二零二四年度企業(yè)合同電子歸檔與電子證據(jù)應用協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度企業(yè)合同電子歸檔與電子證據(jù)應用協(xié)議本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術語定義1.2術語解釋2.雙方基本信息2.1合同雙方名稱2.2合同雙方法定代表人或授權代表2.3合同雙方聯(lián)系方式3.電子歸檔服務內容3.1歸檔范圍3.2歸檔方式3.3歸檔標準4.電子證據(jù)應用4.1應用范圍4.2應用流程4.3應用標準5.服務期限5.1開始日期5.2結束日期6.服務費用6.1費用計算方式6.2付款方式6.3付款時間7.雙方權利與義務7.1雙方權利7.2雙方義務8.違約責任8.1違約行為定義8.2違約責任承擔9.保密條款9.1保密內容9.2保密期限10.合同變更與解除10.1變更流程10.2解除流程11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.法律適用與管轄12.1適用法律12.2管轄法院13.合同生效與終止13.1生效條件13.2終止條件14.其他約定事項14.1其他約定事項一14.2其他約定事項二14.3其他約定事項三第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同術語定義1.1.1電子歸檔：指將企業(yè)合同、文件等按照一定標準進行數(shù)字化處理，存儲在電子介質上，便于管理和使用的活動。1.1.2電子證據(jù)：指以電子形式存在的，能夠證明案件事實的數(shù)據(jù)、信息等。1.1.3本合同：指本協(xié)議的名稱。1.2術語解釋1.2.1本合同中未定義的術語，應按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行解釋。第二條雙方基本信息2.1合同雙方名稱2.1.1甲方：[甲方全稱]2.1.2乙方：[乙方全稱]2.2合同雙方法定代表人或授權代表2.2.1甲方法定代表人/授權代表：[姓名]2.2.2乙方法定代表人/授權代表：[姓名]2.3合同雙方聯(lián)系方式2.3.1甲方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話][電子郵箱]2.3.2乙方聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話][電子郵箱]第三條電子歸檔服務內容3.1歸檔范圍3.1.1甲方合同、文件等電子版3.1.2乙方合同、文件等電子版3.2歸檔方式3.2.1采用電子檔案管理系統(tǒng)進行歸檔3.2.2歸檔數(shù)據(jù)格式為[具體格式]3.3歸檔標準3.3.1按照國家有關電子文件歸檔和電子檔案管理的相關規(guī)定執(zhí)行第四條電子證據(jù)應用4.1應用范圍4.1.1在法律訴訟、仲裁等活動中作為證據(jù)使用4.2應用流程4.2.1乙方需在[具體時間]前將電子證據(jù)提交給甲方4.2.2甲方在收到電子證據(jù)后[具體時間]內進行審核4.3應用標準4.3.1電子證據(jù)需符合真實性、完整性、可用性等要求第五條服務期限5.1開始日期：[具體日期]5.2結束日期：[具體日期]第六條服務費用6.1費用計算方式6.1.1甲方支付乙方電子歸檔服務費，費用總額為[具體金額]6.2付款方式6.2.1甲方應在合同簽訂后[具體時間]內向乙方支付首期費用6.2.2甲方應按月支付服務費，每月[具體金額]6.3付款時間6.3.1每月[具體日期]前支付當月服務費第七條雙方權利與義務7.1雙方權利7.1.1甲方有權要求乙方按照合同約定提供電子歸檔服務7.1.2甲方有權要求乙方按照合同約定提供電子證據(jù)7.2雙方義務7.2.1乙方應按照合同約定提供電子歸檔服務，確保歸檔數(shù)據(jù)的安全、完整和可用7.2.2乙方應按照合同約定提供電子證據(jù)，確保電子證據(jù)的真實性、完整性、可用性第八條違約責任8.1違約行為定義8.1.1乙方未按照合同約定提供電子歸檔服務的，視為違約行為。8.1.2乙方未按照合同約定提供電子證據(jù)的，視為違約行為。8.1.3甲方未按照合同約定支付服務費用的，視為違約行為。8.2違約責任承擔8.2.1乙方違約，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2.2甲方違約，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。8.2.3雙方協(xié)商解決違約責任，協(xié)商不成的，可向合同約定的管轄法院提起訴訟。第九條保密條款9.1保密內容9.1.1本合同內容、雙方商業(yè)秘密、客戶信息等。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同生效之日起至合同終止后[具體年數(shù)]年。第十條合同變更與解除10.1變更流程10.1.1雙方協(xié)商一致后，以書面形式對合同內容進行變更。10.1.2變更內容經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2解除流程10.2.1雙方協(xié)商一致后，以書面形式解除合同。10.2.2解除合同后，雙方應按照合同約定處理已履行和未履行的義務。