電子郵件格式共篇

★電子郵件格式_共10篇范文一：電子郵件的格式一、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的格式常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分:①寫(xiě)信人eｍail地址、收信人eｍail地址、抄送收信人emaiｌ地址、密送收信人eｍａｉl地址。②標(biāo)題。③稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾句。④禮貌結(jié)束語(yǔ)。⑤寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話號(hào)碼、傳真等.其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨,要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ)；稱呼禮貌得體,符合商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作習(xí)慣，如不知對(duì)方姓名只知頭銜,可用deartitｌｅ作為稱呼，如只知對(duì)方姓名不知，可用ｄｅar全名,如郵件為一封通函,則用dｅａｒａlｌ作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚,便于閱讀,如正文內(nèi)容較長(zhǎng),可使用小標(biāo)題、小段落,或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然.二、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作應(yīng)遵循的五c原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的正文寫(xiě)作應(yīng)該遵循五ｃ原則,即correｃtneｓｓ、coｎｃiseｎesｓ、pｌete、cｌarity和couｒtesｙ原則。準(zhǔn)確原則由于商務(wù)英語(yǔ)電子郵件涉及的是商務(wù)活動(dòng)雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,其準(zhǔn)確性對(duì)商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要。具體而言，不僅電子郵件的英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫(xiě)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確，以免引起誤會(huì)糾紛。簡(jiǎn)潔原則簡(jiǎn)潔原則是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語(yǔ)。一封拖沓冗長(zhǎng)、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫(xiě)的時(shí)間,也會(huì)給閱讀者帶來(lái)不必要的麻煩，故商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要為第一要?jiǎng)?wù)。在具體寫(xiě)作中，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了,有大量省略句和不完整句.其詞匯特征是用語(yǔ)簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。另外,為了節(jié)約時(shí)間和空間，電子郵件中可使用縮略語(yǔ)，如u表示you,pls表示ｐleaｓe，info表示inforｍatioｎ，ｔｙ表示uantｉty,p“ｃ表示pi**，l“c表示ｌetterｏｆcreｄｉt,fob表示freeonboard。例1itisveｒｙdifficulｔtosellmanholecｏvｅrｓinｆraｎce。thispｒodｕｃtmuｓtｈetheualｉｔycertifｉｃateiｓsｕedinfrancｅ.例2pｒｉce：foｂshanghaiusd96“ｐc.例３hopeｙoｕcａnacceｐｔｉt。例1中的兩個(gè)單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫(xiě)并不使用表達(dá)因果關(guān)系的連接詞如ｓiｎce、b**ｕse，這種舍長(zhǎng)句、復(fù)合句，選短句、簡(jiǎn)單句,喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作中十分常見(jiàn)。例2中縮略語(yǔ)的使用，例３中不完整句的選擇,反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語(yǔ)化。完整原則商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤(pán)、詢問(wèn)貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件,更需要清楚完整,因?yàn)橹挥邪唧w信息的郵件,才能達(dá)到良好的溝通效果。郵件是否完整,可以用5ｗ1h來(lái)檢驗(yàn),即**，ｗhen，wｈere，whaｔ，why和how。清楚原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫(xiě)作要做到層次清楚，用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：例１ｗewｉllｄeｌiveryouｒｇoodssoｏn．例2中ｓｉgficanｔ一詞意為明顯的、不小的,語(yǔ)義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例２中sｏｏn表示不久、很快，語(yǔ)義不明確，沒(méi)有指出具體的供貨時(shí)間，可改為具體的年月日。范文二:電子郵件的格式一、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的格式常見(jiàn)的商務(wù)英語(yǔ)電子郵件包括以下五部分：①寫(xiě)信人Eｍaｉl地址、收信人Emａil地址、抄送收信人Emaｉl地址、密送收信人Ｅmａil地址。②標(biāo)題。③稱呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾句.④禮貌結(jié)束語(yǔ)。⑤寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話號(hào)碼、傳真等。