2025人事保管合同樣本

?合同編號(hào)：合同各方：甲方（保管方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（委托方）：名稱：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：第一條人事檔案的保管1.1甲方同意自本合同簽訂之日起，負(fù)責(zé)妥善保管乙方提供的人事檔案。1.2甲方應(yīng)保證檔案的安全、保密，防止檔案遺失、損壞或泄露。1.3甲方不得擅自查閱、復(fù)印、傳播、銷毀乙方檔案中的任何內(nèi)容。第二條檔案的交付和取回2.1乙方應(yīng)在本合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，將人事檔案交付給甲方。2.2乙方如需取回檔案，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)甲方同意后，在約定時(shí)間內(nèi)到甲方指定的地點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。第三條檔案的保管期限3.1本合同約定的人事檔案保管期限為年。自檔案交付之日起計(jì)算。3.2如乙方在保管期限屆滿前需要續(xù)約，應(yīng)提前一個(gè)月向甲方提出書面申請(qǐng)，雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)向乙方收取人事檔案保管費(fèi)，費(fèi)率為每份檔案每年人民幣元。4.2乙方應(yīng)在每年合同到期前一個(gè)月內(nèi)，向甲方支付當(dāng)年的保管費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2如甲方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案保管期限屆滿之日。甲方（保管方）：乙方（委托方）：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.仔細(xì)閱讀并理解合同條款，確保雙方對(duì)合同內(nèi)容無歧義。2.確認(rèn)合同各方的名稱、地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息準(zhǔn)確無誤。3.確保甲方具備適當(dāng)?shù)娜耸聶n案保管能力和措施，以保證檔案的安全和保密。4.乙方在交付檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。5.雙方應(yīng)按時(shí)支付約定的費(fèi)用，并履行相應(yīng)的付款手續(xù)。6.如遇違約情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，并按照合同約定尋求解決方案。7.注意保管合同副本，以便在發(fā)生爭議時(shí)提供證據(jù)。解決辦法：1.雙方對(duì)合同內(nèi)容有歧義時(shí)，應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商解決爭議。2.如甲方未能妥善保管檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。3.甲方在收到乙方取回檔案的申請(qǐng)后，應(yīng)按時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保乙方能夠順利取回檔案。4.如雙方在費(fèi)用支付上發(fā)生糾紛，應(yīng)查閱合同條款，必要時(shí)可尋求法律途徑解決。5.雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力等特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決辦法。法律名詞及名詞解釋：1.人事檔案：指記錄員工個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等信息的文件資料。2.保管方：指承擔(dān)人事檔案保管義務(wù)的一方，負(fù)責(zé)妥善保管乙方提供的人事檔案。3.委托方：指將人事檔案交付給保管方的一方，有權(quán)要求保管方按照合同約定保管檔案。4.保管期限：指雙方約定的人事檔案保管的時(shí)間長度，自檔案交付之日起計(jì)算。5.違約責(zé)任：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方損失時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。6.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方發(fā)生糾紛時(shí)，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。7.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等，導(dǎo)致一方或雙方無法履行合同義務(wù)。應(yīng)用場合：1.企業(yè)或組織與專業(yè)人事檔案保管機(jī)構(gòu)之間的合作。2.個(gè)人或企業(yè)需要將人事檔案委托給第三方進(jìn)行專業(yè)保管的情況。3.涉及人事變動(dòng)、離職、退休等需要轉(zhuǎn)移人事檔案的場景。4.需要確保人事檔案安全、保密和合規(guī)管理的場合。補(bǔ)充條款：1.檔案的數(shù)字化與備份：雙方同意對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并定期備份，以提高檔案的安全性和便捷性。2.訪問權(quán)限與審計(jì)：甲方應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限控制系統(tǒng)，確保只有授權(quán)人員才能查閱檔案，并定期接受審計(jì)，以確保檔案管理符合法律法規(guī)要求。3.緊急情況處理：遇到火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等緊急情況時(shí)，雙方應(yīng)立即采取措施保護(hù)檔案安全，并及時(shí)通知對(duì)方。4.檔案的遷移：如因特殊情況需要遷移檔案，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并確保遷移過程中檔案的完整性和安全性。5.合同的終止與解除：雙方同意在合同到期或合同解除條件下，甲方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案完整無缺地移交給乙方。附件列表：1.甲方的人事檔案保管資質(zhì)證明文件。2.乙方提供的人事檔案清單