宿遷市衛(wèi)計(jì)委協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)方案

宿遷市宿遷市衛(wèi)計(jì)委協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)方案目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第一章宿遷市衛(wèi)計(jì)委協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)概述 4一、協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)背景 4二、協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)目標(biāo) 41、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái) 52、統(tǒng)一行政辦公事務(wù)流程整合平臺(tái) 53、統(tǒng)一文件檔案管理平臺(tái) 54、統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息集成平臺(tái) 65、統(tǒng)一系統(tǒng)集成工作平臺(tái) 66、統(tǒng)一實(shí)時(shí)通信平臺(tái) 6三、技術(shù)特點(diǎn)及要求 7第二章宿遷市衛(wèi)計(jì)委政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)方案 9一、總體設(shè)計(jì)思路 9二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 10三、系統(tǒng)性能設(shè)計(jì) 12四、應(yīng)用功能總體設(shè)計(jì) 12五、公文、信息類(lèi)管理電子化、無(wú)紙化 131、公文管理功能特點(diǎn)及展示 14（1）、發(fā)文審批 14（2）、公文傳閱 16（3）、收文批辦 16（4）、公文監(jiān)控、督辦催辦、統(tǒng)計(jì)查詢(xún) 172、公文配置 17（1）、圖形化的流程定制 18（2）、流程日常的圖形化更改 18（3）、文件處理表單的定制與維護(hù) 18（4）、文件處理表單的定制 19（5）、公文文號(hào)設(shè)置 19（5）、權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)定 20（6）、文件處理表單的更改 21（7）、套紅模板維護(hù) 21（8）、公文統(tǒng)計(jì) 22六、衛(wèi)計(jì)委信息門(mén)戶(hù)展現(xiàn)統(tǒng)一化、多樣化 231、信息門(mén)戶(hù)管理 232、黨建工作信息門(mén)戶(hù) 25七、人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化 26八、行政事務(wù)辦理規(guī)范化、高效化、可視化 27九、文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、體系化 291、審批功能 312、目錄結(jié)構(gòu)和屬性 31十、會(huì)議管理 321、協(xié)同會(huì)議管理系統(tǒng) 322、視頻會(huì)議系統(tǒng) 33十一、日程、計(jì)劃管理 341、日程計(jì)劃管理 352、新建日程、計(jì)劃 353、日程管理 36十二、行政綜合事務(wù)管理 361、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備管理 37（1）、辦公用品領(lǐng)用審批設(shè)置 37（2）、資產(chǎn)設(shè)備管理 37（3）、用品入庫(kù)登記 37（4）、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì) 37（5）、年度辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總表 38（6）、庫(kù)存統(tǒng)計(jì) 38十三、通訊管理 381、即時(shí)通訊 382、手機(jī)短信管理 393、手機(jī)移動(dòng)辦公 40第三章系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)方案 411、安全體系兼容性 422、系統(tǒng)體系架構(gòu)安全性 423、傳輸安全性 424、應(yīng)用模型安全性 435、軟硬件結(jié)合的防護(hù)體系 446、可跟蹤審計(jì)管理 44第一章宿遷市衛(wèi)計(jì)委協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)概述一、協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)背景基于現(xiàn)有電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)及安全體系基礎(chǔ)設(shè)備和運(yùn)維體系，提高行政辦公效率，開(kāi)展網(wǎng)上協(xié)同辦公和資源共享，確保政務(wù)信息共享，進(jìn)一步提高單位工作效率和服務(wù)水平，減少行政消耗，提高政務(wù)執(zhí)行效率，提高日常辦公工作效率,完善單位運(yùn)營(yíng)機(jī)制和提高應(yīng)急指揮調(diào)度能力，相應(yīng)的技術(shù)手段和應(yīng)用保障成為不可或缺的一部分。