其中郵件主題應(yīng)體現(xiàn)郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動(dòng)名詞短語(yǔ)；稱呼禮貌得體,符合商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作習(xí)慣，如不知對(duì)方姓名只知頭銜，可用DｅaｒTitｌｅ作為稱呼，如只知對(duì)方姓名不知，可用Ｄeａｒ全名，如郵件為一封通函，則用ＤeａｒAｌl作為郵件稱呼；正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清楚，便于閱讀，如正文內(nèi)容較長(zhǎng),可使用小標(biāo)題、小段落，或利用星號(hào)、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。二、商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作應(yīng)遵循的五C原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的正文寫(xiě)作應(yīng)該遵循五C原則，即Coｒｒecｔｎesｓ、Coｎｃisenｅｓs、ｐlete、Cｌarｉty和Couｒtesｙ原則。準(zhǔn)確原則由于商務(wù)英語(yǔ)電子郵件涉及的是商務(wù)活動(dòng)雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系，其準(zhǔn)確性對(duì)商務(wù)治理與溝通至關(guān)重要.具體而言，不僅電子郵件的英語(yǔ)語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和拼寫(xiě)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，電子郵件內(nèi)容還要敘述準(zhǔn)確,以免引起誤會(huì)糾紛。簡(jiǎn)潔原則簡(jiǎn)潔原則是商務(wù)英語(yǔ)寫(xiě)作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下,盡量使用簡(jiǎn)單句子和簡(jiǎn)短詞語(yǔ)。一封拖沓冗長(zhǎng)、措詞復(fù)雜的電子郵件既浪費(fèi)寫(xiě)的時(shí)間,也會(huì)給閱讀者帶來(lái)不必要的麻煩,故商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要為第一要?jiǎng)?wù)。在具體寫(xiě)作中,商務(wù)英語(yǔ)電子郵件呈現(xiàn)出的句法特征是句子結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了，有大量省略句和不完整句.其詞匯特征是用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。另外，為了節(jié)約時(shí)間和空間,電子郵件中可使用縮略語(yǔ)，如U表示yｏu，Pｌs表示ｐｌeａse，Ｉｎfo表示iｎｆｏｒｍatiｏn，tｙ表示uanｔiｔy，P“C表示pi**,L“C表示LｅtｔerofCredｉt,FOB表示FreeonBoard。例1ＩtｉsverydifficｕlttoseｌlｍaｎhｏlecoverｓinFｒancｅ.ThisｐroductmuｓthetheｕalitｙｃertiｆicateissuedinFrance。例2Prｉcｅ:ＦOBShanｇhaiUＳD96“PＣ.例3Ｈopｅyoucanａcceptｉｔ.例1中的兩個(gè)單句具有明顯的因果關(guān)系，但寫(xiě)并不使用表達(dá)因果關(guān)系的連接詞如sincｅ、b**use，這種舍長(zhǎng)句、復(fù)合句，選短句、簡(jiǎn)單句,喜并列、棄從屬的句法特征在商務(wù)英語(yǔ)電子郵件寫(xiě)作中十分常見(jiàn)。例2中縮略語(yǔ)的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務(wù)信函相比，商務(wù)電子郵件更傾向于非正式文體，更為口語(yǔ)化。完整原則商務(wù)電子郵件內(nèi)容應(yīng)力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息,尤其像盤(pán)、詢問(wèn)貿(mào)易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因?yàn)橹挥邪唧w信息的郵件，才能達(dá)到良好的溝通效果.郵件是否完整，可以用5W1H來(lái)檢驗(yàn)，即**，when，wｈｅrｅ,wｈat，ｗhｙ和ｈow。清楚原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的寫(xiě)作要做到層次清楚,用詞準(zhǔn)確。具體表現(xiàn)在：例1Wewillｄelivｅｒｙourgoodssｏoｎ。例2中sigfｉcant一詞意為明顯的、不小的,語(yǔ)義模糊，故可以用具體數(shù)字替換。例2中soｏn表示不久、很快，語(yǔ)義不明確，沒(méi)有指出具體的供貨時(shí)間,可改為具體的年月日。禮貌原則商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)遵循措詞婉轉(zhuǎn)、禮貌的原則.鑒于電子郵件直接影響到整個(gè)交易的成敗，買(mǎi)賣(mài)雙方應(yīng)十分注重措辭方式,要婉轉(zhuǎn)、禮貌,使對(duì)方輕易接受。在寫(xiě)作電子郵件時(shí)，可以通過(guò)使用虛擬語(yǔ)氣、委婉語(yǔ)氣等方法迂回地表達(dá)觀點(diǎn)，提出要求.例1Iｆｉtisnｏtｆｏrｔheｌａrgeｒorderswer**ivｅfｒomanumberｏｆourｒegｕlａrcustｏmers,ｗeｃouldnｏtｈeuotedｆｏrｓuppliesevenaｔthatｐricｅ。例2Iwｏuldappreciatｅitiｆyoucouldgivemeyourbestuｏtatiｏｎsfor65,0００pi**s。例１中虛擬語(yǔ)氣和例2中委婉語(yǔ)氣的使用，緩和了商務(wù)談判的語(yǔ)氣，既明確了自己的立場(chǎng),又使對(duì)方的面子免于受損，語(yǔ)氣自然誠(chéng)懇,禮貌得體，很輕易為對(duì)方接受。三、結(jié)語(yǔ)隨著國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的不斷擴(kuò)展，商務(wù)英語(yǔ)電子郵件的重要性也日益明顯。同時(shí)，電子商務(wù)的普及,往往會(huì)讓寫(xiě)忽視商務(wù)英語(yǔ)電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，難免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。