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廉潔協(xié)議模板合同編號(hào):__________一、協(xié)議雙方信息1.甲方信息甲方為[甲方公司名稱],一家依據(jù)[甲方公司注冊(cè)地法律]成立并合法存續(xù)的[甲方公司類型],主要從事[甲方業(yè)務(wù)范圍]業(yè)務(wù),辦公地址位于[甲方辦公地址]。2.乙方信息乙方為[乙方公司名稱],依據(jù)[乙方公司注冊(cè)地法律]設(shè)立并有效存續(xù)的[乙方公司類型],其經(jīng)營(yíng)范圍包括[乙方業(yè)務(wù)范圍],辦公地點(diǎn)為[乙方辦公地址]。二、定義與解釋1.廉潔定義本協(xié)議所稱“廉潔”,是指協(xié)議雙方及其員工、代理人在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中,遵循誠(chéng)實(shí)、守信、公正、廉潔的原則,杜絕任何形式的腐敗、欺詐、勒索、濫用職權(quán)、利益輸送等不道德或違法違規(guī)行為。包括但不限于在商務(wù)活動(dòng)中的招投標(biāo)、采購(gòu)、銷售、合作項(xiàng)目等各個(gè)環(huán)節(jié),不得接受或給予不正當(dāng)利益以獲取商業(yè)機(jī)會(huì)或優(yōu)惠待遇等情形。2.相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋(1)“不正當(dāng)利益”包括但不限于現(xiàn)金、禮品、有價(jià)證券、消費(fèi)卡、旅游、娛樂(lè)消費(fèi)、就業(yè)機(jī)會(huì)、商業(yè)機(jī)會(huì)、股權(quán)、回扣、傭金、中介費(fèi)等直接或間接的經(jīng)濟(jì)利益或非經(jīng)濟(jì)利益,其價(jià)值超出正常商業(yè)禮儀或業(yè)務(wù)往來(lái)慣例所允許的范圍。(2)“利益沖突”是指協(xié)議一方或其員工、代理人在與對(duì)方的業(yè)務(wù)往來(lái)中,其個(gè)人利益與公司利益、對(duì)方利益發(fā)生沖突,可能影響公正決策或損害對(duì)方利益的情形,例如在涉及雙方合作項(xiàng)目的決策中,一方員工同時(shí)在與合作項(xiàng)目有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)中擁有利益關(guān)系等。三、協(xié)議目的1.反腐倡廉目標(biāo)雙方旨在通過(guò)簽署本廉潔協(xié)議,共同致力于反腐倡廉工作,防止商業(yè)賄賂等不廉潔行為在雙方的業(yè)務(wù)關(guān)系中滋生。在各自的組織內(nèi)部建立和完善廉潔制度,加強(qiáng)對(duì)員工、代理人的廉潔教育,以保證雙方的業(yè)務(wù)合作是基于公平競(jìng)爭(zhēng)、誠(chéng)信和合法的基礎(chǔ)之上。2.維護(hù)公平公正交易環(huán)境雙方認(rèn)識(shí)到公平公正的交易環(huán)境對(duì)于雙方業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。通過(guò)本協(xié)議的約束,保證雙方在交易過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),如合同談判、簽訂、履行等,都遵循公平、公正、透明的原則,不受任何不正當(dāng)利益的干擾,保護(hù)雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。四、雙方廉潔承諾1.甲方廉潔承諾(1)甲方承諾在與乙方的業(yè)務(wù)往來(lái)中,嚴(yán)格遵守所有適用的法律法規(guī),包括但不限于反商業(yè)賄賂、反腐敗相關(guān)的法律法規(guī)。(2)甲方保證其員工、代理人在與乙方的業(yè)務(wù)交往中,不會(huì)主動(dòng)索取或接受乙方或乙方員工、代理人提供的任何不正當(dāng)利益。(3)甲方將建立健全內(nèi)部廉潔管理制度,對(duì)涉及與乙方業(yè)務(wù)往來(lái)的員工、代理人進(jìn)行廉潔教育和培訓(xùn),定期監(jiān)督和檢查其行為是否符合本協(xié)議的廉潔要求。(4)若甲方發(fā)覺(jué)其員工、代理人存在違反本協(xié)議廉潔要求的行為,將立即采取調(diào)查措施,并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等,同時(shí)將及時(shí)通知乙方并積極配合乙方處理相關(guān)事宜。2.乙方廉潔承諾(1)乙方承諾遵守所有與商業(yè)活動(dòng)相關(guān)的法律法規(guī),尤其是涉及廉潔方面的規(guī)定,在與甲方的業(yè)務(wù)往來(lái)中保持廉潔自律。(2)乙方保證其員工、代理人不會(huì)向甲方或甲方員工、代理人提供任何不正當(dāng)利益以獲取商業(yè)機(jī)會(huì)或優(yōu)惠待遇。(3)乙方將制定并執(zhí)行內(nèi)部的廉潔管理政策,對(duì)參與與甲方業(yè)務(wù)的員工、代理人進(jìn)行嚴(yán)格的廉潔管理,定期開(kāi)展廉潔教育活動(dòng),防止出現(xiàn)違反本協(xié)議的行為。