二、協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)任何一個(gè)信息系統(tǒng)應(yīng)用與建設(shè)都是解決實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題、提高行政管理目標(biāo)的手段與工具。因此，針對(duì)宿遷市衛(wèi)計(jì)委的行政辦公管理階段目標(biāo)是如何在單位專(zhuān)網(wǎng)基礎(chǔ)上建設(shè)以市紀(jì)委為中心，覆蓋全市的下屬單位，以行政辦公無(wú)紙化、電子化、數(shù)據(jù)集中化為基礎(chǔ)，以平臺(tái)化、“云計(jì)算”運(yùn)營(yíng)機(jī)制來(lái)重建衛(wèi)計(jì)委電子化運(yùn)作空間，用流程化管理機(jī)制來(lái)規(guī)范行政管理流程和業(yè)務(wù)管理流程體系，用信息門(mén)戶(hù)技術(shù)整合單位信息資源和數(shù)據(jù)資源。協(xié)同辦公平臺(tái)將為宿遷市衛(wèi)計(jì)委實(shí)現(xiàn)如下工作需求:1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)是一個(gè)內(nèi)部以公文、信息、公告類(lèi)文檔、圖片發(fā)布宣傳，為信息發(fā)布交流提供一個(gè)有效的內(nèi)部文宣門(mén)戶(hù)窗口，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)計(jì)委體系內(nèi)部各種信息（辦公信息、文件、函件等）的統(tǒng)一管理和發(fā)布，以及各部門(mén)、業(yè)務(wù)單位內(nèi)部宣傳、展示。2、統(tǒng)一行政辦公事務(wù)流程整合平臺(tái)實(shí)現(xiàn)衛(wèi)計(jì)委內(nèi)各種公文和其他行政工作電子化流轉(zhuǎn)，范圍應(yīng)基本覆蓋紙質(zhì)辦公時(shí)期的所有辦公廳內(nèi)部日常辦公工作流程類(lèi)別，各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的人性化設(shè)計(jì)，真正順利實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。3、統(tǒng)一文件檔案管理平臺(tái)對(duì)衛(wèi)計(jì)委長(zhǎng)久積累的公文、信息、文檔、知識(shí)資源，通過(guò)文件檔案管理平臺(tái)，匯集單位內(nèi)部各部門(mén)、各種公文、文件信息，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理、便于知識(shí)、資源的共享和統(tǒng)一利用。從而為進(jìn)一步改進(jìn)各單位、部門(mén)、各崗位的行動(dòng)決策能力、快速響應(yīng)能力、提高單位整體工作效率和員工整體素質(zhì)提供有利的信息化知識(shí)資源支撐。4、統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息集成平臺(tái)宿遷市衛(wèi)計(jì)委單位內(nèi)各部門(mén)、各下屬單位目前與未來(lái)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立的、靜態(tài)或者動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)分析，展示。這些數(shù)據(jù)、信息還可以集成到本平臺(tái)中，使用戶(hù)能有效獲取處理信息，提高整體反應(yīng)速度與行政工作效率。5、統(tǒng)一系統(tǒng)集成工作平臺(tái)宿遷市衛(wèi)計(jì)委各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與人員都以協(xié)同辦公平臺(tái)作為工作的主要平臺(tái)，平臺(tái)除了集成本項(xiàng)目各種辦公應(yīng)用，還具備充分的擴(kuò)展性，能夠鏈接與集成單位內(nèi)部目前與未來(lái)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，使所有用戶(hù)在統(tǒng)一的界面上根據(jù)權(quán)限使用、操作不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。并且平臺(tái)的集成框架具備個(gè)性化定制能力，可以按照不同部門(mén)、不同領(lǐng)導(dǎo)的需要，為不同類(lèi)型的用戶(hù)實(shí)現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺(tái)的支持，使出差或外地人員可以隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。