人事委托代理標(biāo)準(zhǔn)合同

人事委托代理標(biāo)準(zhǔn)合同通用合同編號(hào)：__________委托方（以下簡(jiǎn)稱甲方）：地址：聯(lián)系方式：受托方（以下簡(jiǎn)稱乙方）：地址：聯(lián)系方式：第一章總則1.1合同目的甲方基于對(duì)乙方在人事代理服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)可，特委托乙方為甲方提供人事代理服務(wù)。本合同旨在明確雙方在人事委托代理服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，保證服務(wù)的順利開展，以實(shí)現(xiàn)甲方在人事管理方面的高效運(yùn)作，并保障乙方提供服務(wù)所應(yīng)獲得的權(quán)益。1.2定義與解釋本合同中的“人事代理服務(wù)”是指乙方依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，為甲方提供的包括但不限于員工檔案管理、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金代理繳納、人事政策咨詢等一系列與人事管理相關(guān)的服務(wù)?！皢T工”指甲方委托乙方進(jìn)行人事代理服務(wù)所涉及的人員?！胺?wù)期限”指本合同約定的乙方為甲方提供人事代理服務(wù)的起始日期至終止日期的時(shí)間段。第二章委托事項(xiàng)2.1人事代理服務(wù)范圍乙方為甲方提供的人事代理服務(wù)范圍涵蓋但不限于以下方面：（1）員工檔案管理，包括檔案的接收、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等相關(guān)服務(wù)，保證檔案的完整性與保密性。（2）社會(huì)保險(xiǎn)與公積金代理繳納，依據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策規(guī)定，為甲方員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)（包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和生育保險(xiǎn)）及住房公積金的開戶、申報(bào)、繳費(fèi)、變更、年檢等業(yè)務(wù)。（3）人事政策咨詢，為甲方提供國(guó)家和地方人事政策法規(guī)的解讀、答疑，協(xié)助甲方制定符合法律法規(guī)要求的人事管理制度。2.2具體委托業(yè)務(wù)明細(xì)（1）甲方委托乙方為[具體人數(shù)]名員工進(jìn)行人事代理服務(wù)，具體人員名單由甲方提供給乙方，并保證名單信息的準(zhǔn)確性。（2）在員工檔案管理方面，乙方應(yīng)建立專門的檔案管理制度，對(duì)員工檔案進(jìn)行分類管理，每季度向甲方提供檔案管理情況報(bào)告。（3）對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)與公積金代理繳納業(yè)務(wù)，乙方應(yīng)在每月[具體日期]前向甲方提供繳費(fèi)明細(xì)報(bào)表，經(jīng)甲方確認(rèn)后，按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行繳費(fèi)操作。第三章雙方權(quán)利與義務(wù)3.1委托方權(quán)利與義務(wù)3.1.1權(quán)利（1）有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供人事代理服務(wù)。（2）有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。（3）有權(quán)要求乙方對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及員工個(gè)人隱私進(jìn)行保密。3.1.2義務(wù)（1）向乙方提供準(zhǔn)確、完整的員工信息及相關(guān)資料，包括但不限于員工身份信息、勞動(dòng)合同、工資信息等，以保證乙方能夠順利開展人事代理服務(wù)。（2）按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（3）配合乙方完成人事代理服務(wù)過程中的相關(guān)工作，如提供必要的文件簽字、蓋章等。3.2受托方權(quán)利與義務(wù)3.2.1權(quán)利（1）有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供開展人事代理服務(wù)所需的信息、資料及必要的協(xié)助。（2）有權(quán)按照本合同約定的服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費(fèi)用。（3）在甲方違反本合同約定的情況下，有權(quán)暫?；蚪K止提供人事代理服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.2.2義務(wù)（1）按照國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及本合同約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的人事代理服務(wù)。（2）對(duì)甲方提供的員工信息及相關(guān)資料進(jìn)行嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。（3）指定專人負(fù)責(zé)甲方的人事代理服務(wù)工作，保證服務(wù)的連貫性與穩(wěn)定性。（4）定期向甲方報(bào)告人事代理服務(wù)的進(jìn)展情況，如遇特殊情況或政策調(diào)整影響服務(wù)的，應(yīng)及時(shí)通知甲方。第四章服務(wù)期限4.1起始日期本合同的服務(wù)期限自[起始日期]起開始計(jì)算。4.2終止日期本合同的服務(wù)期限至[終止日期]結(jié)束。4.3期限延長(zhǎng)與變更4.3.1如甲方在服務(wù)期限屆滿前需要乙方提供人事代理服務(wù)的，應(yīng)在服務(wù)期限屆滿前[具體時(shí)長(zhǎng)]書面通知乙方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，本合同服務(wù)期限可延長(zhǎng)，延長(zhǎng)后的服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等相關(guān)事宜由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以明確。4.3.2在合同履行期間，若因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致需要變更服務(wù)期限的，一方應(yīng)及時(shí)通知另一方，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議對(duì)服務(wù)期限進(jìn)行變更。第五章服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方為甲方提供人事代理服務(wù)的服務(wù)費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：（1）員工檔案管理服務(wù)費(fèi)用為每人每月[X]元。（2）社會(huì)保險(xiǎn)與公積金代理繳納服務(wù)費(fèi)用為每人每月[X]元（該費(fèi)用根據(jù)實(shí)際繳費(fèi)基數(shù)和當(dāng)?shù)卣咭?guī)定的繳費(fèi)比例進(jìn)行調(diào)整）。（3）人事政策咨詢服務(wù)費(fèi)用為每月[X]元。5.2費(fèi)用計(jì)算方式服務(wù)費(fèi)用總額=（員工檔案管理服務(wù)費(fèi)用×員工人數(shù)）（社會(huì)保險(xiǎn)與公積金代理繳納服務(wù)費(fèi)用×員工人數(shù)）人事政策咨詢服務(wù)費(fèi)用。5.3支付時(shí)間與方式5.3.1甲方應(yīng)在每月[具體日期]前將當(dāng)月的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。5.3.2支付方式為[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。5.