第十一項爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。11.1.2協(xié)商不成的，可向合同約定的管轄法院提起訴訟。11.2爭議解決機構11.2.1合同爭議由[具體地名]的[具體法院名稱]管轄。第十二項法律適用與管轄12.1適用法律12.1.1本合同適用中華人民共和國法律。12.2管轄法院12.2.1本合同爭議由[具體地名]的[具體法院名稱]管轄。第十三項合同生效與終止13.1生效條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2終止條件13.2.1合同期限屆滿。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3因不可抗力導致合同無法履行。第十四項其他約定事項14.1其他約定事項一14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。14.2其他約定事項二14.2.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3其他約定事項三14.3.1本合同未盡事宜，按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，介入合同關系中的獨立第三方主體。1.2第三方包括但不限于中介方、鑒定機構、評估機構、擔保機構等。第二條第三方介入的適用范圍2.1.1需要第三方提供專業(yè)服務或技術支持；2.1.2需要第三方進行鑒定、評估、擔保等；2.1.3雙方協(xié)商一致認為需要第三方介入的其他情況。第三條第三方的責權利3.1第三方的責任3.1.1第三方應按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，履行其職責。3.1.2第三方在履行職責過程中，因自身原因導致合同無法履行的，應承擔相應的責任。3.2第三方的權利3.2.1第三方有權要求甲方和乙方提供必要的資料和信息；3.2.2第三方有權根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，收取相關費用。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的關系為獨立合同關系，第三方對甲方和乙方的權利義務不承擔連帶責任。4.2第三方在介入合同關系時，應遵守合同約定，不得損害甲方和乙方的合法權益。4.3第三方在介入合同關系時，應保持獨立性，不得偏袒任何一方。第五條第三方責任限額5.1第三方在履行職責過程中，因自身原因導致合同無法履行的，其責任限額為本合同總金額的[具體百分比]。5.2第三方責任限額包括但不限于賠償損失、支付違約金等。5.3第三方責任限額以人民幣計算。第六條第三方介入的程序6.1雙方協(xié)商一致后，邀請第三方介入合同關系。6.2第三方接受邀請后，與雙方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》。6.3第三方介入合同關系后，按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，履行其職責。第七條第三方介入的爭議解決7.1第三方介入合同關系過程中，如出現(xiàn)爭議，雙方應協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，可向合同約定的管轄法院提起訴訟。第八條第三方介入的終止8.1.1第三方完成其職責；8.1.2雙方協(xié)商一致終止第三方介入；8.1.3因不可抗力導致第三方無法履行職責。第九條本合同與其他條款的銜接9.1本條款為對原合同條款的補充和細化，與原合同條款不一致的，以本條款為準。9.2本條款的簽訂不影響原合同條款的效力。第十條本條款的生效10.1本條款自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本條款一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《二零二四年度企業(yè)合同電子歸檔與電子證據(jù)應用協(xié)議》詳細要求：協(xié)議應包含雙方基本信息、服務內容、費用、權利義務、違約責任等條款。說明：本協(xié)議為本合同的主要文件。2.《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細要求：協(xié)議應明確第三方介入的原因、職責、權利、責任限額等內容。說明：本協(xié)議用于規(guī)范第三方在合同履行過程中的行為。3.《電子歸檔數(shù)據(jù)清單》詳細要求：清單應詳細列出歸檔數(shù)據(jù)的名稱、格式、數(shù)量等信息。說明：本清單用于記錄歸檔數(shù)據(jù)的詳細信息。4.《電子證據(jù)清單》詳細要求：清單應詳細列出電子證據(jù)的名稱、來源、時間、類型等信息。說明：本清單用于記錄電子證據(jù)的詳細信息。5.《服務費用支付憑證》詳細要求：憑證應包含支付金額、支付時間、支付方式等信息。說明：本憑證用于證明服務費用的支付情況。6.《違約金支付憑證》詳細要求：憑證應包含違約金金額、支付時間、支付方式等信息。說明：本憑證用于證明違約金的支付情況。7.《爭議解決文件》詳細要求：文件應包含爭議內容、解決過程、最終結果等信息。說明：本文件用于記錄爭議解決的過程和結果。