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文檔簡介
社會招標(biāo)與競價(jià)采購制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的社會招標(biāo)與競價(jià)采購行為,確保采購活動的公正、公平,提高采購效率和質(zhì)量,保證企業(yè)利益最大化,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度,特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)各部門、各項(xiàng)目單位及參加社會招標(biāo)和競價(jià)采購活動的供應(yīng)商。第三條定義在本制度中,以下術(shù)語定義如下:1.社會招標(biāo):指由企業(yè)通過公開公正的方式進(jìn)行的采購商品(包含貨物和服務(wù))的招標(biāo)活動。2.競價(jià)采購:指通過電子競價(jià)平臺進(jìn)行價(jià)格比較、供應(yīng)商選擇和采購合同簽訂的采購方式。第二章社會招標(biāo)制度第四條招標(biāo)范圍和條件對于采購金額較大或具有特殊性質(zhì)的貨物和服務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用社會招標(biāo)的方式進(jìn)行采購。招標(biāo)條件包含但不限于:資質(zhì)要求、技術(shù)要求、商業(yè)信譽(yù)要求、質(zhì)量要求、合作經(jīng)驗(yàn)要求等。第五條招標(biāo)公告的發(fā)布企業(yè)應(yīng)當(dāng)在國家指定的招標(biāo)公告發(fā)布媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:招標(biāo)名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)條件、報(bào)名截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地方等。第六條投標(biāo)文件的編制和提交參加招標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包含但不限于:投標(biāo)函、技術(shù)文件、商務(wù)文件、質(zhì)量承諾書等。投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間和地方進(jìn)行提交,并辦理相關(guān)登記手續(xù)。第七條開標(biāo)和評標(biāo)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間和地方進(jìn)行。評標(biāo)構(gòu)成員應(yīng)當(dāng)具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),并簽署保密協(xié)議。評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)公平、公正,評標(biāo)結(jié)果應(yīng)當(dāng)公示。第八條中標(biāo)和合同簽訂中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依照中標(biāo)通知書的要求辦理相關(guān)手續(xù)。中標(biāo)供應(yīng)商和企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行合同談判,并簽訂正式合同。第九條招標(biāo)文件的保管招標(biāo)文件和相關(guān)評標(biāo)料子應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行保管,保管期限一般為五年以上。第三章競價(jià)采購制度第十條競價(jià)平臺的選擇和使用企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購的具體情況選擇和使用合適的電子競價(jià)平臺進(jìn)行競價(jià)采購。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對選定的競價(jià)平臺進(jìn)行認(rèn)證和備案,并與平臺方簽署合作協(xié)議。第十一條競價(jià)采購的程序企業(yè)應(yīng)當(dāng)在競價(jià)平臺上發(fā)布采購需求,明確采購商品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。供應(yīng)商通過競價(jià)平臺提交報(bào)價(jià),企業(yè)進(jìn)行價(jià)格比較、供應(yīng)商選擇和合同簽訂。第十二條競價(jià)采購的原則競價(jià)采購應(yīng)當(dāng)公開、公正、公平,供應(yīng)商參加競價(jià)的條件應(yīng)當(dāng)明確。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)競價(jià)結(jié)果和需求情況進(jìn)行供應(yīng)商的選擇。第十三條競價(jià)結(jié)果的公示和合同簽訂競價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)在競價(jià)平臺上進(jìn)行公示,并通知中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)要求進(jìn)行合同談判和簽訂。第十四條評價(jià)和糾紛處理企業(yè)應(yīng)當(dāng)對競價(jià)采購的效果進(jìn)行評價(jià)和總結(jié),不絕改進(jìn)采購流程和制度。對于競價(jià)采購中的糾紛,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理,并供應(yīng)必需的幫助。第四章附則第十五條監(jiān)督和考核企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全采購監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對招標(biāo)和競價(jià)采購活動的監(jiān)督和管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定對采購人員進(jìn)行考核,對失職失責(zé)人員進(jìn)行處理。第十六條制度的修改和解釋本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人,經(jīng)企業(yè)決策委員會審批后生效。如有特殊情況,企業(yè)可短時(shí)間性調(diào)整本制度規(guī)定,但需及時(shí)向相關(guān)部門和人員做出通知。第十七條附加條款本制度自發(fā)布之日起施行,之前的招標(biāo)和競價(jià)采購活動參照舊規(guī)定執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)歸
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