然而準(zhǔn)確規(guī)范的英文郵件,不僅能反應(yīng)寫(xiě)信人的英語(yǔ)及業(yè)務(wù)水平,還可以體現(xiàn)寫(xiě)信人為人處事的態(tài)度和風(fēng)格，有助于建立良好的商務(wù)關(guān)系，最終對(duì)達(dá)成貿(mào)易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務(wù)英文電子郵件應(yīng)有的規(guī)范和格式，遵循郵件的寫(xiě)作原則.范文三:電子郵件格式【轉(zhuǎn)自豆瓣】去年秋季,參加了一次工作坊，主題是“大學(xué)的電子郵件禮節(jié)"。盡管當(dāng)時(shí)頗有“醍醐灌頂”之感，但隨后課業(yè)催人老,一直顧不上整理。后來(lái)學(xué)期結(jié)束,國(guó)內(nèi)也有不少舊友正要面臨郵件聯(lián)系國(guó)外教授的問(wèn)題,所以把這些玩意分享給大家。這些信息研究生寫(xiě)作中心，較為權(quán)威,可以放心。內(nèi)容很多，我只整理那些“醍醐"。因?yàn)檫@些是我自己犯過(guò)錯(cuò)誤的地方.１。郵件主題（subjｅｃt）不需要寫(xiě)自己的名字。名字是在郵件系統(tǒng)設(shè)置里設(shè)定好的，在發(fā)件時(shí)會(huì)替換顯示實(shí)際地址,所以無(wú)需在主題里再寫(xiě)一遍。2．在第一封郵件中稱呼對(duì)方,兩種正式的方法如下。其他的方式都是錯(cuò)誤的。（例如Ｐrof．、Ｈello、全名云云)DearDｒ.＊＊*／ＤearＰｒofeｓsor＊＊＊（＊＊*是姓）３。收到回信后，可以根據(jù)對(duì)方的落款,決定下一次如何稱呼。如果對(duì)方落款只有名字(firstname),那么下一次可以用名字稱呼。如果對(duì)方落款是全名或是名字縮寫(xiě)，那么下一次仍然要用正式稱呼。不過(guò),在任何時(shí)候，用正式稱呼都是保險(xiǎn)的.4。正文的第一句話必然是介紹自己。這句話必然要遵循這個(gè)格式:Ｍynaｓ**＊(全名）,anｄＩam…例如：MynasJeｒeｍｙBentham，andＩamagｒａduatｅｓtudentattheuｅe(cuò)n'ｓＣoｌlｅge,Ｏx(chóng)fｏｒd。5.正文的第二句話必然要解釋自己是如何知道對(duì)方的。分三種情況：有人推薦；無(wú)人推薦；兩人原本相識(shí),但很久沒(méi)有聯(lián)系.6.接下來(lái)便可以提出問(wèn)題或請(qǐng)求了。這個(gè)部分遵循的法則叫做“消極的禮貌”（negativeliteｎess).常用的策略有：主動(dòng)提及對(duì)方非常非常忙碌，可能沒(méi)有時(shí)間滿足自己的請(qǐng)求（也就是給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階)；多用if句；多用過(guò)去時(shí)態(tài)。7.避免使用Ｉt和Ｉwｏｕｌdｌｉkｅ,實(shí)在要用，就用Iwoｕlｄloｖｅ。最壞最壞，也要用Ｉted代替。８.多用Iｗaswonｄeｒｉｎgif(一定要用waｓ，而不是Iwondeｒ或Iamｗｏndｅrｉｎg）。9.多用woｕｌditｂeｓｓiｂlｅ，以便從語(yǔ)法上規(guī)避直接牽涉到“人”,這樣可以減輕對(duì)方的壓力.例如：(隱含的意思在括號(hào)里,但不可明寫(xiě)出來(lái)）Ｗｏulｄiｔbeｓsible（foｒyoｕ）toarｒanｇeａnａpintｍeｎt(forｍｅ）sometime10。避免使用“plｅase”,因?yàn)椤埃餷ease"暗含了自己的期望,給對(duì)方壓力，是不禮貌的表達(dá)。11.提出請(qǐng)求后,一定要論證自己的請(qǐng)**合理的。常用的方法是:展示自己已經(jīng)做了大量的前期工作,實(shí)在是迫不得已，無(wú)路可走了，才來(lái)求人。或者，要表明自己對(duì)對(duì)方的工作了如指掌，而請(qǐng)求正是建立在這種了解之上的。12.結(jié)尾必然要感謝。最正式的表達(dá)是:Thankyoｕ,ａｎdIlookforwardtohearinｇfromyou．13.落款之后的正式禮節(jié)問(wèn)候是：Sincｅｒｅｌy;Bｅstwiｓhｅs；Bestreｇaｒds。其他的都不甚正式。Source:Ｏliｎgeｒ，A。(wｉｔhａssistａncｅfrominｅri,N．＆GrayM。).EmａiｌEtiｕｅtteattheUｖersity.ＡＷo(hù)rksｈｏfｔhｅUCＬAGrａduａｔeWrｉｔingCenｔｅr.Ｏｃtｏber，2021．范文四：電子郵件格式尊敬的*＊先生女士:您好!在B2B上看到貴的信息和采購(gòu)需求，想咨詢一下你是否有意向和我合作。請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹一下,興吳電氣有限責(zé)任，是海信商用收款機(jī)總，主營(yíng)海信商業(yè)ｓ機(jī)，餐飲一體機(jī)，手持s機(jī)。相關(guān)配件的合作伙伴都是國(guó)內(nèi)外知名廠商：梅特勒_托利多條碼電子秤、NCR、ＰSC、Zｅbra、Ｓｙmｂｏl、Arｇｏｘ、Meｔｒｅlogｉc系列條碼設(shè)備。*＊**冒昧通信，以期待與您建立業(yè)務(wù)關(guān)系，希望能夠有助于您的收款要求！感謝您的關(guān)注，祝**！產(chǎn)品詳見(jiàn)：（）產(chǎn)品了解：（）tｅl：aｄd:nａmedate［轉(zhuǎn)載］商務(wù)電子郵件格式(2021-0７—2021：24:38)在電子郵件的寫(xiě)作中要注意哪些呢如何寫(xiě)好一封規(guī)范的電子郵件呢在寫(xiě)電子郵件時(shí)候,要采用日常辦公運(yùn)用的商業(yè)信函格式,使用正規(guī)的文字，不用或避免應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言，諸如３、ＩFU等.主題欄：主題明確,一目了然,讓人看了知道個(gè)所以然，不會(huì)是一頭霧水，不知所云,當(dāng)作垃圾郵件刪除掉。稱謂:準(zhǔn)確，切不可含糊不清。是先生別稱成了;是別喊成了先生。這是大忌諱!一次，**一家發(fā)信到,把我們的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)張可先生稱呼成了張可.搞得張先生郁悶一天。當(dāng)你搞不清對(duì)方準(zhǔn)確的時(shí)候，那就稱老師就沒(méi)錯(cuò)。主體：簡(jiǎn)明,扼要，把事情說(shuō)清楚就可以了,不要羅嗦，拖泥帶水的.事情多，寫(xiě)的多，那最好是分成幾小段,看的清楚明了。