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1乙方未按照合同約定提供電子歸檔服務。1.2乙方未按照合同約定提供電子證據(jù)。1.3甲方未按照合同約定支付服務費用。1.4第三方在履行職責過程中，因自身原因導致合同無法履行。2.違約責任認定標準：2.1乙方違約，甲方有權要求乙方支付違約金，違約金比例為合同總金額的[具體百分比]。2.2乙方違約，甲方有權要求乙方賠償損失，損失包括但不限于直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。2.3甲方違約，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金比例為合同總金額的[具體百分比]。2.4甲方違約，乙方有權要求甲方賠償損失，損失包括但不限于直接經(jīng)濟損失和間接經(jīng)濟損失。2.5第三方違約，按照《第三方介入?yún)f(xié)議》約定的責任限額進行賠償。3.違約示例說明：3.1乙方未按照合同約定在規(guī)定時間內完成電子歸檔工作，導致甲方無法按時使用電子檔案。根據(jù)合同約定，乙方應支付違約金，并賠償甲方因此造成的損失。3.3第三方在鑒定過程中，因操作失誤導致鑒定結果錯誤，導致合同無法履行。根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》，第三方應承擔相應的責任，并賠償甲方和乙方的損失。全文完。二零二四年度企業(yè)合同電子歸檔與電子證據(jù)應用協(xié)議1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方注冊地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同簽訂背景和目的2.1簽訂合同背景2.2簽訂合同目的3.電子歸檔系統(tǒng)概述3.1系統(tǒng)功能3.2系統(tǒng)架構3.3系統(tǒng)運行環(huán)境4.電子證據(jù)應用規(guī)范4.1證據(jù)類型4.2證據(jù)采集4.3證據(jù)存儲4.4證據(jù)應用5.系統(tǒng)使用權限和責任5.1使用權限5.2使用責任6.數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全6.2數(shù)據(jù)保密6.3數(shù)據(jù)備份與恢復7.系統(tǒng)維護與技術支持7.1系統(tǒng)維護7.2技術支持7.3故障處理8.費用及支付方式8.1費用構成8.2支付方式8.3支付時間9.合同期限與終止9.1合同期限9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構11.3爭議解決程序12.合同附件12.1附件一：電子歸檔系統(tǒng)操作手冊12.2附件二：電子證據(jù)應用規(guī)范12.3附件三：其他相關文件13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序14.其他約定事項14.1合同解釋14.2合同份數(shù)14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：科技有限公司乙方：電子檔案管理有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方注冊地址甲方注冊地址：省市區(qū)路號乙方注冊地址：省市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：甲方聯(lián)系電話方聯(lián)系人：趙六乙方聯(lián)系電話二條合同簽訂背景和目的2.1簽訂合同背景隨著信息技術的發(fā)展，電子檔案管理已成為企業(yè)日常運營的重要組成部分。為提高甲方檔案管理效率和電子證據(jù)應用能力，甲方?jīng)Q定引入專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)。2.2簽訂合同目的通過本合同，甲乙雙方達成協(xié)議，共同建設并使用電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)電子檔案的歸檔、存儲、應用和安全管理。第三條電子歸檔系統(tǒng)概述3.1系統(tǒng)功能（1）檔案的收集、整理、歸檔；（2）檔案的查詢、檢索、統(tǒng)計；（3）檔案的借閱、歸還、審批；（4）檔案的備份與恢復；（5）電子證據(jù)的采集、存儲和應用。3.2系統(tǒng)架構本系統(tǒng)采用B/S架構，支持多用戶、多角色、多權限管理。3.3系統(tǒng)運行環(huán)境操作系統(tǒng)：WindowsServer2012數(shù)據(jù)庫：MySQL5.6第四條電子證據(jù)應用規(guī)范4.1證據(jù)類型本系統(tǒng)支持的證據(jù)類型包括但不限于：（1）電子文檔；（2）圖片；（3）音頻；（4）視頻；（5）其他電子數(shù)據(jù)。4.2證據(jù)采集甲方需按照本合同約定，對涉及電子證據(jù)的業(yè)務流程進行規(guī)范，確保證據(jù)的完整性和有效性。4.3證據(jù)存儲乙方負責提供安全可靠的證據(jù)存儲空間，確保證據(jù)的長期保存。4.4證據(jù)應用甲方可在本系統(tǒng)內查詢、使用、審核和管理電子證據(jù)。