2025年度會議服務合同-企業(yè)年會版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議服務合同——企業(yè)年會版本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度會議服務合同——企業(yè)年會版甲方（企業(yè)名稱）：_____________________乙方（服務提供方名稱）：_____________________鑒于甲方將于2025年度舉辦年度會議，現(xiàn)甲乙雙方就會議服務相關事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本情況1.1會議名稱：_____________________1.2會議時間：____年____月____日至______年____月____日1.3會議地點：_____________________1.4參會人員：預計____人，具體名單詳見附件一。二、服務內容2.1會議室布置及設備提供2.1.1乙方負責提供____間會議室，會議室設施包括但不限于：基本設施：____、____、____、____等。多媒體設備：____、____、____、____等。2.1.2會議室布置方案由乙方根據(jù)甲方需求提供，經(jīng)甲方確認后實施。2.2餐飲服務2.2.1乙方負責會議期間的餐飲服務，包括但不限于：早餐：____、____、____等。午餐：____、____、____等。晚餐：____、____、____等。茶歇：____、____、____等。2.2.2餐飲標準及菜單由甲方提供，乙方負責落實。2.3住宿安排2.3.1乙方負責為參會人員提供住宿服務，住宿地點為____。2.3.2住宿標準及費用由甲方提供，乙方負責落實。2.4交通接送2.4.1乙方負責會議期間的交通接送服務，包括但不限于：接送地點：____、____、____等。接送時間：____、____、____等。2.4.2交通工具為____，數(shù)量為____輛。2.5會務接待2.5.1乙方負責會議期間的接待工作，包括但不限于：簽到登記：提供簽到臺、簽到冊等。禮品發(fā)放：根據(jù)甲方要求提供會議禮品。資料發(fā)放：提供會議資料袋、會議資料等。2.6其他服務2.6.1乙方根據(jù)甲方需求提供其他相關服務，具體內容詳見附件二。三、費用及支付方式3.1會議服務總費用為人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2費用支付方式：3.2.1甲方于____年____月____日前支付總費用的____%，即人民幣____元。3.2.2會議結束后____個工作日內，甲方根據(jù)實際服務情況支付剩余費用的____%，即人民幣____元。3.2.3乙方提供正式發(fā)票后，甲方在____個工作日內支付剩余費用的____%，即人民幣____元。四、雙方責任4.1甲方責任4.1.1甲方應按照約定的時間、地點和人數(shù)組織參會人員。4.1.2甲方應于會議前____個工作日向乙方提供參會人員名單及相關資料。4.1.3甲方應按照約定支付會議服務費用。4.2乙方責任4.2.1乙方應按照約定的時間、地點和標準提供會議服務。4.2.2乙方應確保會議設施及設備的正常運行。4.2.3乙方應按照甲方要求提供其他相關服務。五、違約責任5.1甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付____%的違約金。5.2乙方未按約定提供服務的，應向甲方支付____%的違約金。5.3雙方違反本合同其他約定的，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。7.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（企業(yè)名稱）：_____________________乙方（服務提供方名稱）：_____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應商、服務商等。二、第三方介入的適用范圍2.1.2雙方協(xié)商一致，認為需要第三方協(xié)助完成合同項下的某些工作；2.1.3法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進行監(jiān)督或審核。三、第三方責任限額3.1第三方的責任限額由甲乙雙方根據(jù)具體情況協(xié)商確定，并在合同中明確。3.2.1第三方因自身原因導致的違約責任；3.2.2第三方提供的物品或服務不符合約定標準導致的損失；3.2.3第三方在履行合同過程中因疏忽或故意造成的損失。3.3第三方的責任限額應在合同中單獨列明，并以人民幣元為單位。