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文檔簡介
市經(jīng)信機關考勤管理制度一、目的
為加強市經(jīng)信機關工作人員的組織紀律,提高工作效率,確保各項工作任務的順利完成,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理的要求和規(guī)定,規(guī)范全體員工的考勤行為,營造公平、公正、公開的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于市經(jīng)信機關全體在編工作人員、合同制員工及臨時工作人員。
三、工作時間
1.工作時間:按照國家規(guī)定,實行每周五天工作制,工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。
2.休息時間:中午休息時間為12:00至13:00,員工可根據(jù)實際情況自行安排休息。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應提前向部門負責人申請,經(jīng)批準后方可加班。加班時間按照國家有關規(guī)定計算。
4.調(diào)休規(guī)定:加班時間可累積調(diào)休,調(diào)休時間應在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
5.特殊工作時間:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由市經(jīng)信機關辦公室提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等,具體方式由市經(jīng)信機關辦公室統(tǒng)一安排。
(2)員工簽到時應確保本人親自簽到,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
(3)簽到記錄將作為員工出勤情況的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午上班簽到時間為12:50至13:10。
(3)遲到或早退超過規(guī)定時間(10分鐘內(nèi))視為正常出勤,超過10分鐘但不超過30分鐘視為遲到,超過30分鐘視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時簽到的,員工應提前向部門負責人申請,經(jīng)批準后,由部門負責人在考勤系統(tǒng)中進行備注。
(2)因公外出返回單位后,員工需在第一時間補簽,并在考勤系統(tǒng)中進行備注。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,需在當日內(nèi)向部門負責人說明情況,經(jīng)核實后,由部門負責人在考勤系統(tǒng)中進行備注。
(2)員工忘記簽到次數(shù)每月不得超過兩次,超過次數(shù)將按照遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(1)市經(jīng)信機關辦公室負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門的考勤記錄真實性負責。
(3)員工應自覺遵守考勤制度,如實報告出勤情況,如有違規(guī)行為,將按相關規(guī)定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請應至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)不能提前3個工作日提交的,應在第一時間通知直接上級,并盡快補交書面請假申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審核同意后,報部門負責人審批。請假申請批準后,員工應將請假單交至市經(jīng)信機關辦公室備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由部門負責人審批。
(2)請假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由市經(jīng)信機關辦公室審批。
(3)請假3天以上的,需報市經(jīng)信機關領導審批。
(4)特殊情況下,請假審批權限可以適當調(diào)整,由市經(jīng)信機關辦公室負責通知全體員工。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并提交書面銷假申請。
(2)銷假申請經(jīng)直接上級審核同意后,報部門負責人審批,并交至市經(jīng)信機關辦公室備案。
(3)員工請假期間,如有工作需要,應保持通訊暢通,隨時配合完成相關工作。
(4)請假期間,員工應確保個人通訊工具暢通,以便接收單位通知及工作安排。如有緊急事項,應及時與單位聯(lián)系。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請流程如下:
a.員工根據(jù)實際情況向直接上級提出書面假期申請。
b.直接上級審核同意后,報部門負責人審批。
c.部門負責人審批通過后,根據(jù)假期種類報市經(jīng)信機關辦公室或相關領導審批。
d.假期申請批準后,員工需將假期申請單交至市經(jīng)信機關辦公室備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。
(2)事假:員工因私事需請假,事假期間,工資按照單位規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿1年,可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。
(3)年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)單位可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,員工工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。如需加班,按照加班規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,超過規(guī)定簽到時間10分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過10分鐘但不超過30分鐘視為一般遲到,超過30分鐘視為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假,且未在規(guī)定的工作時間內(nèi)到達工作崗位,或請假未批準而擅自離崗的,視為曠工。
(3)處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)遲到時間長短接受相應處罰。曠工員工將按照以下規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假而缺勤的,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴重違反單位規(guī)章制度處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工當日工資將不予發(fā)放,并按曠工天數(shù)扣除相應工資。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),單位有權依據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,解除與員工的勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按時補簽,視為曠工處理。
(2)員工因特殊情況未能按時簽到,需及時向直接上級報告并說明情況,經(jīng)核實后,可按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所負責部門的員工考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄的真實性和準
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