6、統(tǒng)一實(shí)時(shí)通信平臺(tái)平臺(tái)將提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)或點(diǎn)對(duì)多個(gè)點(diǎn)的信息通訊的功能，包括電子郵件、即時(shí)通信、短信收發(fā)、留言、意見(jiàn)征詢(xún)、文件傳閱、視頻會(huì)議、手機(jī)移動(dòng)辦公等等，它將為單位提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)文件共享、文字信息、語(yǔ)音信息、視頻信息的傳遞及積累；系統(tǒng)中的工作流以及待辦事宜等信息可以發(fā)送到相關(guān)人員的手機(jī)上，解決外出工作人員的后顧之憂(yōu)。三、技術(shù)特點(diǎn)及要求>實(shí)用性：以目前宿遷市衛(wèi)計(jì)委行政辦公需求為基礎(chǔ)，充分考慮發(fā)展的需要來(lái)確定系統(tǒng)規(guī)模；>個(gè)性化：能夠提供個(gè)性化的服務(wù)，針對(duì)不同的用戶(hù)能設(shè)計(jì)不同的操作界面、操作內(nèi)容及操作流程，以方便于用戶(hù)的使用；>響應(yīng)能力：支持通過(guò)負(fù)載均衡以及業(yè)務(wù)層緩存數(shù)據(jù)能力，提高對(duì)客戶(hù)端的響應(yīng)速度，具有對(duì)大量并發(fā)用戶(hù)數(shù)據(jù)請(qǐng)求的高速處理能力；>安全性：本系統(tǒng)對(duì)安全級(jí)別要求較高，系統(tǒng)應(yīng)能提供網(wǎng)絡(luò)層的安全手段，具有有效防止系統(tǒng)外部成員的非法侵入以及操作人員的越級(jí)操作的安全機(jī)制，從而保護(hù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)者的合法利益。可支持身份認(rèn)證鎖、指紋認(rèn)證，可以與WINDOWSAD、LDAP、CA集成使用等；>穩(wěn)定性：在訪問(wèn)量和業(yè)務(wù)量加大的情況下，支持多臺(tái)主機(jī)建立集群方式，共同進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)負(fù)載均衡保證應(yīng)用的穩(wěn)定；>持續(xù)性：系統(tǒng)要求能夠平滑升級(jí)無(wú)須定制，軟件供應(yīng)商能提供相關(guān)升級(jí)工具；>易用性：確保具有不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平工作人員均能快速掌握和操作本系統(tǒng)，要求系統(tǒng)具有界面友好、直觀、簡(jiǎn)潔、操作簡(jiǎn)單的人性化設(shè)計(jì)；>管理性：系統(tǒng)和所需硬件設(shè)備應(yīng)易于管理和維護(hù)，易學(xué)、易用、系統(tǒng)配置操作簡(jiǎn)單，在設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、系統(tǒng)安全性、數(shù)據(jù)流量、系統(tǒng)運(yùn)行性能等方面得到很好的監(jiān)視和控制，并能進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和故障診斷；>擴(kuò)展性：遵循通用的國(guó)際或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)放的系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)，需具有良好的擴(kuò)展性，允許擴(kuò)充新的功能模塊，能夠方便集成不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)至本系統(tǒng)中，以適應(yīng)未來(lái)發(fā)展；>靈活性：隨著業(yè)務(wù)發(fā)展、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)類(lèi)型和工作人員的變化，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要支持自定義各種簡(jiǎn)單到復(fù)雜的流程，如公文流轉(zhuǎn)、合同審批、采購(gòu)申請(qǐng)、任務(wù)安排等，從信息表單、流轉(zhuǎn)步驟，到流轉(zhuǎn)條件、操作人員等，都應(yīng)具有一定的靈活性，能快速實(shí)現(xiàn)配置變更、流程調(diào)整等符合單位規(guī)范的流程，并能靈活處理實(shí)際工作中的一些特殊情況；>兼容性：系統(tǒng)與各種主流操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、防病毒軟件等兼容；>成熟和先進(jìn)性：系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)管理方式等方面采用國(guó)際上技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)先進(jìn)同時(shí)又是成熟、實(shí)用的技術(shù)；>規(guī)范性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)遵循相關(guān)國(guó)家規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)軟件質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，為確保系統(tǒng)的擴(kuò)展升級(jí)、與其他系統(tǒng)的互聯(lián)集成提供良好的基礎(chǔ)；>可靠性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)能有效的避免單點(diǎn)失敗。