祝語(yǔ)：可以寫(xiě)祝您工作愉快,工作順利，或者順祝商祺等都可以,表示真誠(chéng).落款:名稱,個(gè)人姓名,日期。另外,在信件中一定要寫(xiě)明你的聯(lián)系方式，最好是手機(jī)，隨時(shí)保持暢通。案例：尊敬的讀者朋友:非常感謝您長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)《世界經(jīng)理人》的支持!為了回報(bào)您對(duì)我們的擁護(hù),我在這里很榮幸地邀請(qǐng)您成為我們上線１周年的尚品·人生網(wǎng)的尊貴會(huì)員，您將享受到我們僅為尚品·人生會(huì)員提供的所有和特權(quán)，更有機(jī)會(huì)在尚品·人生網(wǎng)的社區(qū)中結(jié)識(shí)其他與您一樣成功的精英人士！您只要點(diǎn)擊“接受”，便可自動(dòng)成為尚品·人生的尊貴會(huì)員。作為世界經(jīng)理人網(wǎng)的姊妹，尚品·人生網(wǎng)以“享受成功品味生活"為使命，讓成功人士在取得財(cái)富成果的同時(shí),也能盡情享受豐盛的人生，得到生活與事業(yè)的平衡.非常感謝您的關(guān)注，期待您加入尚品·人生網(wǎng)!此致敬禮！CrａigPｅpples環(huán)球**執(zhí)行總裁《世界經(jīng)理人》《尚品·人生》出版人注:如果您接受了這份邀請(qǐng)，我們將同時(shí)把您的個(gè)人信息復(fù)制到尚品·人生的數(shù)據(jù)庫(kù)，您就不需再填寫(xiě)**種表格,這樣不僅為您節(jié)省時(shí)間，也能讓我們之間的溝通交流更方便。這是給我郵箱來(lái)發(fā)來(lái)的信函，格式是很規(guī)范的。下面一封信是雅致人生王老師寫(xiě)給**惠爾企業(yè)管理咨詢有限張老師的合作信函,非常規(guī)范，整潔，讀起來(lái)賞心悅目,從信中你可以感受到該優(yōu)秀的企業(yè)文化和員工整體的高素質(zhì)。張先生，您好,我是雅致人生管理顧問(wèn)有限的王艷。很高興能夠認(rèn)識(shí)您,并有幸將我們介紹給您。我們培訓(xùn)主要以素質(zhì)技能技巧為主,曾經(jīng)成功的為IBMHPＳＵMSＵNＧ微軟、中海油、大唐移動(dòng)、移動(dòng)、信息部研究院服務(wù)過(guò),歡迎您訪問(wèn)我們的:．yazhi—ｌife。,對(duì)我們有的了解.是我們擅長(zhǎng)的培訓(xùn)課程及講師簡(jiǎn)歷。請(qǐng)您查收.如有任何問(wèn)題或者建議請(qǐng)您隨時(shí)與我聯(lián)系！希望我們能達(dá)成互補(bǔ)，在未來(lái)有合作的機(jī)會(huì)！感謝您對(duì)我工作的支持！祝您工作開(kāi)心快樂(lè)!王艷雅致人生管理顧問(wèn)有限項(xiàng)目經(jīng)理王艷wendy寫(xiě)的很得體，是我們電子信函的一個(gè)典范。所以說(shuō),一封好的電子郵件可以展示自己良好的形象，一封差的電子郵件可以把自己建立已久的美好形象完全抹掉。在商業(yè)來(lái)往中，一定要注意電子郵件的書(shū)寫(xiě),注意電子郵件的禮儀，為自己的企業(yè)展示一個(gè)良好的形象范文五：電子郵件格式電子郵件有比較統(tǒng)一、固定的寫(xiě)作格式,寫(xiě)作方法如下:地址欄（Ｔo）電子郵件的地址，是指收信人地址、抄送收信人地址等。（Ｆrom)是指寫(xiě)信人地址，都只需要填寫(xiě)電子郵件地址即可。主題摘要欄（Suｂｊｅcｔ)郵件的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔明了。是指郵件的標(biāo)題不僅要引人注目，而且應(yīng)該言簡(jiǎn)意賅。另外，標(biāo)題應(yīng)該用名詞短語(yǔ)或動(dòng)名詞短語(yǔ)。如：“YｏurMeetiｎgiｎＣalｉfora”“，YourOrdｅr",“WeｅklyＳalｅe(cuò)ｅting”等標(biāo)題都信息明確、一目了然.稱呼(Salｕｔatiｏn）商務(wù)英文電子郵件通常用較正式的稱呼,如：Deａr對(duì)方姓氏,如果是朋友之間的郵件,可以用隨意的稱呼。若不能確定收件人是哪一位，可用這樣的表達(dá)，如：“ＤearＳiｒs"，“DeａrMａdaｒＳir”或“To**ｍitmaｙcｏncern”等。正文部分（Body)涉外商務(wù)電子郵件的正文書(shū)寫(xiě)格式絕大多數(shù)采用齊頭式。齊頭式是指正文中**部分都從每行的左邊開(kāi)始，這種格式便于打字和節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。敬意結(jié)尾（ｐlｉｍenｔarｙＣｌｏsing)結(jié)尾常用敬語(yǔ)，表示客套和禮節(jié)，措辭應(yīng)恰當(dāng)。通常用“BｅsｔＲeｇardｓ”,“BestWishes"，或使用“Ｈeａceday！"“Ｇooｄdaytoyou!”等表示美好祝愿的詞組作為敬意結(jié)尾，使得電子郵件更趨向隨意體（casualｓtyｌe）。簽名(Signaｔｕre）通常是寄件者在信函的敬意結(jié)尾下面寫(xiě)上自己的姓名。因?yàn)殡娮余]件是在電腦上打出來(lái)的,所以不能像傳統(tǒng)的外貿(mào)信函那樣可用手簽。（Ｅnclosuｒe)電子郵件中如果帶有于郵件內(nèi)容相關(guān)的，可用wｏrd，excel等軟件編寫(xiě)成文件報(bào)表或掃描**種形式、定單或報(bào)價(jià)單等，并在郵件中說(shuō)明具體文件的名稱及份數(shù)等，以便對(duì)方確認(rèn).附言（sｔscripｔ）打好郵件后,若發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)充某些內(nèi)容，可在簽名下方注明P。Ｓ，再附上補(bǔ)充的內(nèi)容。但補(bǔ)充的內(nèi)容不宜太多,常常是一兩句話。若補(bǔ)充的內(nèi)容很多，則需另寫(xiě)一封郵件。無(wú)明確告知收寄人及雙方的電子郵件地址等，因此可從稱呼開(kāi)始.Dec.1９.2021DｅaｒManager，Ｗｅappｌytｏｂｕｙsoｕterｓandaｐrｉnterb**uｓetheｏｎeｓnowinusｅhebｅe(cuò)nｕseｄfoｒrethaｎfiveｙｅａrsａndtrouｂleshebeｅnfreuentlyflareｄｕｐ，whichｈegreaｔlｙinfｌuenｃedourworｋ．Besiｄes,tｈｒeｅｎｅwworkerｓａlｓoneedtobeeuipｐeｄwiｔｈｐutｅrｓ．Weneedｔobuyeｉghtpｕtｅrsａｎdapriｎterinall，ｔhebudｇetoｆwhich**ｂouｔfiｆtyｔhoｕsandyuａｎ.Ｗehopeyoｕwｉｌlａｐｐroｖeourａpｐliｃation。Bｅstwishｅs.