第五條系統(tǒng)使用權限和責任5.1使用權限甲方根據(jù)自身需求，可申請不同的系統(tǒng)使用權限，包括但不限于：（1）管理員權限；（2）操作員權限；（3）查看權限。5.2使用責任甲方應合理使用系統(tǒng)，遵守本合同約定，并對使用過程中產(chǎn)生的后果承擔責任。第六條數(shù)據(jù)安全與保密6.1數(shù)據(jù)安全乙方應采取必要的技術和管理措施，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和損壞。6.2數(shù)據(jù)保密甲方應妥善保管系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不得泄露給任何第三方。6.3數(shù)據(jù)備份與恢復乙方定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)在發(fā)生意外情況時能夠及時恢復。第八條費用及支付方式8.1費用構成（1）系統(tǒng)搭建費用；（2）系統(tǒng)維護費用；（3）技術支持費用；（4）數(shù)據(jù)存儲費用；（5）軟件升級費用。8.2支付方式（1）系統(tǒng)搭建費用：合同簽訂后5個工作日內支付50%；（2）系統(tǒng)維護費用：自系統(tǒng)上線之日起，每年支付；（3）技術支持費用：根據(jù)實際需求支付；（4）數(shù)據(jù)存儲費用：按實際使用量支付；（5）軟件升級費用：根據(jù)升級需求支付。8.3支付時間除系統(tǒng)搭建費用支付時間外，其他費用支付時間如下：（1）每月末前5個工作日內支付當月費用；（2）年度維護費用在合同簽訂時一次性支付；（3）技術支持費用根據(jù)服務內容另行約定。第九條合同期限與終止9.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。9.2合同終止條件（1）合同到期；（2）一方違約；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）不可抗力事件導致合同無法履行。9.3合同終止程序（1）終止通知：一方提出終止合同時，應提前30日書面通知對方；（2）合同解除：收到終止通知后，雙方應協(xié)商確定合同解除事宜；（3）費用結算：合同終止前，雙方應結清所有未支付的費用；（4）資料交接：合同終止后，雙方應妥善交接相關資料。第十條違約責任10.1違約情形（1）一方未按合同約定支付費用；（2）一方未按合同約定履行系統(tǒng)維護、技術支持義務；（3）一方泄露對方商業(yè)秘密或違反保密條款；（4）一方違反合同約定，導致合同無法履行。10.2違約責任（1）支付違約金；（2）賠償對方因此遭受的損失；（3）承擔相應的法律責任。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機構仲裁委員會11.3爭議解決程序根據(jù)仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。第十二條合同附件12.1附件一：電子歸檔系統(tǒng)操作手冊12.2附件二：電子證據(jù)應用規(guī)范12.3附件三：其他相關文件第十三條合同生效與變更13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同變更程序任何一方要求變更本合同內容，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，由雙方簽署書面變更協(xié)議，作為本合同的附件。第十四條其他約定事項14.1合同解釋本合同條款如有歧義，以雙方協(xié)商解釋為準。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同附件本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，在本合同執(zhí)行過程中可能介入的任何個人、組織或機構，包括但不限于中介方、技術服務提供商、審計機構、法律顧問等。第二條第三方介入條件（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認為需要第三方介入；（2）第三方具備相應的資質和能力，能夠滿足介入需求；（3）第三方同意按照本合同約定承擔相應責任。第三條第三方責任限額3.1第三方在本合同中的責任限額如下：（1）第三方因其自身原因導致的違約行為，責任限額為甲方支付給第三方的總費用的20%；（2）第三方因違反保密條款導致的信息泄露，責任限額為甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；（3）第三方因故意或重大過失導致合同無法履行，責任限額為甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。第四條第三方權利與義務4.1第三方權利：（1）根據(jù)本合同約定，享有相應的服務費用；（2）在甲方和乙方授權范圍內，獨立行使職權；（3）獲得甲方和乙方的必要協(xié)助和支持。4.2第三方義務：（1）遵守本合同約定，履行相關職責；（2）對甲乙雙方的商業(yè)秘密和業(yè)務信息予以保密；（3）按照甲方和乙方的要求，及時提供相關報告和資料；（4）因自身原因導致違約，承擔相應責任。