DB12-T1206-2023仲裁委托協(xié)議準(zhǔn)則

ICS03.160

CCSA90

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天津市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB12/T1206—2023

仲裁委托協(xié)議準(zhǔn)則

Guidelinesforentrustmentagreementofarbitration

2023-04-07發(fā)布2023-07-01實(shí)施

天津市市場(chǎng)監(jiān)督管理委員會(huì)??發(fā)布

DB12/T1206—2023

仲裁委托協(xié)議準(zhǔn)則

1范圍

本文件規(guī)定了仲裁委托協(xié)議的基本要求及構(gòu)成的要求。

本文件適用于仲裁委托活動(dòng)的協(xié)議文件的編寫。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

仲裁委托協(xié)議arbitrationentrustmentagreement

平等主體的自然人、法人、其他組織與本市依法核準(zhǔn)注冊(cè)的律師事務(wù)所之間，針對(duì)約定的仲裁委托

行為設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

仲裁委托協(xié)議標(biāo)的subjectmatterofarbitrationentrustmentagreement

仲裁委托協(xié)議各簽訂方基于委托協(xié)議權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象。

注：本標(biāo)準(zhǔn)所稱標(biāo)的是指委托協(xié)議指向的服務(wù)提供方向服務(wù)需求方提供的仲裁代理服務(wù)的法律事務(wù)。

4基本要求

仲裁委托協(xié)議的訂立、生效、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、權(quán)利義務(wù)終止和違約責(zé)任等,應(yīng)遵守相關(guān)法律、

法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件。

仲裁委托協(xié)議的訂立和履行應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致的原則。

仲裁委托協(xié)議可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式訂立，書面形式包括合同書、信件、電

報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式，以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)

所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

仲裁委托協(xié)議各簽訂方應(yīng)樹立依法委托、風(fēng)險(xiǎn)控制等法律意識(shí)，宜建立委托協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、委托

協(xié)議和單據(jù)保管、委托協(xié)議履行過程監(jiān)控等委托協(xié)議管理制度。

5委托協(xié)議的構(gòu)成

基本構(gòu)成

仲裁委托協(xié)議包括約首部分、主文部分、約尾部分。

約首部分

約首部分應(yīng)明確完整地列出以下信息:

——委托協(xié)議名稱及委托協(xié)議編號(hào)；

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——委托協(xié)議所有簽訂方名稱、通訊地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等其他信息；

——需要時(shí)，注明統(tǒng)一和明確的關(guān)鍵術(shù)語的定義、中文或外文縮寫的指稱等；

——需要時(shí)，增加序言，說明委托協(xié)議的締約依據(jù)、原則、過程以及批準(zhǔn)機(jī)關(guān)和程序等內(nèi)容。

主文部分

5.3.1基本內(nèi)容

仲裁委托協(xié)議的主文部分應(yīng)體現(xiàn)委托協(xié)議訂立的目的和內(nèi)容，并涵蓋委托協(xié)議從訂立到終止全過程

中委托協(xié)議所有簽訂方的權(quán)利義務(wù)，委托協(xié)議主文至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

——委托協(xié)議標(biāo)的及權(quán)利義務(wù)；

——委托協(xié)議各簽訂方應(yīng)為本委托協(xié)議的履行提供必要的條件；

——服務(wù)期限；

——服務(wù)履行方式；

——服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算方式；

——不可抗力的處理約定；

——保密責(zé)任；

——違約責(zé)任；

——變更與轉(zhuǎn)讓；

——仲裁過程中其他費(fèi)用的擔(dān)負(fù)及結(jié)算；

——爭(zhēng)議解決。

仲裁委托協(xié)議主文還可根據(jù)需要增加例外條款、補(bǔ)充條款、委托協(xié)議附件等內(nèi)容,仲裁委托協(xié)議要

素可參見附錄A.

5.3.2仲裁內(nèi)容

委托協(xié)議簽訂方應(yīng)根據(jù)委托協(xié)議所包括的仲裁環(huán)節(jié)，設(shè)置仲裁內(nèi)容條款,并致力于保證條款內(nèi)容明

確無歧義：

——約定仲裁形式、范圍、所處程序、爭(zhēng)議各方當(dāng)事人名稱、標(biāo)的額等，以及服務(wù)提供過程中各

簽訂方應(yīng)享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)等；

——約定標(biāo)的仲裁的全部?jī)?nèi)容，包括仲裁代理服務(wù)提供過程中附帶或可能附帶發(fā)生的額外服務(wù)內(nèi)

容,如反請(qǐng)求、增加仲裁請(qǐng)求、關(guān)聯(lián)其他仲裁等；

——約定仲裁所涉服務(wù)的項(xiàng)目、階段、數(shù)量、交接條件及要求反饋等；

——約定仲裁服務(wù)項(xiàng)目的受指派律師；

——仲裁實(shí)施過程中,委托方同意受托方之外的第三方參與或配合的,宜在委托協(xié)議中明示；

——涉及公共安全、國(guó)家安全、涉密等特殊案件的仲裁,應(yīng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章或其他

規(guī)范性文件明確相關(guān)仲裁直接提供方的資質(zhì)、能力、管理和過程控制要求等；

——約定各簽訂方認(rèn)為有必要約定的其他內(nèi)容。

5.3.3服務(wù)驗(yàn)收

案件結(jié)束時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)法律服務(wù)的驗(yàn)收應(yīng)有明確的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)則，檢驗(yàn)規(guī)則應(yīng)由委托協(xié)議各