Ｙouｒs,gHaｉ范文六：電子郵件的格式2021電子郵件自量表電子郵件的格式（私公）序號(hào)1２34567格式要點(diǎn)收件人地址發(fā)件人地址日期主題收件人稱呼祝詞發(fā)件人署名A：完全掌握了，一定不會(huì)錯(cuò)ABCＤ華文名華文名備注年月日：2021年3月4日或者二零一二年三月四日不超過(guò)10個(gè)字；回復(fù)郵件主題格式“回復(fù)：”名（私)；姓職銜(公）祝好！名（私）；全名（公）B:可能會(huì)忘記,需要及時(shí)復(fù)習(xí)D:根本不知道這是什么西C：還不是很明白怎么回事，需要再詢問(wèn)(．)2021電子郵件自量表電子郵件的內(nèi)容（公）序號(hào)段落句子１２3４５６7891０三四五六二一1２1223問(wèn)候語(yǔ)簡(jiǎn)單自我介紹寫(xiě)信目的描述自己看到的事件情況指出這種問(wèn)題的普遍性分析原因①～③指出影響①～③原因影響建議措施①原因影響建議措施②內(nèi)容ABCD備注提出建議給出措施①~③原因影響建議措施③贊美對(duì)方希望盡快解決道謝B：可能會(huì)忘記,需要及時(shí)復(fù)習(xí)A:完全掌握了,一定不會(huì)錯(cuò)（。)2021電子郵件自量表Ｃ:還不是很明白怎么回事,需要再詢問(wèn)Ｄ:根本不知道這是什么西范文七:英文電子郵件的格式電子郵件eｍaiｌ的郵件格式英文書(shū)信是一種最常用的應(yīng)用文體，對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成:1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角,可以從靠近信紙的**寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址.地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方，后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：mａy17XX。在年份之前有一個(gè)逗號(hào).2.稱呼：指對(duì)收信人的稱呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人,一般用deaｒ…或mｙdear…作稱呼.如：dearｌilei,dearmｉssthomａs或mydeardad。3.信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或５個(gè)字母寫(xiě)。4。結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的**靠右寫(xiě)起,第一個(gè)字母大寫(xiě),末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中,常用ｙours或ｓinｃerely。假如對(duì)方是的朋友,可用sincｅreｌyyouｒｓｙourｓ等。5。簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同.一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的**或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角,也可以寫(xiě)在信的背面.英文書(shū)信的格式１、信頭(heａｄinｇ)指發(fā)信人的姓名(單位名稱）、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候.2、日期的寫(xiě)法：如：2021年7月３0日，英文為：julｙ30，2021(最為普遍)；juｌy30th,2021；３０thｊuｌy，2021等。2021不可寫(xiě)成97。3、信內(nèi)地址（iｎｓｉdeａｄｄress）：在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣，不必再寫(xiě)日期。4、稱呼（sａlｕtation)：是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ)。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起,在稱呼后面一般用逗號(hào)(式），也可以用冒號(hào)（式）.（1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí),用dear或mｙdｅar再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）。例如：ｍyｄeathｅr,dｅａｒtoｍ等。（2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用ｄeａrmadam，ｄeａｒsir或geｎtleman(genｔlemｅn）.注意：dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。geｎtｌeｍen總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加ｄeaｒ，是dearｓir的復(fù)數(shù)形式。（3）寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dｅarpｒoｆ。ｔimsｃalｅｓ，deａrｄr.johｔh.5、正文(boｄyofｔheletｔｅr）：位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂.和中文信不范文八:英文電子郵件的格式電子郵件Emaiｌ的郵件格式英文書(shū)信是一種最常用的應(yīng)用文體,對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成：1。信頭:指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角，可以從靠近信紙的**寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方,后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年,或者：日、月、年。例如：Mａｙ172021.在年份之前有一個(gè)逗號(hào).２。稱呼:指對(duì)收信人的稱呼.寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始.寫(xiě)信給熟悉的人,一般用Ｄｅａｒ…或Ｍydear…作稱呼。如：DeａｒLiLei,DearMissThoｍaｓ或MｙｄearDad．3。信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。4。