2025年度高端論壇會議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端論壇會議策劃與執(zhí)行合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：_______（甲方名稱）_______與_______（乙方名稱）_______就2025年度高端論壇會議策劃與執(zhí)行事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：_______（會議名稱）2.會議時間：_______（具體日期）3.會議地點：_______（具體地址）4.會議主題：_______二、策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容（1）會議前期籌備：包括會議主題確定、議程安排、邀請嘉賓、場地預(yù)訂、物料準(zhǔn)備等。（2）會議現(xiàn)場執(zhí)行：包括現(xiàn)場布置、簽到接待、嘉賓接待、會議主持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，確保會議的順利進行，并達到預(yù)期效果。三、費用及支付方式1.本次會議策劃與執(zhí)行費用總額為_______元人民幣（大寫：_______元整）。2.甲方支付乙方費用的方式如下：（1）預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______日內(nèi)支付乙方預(yù)付款總額的_______%，即_______元人民幣。（2）進度款：在會議籌備過程中，根據(jù)乙方完成的工作進度，甲方應(yīng)在每個階段支付相應(yīng)比例的款項。（3）尾款：會議結(jié)束后_______日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項_______元人民幣。四、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議策劃與執(zhí)行過程中的相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同有效期內(nèi)及合同終止后_______年內(nèi)有效。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時支付乙方費用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。2.若乙方未能按照約定完成策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會議無法順利進行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。2.本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本次會議策劃與執(zhí)行活動的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：在甲乙雙方之間提供中介服務(wù)，協(xié)助雙方達成本合同的個人或企業(yè)。（2）服務(wù)商：提供會議場地、設(shè)備、物料等服務(wù)的個人或企業(yè)。（3）合作方：與甲乙雙方共同參與會議策劃與執(zhí)行的合作伙伴。（4）其他可能介入的第三方。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在本合同項下的責(zé)任，限于其直接參與的服務(wù)內(nèi)容。2.第三方對甲乙雙方及會議參與者的直接經(jīng)濟損失，責(zé)任限額為_______元人民幣。3.第三方對甲乙雙方及會議參與者的間接經(jīng)濟損失，責(zé)任限額為_______元人民幣。4.第三方的責(zé)任限額在本合同有效期內(nèi)及合同終止后_______年內(nèi)有效。三、第三方責(zé)任劃分1.甲乙雙方應(yīng)確保第三方在參與本合同項下的活動時，遵守相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定。2.第三方在參與本合同項下的活動時，應(yīng)自行承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若第三方違反法律法規(guī)或本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方或會議參與者遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.甲乙雙方應(yīng)就第三方的行為進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)第三方存在違規(guī)行為，應(yīng)及時通知第三方，并要求其改正。四、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費用。2.第三方有權(quán)在履行本合同項下的義務(wù)時，使用甲方提供的場地、設(shè)備、物料等。3.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得甲乙雙方提供的其他支持與協(xié)助。五、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同約定，按時、按質(zhì)完成其參與的服務(wù)內(nèi)容。2.第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，確保其參與的服務(wù)內(nèi)容符合會議的整體策劃與執(zhí)行需求。3.第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。4.第三方應(yīng)按照法律法規(guī)及本合同約定，對甲乙雙方及會議參與者承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、第三方變更與退出1.第三方在參與本合同項下的活動過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______日書面通知甲乙雙方。2.第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商決定是否更換第三方，或由甲乙雙方自行承擔(dān)相應(yīng)服務(wù)。3.第三方變更或退出后，原合同項下的權(quán)利義務(wù)由新的第三方繼承。七、第三方介入后的合同履行1.本合同中關(guān)于甲乙雙方權(quán)利義務(wù)的約定，適用于第三方介入后的合同履行。2.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)進行明確約定，并納入本合同附件。3.本合同附件與本合同具有同等法律效力。八、第三方介入后的爭議解決1.第三方介入后，甲乙雙方及第三方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。3.第三方介入后的爭議解決，不影響本合同其他條款的效力。九、其他1.本合同附件與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________代表人（簽字）：____________________代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________簽訂地點：____________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案詳細(xì)要求：包括會議主題、議程、嘉賓名單、場地布置方案、物料清單等。說明：本附件為會議策劃的具體實施方案，是合同執(zhí)行的重要依據(jù)。2.附件二：會議執(zhí)行方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場布置圖、簽到流程、接待流程、嘉賓接待安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)方案等。說明：本附件為會議執(zhí)行的具體操作指南，確保會議的順利進行。3.附件三：第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額等。說明：本附件為第三方參與會議策劃與執(zhí)行的詳細(xì)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。4.附件四：會議預(yù)算表詳細(xì)要求：包括各項費用明細(xì)、預(yù)算總額、支付計劃等。說明：本附件為會議的財務(wù)預(yù)算，用于甲乙雙方對會議成本的監(jiān)督和控制。5.附件五：會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求：包括會議現(xiàn)場照片、視頻資料等。說明：本附件為會議現(xiàn)場的真實記錄，用于會議效果評估和宣傳。6.附件六：會議反饋報告詳細(xì)要求：包括參會人員反饋、會議效果評估、改進建議等。7.附件七：保密協(xié)議詳細(xì)要求：包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：本附件為甲乙雙方及第三方之間的保密協(xié)議，保護會議相關(guān)信息的保密性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付乙方費用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按時支付乙方費用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。示例說明：若甲方應(yīng)在合同約定的付款日期支付10萬元，但實際支付日期延誤3天，則甲方應(yīng)向乙方支付3000元違約金。2.違約行為：乙方未能按照約定完成策劃與執(zhí)行工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未能按照約定完成策劃與執(zhí)行工作，導(dǎo)致會議無法順利進行，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括但不限于賠償損失。示例說明：若乙方未能按照約定時間完成會議現(xiàn)場布置，導(dǎo)致會議延期舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。3.違約行為：第三方違反法律法規(guī)或本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方或會議參與者遭受損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方違反法律法規(guī)或本合同約定，導(dǎo)致甲乙雙方或會議參與者遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：若第三方在提供會議場地時存在安全隱患，導(dǎo)致參會