2025年度會議室租賃及會議策劃合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議室租賃及會議策劃合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______鑒于甲方擁有位于_______的會議室，并愿意將該會議室出租給乙方使用；乙方愿意租賃該會議室并委托甲方進(jìn)行會議策劃。為明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、租賃事項(xiàng)1.1會議室地址：_______1.2會議室面積：_______平方米1.3會議室租賃期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共計(jì)_______天。1.4會議室租賃價(jià)格：人民幣_______元/天，共計(jì)人民幣_______元。二、會議策劃2.1乙方委托甲方進(jìn)行會議策劃，包括但不限于會議主題、議程、場地布置、音響設(shè)備、餐飲服務(wù)等。2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求，制定詳細(xì)的會議策劃方案，并報(bào)乙方審核。2.3甲方應(yīng)在會議前_______天將策劃方案提交給乙方，乙方應(yīng)在_______天內(nèi)給予回復(fù)。2.4會議策劃費(fèi)用：人民幣_______元，由乙方支付。三、權(quán)利和義務(wù)3.1甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付租金和會議策劃費(fèi)用；（2）甲方有權(quán)要求乙方遵守會議室使用規(guī)定，不得損害甲方合法權(quán)益；（3）甲方有權(quán)在乙方違約的情況下，解除本合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.2甲方義務(wù)：（1）甲方應(yīng)保證會議室符合使用要求，并確保設(shè)施設(shè)備完好；（2）甲方應(yīng)按照約定提供會議策劃服務(wù)，確保會議順利進(jìn)行；（3）甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的資料，不得泄露給第三方。3.3乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供會議室和會議策劃服務(wù)；（2）乙方有權(quán)要求甲方在會議策劃過程中，尊重乙方意見；（3）乙方有權(quán)在甲方違約的情況下，解除本合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.4乙方義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照約定支付租金和會議策劃費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)遵守會議室使用規(guī)定，不得損害甲方合法權(quán)益；（3）乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會議策劃，及時(shí)提供相關(guān)資料。四、違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（出租方）：_______乙方（承租方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱的第三方，是指除甲乙雙方以外的，為履行本合同提供相關(guān)服務(wù)的個(gè)人或單位，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備租賃方等。二、第三方介入情形2.1在本合同履行過程中，如因特殊原因需要第三方介入，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并明確第三方介入的具體情形、介入方式及第三方責(zé)任。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額，由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在本合同中明確約定。四、第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，履行其提供的服務(wù)或承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任；（2）第三方在履行服務(wù)過程中，如因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.2第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利，以確保其履行服務(wù)；（3）第三方有權(quán)在甲乙雙方違約的情況下，解除本合同，并要求甲乙雙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.3第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（3）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，不得從事違法活動。五、第三方與其他各方的劃分說明（1）甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利義務(wù)，由各自簽訂的協(xié)議或合同約定；（2）第三方在履行服務(wù)過程中，如需與甲乙雙方進(jìn)行溝通或協(xié)商，應(yīng)通過甲乙雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行；（3）第三方在履行服務(wù)過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、第三方介入程序6.1甲乙雙方協(xié)商一致，確定第三方介入的情形后，應(yīng)將第三方的基本信息（包括但不限于名稱、地址、聯(lián)系方式等）告知對方；6.2第三方應(yīng)與甲乙雙方簽訂相關(guān)協(xié)議或合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；6.3第三方按照協(xié)議或合同約定，履行其提供的服務(wù)或承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任；6.4甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行服務(wù)過程，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定。七、第三方變更及退出7.1第三方在履行服務(wù)過程中，如需變更或退出，應(yīng)提前_______天通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可進(jìn)行；7.2第三方變更或退出后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商，確定新的第三方或自行履行相關(guān)服務(wù)。八、本部分修正條款與原合同條款的沖突8.1本部分修正條款與原合同條款發(fā)生沖突時(shí)，以本部分修正條款為準(zhǔn)。九、其他9.1本部分修正條款作為本合同的補(bǔ)充，與原合同具有同等法律效力；9.2本部分修正條款未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室使用說明書：詳細(xì)說明會議室的設(shè)施設(shè)備使用方法、注意事項(xiàng)以及維護(hù)保養(yǎng)要求。2.會議策劃方案：包括會議主題、議程、場地布置、音響設(shè)備、餐飲服務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容。3.會議室租賃合同：雙方簽訂的正式租賃合同文本。4.會議策劃協(xié)議：甲乙雙方與第三方簽訂的會議策劃協(xié)議文本。5.服務(wù)費(fèi)用清單：詳細(xì)列出會議室租賃費(fèi)用、會議策劃費(fèi)用以及其他相關(guān)費(fèi)用。6.付款憑證：乙方支付租金和會議策劃費(fèi)用的憑證。7.會議現(xiàn)場照片：記錄會議現(xiàn)場布置、參會人員等情況的照片。8.會議反饋表：收集參會人員對會議的反饋意見。說明要求：1.附件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整，并與本合同內(nèi)容相符。2.附件應(yīng)由甲乙雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。3.附件作為本合同的組成部分，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定提供符合使用要求的會議室；（2）甲方未按約定提供會議策劃服務(wù)；（3）乙方未按約定支付租金和會議策劃費(fèi)用；（4）乙方未按約定遵守會議室使用規(guī)定；（5）第三方未按約定履行服務(wù)或承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還租金、賠償損失等；（2）乙方違約：乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；（3）第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還服務(wù)費(fèi)用、賠償損失等。示例說明：1.若甲方未按約定提供符合使用要求的會議室，