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制5.4.1若因國(guó)家法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)、公積金繳費(fèi)基數(shù)或繳費(fèi)比例發(fā)生變化的，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，服務(wù)費(fèi)用相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。5.4.2若乙方在服務(wù)過程中增加或減少了本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容的變化進(jìn)行調(diào)整。第六章保密條款6.1保密信息范圍6.1.1本合同雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工個(gè)人隱私等保密信息予以保密。（1）對(duì)于甲方而言，其商業(yè)秘密包括但不限于公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)狀況、客戶資源、未公開的人事管理制度等。員工個(gè)人隱私包括員工的家庭住址、聯(lián)系方式、健康狀況、工資收入等除法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)公開的信息之外的信息。（2）對(duì)于乙方而言，其商業(yè)秘密包括但不限于人事代理服務(wù)的內(nèi)部操作流程、服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成、客戶名單等。6.1.2保密信息還包括雙方在協(xié)商、簽訂、履行本合同過程中產(chǎn)生的與本合同相關(guān)的未公開的文件、資料、數(shù)據(jù)等。6.2保密期限保密期限自本合同生效之日起開始計(jì)算，至本合同終止后[具體時(shí)長(zhǎng)，如五年]屆滿。在保密期限屆滿后，雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，直至相關(guān)保密信息已成為公開信息或不再具有商業(yè)價(jià)值。6.3保密義務(wù)與責(zé)任6.3.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施，保證保密信息的安全性。這些措施包括但不限于：對(duì)保密信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)、限制接觸保密信息的人員范圍、簽訂保密協(xié)議等。6.3.2任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，但以下情況除外：（1）經(jīng)對(duì)方書面同意的；（2）法律法規(guī)要求披露的，在披露前應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并盡可能縮小披露范圍；（3）為履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)而必須使用或披露的，但應(yīng)僅限于必要的范圍，并保證接受信息的第三方也承擔(dān)相同的保密義務(wù)。6.3.3若一方違反本保密條款的規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的數(shù)額為合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%。如違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方因違約行為所遭受的損失的，違約方還應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等。第七章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與成果歸屬7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)界定7.1.1在乙方為甲方提供人事代理服務(wù)過程中，乙方所使用的自身擁有的辦公軟件、管理系統(tǒng)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.1.2乙方根據(jù)甲方提供的員工信息及相關(guān)資料所編制的人事檔案管理文檔、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳費(fèi)報(bào)表等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，但乙方有權(quán)在為甲方提供服務(wù)的過程中使用。7.2成果歸屬原則7.2.1因乙方提供人事代理服務(wù)而產(chǎn)生的任何成果，如人事管理制度建議、政策解讀報(bào)告等，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)將這些成果及時(shí)交付給甲方，并不得擅自使用或提供給第三方。7.2.2如果乙方在提供服務(wù)過程中涉及到使用第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)保證已獲得合法的授權(quán)，并向甲方披露相關(guān)授權(quán)情況。若因乙方未獲得合法授權(quán)而導(dǎo)致甲方遭受任何損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第八章違約責(zé)任8.1雙方違約情形8.1.1甲方違約情形（1）若甲方未按照本合同約定向乙方提供員工信息及相關(guān)資料，導(dǎo)致乙方無法正常開展人事代理服務(wù)的，視為甲方違約。（2）若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，經(jīng)乙方書面催告后，在合理期限內(nèi)仍未支付的，視為甲方違約。（3）若甲方違反本合同約定，要求乙方提供超出本合同服務(wù)范圍的服務(wù)，且未與乙方協(xié)商一致并支付相應(yīng)費(fèi)用的，視為甲方違約。8.1.2乙方違約情形（1）若乙方未按照本合同約定的服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)為甲方提供人事代理服務(wù)，如在員工檔案管理中出現(xiàn)檔案丟失、損壞，社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳費(fèi)不及時(shí)等情況，視為乙方違約。（2）若乙方違反本合同保密條款的規(guī)定，泄露甲方商業(yè)秘密或員工個(gè)人隱私的，視為乙方違約。（3）若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方的，視為乙方違約。8.2違約賠償責(zé)任8.2.1若甲方違約，應(yīng)承擔(dān)以下賠償責(zé)任：（1）對(duì)于甲方未按時(shí)提供員工信息及相關(guān)資料的情況，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失，包括但不限于因等待信息而增加的人力成本、時(shí)間成本等。（2）若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，除應(yīng)支付拖欠的服務(wù)費(fèi)用外，還應(yīng)按照每日[X]%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付逾期付款違約金。若逾期付款超過[具體時(shí)長(zhǎng)]的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%作為違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因解除合同而遭受的全部損失。（3）若甲方要求乙方提供超出服務(wù)范圍的服務(wù)，甲方應(yīng)按照乙方合理報(bào)價(jià)支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并賠償乙方因未協(xié)商一致而遭受的損失。8.2.2若乙方違約，應(yīng)承擔(dān)以下賠償責(zé)任：（1）對(duì)于乙方未按照服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)的情況，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施，保證服務(wù)達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因無法補(bǔ)救或造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于員工的經(jīng)濟(jì)損失、甲方的聲譽(yù)損失等。