2025年度國際私法學(xué)國際研討會(huì)籌備合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際私法學(xué)國際研討會(huì)籌備合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號(hào)：__________甲方（組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（參與方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方舉辦“2025年度國際私法學(xué)國際研討會(huì)”的需要，乙方愿意參與本次研討會(huì)的籌備工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本情況1.會(huì)議名稱：2025年度國際私法學(xué)國際研討會(huì)2.會(huì)議時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日3.會(huì)議地點(diǎn)：____________________4.會(huì)議主題：____________________5.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：____人二、籌備工作內(nèi)容1.甲方負(fù)責(zé)：（1）會(huì)議的策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督；（2）會(huì)議場地、住宿、餐飲等后勤保障；（3）會(huì)議宣傳、報(bào)名、邀請(qǐng)等工作；（4）會(huì)議經(jīng)費(fèi)的籌集和使用；（5）會(huì)議資料的準(zhǔn)備和分發(fā)。2.乙方負(fù)責(zé)：（1）協(xié)助甲方邀請(qǐng)國內(nèi)外知名專家學(xué)者；（2）協(xié)助甲方組織會(huì)議日程安排；（3）協(xié)助甲方處理會(huì)議期間的相關(guān)事務(wù)；（4）協(xié)助甲方進(jìn)行會(huì)議宣傳和報(bào)道；（5）完成甲方交辦的其他相關(guān)工作。三、經(jīng)費(fèi)及支付方式1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)總額為：____元，由甲方承擔(dān)。2.乙方參與籌備工作的報(bào)酬為：____元，由甲方支付。3.甲方支付乙方報(bào)酬的方式為：____（如轉(zhuǎn)賬、支票等）。4.乙方收到甲方支付報(bào)酬后，應(yīng)向甲方提供相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。四、權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）享有會(huì)議的主導(dǎo)權(quán)，對(duì)會(huì)議的籌備工作具有決定權(quán)；（2）有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議日程和內(nèi)容；（4）保證會(huì)議經(jīng)費(fèi)的及時(shí)、足額支付。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照甲方要求，認(rèn)真履行籌備工作職責(zé)；（2）積極配合甲方完成會(huì)議籌備任務(wù)；（3）確保籌備工作質(zhì)量，按時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)；（4）對(duì)甲方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：（1）如甲方未按時(shí)支付乙方報(bào)酬，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元；（2）如甲方未能按照約定完成會(huì)議籌備工作，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元。2.乙方違約責(zé)任：（1）如乙方未能按時(shí)完成籌備工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元；（2）如乙方泄露甲方提供的信息和資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。甲方（組織方）簽字（或蓋章）：____________________日期：____年____月____日乙方（參與方）簽字（或蓋章）：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地提供方、宣傳推廣方等。二、第三方介入的目的1.第三方介入旨在提高會(huì)議籌備效率，優(yōu)化資源配置，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е聯(lián)p失，其責(zé)任限額為：____元。2.甲方和乙方對(duì)第三方的責(zé)任限額承擔(dān)連帶責(zé)任，但總責(zé)任限額不超過上述第1款規(guī)定的金額。3.如第三方因故意或重大過失導(dǎo)致?lián)p失，其責(zé)任限額不受上述第1款規(guī)定的限制。四、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，享有相應(yīng)的報(bào)酬；（2）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助；（3）有權(quán)要求甲方和乙方在合同約定的范圍內(nèi)，對(duì)其工作成果進(jìn)行審核。2.第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成相關(guān)工作；（2）對(duì)甲方和乙方提供的信息和資料負(fù)有保密義務(wù)；（3）在履行職責(zé)過程中，確保自身行為符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。2.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方、乙方之外的第三方進(jìn)行合作，應(yīng)事先征得甲方和乙方的同意。3.第三方在履行職責(zé)過程中，如因與其他第三方發(fā)生爭議，應(yīng)自行解決，不得影響甲方和乙方的合法權(quán)益。六、第三方介入的具體條款1.第三方介入的具體內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式，由甲方和乙方在合同中另行約定。2.第三方介入的合同簽訂、履行及終止，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。3.第三方介入的合同，甲方和乙方均有權(quán)對(duì)第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。七、第三方介入的變更與解除1.如需變更第三方介入的內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.如需解除第三方介入，甲方和乙方應(yīng)提前____日書面通知第三方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.第三方介入的解除，不影響本合同其他條款的效力。八、第三方介入的爭議解決1.第三方在履行職責(zé)過程中，如與甲方、乙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。九、本合同未盡事宜1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。2.本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。十、其他1.本合同修正條款自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同修正條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃書詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、日程安排、活動(dòng)流程、預(yù)算等。說明：會(huì)議策劃書是會(huì)議籌備的重要依據(jù)，需由甲方提供。2.會(huì)議場地租賃合同詳細(xì)要求：場地名稱、地址、租賃面積、租賃期限、租金及支付方式等。說明：場地租賃合同是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵文件，需由甲方與場地提供方簽訂。3.住宿安排表詳細(xì)要求：參會(huì)人員姓名、性別、入住時(shí)間、退房時(shí)間、房間類型、價(jià)格等。說明：住宿安排表是確保參會(huì)人員住宿需求的文件，需由甲方提供。4.餐飲安排表詳細(xì)要求：參會(huì)人員姓名、用餐時(shí)間、用餐地點(diǎn)、餐標(biāo)、費(fèi)用等。說明：餐飲安排表是確保參會(huì)人員用餐需求的文件，需由甲方提供。5.宣傳推廣方案詳細(xì)要求：宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。說明：宣傳推廣方案是提高會(huì)議知名度和吸引力的關(guān)鍵文件，需由甲方提供。6.邀請(qǐng)函詳細(xì)要求：邀請(qǐng)對(duì)象、邀請(qǐng)內(nèi)容、邀請(qǐng)時(shí)間、邀請(qǐng)方式等。說明：邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)專家學(xué)者參會(huì)的重要文件，需由甲方提供。7.研討會(huì)資料匯編詳細(xì)要求：論文題目、作者、摘要、全文等。說明：研討會(huì)資料匯編是參會(huì)人員了解會(huì)議內(nèi)容的重要資料，需由甲方提供。8.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：合作內(nèi)容、費(fèi)用、支付方式、違約責(zé)任等。說明：第三方合作協(xié)議是明確第三方職責(zé)和權(quán)利的文件，需由甲方與第三方簽訂。9.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表詳細(xì)要求：各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)算總額、資金來源等。說明：會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表是確保會(huì)議經(jīng)費(fèi)合理使用的文件，需由甲方提供。10.會(huì)議現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：場地布置、設(shè)備擺放、人員安排等。說明：會(huì)議現(xiàn)場布置方案是確保會(huì)議現(xiàn)場效果的重要文件，需由甲方提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：（1）未按時(shí)支付乙方報(bào)酬；（2）未能按照約定完成會(huì)議籌備工作；（3）泄露乙方提供的信息和資料。乙方違約行為：（1）未能按時(shí)完成籌備工作；（2）泄露甲方提供的信息和資料。第三方違約行為：（1）未按時(shí)完成相關(guān)工作；（2）泄露甲方和乙方提供的信息和資料；（3）因故意或重大過失導(dǎo)致?lián)p失。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)支付乙方報(bào)酬：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元；（2）未能按照約定完成會(huì)議籌備工作：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為____元。乙方違約責(zé)任：（1）未能按時(shí)完成籌備工作：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為____元；第三方違約責(zé)任：（1）未按時(shí)完成相關(guān)工作：第三方應(yīng)向甲方和乙方支付違約金，違約金為____元；（2）泄露