2025年度境外出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及審核合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度境外出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷及審核合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（出差人員）：姓名：____________________部門：____________________職位：____________________乙方（財(cái)務(wù)部門）：單位名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方因工作需要，需于2025年度進(jìn)行境外出差，為確保出差經(jīng)費(fèi)的合理使用和報(bào)銷，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷范圍1.機(jī)票費(fèi)用：包括往返機(jī)票、改簽費(fèi)、升艙費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用：包括酒店住宿費(fèi)、住宿押金、房間清潔費(fèi)等。3.餐飲費(fèi)用：包括公務(wù)接待、團(tuán)隊(duì)聚餐等。4.交通費(fèi)用：包括租車費(fèi)、出租車費(fèi)、地鐵費(fèi)、公交費(fèi)等。5.其他費(fèi)用：包括簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、通訊費(fèi)、禮品費(fèi)等。二、出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.機(jī)票費(fèi)用：按照公司規(guī)定的機(jī)票報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.餐飲費(fèi)用：按照公司規(guī)定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.交通費(fèi)用：按照公司規(guī)定的交通標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.其他費(fèi)用：按照公司規(guī)定的其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程1.甲方出差前，需向乙方提交《出差申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。2.甲方出差期間，需妥善保管好所有費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、行程單等。3.甲方出差結(jié)束后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將《出差報(bào)銷單》及相關(guān)費(fèi)用憑證提交給乙方。4.乙方收到報(bào)銷材料后，將對費(fèi)用進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成報(bào)銷。5.甲方對報(bào)銷結(jié)果有異議的，可在收到報(bào)銷結(jié)果之日起5個工作日內(nèi)向乙方提出申訴。四、違約責(zé)任1.甲方未按規(guī)定提交《出差申請表》或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的，乙方有權(quán)拒絕報(bào)銷。2.甲方虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用出差經(jīng)費(fèi)的，乙方有權(quán)追回相應(yīng)費(fèi)用，并追究甲方相應(yīng)責(zé)任。3.乙方未按規(guī)定審核報(bào)銷，導(dǎo)致甲方合法權(quán)益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（簽字）：____________________乙方（簽字）：____________________甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.《出差申請表》2.《出差報(bào)銷單》3.公司規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的，為甲方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、旅行社、酒店、航空公司、保險(xiǎn)公司等。二、第三方介入的情形1.甲方因工作需要，需通過第三方提供的機(jī)票、住宿、交通等服務(wù)的，乙方同意甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用第三方服務(wù)。2.甲方因工作需要，需通過第三方購買保險(xiǎn)、辦理簽證等服務(wù)的，乙方同意甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用第三方服務(wù)。3.甲方因工作需要，需通過第三方進(jìn)行財(cái)務(wù)咨詢、審計(jì)等服務(wù)的，乙方同意甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用第三方服務(wù)。三、第三方的責(zé)任與權(quán)利1.第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，應(yīng)按照甲方的要求和合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.第三方在提供服務(wù)的過過程中，應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和個人隱私。4.第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。四、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)。2.甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用。4.乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行審核，確保其符合合同約定。五、第三方的責(zé)任限額1.第三方因自身原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)瑕疵或造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。a.機(jī)票費(fèi)用：不超過機(jī)票票價(jià)的20%。b.住宿費(fèi)用：不超過住宿費(fèi)用的10%。c.餐飲費(fèi)用：不超過餐飲費(fèi)用的5%。d.交通費(fèi)用：不超過交通費(fèi)用的10%。e.其他費(fèi)用：不超過其他費(fèi)用的5%。3.如因第三方原因?qū)е录追綋p失超過上述責(zé)任限額的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。六、第三方的變更與替換1.甲方如需更換第三方，應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意后方可更換。2.第三方的更換不得影響合同約定的權(quán)利義務(wù)。七、第三方的退出與終止1.第三方如需退出本合同，應(yīng)提前通知甲方和乙方，并經(jīng)雙方同意后方可退出。2.第三方的退出不得影響合同約定的權(quán)利義務(wù)。a.第三方向甲方和乙方提交退出申請。b.甲方和乙方在收到退出申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)回復(fù)是否同意退出。c.雙方同意退出后，第三方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。八、第三方的爭議解決1.第三方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.爭議解決過程中，甲方和乙方應(yīng)積極配合第三方，提供必要的協(xié)助。九、其他1.本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，適用于所有第三方介入的情形。2.本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，與合同其他條款具有同等法律效力。3.本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，如有與法律法規(guī)相抵觸的，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。4.本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，由甲乙雙方共同解釋。5.本合同中關(guān)于第三方的規(guī)定，自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《出差申請表》詳細(xì)要求：包括出差目的、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、預(yù)計(jì)費(fèi)用等詳細(xì)信息。說明：出差前，甲方需填寫此表，經(jīng)乙方審核批準(zhǔn)后方可出差。2.《出差報(bào)銷單》詳細(xì)要求：包括出差日期、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)、費(fèi)用憑證等。說明：出差結(jié)束后，甲方需按照規(guī)定格式填寫此單，并附上所有費(fèi)用憑證。3.費(fèi)用憑證詳細(xì)要求：包括發(fā)票、收據(jù)、行程單、交通票等，需清晰、完整、真實(shí)。說明：費(fèi)用憑證是報(bào)銷的必要條件，需妥善保管。4.第三方服務(wù)合同詳細(xì)要求：包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。說明：涉及第三方服務(wù)的，需簽訂相應(yīng)服務(wù)合同，并作為附件。5.保險(xiǎn)合同詳細(xì)要求：包括保險(xiǎn)類型、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)責(zé)任等。6.簽證材料詳細(xì)要求：包括簽證申請表、護(hù)照、照片、邀請函等。說明：涉及簽證的，需準(zhǔn)備相應(yīng)材料，簽證材料作為附件。7.財(cái)務(wù)咨詢報(bào)告詳細(xì)要求：包括財(cái)務(wù)分析、審計(jì)報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評估等。說明：涉及財(cái)務(wù)咨詢的，財(cái)務(wù)咨詢報(bào)告作為附件。8.行程安排詳細(xì)要求：包括出差行程、日程安排、住宿安排等。說明：行程安排有助于乙方了解甲方出差情況，作為附件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按規(guī)定填寫《出差申請表》或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差：甲方需承擔(dān)因擅自出差而產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用出差經(jīng)費(fèi)：甲方需立即退還所有虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。未妥善保管費(fèi)用憑證：甲方需承擔(dān)因費(fèi)用憑證丟失、損壞而無法報(bào)銷的費(fèi)用。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按規(guī)定審核報(bào)銷：乙方需承擔(dān)因未審核或未及時(shí)審核報(bào)銷而給甲方造成的損失。未按時(shí)支付報(bào)銷款項(xiàng)：乙方需按照合同約定支付報(bào)銷款項(xiàng)，逾期支付的，需向甲方支付違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按合同約定提供服務(wù)：第三方需承擔(dān)因未提供服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求而給甲方造成的損失。虛假宣傳或誤導(dǎo)甲方：第三方需承擔(dān)因虛假宣傳或誤導(dǎo)甲方而給甲方造成的損失。示例說明：甲方因工作需要，通過第三方預(yù)訂機(jī)票，但第三方未能按照約定提供機(jī)票。甲方因此未能按時(shí)出差，造成工作延誤。第三方需承擔(dān)因未能提供服務(wù)而給甲方造成的損失。乙方在收到甲方的報(bào)銷單后，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審核。甲方