畢業(yè)生檔案管理及保管合同協(xié)議書

畢業(yè)生檔案管理及保管合同協(xié)議書合同編號(hào)：__________甲方（檔案管理方）：__________地址：_____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：__________________乙方（畢業(yè)生）：__________身份證號(hào)：________________畢業(yè)學(xué)校：_________________專業(yè)：_____________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方具備合法的檔案管理資質(zhì)，乙方為甲方管理的畢業(yè)生，為確保乙方檔案的安全、完整、規(guī)范管理，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方檔案的管理及保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案管理及保管1.1甲方負(fù)責(zé)對(duì)乙方的檔案進(jìn)行接收、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等服務(wù)。1.2甲方應(yīng)保證乙方的檔案安全、保密，不得泄露乙方個(gè)人信息及檔案內(nèi)容。1.3甲方應(yīng)按照國家和地方檔案管理的相關(guān)規(guī)定，建立健全檔案管理制度，確保檔案的規(guī)范化管理。第二條檔案保管期限2.1乙方檔案的保管期限為____年，自乙方畢業(yè)之日起計(jì)算。2.2保管期滿后，如乙方未辦理續(xù)存手續(xù)，甲方有權(quán)將乙方檔案退回乙方或按照規(guī)定處理。第三條檔案查詢及借閱3.1乙方有權(quán)在檔案保管期間查詢、借閱自己的檔案。3.2乙方查詢、借閱檔案時(shí)，應(yīng)出示有效身份證件，并遵守甲方制定的檔案查詢、借閱規(guī)定。3.3乙方借閱檔案時(shí)，應(yīng)按時(shí)歸還，不得損壞、丟失。如發(fā)生損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條費(fèi)用及支付4.1乙方應(yīng)支付甲方檔案保管費(fèi)人民幣_(tái)___元，支付方式為______（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等）。4.2乙方支付檔案保管費(fèi)后，甲方出具正規(guī)發(fā)票。4.3乙方在檔案保管期間如需查詢、借閱檔案，甲方不得另外收取費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定履行檔案管理及保管義務(wù)，導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方未按照約定支付檔案保管費(fèi)，甲方有權(quán)拒絕提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。5.3雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議各項(xiàng)約定，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.檔案管理及保管的合法性：甲方必須具有合法的檔案管理資質(zhì)，以確保乙方檔案的合法管理。2.個(gè)人信息保護(hù)：甲方有義務(wù)保護(hù)乙方的個(gè)人信息和檔案內(nèi)容的隱私，不得非法泄露。3.檔案保管期限：明確檔案的保管期限，以及期限屆滿后的處理方式。4.費(fèi)用支付：乙方應(yīng)按時(shí)支付檔案保管費(fèi)，并確保支付方式的合法性。5.違約責(zé)任：明確雙方在違約情況下的責(zé)任承擔(dān)，包括但不限于檔案丟失、損壞或費(fèi)用未支付等情況。6.爭(zhēng)議解決：約定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，通常是協(xié)商優(yōu)先，訴訟為最終手段。解決辦法：1.協(xié)商：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的任何爭(zhēng)議。2.法律訴訟：如協(xié)商無果，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，以法律手段解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：檔案管理：指對(duì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等一系列活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化的操作和管理。隱私保護(hù)：指對(duì)個(gè)人隱私信息的保護(hù)，防止信息被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取、使用或泄露。保管期限：指約定的檔案保存時(shí)間，超過該期限，檔案可能被按照約定或法律規(guī)定處理。違約責(zé)任：指合同一方未能履行合同義務(wù)時(shí)，按照法律規(guī)定或合同約定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。爭(zhēng)議解決：指合同雙方在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)分歧時(shí)，采取的解決爭(zhēng)議的方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。合同生效：指合同在雙方簽字或蓋章后，按照約定或法律規(guī)定開始產(chǎn)生法律效力的時(shí)間點(diǎn)。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：乙方即將出國留學(xué)或工作，需要長期檔案保管。補(bǔ)充條款：考慮到乙方可能長時(shí)間不在國內(nèi)，雙方可協(xié)商延長檔案保管期限，或在乙方離境前，甲方提供檔案電子化服務(wù)，方便乙方遠(yuǎn)程查詢和利用。2.場(chǎng)合：乙方在檔案保管期間需要頻繁調(diào)用檔案進(jìn)行職業(yè)資格認(rèn)證或求職。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)提供快速的檔案查詢服務(wù)，并在乙方提出合理需求時(shí)，協(xié)助準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，以支持乙方的職業(yè)發(fā)展。3.場(chǎng)合：乙方因家庭原因，需要將檔案轉(zhuǎn)至其他城市或機(jī)構(gòu)的檔案管理部門。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，確保檔案的完整性和連續(xù)性，并提供必要的證明文件。4.場(chǎng)合：乙方檔案中包含涉及個(gè)人隱私的特殊信息。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)采取額外的保密措施，包括但不限于加密存儲(chǔ)、限制訪