2025年度合同檔案數(shù)字化處理與存儲(chǔ)服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同檔案數(shù)字化處理與存儲(chǔ)服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（服務(wù)方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方擁有_______（詳細(xì)描述甲方擁有的合同檔案）等合同檔案，為提高檔案管理效率，降低檔案管理成本，甲方?jīng)Q定將上述合同檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與存儲(chǔ)，乙方同意為甲方提供合同檔案數(shù)字化處理與存儲(chǔ)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）對(duì)合同檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、掃描等前期準(zhǔn)備工作；（2）對(duì)合同檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，包括文字、圖片、音頻、視頻等格式；（3）對(duì)數(shù)字化后的合同檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保數(shù)字化效果符合甲方要求；（4）將數(shù)字化后的合同檔案存儲(chǔ)在乙方提供的存儲(chǔ)設(shè)備上，確保數(shù)據(jù)安全、完整、可檢索。（1）提供數(shù)字化處理所需的軟硬件設(shè)備；（2）提供數(shù)字化處理過程中的技術(shù)支持；（3）提供數(shù)字化后的合同檔案查詢、檢索、調(diào)閱等服務(wù)；（4）定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限為_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)完成甲方合同檔案的數(shù)字化處理與存儲(chǔ)工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整），分_______期支付。3.2第_______期服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)______元整（大寫：_______元整），甲方應(yīng)于_______年_______月_______日前支付給乙方。3.3以后各期服務(wù)費(fèi)用支付方式同第_______期。四、保密條款4.1甲方和乙方對(duì)本合同內(nèi)容以及雙方在履行本合同過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及雙方在履行本合同過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2若乙方未按約定完成合同檔案數(shù)字化處理與存儲(chǔ)工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。5.3若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金，并有權(quán)暫停或終止履行本合同。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：_______地址：_______法定代表人：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______乙方（服務(wù)方）：_______地址：_______法定代表人：_______簽字（或蓋章）：_______日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義.1本合同所稱的“第三方”是指在本合同履行過程中，因特定需要而被甲乙雙方邀請(qǐng)或同意參與本合同相關(guān)活動(dòng)或提供特定服務(wù)的獨(dú)立第三方，包括但不限于但不限于中介方、技術(shù)顧問、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)提供商、保險(xiǎn)服務(wù)提供商等。二、第三方介入目的.2第三方介入本合同的目的是為了提高服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程、降低服務(wù)成本或滿足特定服務(wù)需求。三、第三方介入方式（1）提供專業(yè)服務(wù)：第三方根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)的技術(shù)、管理或其他專業(yè)服務(wù)。（2）中介服務(wù)：第三方作為中介方，協(xié)助甲乙雙方完成合同項(xiàng)下的交易或合作。（3）數(shù)據(jù)處理服務(wù)：第三方提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份、恢復(fù)等服務(wù)。（4）保險(xiǎn)服務(wù)：第三方提供相關(guān)的保險(xiǎn)服務(wù)，以保障合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。四、第三方責(zé)任與權(quán)利.4第三方在本合同中的責(zé)任與權(quán)利如下：（1）責(zé)任：a.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其合同項(xiàng)下的義務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量。b.第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，若因第三方原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不符合要求，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。c.第三方應(yīng)遵守本合同的保密條款，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容。（2）權(quán)利：a.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。b.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以完成其合同項(xiàng)下的服務(wù)。五、第三方責(zé)任限額.5第三方的責(zé)任限額如下：（1）若因第三方原因?qū)е录追皆馐軗p失，第三方的賠償責(zé)任不得超過其收取的服務(wù)費(fèi)用的總額。（2）若因第三方原因?qū)е乱曳皆馐軗p失，第三方的賠償責(zé)任不得超過其收取的服務(wù)費(fèi)用的總額。（3）若因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方可要求第三方賠償由此造成的直接損失，但第三方的賠償責(zé)任不得超過其收取的服務(wù)費(fèi)用的總額。六、第三方變更與退出（1）第三方如需變更，應(yīng)提前_______日書面通知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方同意后方可進(jìn)行變更。（3）第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于合同續(xù)簽、服務(wù)費(fèi)用結(jié)算等。七、第三方與其他各方的劃分.7第三方與其他各方的劃分如下：（1）第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方的服務(wù)提供者，應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同約定，對(duì)甲方負(fù)責(zé)。（2）第三方與乙方的責(zé)任劃分：第三方與乙方的責(zé)任劃分應(yīng)依據(jù)本合同及相關(guān)法律法規(guī)，由甲乙雙方協(xié)商確定。（3）第三方與其他第三方的責(zé)任劃分：若本合同中涉及多個(gè)第三方，第三方之間應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際業(yè)務(wù)情況，合理劃分各自的責(zé)任和義務(wù)。八、適用法律.8本合同中關(guān)于第三方介入的相關(guān)條款，適用中華人民共和國法律。九、合同變更.9本合同中關(guān)于第三方介入的相關(guān)條款，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽署書面變更協(xié)議。十、爭(zhēng)議解決.10若因第三方介入導(dǎo)致爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：.1附件一：合同檔案清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列明甲方提供的所有合同檔案的名稱、數(shù)量、類型等信息。說明：本附件作為合同附件，用于明確合同檔案的范圍和內(nèi)容。.2附件二：數(shù)字化處理方案詳細(xì)要求：詳細(xì)描述乙方將采取的數(shù)字化處理方法、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等。說明：本附件作為合同附件，用于明確數(shù)字化處理的具體方案。.3附件三：服務(wù)流程圖詳細(xì)要求：以圖表形式展示合同檔案數(shù)字化處理與存儲(chǔ)服務(wù)的整體流程。說明：本附件作為合同附件，用于幫助雙方了解服務(wù)流程。.4附件四：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：詳細(xì)列明各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算方式、金額等。說明：本附件作為合同附件，用于明確服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成。.5附件五：保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確甲乙雙方及第三方在合同履行過程中的保密義務(wù)。說明：本附件作為合同附件，用于加強(qiáng)保密措施。.6附件六：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：詳細(xì)描述第三方介入的具體內(nèi)容、責(zé)任、權(quán)利等。說明：本附件作為合同附件，用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：.7違約行為一：乙方未按時(shí)完成數(shù)字化處理工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未在合同約定的期限內(nèi)完成數(shù)字化處理工作，視為違約。示例說明：若乙方未在合同約定的三個(gè)月內(nèi)完成合同檔案的數(shù)字化處理，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)要求乙方繼續(xù)完成工作。.8違約行為二：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。示例說明：若乙方提供的數(shù)字化處理后合同檔案存在大量錯(cuò)誤，甲方有權(quán)要求乙方重新處理，并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。.9違約行為三：甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未在合同約定的期限內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。示例說明：若甲方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付第二期服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的違約金。.10違約行為四：第三方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方在合同履行過程中泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，視為違約。示例說明：若第三方在提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償損失。.11違約行為五：合同終止后，乙方未妥善處理剩余事項(xiàng)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：合同終止后，乙方未按照約定處理剩余事項(xiàng)，視為違約。示