（2）若乙方違反保密條款，應(yīng)按照本合同保密條款中約定的違約金標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。（3）若乙方擅自轉(zhuǎn)包或分包服務(wù)，乙方應(yīng)退還甲方已支付的服務(wù)費(fèi)用，并按照合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金，同時(shí)甲方有權(quán)解除本合同。8.3免責(zé)事由8.3.1因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任。不可抗力事件是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等。（1）若因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用或提供人事代理服務(wù)的，該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。（2）在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行。如果因不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的變更或解除事宜。8.3.2因法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定提供人事代理服務(wù)的，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任，但乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)助甲方采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。第九章合同變更與解除9.1變更條件與程序9.1.1變更條件（1）本合同履行期間，如因法律法規(guī)、政策調(diào)整需要變更本合同相關(guān)條款的，雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)、政策的要求進(jìn)行變更。（2）若因甲方經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化，如企業(yè)重組、經(jīng)營(yíng)范圍變更等，需要變更本合同服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)費(fèi)用的，雙方應(yīng)協(xié)商一致進(jìn)行變更。（3）若因乙方服務(wù)能力或服務(wù)資源發(fā)生變化，需要對(duì)本合同進(jìn)行變更的，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，雙方協(xié)商一致后進(jìn)行變更。9.1.2變更程序（1）任何一方提出合同變更請(qǐng)求后，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面的合同變更通知，說明變更的事項(xiàng)、理由及變更后的內(nèi)容。（2）對(duì)方應(yīng)在收到變更通知后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)給予書面答復(fù)，如同意變更，則雙方應(yīng)簽訂書面的合同變更協(xié)議，明確變更后的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。如不同意變更，則雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，按照本合同爭(zhēng)議解決條款處理。9.2解除條件與程序9.2.1解除條件（1）經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。（2）若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，逾期超過[具體時(shí)長(zhǎng)]，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。（3）若乙方未按照本合同約定提供人事代理服務(wù)，經(jīng)甲方書面催告后，在合理期限內(nèi)仍未改正的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。（4）若因不可抗力事件或法律法規(guī)、政策調(diào)整導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的，任何一方均可解除本合同，且不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并按照本合同約定處理合同解除后的相關(guān)事宜。9.2.2解除程序（1）任何一方?jīng)Q定解除本合同的，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面的解除通知，說明解除的原因、依據(jù)及解除后的處理事項(xiàng)。（2）對(duì)方應(yīng)在收到解除通知后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)給予書面答復(fù)，如無異議，則雙方應(yīng)按照解除通知的要求辦理合同解除后的相關(guān)手續(xù)，如結(jié)算服務(wù)費(fèi)用、交接員工檔案等。如對(duì)解除通知有異議，則雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，按照本合同爭(zhēng)議解決條款處理。9.3合同終止后的處理9.3.1合同終止后，雙方應(yīng)在[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)完成服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算。甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付已完成服務(wù)的費(fèi)用（如有），乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用發(fā)票。9.3.2乙方應(yīng)在合同終止后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)將甲方員工的檔案、社會(huì)保險(xiǎn)與公積金相關(guān)資料等移交給甲方或按照甲方的要求進(jìn)行妥善處理。9.3.3雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、員工個(gè)人隱私等保密信息。第十章爭(zhēng)議解決10.1協(xié)商解決本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭(zhēng)議后的[具體時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)開始進(jìn)行，雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、公平合理的原則進(jìn)行協(xié)商，尋求解決方案。10.2仲裁或訴訟選擇若雙方協(xié)商不成，雙方同意選擇以下第[具體選項(xiàng)，如1或2]種方式解決爭(zhēng)議：（1）仲裁：雙方同意將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。（2）訴訟：雙方同意將爭(zhēng)議提交至有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。10.3管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)10.3.1若選擇仲裁方式，[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]對(duì)本合同爭(zhēng)議具有管轄權(quán)，仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。10.3.2若選擇訴訟方式，本合同履行地或被告住所地的人民法院對(duì)本合同爭(zhēng)議具有管轄權(quán)。第十一章附則11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式[具體份數(shù)]