四、第三方責權利4.1第三方的權利：4.1.1第三方有權根據(jù)合同約定和甲乙雙方的要求，獨立開展相關工作；4.1.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的工作條件和資源；4.1.3第三方有權要求甲乙雙方支付約定的費用。4.2第三方的義務：4.2.1第三方應按照合同約定和甲乙雙方的要求，履行相關職責；4.2.2第三方應保證其提供的物品或服務符合約定標準；4.2.3第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.3第三方的責任：4.3.1第三方應承擔因其自身原因導致的違約責任；4.3.2第三方應賠償因其提供的物品或服務不符合約定標準而給甲乙雙方造成的損失；4.3.3第三方應承擔其在履行合同過程中因疏忽或故意造成的損失。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關系：5.1.1第三方與甲方、乙方之間是獨立的合同關系，各自承擔相應的權利和義務；5.1.2第三方與甲方、乙方之間的合同關系不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權利和承擔的義務。5.2第三方與甲乙雙方的合作關系：5.2.1第三方與甲乙雙方的合作關系基于本合同的約定；5.2.2第三方應積極配合甲乙雙方的工作，確保合同目標的實現(xiàn)。5.3第三方與其他相關方的劃分說明：5.3.1第三方與其他相關方之間的關系由各自之間的合同約定；5.3.2第三方在履行合同過程中，應遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害其他相關方的合法權益。六、第三方介入的具體條款6.1第三方介入的審批程序：6.1.1甲方或乙方擬引入第三方時，應提前____個工作日向對方提出書面申請；6.1.2雙方應在____個工作日內對第三方介入的申請進行審議，并作出決定。6.2第三方介入的合同簽訂：6.2.1第三方介入后，甲乙雙方應與第三方簽訂補充協(xié)議，明確各方的權利和義務；6.2.2補充協(xié)議的內容應與本合同保持一致，并作為本合同的附件。6.3第三方介入的費用承擔：6.3.1第三方介入產(chǎn)生的費用由甲乙雙方按照合同約定承擔；6.3.2第三方介入的費用應在補充協(xié)議中明確列明。6.4第三方介入的監(jiān)督與考核：6.4.1甲乙雙方應共同對第三方介入的工作進行監(jiān)督和考核；6.4.2第三方介入的工作成果應符合合同約定和甲乙雙方的要求。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會人員名單要求：詳細列出參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。說明：本名單作為會議簽到、資料發(fā)放等工作的依據(jù)。2.附件二：會議餐飲標準及菜單要求：提供詳細的餐飲標準，包括菜品名稱、數(shù)量、價格等。說明：本菜單作為會議餐飲服務的依據(jù)。3.附件三：會議住宿標準及安排要求：提供住宿地點、房型、價格等信息。說明：本安排作為會議住宿服務的依據(jù)。4.附件四：交通接送安排要求：詳細列出接送時間、地點、交通工具等信息。說明：本安排作為會議交通接送服務的依據(jù)。5.附件五：會議接待工作計劃要求：列出會議接待的具體工作內容、時間安排等。說明：本計劃作為會議接待工作的指導文件。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細列出第三方介入的具體內容、權利義務等。說明：本協(xié)議作為第三方介入的補充合同。7.附件七：會議服務費用明細要求：詳細列出各項費用的具體金額。說明：本明細作為會議服務費用支付的依據(jù)。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：1.1甲方未按時支付會議服務費用；1.2乙方未按時提供會議服務；1.3第三方未按約定履行職責；1.4任何一方違反合同約定的其他行為。2.責任認定標準：2.1甲方未按時支付會議服務費用的，應向乙方支付____%的違約金；2.2乙方未按時提供會議服務的，應向甲方支付____%的違約金；2.3第三方未按約定履行職責的，應向甲乙雙方支付____%的違約金；2.4任何一方違反合同約定的其他行為，應根據(jù)具體情況進行責任認定。3.違約責任示例說明：3.1甲方未按時支付會議服務費用的示例：甲方應于____年____月____日前支付總費用的____%，但實際支付時間為____年____月____日，甲方應向乙方支付____%的違約金。3.2乙方未按時提供會議服務的示例：乙方應在____年____月____日前完成會議布置，但實際完成時間為____年____月____日，乙方應向甲