第五條第三方與其他各方的劃分5.1第三方介入后，各方責任如下：（1）甲方：負責與第三方簽訂相關協(xié)議，明確雙方的權利和義務；（2）乙方：負責監(jiān)督第三方的履約情況，確保其按照本合同約定執(zhí)行；（3）第三方：按照本合同約定，獨立履行職責，并對自身行為負責。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入程序如下：（1）甲乙雙方協(xié)商一致，確定需要第三方介入；（2）甲乙雙方共同選擇合適的第三方；（3）甲乙雙方與第三方簽訂相關協(xié)議；（4）第三方按照協(xié)議約定，介入本合同執(zhí)行。第七條第三方介入的費用7.1第三方介入費用由甲方和乙方協(xié)商分擔，具體分擔比例由雙方在協(xié)議中約定。第八條第三方介入的期限8.1第三方介入期限為本合同約定的合同期限，或甲乙雙方另有約定的期限。第九條第三方介入的終止9.1第三方介入終止條件如下：（1）本合同約定的合同期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入；（3）第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責。第十條第三方介入的變更10.1第三方介入變更程序如下：（1）甲乙雙方協(xié)商一致，認為需要變更第三方；（2）甲乙雙方與第三方協(xié)商，確定新的第三方；（3）甲乙雙方與新的第三方簽訂相關協(xié)議；（4）新的第三方按照協(xié)議約定，介入本合同執(zhí)行。第十一條第三方介入的爭議解決11.1第三方介入爭議解決方式如下：（1）甲乙雙方協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，提交仲裁委員會仲裁。第十二條本合同的適用本合同對第三方介入后的行為具有約束力，第三方應遵守本合同的相關規(guī)定。第十三條本合同的解釋本合同對第三方介入的條款如有歧義，以甲乙雙方協(xié)商解釋為準。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：電子歸檔系統(tǒng)操作手冊詳細要求：詳細描述電子歸檔系統(tǒng)的操作流程、功能模塊、使用方法等，確保用戶能夠順利使用系統(tǒng)。說明：本附件作為用戶手冊，需包含系統(tǒng)登錄、檔案管理、電子證據(jù)應用等模塊的操作指南。2.附件二：電子證據(jù)應用規(guī)范詳細要求：明確電子證據(jù)的采集、存儲、應用、備份等規(guī)范，確保電子證據(jù)的完整性和有效性。說明：本附件需包括電子證據(jù)的類型、采集方法、存儲要求、應用流程等詳細規(guī)定。3.附件三：合同簽訂雙方營業(yè)執(zhí)照復印件詳細要求：提供合同簽訂雙方最新的營業(yè)執(zhí)照復印件，以證明雙方的合法主體資格。說明：本附件用于驗證甲乙雙方的法人身份，確保合同的有效性。4.附件四：合同簽訂雙方法定代表人身份證復印件詳細要求：提供合同簽訂雙方法定代表人的身份證復印件，以證明雙方代表的合法身份。說明：本附件用于驗證法定代表人身份，確保合同簽訂的有效性。5.附件五：合同簽訂雙方授權委托書詳細要求：提供合同簽訂雙方授權委托書，明確授權代表的具體權限和責任。說明：本附件用于授權代表在合同簽訂過程中代表雙方行使權利和義務。6.附件六：合同簽訂雙方銀行賬戶信息詳細要求：提供合同簽訂雙方的開戶銀行、賬號、戶名等信息，以便于支付相關費用。說明：本附件用于確認甲乙雙方的銀行賬戶信息，確保支付過程的順利進行。7.附件七：第三方資質證明文件詳細要求：提供第三方介入方的資質證明文件，如營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)許可證等，以證明其具備相應資質。說明：本附件用于驗證第三方介入方的資質，確保其能夠勝任介入工作。8.附件八：第三方協(xié)議詳細要求：提供甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，明確雙方的權利和義務。說明：本附件用于明確第三方介入的具體內容，確保第三方在介入過程中遵守合同約定。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）未按合同約定支付費用；（2）未按合同約定履行系統(tǒng)維護、技術支持義務；（3）泄露對方商業(yè)秘密或違反保密條款；（4）違反合同約定，導致合同無法履行。2.責任認定標準：（1）違約行為發(fā)生時，違約方應立即停止違約行為；（2）違約方應承擔違約金，違約金金額由雙方協(xié)商確定；（3）違約方應賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；（4）違約方應承擔相應的法律責任。3.示例說明：（1）若甲方未按合同約定支付費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金金額為未支付費用的10%；（2）若乙方未按合同約定履行系統(tǒng)維護義務，導致甲方檔案數(shù)據(jù)丟失，乙方應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；（3）若第三方泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應承擔相應的法律責任，并向甲方支付賠償金。全文完。