2025年公共資源交易管理中心檔案管理及數(shù)字化合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年公共資源交易管理中心檔案管理及數(shù)字化合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號：__________甲方（公共資源交易管理中心）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________乙方（檔案管理及數(shù)字化服務(wù)商）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：____________________鑒于：1.甲方負(fù)責(zé)公共資源交易的檔案管理工作，并計劃將檔案進行數(shù)字化處理，以提高檔案管理的效率和質(zhì)量。2.乙方具備檔案管理及數(shù)字化服務(wù)的專業(yè)能力，愿意為甲方提供檔案管理及數(shù)字化服務(wù)。3.雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)甲方檔案的整理、分類、歸檔、數(shù)字化等工作。2.乙方提供檔案數(shù)字化服務(wù)，包括但不限于檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、目錄編制等。3.乙方負(fù)責(zé)對數(shù)字化檔案進行備份，確保檔案安全。4.乙方提供檔案查詢、檢索、借閱等服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。2.合同期滿前______個月，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同。三、服務(wù)費用（1）檔案整理、分類、歸檔：______元/件；（2）檔案數(shù)字化：______元/件；（3）檔案備份：______元/年；（4）檔案查詢、檢索、借閱：______元/次。2.本合同服務(wù)費用總計______元，甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)一次性支付給乙方。四、雙方責(zé)任1.甲方責(zé)任：（1）提供必要的檔案資料和設(shè)備，確保乙方能夠順利完成服務(wù)；（2）配合乙方進行檔案整理、分類、歸檔等工作；（3）按照約定支付服務(wù)費用；（4）對乙方在履行合同過程中提供的信息和資料保密。2.乙方責(zé)任：（1）按照約定的時間、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成檔案整理、分類、歸檔、數(shù)字化等工作；（2）確保檔案數(shù)字化質(zhì)量，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、安全；（3）提供完善的檔案查詢、檢索、借閱等服務(wù)；（4）對甲方提供的信息和資料保密。五、保密條款1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.甲方未按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。3.乙方未按時完成服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同解除1.雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。（1）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同；（2）法律法規(guī)規(guī)定或政策變化導(dǎo)致本合同無法履行；（3）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照。九、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（公共資源交易管理中心）：____________________乙方（檔案管理及數(shù)字化服務(wù)商）：____________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、數(shù)據(jù)存儲方、咨詢服務(wù)方等。二、第三方介入的目的1.提高檔案管理及數(shù)字化服務(wù)的效率和質(zhì)量。2.利用第三方專業(yè)優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案管理及數(shù)字化服務(wù)的創(chuàng)新。3.降低甲方和乙方的運營成本。三、第三方介入的方式1.甲方或乙方可邀請第三方參與本合同項下的部分或全部服務(wù)。2.第三方介入需經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。四、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е聶n案管理及數(shù)字化服務(wù)出現(xiàn)失誤，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.第三方的責(zé)任限額為本合同服務(wù)費用總額的_____%。3.如第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，超出責(zé)任限額的部分，由甲方和乙方共同承擔(dān)。五、第三方責(zé)任劃分1.第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案管理及數(shù)字化服務(wù)的合規(guī)性。2.第三方應(yīng)按照合作協(xié)議約定，履行其職責(zé)，并對自身行為負(fù)責(zé)。3.甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行合同，如發(fā)現(xiàn)第三方存在違約行為，有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的檔案資料和設(shè)備，以完成其職責(zé)。2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方支付其按照合作協(xié)議約定的費用。3.第三方有權(quán)要求甲方和乙方協(xié)助其完成檔案管理及數(shù)字化服務(wù)。七、第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照合作協(xié)議約定，按時、按質(zhì)完成檔案管理及數(shù)字化服務(wù)。2.第三方應(yīng)確保檔案管理及數(shù)字化服務(wù)的安全性、可靠性。3.第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對甲方和乙方的商業(yè)秘密保密。