行政事務(wù)與協(xié)調(diào)管理制度

行政事務(wù)與協(xié)調(diào)管理制度第一章總則第一條：為規(guī)范和提高企業(yè)的行政事務(wù)管理水平，保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，特訂立本制度。第二條：本制度適用于公司內(nèi)全部部門及員工，在公司內(nèi)具有普遍適用性和管束力。第三條：行政事務(wù)與協(xié)調(diào)管理制度是公司內(nèi)部行政管理的基礎(chǔ)，員工在公司內(nèi)的行政事務(wù)活動(dòng)需遵守本制度的規(guī)定。第四條：公司行政部門是訂立、實(shí)施和監(jiān)督本制度的重要責(zé)任部門。第二章行政事務(wù)管理職責(zé)第五條：行政部門是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理公司內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)的職能部門。第六條：行政部門的職責(zé)包含但不限于：訂立和修訂行政管理制度和規(guī)范；組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政事務(wù)；管理公司文件、檔案和文秘工作；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和管理；組織會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，協(xié)調(diào)員工的日常工作布置；幫助人力資源部門處理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職等相關(guān)事宜；布置公司差旅和會(huì)議等行政事務(wù)。第三章文件檔案管理第七條：公司對(duì)文件和檔案的管理要求如下：（一）文件的起草、審核和簽發(fā)必需符合相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)過行政部門的審查和批準(zhǔn)。（二）公司文件分為常規(guī)文件和緊要文件兩類，依據(jù)緊要性的不同設(shè)置不同保密級(jí)別，并進(jìn)行相應(yīng)的管理。（三）文件的存檔應(yīng)依照文件類型、日期、保密級(jí)別等進(jìn)行分類，并采用電子存儲(chǔ)和實(shí)體存儲(chǔ)相結(jié)合的方式保管。（四）檔案的管理包含檔案的歸檔、借閱和銷毀。檔案的歸檔應(yīng)依照肯定的規(guī)范進(jìn)行，借閱必需經(jīng)過授權(quán)和登記，檔案銷毀必需經(jīng)過行政部門的批準(zhǔn)并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第八條：行政部門負(fù)責(zé)文件檔案管理工作，具體職責(zé)包含：（一）訂立文件檔案管理制度、規(guī)范和流程，并進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)；（二）負(fù)責(zé)對(duì)文件的審查、批準(zhǔn)和簽發(fā)工作，并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；（三）組織檔案的歸檔、借閱和銷毀，并定期進(jìn)行檔案整理和檢查。第四章辦公設(shè)備管理第九條：公司的辦公設(shè)備包含計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等各類辦公設(shè)備。第十條：辦公設(shè)備的購(gòu)置原則如下：（一）辦公設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，遵從功能齊全、性價(jià)比高的原則；（二）辦公設(shè)備的購(gòu)置需提前編制購(gòu)置計(jì)劃，并報(bào)行政部門審批；（三）辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)定期進(jìn)行，并建立相應(yīng)的維護(hù)和修理記錄。第五章會(huì)務(wù)與行程布置第十一條：公司會(huì)議的組織和布置應(yīng)遵從以下原則：（一）會(huì)議的召開必需有明確的議題和目標(biāo)，并提前訂立會(huì)議議程；（二）會(huì)議的召開時(shí)間和地方應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議記錄；（三）公司重點(diǎn)會(huì)議必需由行政部門負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十二條：?jiǎn)T工差旅和出差布置需要遵從以下規(guī)定：（一）員工出差需提前填寫出差申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審批，并依照公司訂立的差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷；（二）差旅和出差的行程布置須提前公示，確保工作的協(xié)調(diào)和布置。第六章會(huì)議和培訓(xùn)第十三條：公司對(duì)會(huì)議和培訓(xùn)的管理要求如下：（一）會(huì)議和培訓(xùn)的組織和布置需提前確定，并通知參會(huì)人員；（二）會(huì)議和培訓(xùn)的內(nèi)容和目標(biāo)應(yīng)明確，并訂立相應(yīng)的計(jì)劃和流程；（三）會(huì)議和培訓(xùn)的記錄和總結(jié)需及時(shí)完成，并進(jìn)行歸檔，以備查閱。第十四條：行政部門是會(huì)議和培訓(xùn)的組織和協(xié)調(diào)部門，具體職責(zé)包含：（一）依據(jù)工作需要訂立會(huì)議和培訓(xùn)計(jì)劃，并布置會(huì)議和培訓(xùn)的時(shí)間和地方；（二）協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員參加會(huì)議和培訓(xùn)，并供應(yīng)必需的支持和幫助；（三）負(fù)責(zé)會(huì)議和培訓(xùn)的料子準(zhǔn)備、宣傳和整理工作。第七章業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理第十五條：公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)管理應(yīng)遵從以下原則：（一）訂立明確的工作目標(biāo)和責(zé)任，明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保工作的有序進(jìn)行；（二）設(shè)立跨部門溝通機(jī)制，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和問題；（三）建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息共享的機(jī)制，提高工作效率和質(zhì)量。第十六條：行政部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理的工作，具體職責(zé)包含：（一）訂立和實(shí)施業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理制度，規(guī)范和引導(dǎo)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理工作；（二）協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員解決工作中的矛盾和問題，并供應(yīng)必需的支持和幫助；（三）定期評(píng)估和檢查業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)管理工作的效果，提出改進(jìn)看法和措施。第八章附則第十七條：行政部門依據(jù)具體工作需要可以對(duì)本制度進(jìn)行相應(yīng)的修訂和增補(bǔ)，但必需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十八條：本制度自實(shí)施之日起生效，廢止之前存在的一切行政事務(wù)管理制度和規(guī)定。第十九條：本制度解釋權(quán)歸行政部門全部，如有任何疑問或爭(zhēng)議，由行政部門最終解釋和決議。以上即為《行政事務(wù)與協(xié)調(diào)管理制度》的全部?jī)?nèi)容，全部員工必需遵守并執(zhí)行，如有違反本制度規(guī)