zhǔn)化的流程只是綜合供應(yīng)分公司工作流程中的部分具有代表性的流程，除上述流程外，還