二零二四年度企業(yè)合同電子歸檔與電子證據(jù)應用協(xié)議2本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方法定代表人1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式1.4協(xié)議雙方住所地2.協(xié)議目的與依據(jù)2.1協(xié)議目的2.2協(xié)議依據(jù)3.電子歸檔系統(tǒng)3.1系統(tǒng)概述3.2系統(tǒng)功能3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全3.4系統(tǒng)維護與升級4.電子證據(jù)應用4.1電子證據(jù)定義4.2電子證據(jù)采集與存儲4.3電子證據(jù)應用范圍4.4電子證據(jù)法律效力5.數(shù)據(jù)備份與恢復5.1數(shù)據(jù)備份策略5.2數(shù)據(jù)恢復流程5.3數(shù)據(jù)備份與恢復責任6.權利與義務6.1協(xié)議雙方權利6.2協(xié)議雙方義務7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構8.3爭議解決費用9.協(xié)議生效、變更與解除9.1協(xié)議生效9.2協(xié)議變更9.3協(xié)議解除10.合同期限10.1合同起始日期10.2合同終止日期11.其他約定11.1通知與送達11.2合同附件11.3合同解釋12.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份12.1協(xié)議雙方簽字蓋章12.2協(xié)議簽訂日期13.本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決14.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2協(xié)議雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3協(xié)議雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]1.4協(xié)議雙方住所地（1）甲方住所地：[甲方詳細地址]（2）乙方住所地：[乙方詳細地址]2.協(xié)議目的與依據(jù)2.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2024年度內進行企業(yè)合同電子歸檔與電子證據(jù)應用的相關事宜，提高合同管理效率，保障雙方合法權益。2.2協(xié)議依據(jù)本協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規(guī)制定。3.電子歸檔系統(tǒng)3.1系統(tǒng)概述乙方將為甲方提供電子歸檔系統(tǒng)，用于存儲、管理和查詢甲方合同及相關文件。3.2系統(tǒng)功能（1）合同與；（2）合同分類與檢索；（3）合同版本控制；（4）合同到期提醒；（5）合同查閱權限設置。3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全（1）采用加密技術保障數(shù)據(jù)傳輸安全；（2）設置訪問權限，限制非授權人員訪問；（3）定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。3.4系統(tǒng)維護與升級乙方負責電子歸檔系統(tǒng)的日常維護和升級工作，確保系統(tǒng)正常運行。4.電子證據(jù)應用4.1電子證據(jù)定義本協(xié)議所稱電子證據(jù)，是指以電子數(shù)據(jù)形式存在的，能夠證明案件事實的數(shù)據(jù)。4.2電子證據(jù)采集與存儲（1）甲方在簽訂合同過程中，應確保電子證據(jù)的真實性、完整性和安全性；（2）乙方負責電子證據(jù)的存儲和管理。4.3電子證據(jù)應用范圍（1）合同簽訂、履行、變更、解除；（2）合同糾紛處理；（3）法律訴訟。4.4電子證據(jù)法律效力電子證據(jù)符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的，具有與紙質文件同等的法律效力。5.數(shù)據(jù)備份與恢復5.1數(shù)據(jù)備份策略乙方采用定期備份的方式，確保電子歸檔系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。5.2數(shù)據(jù)恢復流程（1）發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞時，乙方應在1小時內啟動數(shù)據(jù)恢復流程；（2）乙方在3小時內完成數(shù)據(jù)恢復工作。5.3數(shù)據(jù)備份與恢復責任（1）乙方負責數(shù)據(jù)備份與恢復；（2）因乙方原因導致數(shù)據(jù)丟失或損壞的，乙方應承擔相應責任。6.權利與義務6.1協(xié)議雙方權利（1）甲方有權使用電子歸檔系統(tǒng)和電子證據(jù)；（2）甲方有權監(jiān)督乙方履行本協(xié)議義務。6.2協(xié)議雙方義務（1）甲方應按照乙方要求提供相關數(shù)據(jù)；（2）乙方應保障電子歸檔系統(tǒng)和電子證據(jù)的穩(wěn)定運行。