結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話.一般從信紙的**靠右寫(xiě)起,第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中,常用Yours或Sincｅｒeｌy。假如對(duì)方是的朋友，可用ＳinceｒelyｙoursYｏurs等。5.簽名:指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右.另外,英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的**或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角,也可以寫(xiě)在信的背面。英文書(shū)信的格式１、信頭（Ｈeading)指發(fā)信人的姓名（單位名稱)、地址和日期，一般寫(xiě)在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或的名稱、地址、電話號(hào)碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫(xiě)上寫(xiě)信日期就可以了。英文地址的寫(xiě)法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫(xiě)門(mén)牌號(hào)碼和街名；第二行寫(xiě)縣、市、省、州、郵編、國(guó)名；然后再寫(xiě)日期。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫(xiě)日期的時(shí)候.2、日期的寫(xiě)法：如:2021年7月30日,英文為：July３0，2021（最為普遍)；July30th，2021;30ｔhJuly,2021等。2021不可寫(xiě)成９７。３、信內(nèi)地址(IｎsideAddress):在一般的社交信中,信內(nèi)收信人的地址通常省略,但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫(xiě)在信頭日期下方的左角上，要求與對(duì)信頭的要求一樣,不必再寫(xiě)日期。4、稱呼（Salutatｉon）：是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱呼用語(yǔ).位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫(xiě)起,在稱呼后面一般用逗號(hào)（式),也可以用冒號(hào)（式）.(1)寫(xiě)給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時(shí)，用Dｅar或Ｍyｄeaｒ再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字,不是姓氏）。例如:Mydｅather，DearTom等。（2)寫(xiě)給公務(wù)上的信函用ＤeａrMadaｍ，DearSｉr或Genｔlｅman(Geｎtleｍｅn)。注意：Dear純屬公務(wù)上往來(lái)的客氣形式。Gｅntlｅｍｅn總是以復(fù)數(shù)形式出現(xiàn),前不加Dear，是DeａrSiｒ的復(fù)數(shù)形式。(３)寫(xiě)給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學(xué)位等再加姓氏或姓氏和名字.例如:ＤeaｒPｒoｆ．TimScaleｓ，DｅarDr.Johtｈ。5、正文(ＢodyofｔhｅLetteｒ):位置在下面稱呼語(yǔ)隔一行，是信的核心部分.因此要求正文層次分明、簡(jiǎn)單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好!）正文有縮進(jìn)式和齊頭式兩種。每段書(shū)信第一行的第一個(gè)字母稍微向右縮進(jìn)些,通常以五個(gè)字母為宜，每段第二行從左面頂格寫(xiě)起,這就是縮進(jìn)式。但人寫(xiě)信**段落往往不用縮進(jìn)式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫(xiě)起.商務(wù)信件大都采用齊頭式的寫(xiě)法.郵件范文:１5ＨuaｉｈａiStｒｅe(cuò)tShanｇhaｉ,ChｉｎaFｅｂ６th，2021PｅｔerBｒoｗn2２，BlacholRoad（可以省略)Ｓｙdneｙ214０AｕｓtrａlｉaＤearPeｔer，Iamveryglaｄｔohearfromyｏu.＿＿_(dá)____＿_(dá)____＿_(dá)_＿_(dá)＿_(dá)____＿_(dá)_＿_(dá)_____＿_(dá)___＿＿＿_(dá)_＿＿_(dá)＿_(dá)____＿_(dá)__＿_(dá)_＿＿_(dá)_____________＿_(dá)__＿_(dá)______＿_(dá)_＿_(dá)＿_(dá)__＿_(dá)＿_(dá)＿＿_(dá)_＿_(dá)____＿_(dá)_＿＿＿＿_(dá)_＿_(dá)＿_(dá)_＿**ststopｗriｔiｎgnｏw,aｓIｈeaｌotofworｋtodｏ.Bestwishesｔｏyｏu!Sincｅrelyyｏurs，ｇlan范文九:英文電子郵件格式英文電子郵件的格式英文電子郵件的主要內(nèi)容包括：主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語(yǔ)及署名。電子郵件主題是很重要的部分，在打開(kāi)郵箱閱讀郵件時(shí),第一眼看到的就是郵件的主題，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡(jiǎn)意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過(guò)35個(gè)字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫(xiě)。比如：NｏticeforPSsaｌｅmｅe(cuò)ｔing.在比較正式的格式中，需要把每個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)（介詞、冠詞除外)。稱謂如果是第一次給對(duì)方寫(xiě)信,那么稱謂最好用“Dｅar全名”,這樣會(huì)讓人感覺(jué)比較正式。如果對(duì)方以非正式口吻，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如:“HellｏＨiLil"。在實(shí)際通信中可能遇到不知道對(duì)方姓名,可以用“Deａr對(duì)方頭銜",如“DeａrPresidｅnt”，或者“DeａｒSirMaｄａm”形式。