2025年度會務(wù)國際化發(fā)展與合作交流合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會務(wù)國際化發(fā)展與合作交流合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度會務(wù)國際化發(fā)展與合作交流合同甲方（主辦單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（合作單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦2025年度國際會議，旨在促進(jìn)國際化交流與合作，乙方愿意與甲方合作，共同推動會議的國際化進(jìn)程，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：____________________2.會議時(shí)間：____________________3.會議地點(diǎn)：____________________4.會議主題：____________________5.會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)：____________________二、合作內(nèi)容1.乙方協(xié)助甲方邀請國際知名專家學(xué)者、企業(yè)代表等參加本次會議。2.乙方負(fù)責(zé)組織國際分會場，包括但不限于：____________________3.乙方協(xié)助甲方進(jìn)行國際宣傳推廣，包括但不限于：____________________4.乙方協(xié)助甲方處理與國外參會者的相關(guān)事宜，包括但不限于：____________________5.乙方協(xié)助甲方進(jìn)行會議期間的國際交流活動，包括但不限于：____________________三、費(fèi)用及支付1.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用總額為：____________________元人民幣。2.服務(wù)費(fèi)用支付方式：____________________預(yù)付款：____________________元人民幣，于合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付。尾款：____________________元人民幣，于會議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付。四、知識產(chǎn)權(quán)1.甲方擁有本次會議的知識產(chǎn)權(quán)，包括但不限于：____________________2.乙方在執(zhí)行本合同過程中所獲得的甲方相關(guān)資料、信息等，未經(jīng)甲方同意，不得擅自對外泄露或用于其他用途。五、保密1.雙方對本合同內(nèi)容以及執(zhí)行過程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為_____%。2.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____________________仲裁委員會仲裁。2.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。八、其他1.本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：附件1.附件一：會議日程安排2.附件二：會議宣傳資料3.附件三：國際參會者邀請函4.附件四：其他相關(guān)文件第三部分：補(bǔ)充協(xié)議雙方可根據(jù)實(shí)際情況，對本合同進(jìn)行補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指任何非甲乙雙方的第三方實(shí)體，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等，其參與本合同項(xiàng)下的活動或提供相關(guān)服務(wù)。二、第三方介入原則1.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方一致同意，并簽訂書面協(xié)議。2.第三方介入的協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與本合同條款一致，且不降低甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中產(chǎn)生的任何損失或責(zé)任，其責(zé)任限額由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。第三方因自身過錯導(dǎo)致?lián)p失，其責(zé)任限額不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的_____%。第三方因不可抗力導(dǎo)致?lián)p失，其責(zé)任限額不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的_____%。四、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獨(dú)立履行其職責(zé)，并享有相應(yīng)的權(quán)利。2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的信息和資料，以完成其職責(zé)。五、第三方的義務(wù)1.第三方應(yīng)按照本合同約定，履行其職責(zé)，保證服務(wù)質(zhì)量。2.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保其行為不違反本合同約定。3.第三方應(yīng)保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密，未經(jīng)允許不得向任何第三方泄露。六、第三方的介入方式1.第三方以中介方身份介入時(shí)，應(yīng)協(xié)助甲方和乙方達(dá)成合作意向，并促成雙方簽訂正式協(xié)議。2.