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文檔簡介
項目中心崗位職責(zé)1.背景和目的本規(guī)章制度旨在明確項目中心的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé),確保項目管理流程的規(guī)范化和高效運行,提升企業(yè)的項目管理本領(lǐng)和項目交付的質(zhì)量。2.組織結(jié)構(gòu)項目中心由項目經(jīng)理、項目助理和團隊成員構(gòu)成。2.1項目經(jīng)理項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項目的全面規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào),確保項目定時、按質(zhì)地完成。職責(zé)包含但不限于:訂立項目目標(biāo)和策略,明確項目的范圍、目標(biāo)和交付要求;負(fù)責(zé)項目的計劃和掌控,訂立項目計劃和時間表,并實施項目的跟蹤和監(jiān)控;協(xié)調(diào)各相關(guān)部門和團隊成員的工作,確保項目各項工作的有序進行;負(fù)責(zé)項目風(fēng)險管理,及時識別和應(yīng)對項目中的風(fēng)險,并訂立應(yīng)對措施;進行項目的評估和總結(jié),供應(yīng)項目管理的經(jīng)驗教訓(xùn)和改進看法。2.2項目助理項目助理幫助項目經(jīng)理進行項目管理工作,負(fù)責(zé)項目的日常事務(wù)和文檔管理。職責(zé)包含但不限于:支持項目經(jīng)理進行項目計劃和掌控,協(xié)調(diào)團隊成員的工作,推動項目的進展;跟蹤和監(jiān)控項目的執(zhí)行情況,及時報告項目的進展和問題;組織和協(xié)調(diào)項目會議,記錄會議紀(jì)要和決策事項;管理項目的文檔和資料,確保項目相關(guān)文件的準(zhǔn)確性和完整性;幫助項目經(jīng)理進行項目的評估和總結(jié),供應(yīng)項目改進的建議。2.3團隊成員團隊成員依據(jù)項目需求,負(fù)責(zé)指定的具體工作任務(wù),保證項目定時、按質(zhì)完成。職責(zé)包含但不限于:定時完成指定的工作任務(wù),并保證工作質(zhì)量;搭配項目經(jīng)理和項目助理的工作,樂觀參加項目會議和討論;及時匯報工作進展和問題,并提出解決方案;遵守項目中心的各項規(guī)定和制度;樂觀學(xué)習(xí)和提升專業(yè)技能,為項目的成功貢獻本身的力氣。3.工作流程3.1項目立項階段項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項目進行前期調(diào)研和可行性分析,并提交項目建議書;項目經(jīng)理依據(jù)項目建議書進行項目立項申請,并提交相關(guān)審批料子;項目立項審批通過后,項目經(jīng)理組織項目團隊成立,訂立項目計劃和時間表。3.2項目執(zhí)行階段項目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和引導(dǎo)團隊成員的工作,確保項目按計劃執(zhí)行;項目助理負(fù)責(zé)記錄會議紀(jì)要,監(jiān)控項目進展,并及時報告項目的問題和風(fēng)險;團隊成員依照調(diào)配的工作任務(wù)進行執(zhí)行,并定期與項目經(jīng)理和團隊溝通、協(xié)作。3.3項目收尾階段項目經(jīng)理負(fù)責(zé)項目的總結(jié)和評估,提出項目管理改進的建議;項目助理負(fù)責(zé)整理項目文檔和資料,確保項目文件的準(zhǔn)確性和保管;項目經(jīng)理供應(yīng)項目交付報告,進行項目的收尾工作和驗收。4.項目管理制度4.1項目管理溝通制度項目經(jīng)理負(fù)責(zé)與各相關(guān)部門和團隊成員進行溝通和協(xié)調(diào);團隊成員負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理報告工作進展和問題;團隊成員之間要樂觀互通信息,共同推動項目的進展。4.2項目文件管理制度全部項目文檔和資料必需依照項目中心的規(guī)定進行命名、分類和存檔;項目文檔和資料必需準(zhǔn)確及時地記錄項目的進展、決策和問題,以便后續(xù)追溯和參考。4.3項目評估及改進制度每個項目結(jié)束后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)進行項目評估和總結(jié),提出改進看法;項目經(jīng)理要將項目管理的經(jīng)驗教訓(xùn)和改進看法及時反饋給項目中心領(lǐng)導(dǎo)。5.管理措施5.1員工培訓(xùn)對項目經(jīng)理、項目助理和團隊成員進行相關(guān)崗位培訓(xùn),提升項目管理本領(lǐng)和團隊協(xié)作本領(lǐng);定期組織項目經(jīng)驗共享會和培訓(xùn)講座,促進項目經(jīng)驗的溝通和共享。5.2績效考核與激勵對項目團隊成員進行績效考核,依據(jù)績效結(jié)果進行嘉獎和激勵;依據(jù)項目的成績和績效,對項目經(jīng)理進行績效評價,并予以相應(yīng)的嘉獎和激勵。5.3監(jiān)督與督導(dǎo)項目中心領(lǐng)導(dǎo)要對項目的進展和執(zhí)行情況進行監(jiān)督和督導(dǎo);項目經(jīng)理要及時向項目中心領(lǐng)導(dǎo)報告項目的進展和問題,并接受其監(jiān)督和引導(dǎo)。6.其他事項本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效,并經(jīng)項目中心領(lǐng)導(dǎo)審批。以上規(guī)定如有更改或修訂,需由項目中心領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并重新發(fā)布。符合本規(guī)章制度的規(guī)定是每個項目團隊成員的義務(wù)和責(zé)任,違反規(guī)定的
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