2025年度科技論壇會(huì)議服務(wù)合作協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度科技論壇會(huì)議服務(wù)合作協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度科技論壇會(huì)議服務(wù)合作協(xié)議書甲方（服務(wù)提供方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（服務(wù)接受方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方擁有舉辦科技論壇會(huì)議的能力和資源，乙方有意向參加2025年度科技論壇會(huì)議，并委托甲方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：2025年度科技論壇2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：________________________4.會(huì)議主題：________________________二、服務(wù)內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的場地租賃、布置、音響、燈光、投影儀等設(shè)備的提供與維護(hù)。2.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的簽到、接待、資料發(fā)放、茶歇服務(wù)。3.甲方負(fù)責(zé)邀請并協(xié)調(diào)會(huì)議嘉賓，包括但不限于主講嘉賓、主持人等。4.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全保衛(wèi)工作。5.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的攝影、攝像及后期制作。6.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的媒體報(bào)道和宣傳。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.甲方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為：____元整（大寫：____元整）。2.乙方應(yīng)在簽訂本合同之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付合同總額的____%作為預(yù)付款。四、違約責(zé)任1.若甲方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向乙方支付合同總額的____%作為違約金。2.若乙方未能按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付合同總額的____%作為滯納金。3.若任何一方違反本合同規(guī)定，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及會(huì)議相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有效力。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。七、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：簽字（或蓋章）：____________________乙方（蓋章）：簽字（或蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場地提供方、安全保障公司、宣傳推廣機(jī)構(gòu)等。二、第三方介入的必要性及范圍1.第三方介入的必要性：為了確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方和乙方在必要時(shí)可引入第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，以提高會(huì)議質(zhì)量，降低風(fēng)險(xiǎn)。a.場地租賃及布置；b.技術(shù)設(shè)備租賃及維護(hù)；c.簽到、接待、資料發(fā)放、茶歇服務(wù)；d.嘉賓邀請及協(xié)調(diào)；e.現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全保衛(wèi)；f.會(huì)議攝影、攝像及后期制作；g.會(huì)議媒體報(bào)道和宣傳。三、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額：第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體責(zé)任限額如下：a.場地租賃及布置：第三方責(zé)任限額為合同總金額的____%；b.技術(shù)設(shè)備租賃及維護(hù)：第三方責(zé)任限額為合同總金額的____%；c.簽到、接待、資料發(fā)放、茶歇服務(wù)：第三方責(zé)任限額為合同總金額的____%；d.嘉賓邀請及協(xié)調(diào)：第三方責(zé)任限額為合同總金額的____%；e.現(xiàn)場秩序維護(hù)及安全保衛(wèi)：第三方責(zé)任限額為合同總金額的____%；f.會(huì)議攝影、攝像及后期制作：第三方責(zé)任限額為合同總金額的____%；g.會(huì)議媒體報(bào)道和宣傳：第三方責(zé)任限額為合同總金額的____%。2.第三方責(zé)任限額的承擔(dān)方式：第三方責(zé)任限額的承擔(dān)方式為賠償金，由第三方直接向受損方支付。四、第三方與甲乙雙方的責(zé)權(quán)利劃分1.責(zé)任劃分：a.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)；b.乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的工作，確保其服務(wù)質(zhì)量；c.第三方對其提供的服務(wù)的質(zhì)量、安全性及合法性負(fù)責(zé)。2.權(quán)利劃分：a.甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；b.乙方有權(quán)要求第三方對其服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)；c.第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。3.利益劃分：a.甲方和乙方共同享有第三方提供服務(wù)的利益；b.第三方享有其提供服務(wù)的報(bào)酬。五、第三方變更及退出1.第三方變更：在合同履行過程中，如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的第三方責(zé)任及權(quán)利。2.第三方退出：在合同履行過程中，如第三方因故退出，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、第三方介入的合同簽訂1.第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將第三方協(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。七、爭議解決1.第三方介入過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：簽字（或蓋章）：____________________乙方（蓋章）：簽字（或蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包含場地名稱、租賃面積、租賃價(jià)格、租賃期限、支付方式等詳細(xì)信息。說明：本附件為場地租賃的正式文件，需由場地提供方簽字蓋章。2.附件二：技術(shù)設(shè)備租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包含設(shè)備名稱、規(guī)格型號、租賃價(jià)格、租賃期限、支付方式等詳細(xì)信息。說明：本附件為技術(shù)設(shè)備租賃的正式文件，需由設(shè)備提供方簽字蓋章。3.附件三：嘉賓邀請函詳細(xì)要求：包含嘉賓姓名、邀請目的、參會(huì)時(shí)間、參會(huì)地點(diǎn)、住宿安排等詳細(xì)信息。說明：本附件為邀請嘉賓參加會(huì)議的正式文件，需由甲方或其委托人簽字蓋章。4.附件四：會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主持人、嘉賓名單等詳細(xì)信息。說明：本附件為會(huì)議日程的正式文件，需由甲方或其委托人簽字蓋章。5.附件五：會(huì)議宣傳材料詳細(xì)要求：包含會(huì)議主題、主辦方、協(xié)辦方、贊助商、參會(huì)對象等宣傳信息。說明：本附件為會(huì)議宣傳的正式文件，需由甲方或其委托人簽字蓋章。6.附件六：會(huì)議費(fèi)用清單詳細(xì)要求：包含各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用、支付時(shí)間、支付方式等詳細(xì)信息。說明：本附件為會(huì)議費(fèi)用的正式文件，需由甲乙雙方簽字蓋章。7.附件七：第三方協(xié)議詳細(xì)要求：包含第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、責(zé)任限額、違約責(zé)任等詳細(xì)信息。說明：本附件為第三方介入的正式文件，需由第三方、甲方、乙方簽字蓋章。詳細(xì)要求：包含會(huì)議概況、參會(huì)人數(shù)、嘉賓評價(jià)、存在問題及改進(jìn)措施等詳細(xì)信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：a.甲方違約：未按時(shí)提供會(huì)議場地或設(shè)備；未按時(shí)提供會(huì)議資料；未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；未按時(shí)完成會(huì)議宣傳；b.乙方違約：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；未按時(shí)提供會(huì)議資料；未按時(shí)完成會(huì)議宣傳；未按時(shí)提供參會(huì)嘉賓名單。c.第三方違約：未按時(shí)提供服務(wù)質(zhì)量；未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容；未按時(shí)提交服務(wù)報(bào)告；未按時(shí)完成會(huì)議宣傳。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：a.甲方違約：若甲方違約，應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違約金。若甲方違約導(dǎo)致第三方受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。b.乙方違約：若乙方違約，應(yīng)向甲方支付合同總金額的____%作為違約金。若乙方違約導(dǎo)致第三方受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。c.第三方違約：若第三方違約，應(yīng)向受損方支付合同總金額的____%作為違約金。若第三方違約導(dǎo)致甲方或乙方受損，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約示例說明：a.甲方未按時(shí)提供會(huì)議場地，導(dǎo)致會(huì)議延期，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%作為違