8.違約責任8.1違約情形（1）甲方未按照協(xié)議約定提供相關數(shù)據(jù)，導致乙方無法正常履行協(xié)議義務；（2）乙方未按照協(xié)議約定維護和升級電子歸檔系統(tǒng)，導致甲方無法正常使用；（3）乙方泄露甲方電子證據(jù)，造成甲方合法權益受損；（4）任何一方違反協(xié)議約定，導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。8.2違約責任承擔（1）違反協(xié)議約定的一方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失；（2）違約方應在違約行為發(fā)生后5個工作日內向守約方支付違約金，違約金金額為損失金額的20%；（3）若違約行為導致合同無法履行的，違約方應退還已收取的款項，并賠償守約方因此遭受的全部損失。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構本協(xié)議爭議解決機構為[合同簽訂地]人民法院。9.3爭議解決費用因解決爭議而產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔。10.協(xié)議生效、變更與解除10.1協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2協(xié)議變更（1）協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議；（2）未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更協(xié)議內容。10.3協(xié)議解除（1）協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除；（2）因一方違約，另一方有權解除協(xié)議。11.合同期限11.1合同起始日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止日期本協(xié)議期限為一年，自協(xié)議生效之日起計算。12.其他約定12.1通知與送達（1）雙方應以書面形式相互通知；（2）通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起視為送達。12.2合同附件（1）電子歸檔系統(tǒng)操作手冊；（2）電子證據(jù)采集與存儲規(guī)范；（3）數(shù)據(jù)備份與恢復方案。12.3合同解釋本協(xié)議的最終解釋權歸甲方所有。13.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份13.1協(xié)議雙方簽字蓋章甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________13.2協(xié)議簽訂日期年月日第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1定義本協(xié)議中的“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為履行本協(xié)議內容而介入?yún)f(xié)議關系的任何個人、企業(yè)或其他組織。1.2范圍（1）提供電子歸檔系統(tǒng)服務的供應商；（2）提供電子證據(jù)采集與存儲服務的供應商；（3）提供數(shù)據(jù)備份與恢復服務的供應商；（4）提供爭議解決服務的仲裁機構或調解機構。2.第三方介入的程序2.1甲方或乙方在需要第三方介入時，應提前10個工作日向對方發(fā)出書面通知，說明第三方介入的必要性、預期目標及可能產(chǎn)生的費用。2.2對方收到通知后，應在5個工作日內回復是否同意第三方介入。2.3如雙方同意第三方介入，應共同與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利、義務和責任。3.第三方責任限額3.1第三方責任限額（1）第三方因自身原因導致甲方或乙方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任；（2）第三方責任限額由甲乙雙方在簽訂第三方協(xié)議時約定，最高不超過[金額]元。3.2責任承擔（1）若第三方責任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方應共同承擔超出部分的責任；（2）第三方責任限額的調整需經(jīng)甲乙雙方書面同意。4.第三方責權利界定4.1第三方權利（1）根據(jù)協(xié)議約定，第三方有權要求甲方或乙方提供必要的信息和協(xié)助；（2）第三方有權根據(jù)協(xié)議約定，獨立開展相關業(yè)務。4.2第三方義務（1）第三方應按照協(xié)議約定，履行相應的職責；（2）第三方應保證其提供的服務符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準；（3）第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。4.3第三方與其他各方的劃分說明（1）第三方與甲方、乙方之間的關系由第三方協(xié)議約定；（2）第三方不參與甲乙雙方的內部事務，不承擔甲乙雙方內部責任；（