簽訂方共同確定，宜明確檢驗(yàn)內(nèi)容、檢驗(yàn)方法等。

5.3.4費(fèi)用與結(jié)算

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DB12/T1206—2023

仲裁委托協(xié)議中應(yīng)明確給出計(jì)價(jià)方式、結(jié)算方式和費(fèi)用變更約定,應(yīng)包括各簽訂方在委托協(xié)議中明

確約定的所有仲裁的對(duì)價(jià)，宜詳細(xì)、明確,如需變更應(yīng)由委托協(xié)議各簽訂方形成一致的意思表示,并以書

面等證據(jù)形式予以確定。

5.3.5不可抗力的處理

5.3.5.1仲裁委托協(xié)議各簽訂方宜對(duì)不可抗力發(fā)生時(shí)責(zé)任的免除條件及處理措施進(jìn)行約定,并納入仲

裁委托協(xié)議條款。

5.3.5.2仲裁委托協(xié)議中不可抗力條款宜明示以下內(nèi)容：

——不可抗力發(fā)生時(shí)，責(zé)任的免除約定及條件；

——不可抗力發(fā)生時(shí)，委托協(xié)議簽訂方應(yīng)履行的義務(wù)；

——不可抗力發(fā)生后，委托協(xié)議繼續(xù)履行或終止的約定及條件。

5.3.6保密條款

仲裁委托協(xié)議應(yīng)設(shè)置保密條款，特別是涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等不宜公開審理的案件，應(yīng)明確保

密期限、保密義務(wù)人范圍等。

5.3.7違約條款

仲裁委托協(xié)議應(yīng)設(shè)置違約條款,列示對(duì)委托協(xié)議各簽訂方違約的認(rèn)定、索賠及補(bǔ)救措施等內(nèi)容：

——違約認(rèn)定可包括:違約行為定義、違約認(rèn)定方法、責(zé)任劃分原則，賠償及支付約定等；

——索賠可包括:索賠程序、索賠費(fèi)用劃分等；

——補(bǔ)救措施可約定:委托協(xié)議各簽訂方應(yīng)采取的補(bǔ)救措施、解決辦法。

5.3.8變更與轉(zhuǎn)讓

5.3.8.1仲裁委托協(xié)議宜設(shè)置交更與轉(zhuǎn)讓條款,列示委托協(xié)議可變更或轉(zhuǎn)讓的條件、形式和內(nèi)容等。

5.3.8.2仲裁委托協(xié)議的變更與轉(zhuǎn)讓不得違反國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定。

5.3.9特殊條款

5.3.9.1約定緊急情況或其他特殊情況下仲裁標(biāo)的服務(wù)與預(yù)期發(fā)生變化時(shí)，委托協(xié)議各簽訂方的權(quán)利、

義務(wù)、責(zé)任的重新確定。

5.3.9.2約定其他需要的、委托協(xié)議各簽訂方之間的特殊約定。

約尾部分

委托協(xié)議約尾部分應(yīng)包括以下內(nèi)容：

——約定委托協(xié)議生效和終止的條件；

——約定委托協(xié)議附件的效力；

——委托協(xié)議各簽訂方授權(quán)代表簽字及公章；

——委托協(xié)議份數(shù)、簽訂日期和地點(diǎn)。

補(bǔ)充部分

仲裁委托協(xié)議可根據(jù)需要設(shè)置補(bǔ)充部分,補(bǔ)充部分可約定委托協(xié)議附件的序號(hào)、名稱及內(nèi)容，也包

括主委托協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議。

3

DB12/T1206—2023

A

A

附錄A

（資料性）

仲裁委托協(xié)議要素

本附錄給出了通用仲裁委托協(xié)議的要素,供編制委托協(xié)議時(shí)參考，實(shí)際委托協(xié)議簽訂中的具體結(jié)構(gòu)

和內(nèi)容仍應(yīng)以委托協(xié)議各簽訂方協(xié)商約定為準(zhǔn)。

示例：

A.1委托協(xié)議簽訂各方名稱及基本信息

A.2仲裁內(nèi)容

A.2.1服務(wù)指向說明

A.2.2服務(wù)所涉仲裁環(huán)節(jié)要求

A.2.3服務(wù)履行方式要求

A.2.4服務(wù)交接及驗(yàn)收要求

A.2.5其他特殊說明

A.3服務(wù)期限

A.4仲裁委托方權(quán)利

A.5仲裁委托方義務(wù)

A.6仲裁受托方權(quán)利

A.7仲裁受托方義務(wù)

A.8費(fèi)用和結(jié)算

A.8.1法律服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

A.8.2支付方式

A.8.3其他有關(guān)說明

A.8.4仲裁過程中其他費(fèi)用的擔(dān)負(fù)及結(jié)算

A.9不可抗力的處理

A.9.1不可抗力情形

A.9.2不可抗力發(fā)生后的處理

A.10保密

A.10.1保密內(nèi)容約定

A.10.2保密期限約定

A.10.3特殊情況處理

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A.11違約責(zé)任

A.11.1違約及應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任的約定

A.11.2違約金的約定，違約損失賠償額或其計(jì)算方法的約定等

A.11.3違約賠償?shù)闹Ц?/p>

A.12爭(zhēng)議的解決

A.12.1爭(zhēng)議解決原則

A.12.2爭(zhēng)議解決途徑

A.12.3其他有關(guān)說明

A.13變更和轉(zhuǎn)讓

A.13.1許可