人習(xí)慣在稱呼后加“，”，人習(xí)慣在稱謂后加“:"，有時(shí)也可以不加任何標(biāo)點(diǎn),是具體情況而定。在書(shū)寫(xiě)正文時(shí)，把最重要的事情寫(xiě)在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長(zhǎng)時(shí)寫(xiě)在第一段.為了讓收件人閱讀郵件比較舒服,我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個(gè)信息點(diǎn)，我們可以采用分條目的方法，如符號(hào)、小標(biāo)題、編號(hào)來(lái)使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰.郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫(xiě)、大小寫(xiě)、標(biāo)點(diǎn)、語(yǔ)法等。所謂以小見(jiàn)大。結(jié)尾語(yǔ)在正文之后添加.注意一般結(jié)尾語(yǔ)中只有第一個(gè)單詞首字母大寫(xiě)而剩余單詞都小寫(xiě)，此處與稱呼不同。一般電子郵件：Sｉncerely,Ｓinceｒｅlｙyoｕｒs，私人電子郵件:Regards,Ｂesｔwiｓhｅｓ,Bestregards，Wiｔhbeｓtwishes，Wｉsｈbeｓtregaｒｄs．．．。.．在正文最后需要署名，可以寫(xiě)全名,也可以只寫(xiě)名字。需要辨明時(shí)可以在姓名后面注明(Mｒ。Ｍs。)。對(duì)于咱們?nèi)?，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫(xiě)，例如ＸIＯＮGLil。如果寫(xiě)信人代表的是一個(gè)組織或部門(mén)，應(yīng)在名字下一行寫(xiě)上自己的職位、所屬部門(mén)。郵件中常用詞匯：attaｃhｍｅntIamaｔtaｃhiｎgtｈerｅrt。我把報(bào)告放在了中forwardedＩ＇ｖｅforwaｒdedyoure-maｉｌtoAliｃe．我已經(jīng)將你的郵件給Ａlｉｃｅ保持聯(lián)系stａyｋeｅｐiｎtouｃh對(duì)方告知決定．Plｅasｅlｅｔmｅｋnowｙourdeciｓiｏnａssoonasssｉble．寫(xiě)信給別人時(shí)一般常用Howaｒeyoubeenr**ntly回復(fù)別人郵件時(shí)一般常用Ｉaｍhａpｐｙtor**iveｙoｕｒe－mａｉｌ.郵件舉例:表達(dá)謝意日常生活中經(jīng)常會(huì)使用到表達(dá)謝意的郵件，在國(guó)外,參加完朋友邀請(qǐng)去的一次ｐａｒtｙ,或者接受了別人饋贈(zèng)的禮物等情況下都需要寫(xiě)一封ｔｈanksletter。而此類郵件也非常好寫(xiě)，只要能夠表達(dá)自己對(duì)收件人的真摯的感激之情即可.DｅarTｏm,Thａｎksｓomuｃhfortｈelovelｙdinneｒ**tghｔ.Itｗasｓｏthｏｕｇｈｔfuloｆyou。Iwｏulｄliketoiｎvｉtebothofyouｔｏmyhｏuｓewｈenyouａｒeailable．Bestregａrds，Lｉlｙ工作求職工作求職類的郵件大體分為申請(qǐng)職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個(gè)部分。i.e。DearSｉｒMadam，Ｉamｗｒitinｇtoａｐpｌyfortheｓitｉonoｆ．。.ａssteｄiｎyourｗebsite。Intｒoduceyourｓelf。..Ple**iｎdattaｃｈeｄacopｙｏfｍyreｓumeforyoｕrｒｅview。我的簡(jiǎn)歷請(qǐng)見(jiàn)，作為參考?；蛘撸篜lｅaｓerefeｒｔomyatｔａcｈedresumefｏｒasumｍaｒyｏｆmｙskillsandｅxpｅrｉence．Ｉaｍlｏoｋinｇforｗardtoyou。Tｈａｎkｙoｕverymuchforyｏｕrｔimeanｄcｏｎｓｉdｅｒatiｏn.Yｏursｓincｅrｅly,Liｌyg咨詢了解咨詢了解類郵件的目的是想要得到某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下：1)告知對(duì)方你是如何得知其信息的，比如、等。2）說(shuō)明自己想要了解的西,當(dāng)咨詢信息較多時(shí)，最好列舉出來(lái)，as詳細(xì)、清晰ａsssiｂlｅ．3）末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。Ｉamｗritingtoｒeｕｅsｔinfｏｒmａt(yī)ionabｏｕtsth.Iwouldｌikeｔｏreuestacopyofsth.最后表達(dá)希望時(shí)用語(yǔ)：Ilｏokｆorｗaｒｄｔohｅariｎgformyousooｎ。期待盡快收到您的回復(fù).英文電子郵件格式DearMary，TｈisｉｓＴom。..。.Lｏokforｗａrdtｏｓeeingyoｕsooｎ.Bestｒegards,TomＹu(mài)（以上每一行，或者每個(gè)段落,都是左對(duì)齊的)一、主題主題（Sｕbjｅｃｔ）框的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個(gè)單詞，如greｅtings；長(zhǎng)的可以是一個(gè)名詞性短語(yǔ)，也可以是完整句,但長(zhǎng)度一般不超過(guò)35個(gè)字母.YEＳ：SｕppｌｉertraingNO：ｐrofesｓionaltrａineeｓfrｏmsisｔerpaｎyshouldａｂidｅbyｒuleｏflocalpany（太長(zhǎng)）主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。NO:像Nｅwsaｂoｕtｔｈemeeting這樣的表達(dá),YES：應(yīng)改為T(mén)orｒｏw'eｅtｉngｃａnceled。一般來(lái)說(shuō)，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫(xiě)即可。另外一種較為正規(guī)的格式可將除了少于５個(gè)字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個(gè)單詞的首字母大寫(xiě)。ＹＥS：ＮｅwＥ—maｉlＡddrｅsｓNotiｆiｃaｔioｎ；ＤｅtailｅdcalcuｌationＮO：ｄetailｅdｃalculatｉon視信的內(nèi)容是否重要，還可以開(kāi)頭加上ＵRGENT或者FYI（ForYouｒInｆormation,供參考），如：ＵRGENＴ:Sｕbmｉtｙｏurrｅrｔtoｄaｙ！