通知公告管理制度

通知公告管理制度第一章總則第一條制度目的為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的通知公告發(fā)布與管理，加強信息轉(zhuǎn)達的及時性和準確性，提高企業(yè)內(nèi)部溝通效率，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部部門、全體員工，包含總部、分支機構(gòu)、下屬子公司等。第三條通知公告定義通知公告是企業(yè)內(nèi)部緊要信息的轉(zhuǎn)達和發(fā)布方式，包含但不限于公司政策、程序、制度、工作布置、通知等內(nèi)容。第四條原則通知公告發(fā)布和管理應(yīng)遵從以下原則：1.及時準確：通知公告應(yīng)及時發(fā)布，內(nèi)容準確無誤。2.公開透亮：通知公告應(yīng)公開向全體員工轉(zhuǎn)達，避開信息不對稱。3.統(tǒng)一管理：通知公告應(yīng)由專人或特地部門負責(zé)發(fā)布和管理，確保全都性。4.制度提倡：通知公告須符合國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)制度原則。第五條通知公告的形式通知公告可以采用以下形式進行發(fā)布：1.內(nèi)部電子郵件2.公司內(nèi)部網(wǎng)站或門戶3.公告欄4.公司內(nèi)部社交平臺第六條通知公告的分類通知公告可以依據(jù)發(fā)布對象和內(nèi)容區(qū)分為以下分類：1.全員通知：適用于全部員工的緊要事項。2.部門通知：適用于某一特定部門或多個部門的事項。3.個人通知：適用于個人的工作布置和指示。第二章發(fā)布程序第七條發(fā)布權(quán)限全員通知由企業(yè)管理負責(zé)人或指定人員發(fā)布。部門通知由部門負責(zé)人或指定人員發(fā)布。個人通知由直接上級或指定人員發(fā)布。第八條發(fā)布內(nèi)容通知公告的內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，表述清楚，避開使用模糊語言和羞辱性詞匯。通知公告應(yīng)注明發(fā)布日期、生效日期和相關(guān)聯(lián)系人。第九條發(fā)布渠道全員通知應(yīng)通過電子郵件、公司內(nèi)部網(wǎng)站或門戶發(fā)布。部門通知應(yīng)通過電子郵件、部門內(nèi)部通信工具或會議進行發(fā)布。個人通知可以通過面談、電話、即時通訊工具等方式進行發(fā)布。第十條審核程序全員通知的發(fā)布由企業(yè)管理負責(zé)人審核。部門通知的發(fā)布由部門負責(zé)人審核。個人通知的發(fā)布由直接上級審核。第十一條發(fā)布周期緊急通知應(yīng)立刻發(fā)布，確保及時轉(zhuǎn)達。一般通知應(yīng)在工作日內(nèi)發(fā)布，確保員工及時了解。第三章通知公告的管理第十二條通知公告的存檔發(fā)布的通知公告均應(yīng)依照時間次序存檔，并建立相應(yīng)的檔案管理制度。檔案存儲應(yīng)采用電子存儲方式，并定期備份，確保信息的安全可靠。第十三條通知公告的閱讀確認全員通知發(fā)布后，全體員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)閱讀，并在系統(tǒng)中進行確認。針對緊要通知公告，可以采用簽字確認方式。第十四條通知公告的追蹤反饋部門通知和個人通知發(fā)布后，應(yīng)及時進行追蹤反饋，確保相關(guān)事項得到落實。相關(guān)部門和人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成相關(guān)工作，并進行反饋。第十五條通知公告的失效與更改通知公告的失效和更改應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并以適當(dāng)?shù)姆绞竭M行公告。更改通知公告應(yīng)注明原通知公告的內(nèi)容和更改的內(nèi)容，并解釋更改原因。第十六條通知公告違規(guī)處理對有意或嚴重違反通知公告管理制度者，相關(guān)部門或人事部門有權(quán)采取相應(yīng)處理措施。違規(guī)處理包含但不限于口頭警告、書面警告、記過、降職、開除等。第四章附則第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責(zé)人全部，并由相關(guān)部門負責(zé)訂立配套規(guī)范和流程。第十八條本制度的執(zhí)行和監(jiān)督全體員工應(yīng)遵守本制度，確保通知公告的發(fā)布和管理的規(guī)范執(zhí)行。相關(guān)部門應(yīng)對通知公告的發(fā)布和管理進行監(jiān)督，并及時引導(dǎo)和矯正。第十九條本制度的修訂本制度的修訂由企業(yè)管理負責(zé)人負責(zé)，并經(jīng)相關(guān)部門審批后正式實施。以上就是通知公告管理制度的內(nèi)容，希望每位員