(4)若乙方發(fā)覺(jué)自身員工、代理人有違反本協(xié)議廉潔條款的行為,將迅速展開(kāi)調(diào)查,根據(jù)內(nèi)部規(guī)定給予處罰,如警告、降職、辭退等,并及時(shí)告知甲方,配合甲方進(jìn)行后續(xù)處理工作。五、廉潔行為規(guī)范1.禁止賄賂與不正當(dāng)利益(1)雙方明確禁止任何形式的賄賂行為,無(wú)論是直接還是間接的。這包括但不限于現(xiàn)金、禮品、宴請(qǐng)、旅游、娛樂(lè)消費(fèi)、就業(yè)機(jī)會(huì)、商業(yè)機(jī)會(huì)等不正當(dāng)利益的給予或接受。在商務(wù)交往中,雙方員工、代理人之間的交往應(yīng)基于正常的業(yè)務(wù)需求,且禮品和招待的價(jià)值應(yīng)符合正常商業(yè)禮儀的范圍。(2)如果一方因特殊情況收到對(duì)方或?qū)Ψ絾T工、代理人提供的可能構(gòu)成不正當(dāng)利益的物品或服務(wù),應(yīng)立即退還。如果無(wú)法退還,應(yīng)按照對(duì)方公司規(guī)定或市場(chǎng)價(jià)值向?qū)Ψ街Ц断鄳?yīng)的款項(xiàng),并及時(shí)向本公司廉潔管理部門報(bào)告。2.禮品與招待限制(1)對(duì)于禮品的贈(zèng)送和接受,雙方應(yīng)遵循適度、合理的原則。禮品的價(jià)值不應(yīng)過(guò)高,且應(yīng)與業(yè)務(wù)往來(lái)的性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)。一般情況下,單次禮品價(jià)值不得超過(guò)[具體金額]元。對(duì)于超出此限制的禮品,必須經(jīng)過(guò)雙方公司的書(shū)面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行贈(zèng)送或接受。(2)關(guān)于招待方面,雙方應(yīng)避免過(guò)度奢侈的招待。招待活動(dòng)應(yīng)僅為正常的業(yè)務(wù)交流和洽談提供便利,不得包含任何不適當(dāng)?shù)膴蕵?lè)內(nèi)容。招待的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照雙方公司的規(guī)定執(zhí)行,且需提前向本公司廉潔管理部門報(bào)備。在招待過(guò)程中,不得強(qiáng)迫對(duì)方參加不符合其意愿的活動(dòng)。3.利益沖突避免(1)雙方員工、代理人應(yīng)積極避免可能存在的利益沖突情況。在涉及與對(duì)方業(yè)務(wù)相關(guān)的決策、交易等活動(dòng)中,如果自身或其近親屬存在與對(duì)方有直接或間接的利益關(guān)系,如在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中擁有股份、參與與對(duì)方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的項(xiàng)目等,應(yīng)主動(dòng)向本公司廉潔管理部門披露。(2)公司在得知員工、代理人存在利益沖突情況后,應(yīng)進(jìn)行評(píng)估并采取適當(dāng)?shù)拇胧?,如調(diào)整員工的工作崗位、要求員工回避相關(guān)決策等,以保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的公正性和廉潔性。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制(1)甲方應(yīng)建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,以保證本協(xié)議的執(zhí)行。該機(jī)制應(yīng)包括但不限于定期的內(nèi)部審計(jì)、員工廉潔行為調(diào)查、廉潔管理制度的評(píng)估等。甲方的內(nèi)部審計(jì)部門或廉潔管理部門有權(quán)對(duì)涉及與乙方業(yè)務(wù)往來(lái)的部門和員工進(jìn)行檢查,審查其是否遵守本協(xié)議的廉潔要求。(2)在內(nèi)部監(jiān)督過(guò)程中,如果發(fā)覺(jué)員工存在違反本協(xié)議的行為,甲方應(yīng)按照內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果記錄在案。同時(shí)甲方應(yīng)及時(shí)將發(fā)覺(jué)的問(wèn)題和處理情況告知乙方,以便乙方采取相應(yīng)的防范措施。(3)乙方同樣應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系,對(duì)與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的部門和員工進(jìn)行廉潔監(jiān)督。乙方的內(nèi)部監(jiān)督工作應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),包括合同簽訂前的盡職調(diào)查、合同履行過(guò)程中的監(jiān)督以及合同結(jié)束后的審查等。