第三方以顧問身份介入時(shí)，應(yīng)提供專業(yè)意見，協(xié)助甲方和乙方解決相關(guān)問題和風(fēng)險(xiǎn)。3.第三方以供應(yīng)商或服務(wù)商身份介入時(shí)，應(yīng)按照本合同約定，提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)。4.第三方以技術(shù)支持方身份介入時(shí)，應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，確保會議順利進(jìn)行。七、第三方的退出1.第三方在履行完本合同約定職責(zé)后，可退出本合同。2.第三方退出本合同，需提前____個(gè)工作日通知甲乙雙方。3.第三方退出后，其之前已履行的職責(zé)和產(chǎn)生的責(zé)任由其自行承擔(dān)。八、第三方的變更1.若第三方在履行本合同過程中，因自身原因需要更換，應(yīng)提前____個(gè)工作日通知甲乙雙方。2.第三方變更后，其權(quán)利義務(wù)由變更后的第三方繼續(xù)承擔(dān)。九、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，以雙方簽訂的第三方介入?yún)f(xié)議為準(zhǔn)。2.第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____________________仲裁委員會仲裁。3.第三方在履行本合同過程中，產(chǎn)生的損失或責(zé)任，由其自行承擔(dān)，甲乙雙方不承擔(dān)責(zé)任。4.第三方在履行本合同過程中，如涉及侵權(quán)或其他法律責(zé)任，由第三方自行承擔(dān)。十、補(bǔ)充條款1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。2.本合同修正條款經(jīng)甲乙雙方和第三方簽字蓋章后生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議日程安排詳細(xì)要求：列出會議的詳細(xì)日程，包括但不限于開幕式、專題報(bào)告、分會場活動、茶歇、晚宴等。說明：此附件用于指導(dǎo)會議的順利進(jìn)行，確保各方對會議流程有清晰了解。2.附件二：會議宣傳資料詳細(xì)要求：包括會議海報(bào)、邀請函、宣傳冊等，需體現(xiàn)會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位等基本信息。說明：此附件用于會議的宣傳推廣，吸引更多國內(nèi)外參會者。3.附件三：國際參會者邀請函詳細(xì)要求：包含會議的基本信息、參會者姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，需正式邀請國際參會者。說明：此附件用于邀請國際知名專家學(xué)者、企業(yè)代表等參加本次會議。4.附件四：會議場地租賃合同詳細(xì)要求：包括場地名稱、地址、租賃期限、租金、支付方式等。說明：此附件用于明確會議場地租賃的相關(guān)事宜。5.附件五：餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括餐飲服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、支付方式等。說明：此附件用于確保會議期間的餐飲服務(wù)滿足參會者的需求。6.附件六：住宿安排合同詳細(xì)要求：包括酒店名稱、地址、房型、價(jià)格、預(yù)訂數(shù)量、支付方式等。說明：此附件用于安排參會者的住宿事宜。7.附件七：交通服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括交通服務(wù)內(nèi)容、車輛類型、價(jià)格、支付方式等。說明：此附件用于確保參會者能夠順利到達(dá)會議地點(diǎn)。8.附件八：會議贊助商協(xié)議詳細(xì)要求：包括贊助商名稱、贊助內(nèi)容、贊助金額、權(quán)益等。說明：此附件用于明確會議贊助商的權(quán)益和責(zé)任。9.附件九：會議志愿者招募計(jì)劃詳細(xì)要求：包括志愿者招募條件、選拔標(biāo)準(zhǔn)、培訓(xùn)內(nèi)容、工作安排等。說明：此附件用于確保會議期間有足夠的人力支持。10.附件十：會議應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求：包括突發(fā)事件處理流程、安全措施、應(yīng)急聯(lián)系方式等。說明：此附件用于確保會議期間的安全和順利進(jìn)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定支付費(fèi)用，如逾期支付，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。示例說明：若甲方應(yīng)于2025年3月1日支付乙方10萬元服務(wù)費(fèi)用，但實(shí)際支付日期為3月10日，則甲方應(yīng)向乙方支付1萬元違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成會議宣傳推廣工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定完成宣傳推廣工作，如未按時(shí)完成，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。示例說明：若乙方應(yīng)于2025年2月1日前完成會議宣傳推廣工作，但實(shí)際完成日期為2月15日，則乙方應(yīng)向甲方支付2萬元違約金。3.違約行為：第三方在履行合同過程中造成甲方或乙方損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照本合同約定和第三方介入?yún)f(xié)議承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若第三方在提供會議場地租賃服務(wù)過程中，因自身原因?qū)е聢龅負(fù)p壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.違約行為：任何一方泄露對方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法