在設(shè)備的選擇和關(guān)鍵設(shè)備的互聯(lián)時(shí)，應(yīng)提供充分的冗余備份，一方面最大限度地減少故障的可能性，另一方面要保證網(wǎng)絡(luò)能在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)使用；>可執(zhí)行性：軟件可執(zhí)行代碼和源程序即本項(xiàng)目設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)（含二次開(kāi)發(fā)）所形成的源代碼要求具有良好的編程風(fēng)格。第二章宿遷市衛(wèi)計(jì)委政務(wù)協(xié)同辦公平臺(tái)建設(shè)方案一、總體設(shè)計(jì)思路根據(jù)衛(wèi)計(jì)委協(xié)同辦公需求，系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思路描述的是以宿遷市衛(wèi)計(jì)委行政辦公應(yīng)用為重點(diǎn)，整合短信、即時(shí)通訊、手機(jī)移動(dòng)辦公、電子簽章、視頻會(huì)議等應(yīng)用，并提供全市衛(wèi)計(jì)委業(yè)務(wù)對(duì)口上下級(jí)單位之間的公文等辦公信息交換與共享功能，此外，還需考慮系統(tǒng)后期專(zhuān)網(wǎng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站平臺(tái)及各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)整合，平臺(tái)總體設(shè)計(jì)將采取“統(tǒng)一平臺(tái)，門(mén)戶(hù)訪問(wèn)，信息共享”的策略進(jìn)行建設(shè)。如下圖所示：二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)協(xié)同辦公平臺(tái)的總體結(jié)構(gòu)是：“兩層平臺(tái)、一套應(yīng)用、統(tǒng)一門(mén)戶(hù)”：1、數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)交換與共享接口，包括了封裝的數(shù)據(jù)訪問(wèn)服務(wù)，數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)交換和信息注冊(cè)服務(wù)，同時(shí)包括了數(shù)據(jù)接口平臺(tái)，即基于XML為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)層交換管理，WebService的應(yīng)用接口及交換管理。特別地，數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)將與下屬單位各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，進(jìn)行業(yè)務(wù)信息自動(dòng)采集匯總?？偛繑?shù)據(jù)交換中心起到匯總各個(gè)下屬單位的文件、數(shù)據(jù)與信息的作用，同時(shí)向各下屬單位分發(fā)總部的文件、數(shù)據(jù)與信息。2、應(yīng)用支撐平臺(tái)應(yīng)用支撐平臺(tái)提供以下四大類(lèi)組件，為各類(lèi)協(xié)同功能的實(shí)現(xiàn)提供支撐：(1)、應(yīng)用服務(wù)：包括能夠?yàn)閷徟^(guò)程、業(yè)務(wù)過(guò)程提供相關(guān)知識(shí)參考資料的知識(shí)服務(wù)；能夠遍歷數(shù)據(jù)、文檔、多媒體信息等數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索服務(wù)；能夠自動(dòng)生成各種數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)表中心；為全部辦公應(yīng)用提供操作使用指南與幫助的幫助中心。(2)、通信服務(wù)：包括提供短信提醒與短信收發(fā)功能的單位短信中心；提供郵件提醒與郵件收發(fā)的電子郵件系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)全單位收發(fā)傳真無(wú)紙化的傳真系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)全單位職工的即時(shí)溝通、網(wǎng)上視頻語(yǔ)音交流等功能的即時(shí)通信系統(tǒng)。