(4)如果乙方內(nèi)部監(jiān)督發(fā)覺(jué)存在違反本協(xié)議的行為,應(yīng)按照內(nèi)部規(guī)定嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果通報(bào)給甲方。乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作,提供必要的信息和協(xié)助。2.外部審計(jì)與檢查(1)雙方同意在必要時(shí)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)或監(jiān)管部門的審計(jì)與檢查。在接受外部審計(jì)或檢查時(shí),雙方應(yīng)積極配合,提供與雙方業(yè)務(wù)往來(lái)相關(guān)的所有文件、資料和信息。(2)如果外部審計(jì)或檢查發(fā)覺(jué)存在違反本協(xié)議廉潔要求的行為,雙方應(yīng)根據(jù)審計(jì)或檢查結(jié)果進(jìn)行整改,并按照法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(3)外部審計(jì)或檢查的結(jié)果應(yīng)作為雙方改進(jìn)內(nèi)部廉潔管理工作的重要參考依據(jù)。雙方應(yīng)根據(jù)外部審計(jì)或檢查發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,及時(shí)完善內(nèi)部廉潔管理制度,加強(qiáng)對(duì)員工、代理人的廉潔教育和培訓(xùn),防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為認(rèn)定(1)如果一方或其員工、代理人存在給予或接受不正當(dāng)利益的行為,如賄賂、回扣等,無(wú)論金額大小,均視為違規(guī)行為。(2)對(duì)于禮品和招待超出本協(xié)議規(guī)定的限制,未按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)備或批準(zhǔn)的行為,也認(rèn)定為違規(guī)行為。(3)在存在利益沖突情況時(shí),未按照本協(xié)議要求進(jìn)行披露、回避或采取其他適當(dāng)措施的,同樣屬于違規(guī)行為。(4)如果一方故意隱瞞或阻礙對(duì)方或第三方對(duì)可能存在的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,這種行為也將被視為違規(guī)行為。2.處罰措施(1)對(duì)于違規(guī)方,將視情節(jié)輕重給予以下處罰:警告:對(duì)于初犯且違規(guī)行為較輕的情況,給予書(shū)面警告,要求違規(guī)方立即停止違規(guī)行為,并采取措施防止類似行為再次發(fā)生。罰款:根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和造成的影響,對(duì)違規(guī)方處以一定金額的罰款。罰款金額將根據(jù)具體情況確定,但最低不得低于[具體金額]元。暫停業(yè)務(wù)合作:如果違規(guī)行為較為嚴(yán)重,在一定期限內(nèi)暫停與違規(guī)方的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,期限根據(jù)違規(guī)情節(jié)而定,一般為[具體期限]個(gè)月至[具體期限]年。終止業(yè)務(wù)合作:對(duì)于多次違規(guī)或違規(guī)行為極其嚴(yán)重,給對(duì)方造成重大損失或損害對(duì)方聲譽(yù)的情況,將永久終止與違規(guī)方的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,并要求違規(guī)方承擔(dān)由此給對(duì)方造成的全部損失。(2)對(duì)于違規(guī)方的員工、代理人,除了公司內(nèi)部按照規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分外,如警告、罰款、降職、辭退等,還可能被禁止參與與對(duì)方的業(yè)務(wù)活動(dòng)。3.法律責(zé)任(1)如果違規(guī)行為構(gòu)成違法犯罪,違規(guī)方將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。這包括但不限于民事賠償責(zé)任、行政處罰責(zé)任以及刑事責(zé)任。(2)在民事賠償方面,違規(guī)方應(yīng)賠償對(duì)方因違規(guī)行為而遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失,包括直接損失和間接損失。直接損失如因不正當(dāng)利益導(dǎo)致的合同價(jià)款的損失、因違規(guī)行為而增加的成本等;間接損失如因聲譽(yù)受損而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)的喪失、市場(chǎng)份額的下降等。