八、第三方變更1.任何一方需變更第三方，應(yīng)提前______個工作日通知對方，并經(jīng)對方同意。2.變更后的第三方應(yīng)具備履行本合同項下職責(zé)的能力。3.變更后的第三方應(yīng)與變更方簽訂新的合作協(xié)議，并明確雙方的權(quán)利義務(wù)。九、第三方退出1.第三方在履行本合同過程中，如因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)，應(yīng)提前______個工作日通知甲方和乙方。2.甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方退出后，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，選擇新的第三方或自行履行合同項下職責(zé)。十、第三方介入的合同補充1.甲方和乙方應(yīng)在本合同中明確第三方的介入范圍、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。2.第三方介入的合同補充應(yīng)與本合同具有同等法律效力。3.甲方和乙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況，對合同條款進行必要的調(diào)整。十一、爭議解決1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。十二、其他約定1.本合同未盡事宜，甲乙雙方和第三方可另行協(xié)商補充。2.本合同一式三份，甲乙雙方和第三方各執(zhí)一份，自各方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（公共資源交易管理中心）：____________________乙方（檔案管理及數(shù)字化服務(wù)商）：____________________第三方：____________________簽訂日期：________________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《檔案管理及數(shù)字化服務(wù)協(xié)議》：詳細(xì)列明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費用等。2.《保密協(xié)議》：明確甲乙雙方及第三方對本合同內(nèi)容及相關(guān)信息的保密義務(wù)。3.《數(shù)據(jù)安全協(xié)議》：規(guī)定檔案數(shù)字化過程中數(shù)據(jù)的安全保護措施。4.《檔案查詢、檢索、借閱規(guī)則》：明確檔案查詢、檢索、借閱的條件、流程和費用。5.《檔案備份及恢復(fù)方案》：規(guī)定檔案備份的頻率、方式、存儲介質(zhì)及恢復(fù)流程。6.《第三方合作協(xié)議》：詳細(xì)列明第三方介入的具體事項、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。7.《爭議解決機制》：明確爭議解決的方式、程序和時限。8.《合同變更協(xié)議》：規(guī)定合同變更的條件、程序和生效時間。9.《合同解除協(xié)議》：明確合同解除的條件、程序和生效時間。10.《服務(wù)驗收報告》：記錄檔案管理及數(shù)字化服務(wù)的完成情況、質(zhì)量評價等。說明要求：1.附件名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映附件內(nèi)容。2.附件內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、具體，便于雙方理解和執(zhí)行。3.附件應(yīng)與合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時支付服務(wù)費用；提供的檔案資料不符合約定；未配合乙方進行檔案整理、分類、歸檔等工作。（2）乙方違約：未按時完成檔案整理、分類、歸檔、數(shù)字化等工作；檔案數(shù)字化質(zhì)量不符合約定；未提供完善的檔案查詢、檢索、借閱等服務(wù)。（3）第三方違約：未按時完成其職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)；服務(wù)質(zhì)量不符合約定；泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：未按時支付服務(wù)費用：應(yīng)向乙方支付_______%的違約金；提供的檔案資料不符合約定：乙方有權(quán)拒絕服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；未配合乙方進行檔案整理、分類、歸檔等工作：乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（2）乙方違約：未按時完成檔案整理、分類、歸檔、數(shù)字化等工作：應(yīng)向甲方支付_______%的違約金；檔案數(shù)字化質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)重新進行數(shù)字化，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；未提供完善的檔案查詢、檢索、借閱等服務(wù)：乙方應(yīng)立即整改，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（3）第三方違約：未按時完成其職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)：應(yīng)向甲方和乙方支付_______%的違約金；服務(wù)質(zhì)量不符合約定：第三方應(yīng)重新提供服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：1.甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付_______%的違約金。2.乙方在檔案數(shù)字化過程中，發(fā)現(xiàn)檔案存在破損，導(dǎo)致數(shù)字化質(zhì)量不符合約定，乙方應(yīng)重新進行數(shù)字化，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方在提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)過程中，泄露了甲方和乙方的商業(yè)秘密，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。合同主體方簽署部分：甲方（公共資源交易管理中心）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________