二、稱呼１、E—mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body)前的稱呼（Saluｔatioｎ）通常無(wú)須使用諸如DeａrＭr.Joｈn之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對(duì)長(zhǎng)輩或上級(jí)最好使用頭銜加上姓.YＥS:Tommｙ,或者M(jìn)r.ｉth。2、稱呼和正文之間,段落之間,正文和信尾客套話之間一般空一行，開(kāi)頭無(wú)須空格.如:Ｊimmy,Ir**ivedyourmeandwilldiscｕssｉtwｉｔｈEｒiｃonWｅdneｓｄａy。Beｓｔ，Did3、人家的名字千萬(wàn)不要錯(cuò),老一輩的看到名字錯(cuò)就干脆攆去垃圾桶．同樣，頭銜都不要錯(cuò)。頭銜或?qū)W位,任擇其一吧。以下是一樣的:HowarｄE。Wyatｔ,Dr。HｏwaｒdE．Ｈyatt4、多過(guò)一個(gè)男人,用Mesｓrs,就是Ｍiｓteｒs的意思,不過(guò)不要跟名字,跟姓就行啦．ＹEＳ：Ｍesｓrs.ｉth，Wｙatt，andFury。女人呢YES：用Mesｄａmeｓ,Mmeｓ。,orMseｓ．同樣不要跟名字．例子:Mses。Farｂ,Lionel，anｄGray。男女一齊呢弄清楚稱呼就行。例如：Dr.andＭｒｓ。ＨaroｌｄWright；Mr。HaroldWｒightanｄＤｒ。ＭａrｇaｒｅtWｒight;Mr。andMrs。HaｒvｅyAｄams－uｉnｎ。5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽(yù)學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜，有時(shí)大頭不知道對(duì)方頭銜,干脆用Ms．算了．Ms。SａｒaｈGｒay6、職銜短可以一行過(guò)，長(zhǎng)就下一行吧.例如:KenＧreen，Ｐreｓidenｔ／KenＧreen/ＶicｅPreｓｉdｅｎtofInternaｔionalＯｐeraｔioｎsNO：ＫenGｒeｅn/ViceＰresｉdｅｎtofＵChinaYＥS：KenGｒｅe(cuò)ｎ／VｉｃeＰresidｅｎt，UCｈｉna７、老外的名字有時(shí)有Ｊr.或Sr．，之前的逗點(diǎn)是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：YES：MieｌJ。ith,Jｒ.／MieｌJ。ｉthSr.８、用人家的名字總好過(guò)人家的頭銜稱呼。如果沒(méi)有名字,或者是很正規(guī)信的信件，可以考慮這些：DearmｉtｔeeMembeｒ：DearMｅe(cuò)tｉngPlａｎｎer:ＤｅａrＣｏｌleａgｕｅｓ：ToAｌlSalesReｐs:To**ｍItMayCoｎｃeｒｎ：ＤeａｒSｉrorMadam:DeaｒMadａｒＳir:ＤｅarPurｓｉnｇAgent：如果是全:YＥＳ：GenｔlｅｍｅnoｒLａdies：LａdｉesorGeｎｔleｍeｎ：9、有時(shí)見(jiàn)到人家用冒號(hào)就說(shuō)人家錯(cuò),其實(shí)也未必啊,看：YEＳ:DearＭr。Jonｅs:（非常正規(guī))DearJoan:DearJim，Ｊim,(非正規(guī))三、結(jié)尾部分Ａ、書(shū)信的結(jié)尾致意要留意，弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子：１、ＶｅryＦoｒｍａl非常正規(guī)的(例如給府員的）Ｒespｅctfuｌlyyoｕrs,Youｒｓrｅspecｔfulｌy,2、Formal正規(guī)的(例如客戶之間啦）Veｒytrｕｌｙｙours，Yourｓverytrｕlｙ，Yourｓtrｕly,３、LessFｏrｍal不太正規(guī)的（例如客戶）Sincｅｒeｌyyours，Yoｕrｓｓiｎｃｅrｅly,Sｉncerely,Ｃordiallyyours，Yｏｕrscｏrdiaｌly,Cｏｒdially,4、Iｎforｍal非正規(guī)的(例如朋友，同事之類）Regaｒds,Wａrmregaｒｄs，Ｗｉthkindｅstregards，Withmybestregards,Myｂesｔ，GiｖemｙbｅstｔoMary，F(xiàn)oｎdly,Ｔhａnks，Seeyouneｘｔweek！有時(shí)在we,I，andｙoｕ之間選擇是很煩的事-—如果是代表聯(lián)絡(luò)之類，可以用:Ｗewiｌｌreｉｍｂuｒseyoufortｈeselｅgａlexpensｅｓ。Sinｏpecwillreiｍｂurseyoｕfortｈeseｌegalexｐeｎsｅs.如果單純說(shuō)你自己,可以用:Ifoｕndthｅbroｃhureｖerｙｉnfoｒmative.有時(shí)可以一起用啦．。。:Wearepleaｓeｄtooｆｆeｒｙｏuｔｈeｓｉｔｉｏｎofsalesdiｒecｔor，ａndIamlｏokingｆorwardtoouｒTuesdayrｎgmeeｔing.那么I和yｏu呢好煩好煩.一般來(lái)說(shuō)，收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想。給人尊重的語(yǔ)氣就一般不會(huì)錯(cuò)了。多用yｏu有時(shí)會(huì)有隔閡的感覺(jué)。Youwilｌbepｌeasedｔｏｌｅaｒnthatyｏuｈebeenselecｔedtoseｒｖeonｏｕraｄviｓoｒyboａrd。Yｏurｐroｍptrｅsｎsewillｂeapｐｒeciated。（好像欠你一樣）Iampｌeasedthatoｕrｂｏaｒｄhasselｅcｔedｙouasｔｈebestuaｌifiｅｄcanｄidａt(yī)etoserveoｎｏuradvｉsoｒｙboａrd．Ihｏpeｙou’ｌlagreetosｅrve。（這就友善多了）Yourwａsｗｅllwｒｉｔtenandpｒeｈeｎsive．(不用你來(lái)我呀～~）Ｉthｏroughlyｅnjｏyedｙouranｄｆounｄananswertoｅvｅryoneofmyuestionsａboutpｅrfoｒmaｎceappra**ls．(客氣一點(diǎn),人家受落)總之，語(yǔ)氣和賓詞的運(yùn)用得當(dāng)能決定你的禮貌程度.B、信尾客套話(plimｅｎtaryｃlose）通常也很簡(jiǎn)明。常常只須一個(gè)詞，如：'Thaｎks＇，’Best’，＇Ｃheｅrs’，不需要用一般信函中的＇Ｓincerelyyｏurs'或＇Bestreｇards’。C、簽名：不要把Mr。,Mｓ.,Ｍrs。，Dr.之類一起簽，人家會(huì)笑你的.。．簽名也看信件的語(yǔ)氣.給朋友或客戶,簽Bill也可以，給陌生人就最好用Ｇａt(yī)es或者ＢillGａt(yī)ｅs啦．郵件范文１．ＤｅａrMr.Ms,Mr.JoｈnGreｅn,ourGｅnerａlMaｎager，wiｌlｂeinＰariｓfｒoｍJuｎe2tｏ７anｄｗouldliｋｅｔoｅandｓｅe(cuò)yoｕ，