(3)如果違規(guī)行為觸犯了行政法律法規(guī),將由相關(guān)行政部門給予行政處罰,如罰款、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等。如果構(gòu)成犯罪,將由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,如行賄罪、受賄罪等相關(guān)罪名。八、信息披露與報(bào)告1.信息披露要求(1)雙方應(yīng)按照法律法規(guī)和本協(xié)議的要求,在必要時(shí)向?qū)Ψ脚杜c廉潔相關(guān)的信息。例如,當(dāng)一方發(fā)覺(jué)其員工、代理人存在可能影響雙方業(yè)務(wù)關(guān)系的廉潔問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ脚断嚓P(guān)情況,包括違規(guī)行為的性質(zhì)、涉及的人員、發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)等信息。(2)在接受外部審計(jì)或檢查時(shí),如果涉及到與對(duì)方業(yè)務(wù)往來(lái)中的廉潔問(wèn)題,雙方應(yīng)在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),向?qū)Ψ脚秾徲?jì)或檢查的結(jié)果以及相關(guān)的處理措施。(3)雙方應(yīng)保證所披露信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,不得隱瞞或提供虛假信息。如果因故意或重大過(guò)失提供虛假信息給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.違規(guī)行為報(bào)告義務(wù)(1)任何一方發(fā)覺(jué)對(duì)方或?qū)Ψ絾T工、代理人存在違反本協(xié)議廉潔條款的行為時(shí),有義務(wù)及時(shí)向?qū)Ψ降牧疂嵐芾聿块T或指定聯(lián)系人報(bào)告。報(bào)告應(yīng)采用書(shū)面形式,并附上相關(guān)證據(jù)或線索。(2)在報(bào)告違規(guī)行為后,報(bào)告方應(yīng)配合對(duì)方進(jìn)行調(diào)查工作,提供必要的協(xié)助和信息。如果報(bào)告方因報(bào)告違規(guī)行為而遭受報(bào)復(fù)或不公平對(duì)待,對(duì)方應(yīng)采取措施保護(hù)報(bào)告方的權(quán)益,并對(duì)實(shí)施報(bào)復(fù)行為的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、協(xié)議期限與終止1.協(xié)議生效日期本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.協(xié)議期限本協(xié)議的有效期為[具體期限],自協(xié)議生效之日起計(jì)算。在協(xié)議有效期屆滿前[具體期限],雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。3.協(xié)議終止條件(1)除本協(xié)議約定的有效期屆滿自動(dòng)終止外,在下列情況下,本協(xié)議可以提前終止:雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;如果一方違反本協(xié)議的任何條款,且在另一方書(shū)面通知違約方后的[具體期限]內(nèi)未能采取有效措施糾正違約行為,另一方有權(quán)單方終止本協(xié)議;如果一方發(fā)生破產(chǎn)、清算、解散等法定終止情形,本協(xié)議自動(dòng)終止。(2)在協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)在協(xié)議終止前發(fā)生的與本協(xié)議相關(guān)的義務(wù),包括但不限于對(duì)已發(fā)生的違規(guī)行為的處理、信息披露等義務(wù)。十、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議的執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定各自的協(xié)商代表,協(xié)商代表應(yīng)具有足夠的決策權(quán),能夠代表本公司就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商應(yīng)在一方提出爭(zhēng)議后的[具體期限]內(nèi)開(kāi)始,協(xié)商地點(diǎn)可由雙方協(xié)商確定。在協(xié)商過(guò)程中,雙方應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)信用、公平合理的原則,積極尋求解決方案。2.仲裁或訴訟選擇(1)如果雙方在協(xié)商后的[具體期限]內(nèi)未能達(dá)成一致解決方案,雙方同意可以選擇將爭(zhēng)議提交仲裁或訴訟解決。(2)如果選擇仲裁,雙方應(yīng)共同指定仲裁機(jī)
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