(3)、核心技術(shù)引擎：包括支持統(tǒng)一門(mén)戶(hù)界面管理的門(mén)戶(hù)服務(wù)；實(shí)現(xiàn)各大業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)單點(diǎn)登錄；沉淀審批過(guò)程與業(yè)務(wù)過(guò)程中的各種知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的知識(shí)庫(kù)；為各種行政、業(yè)務(wù)流程的全單位一體化運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持的工作流引擎。(4)、安全服務(wù)：實(shí)現(xiàn)用戶(hù)管理、權(quán)限管理、日志監(jiān)控等安全保障。4、協(xié)同管理應(yīng)用參照同類(lèi)單位協(xié)同管理平臺(tái)的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合衛(wèi)計(jì)委單位協(xié)同辦公建設(shè)的實(shí)際需要，包括了公文管理、協(xié)同工作、文件管理、信息門(mén)戶(hù)、輔助辦公管理、即時(shí)通訊、電子簽章、個(gè)人辦公、系統(tǒng)管理、視頻會(huì)議等協(xié)同管理應(yīng)用功能模塊。三、系統(tǒng)性能設(shè)計(jì)考慮到本項(xiàng)目的內(nèi)容是宿遷市衛(wèi)計(jì)委系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理平臺(tái)，面向幾乎所有內(nèi)部工作人員，所以在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)必須要考慮到性能問(wèn)題，以下將通過(guò)幾個(gè)方面描述系統(tǒng)在性能方面的設(shè)計(jì)：1、支持用戶(hù)訪問(wèn)按照100-200個(gè)用戶(hù)同時(shí)在線的訪問(wèn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，10萬(wàn)條數(shù)據(jù)環(huán)境下，單頁(yè)面打開(kāi)的速度在2-3秒，流程打開(kāi)速度3-5秒。2、支持365*24的平臺(tái)運(yùn)作要求：考慮到系統(tǒng)是單位業(yè)務(wù)的核心應(yīng)用，系統(tǒng)將保證以365*24模式進(jìn)行運(yùn)作，在滿(mǎn)足備份要求的情況下，故障恢復(fù)的時(shí)間在30分鐘之內(nèi)。3、支持每分鐘100個(gè)事務(wù)的觸發(fā)運(yùn)作系統(tǒng)設(shè)計(jì)考慮到內(nèi)部用戶(hù)的訪問(wèn)數(shù)量，因此，需要實(shí)現(xiàn)每分鐘100個(gè)事務(wù)實(shí)例的觸發(fā)要求，即每分鐘支持100個(gè)業(yè)務(wù)流程和事務(wù)的處理并發(fā)要求。四、應(yīng)用功能總體設(shè)計(jì)總體上為按照宿遷市衛(wèi)計(jì)委的實(shí)際需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促進(jìn)信息化建設(shè)，吸收當(dāng)今先進(jìn)的管理系統(tǒng)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，分階段實(shí)施，穩(wěn)步建設(shè)，有效保護(hù)并擴(kuò)展系統(tǒng)的投資。在此解決方案中主要為宿遷市衛(wèi)計(jì)委實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)；五、公文、信息類(lèi)管理電子化、無(wú)紙化公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)，節(jié)省時(shí)間、提高效率、減少人為失誤；方便地查詢(xún)流程執(zhí)行情況，以及公文流轉(zhuǎn)的責(zé)任人、相關(guān)文檔等信息；根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)，自動(dòng)進(jìn)行下一步操作及決定工作的執(zhí)行者。實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，單位中的所有文檔進(jìn)行集中的電子化管理，包括公文檔案、各類(lèi)信息、請(qǐng)示報(bào)告、工程文件、技術(shù)文檔、合同等內(nèi)部文件；實(shí)現(xiàn)辦公流程規(guī)范化管理，包括公文文件流轉(zhuǎn)、報(bào)告的審批流程、通知公告、信息報(bào)送、請(qǐng)示批復(fù)、計(jì)劃報(bào)批流程等，通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)；內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，可根據(jù)文檔的不同狀態(tài)自動(dòng)進(jìn)行下步操作，并決定誰(shuí)是相關(guān)責(zé)任人；實(shí)現(xiàn)工作的執(zhí)行透明化，項(xiàng)目任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢(xún)方便，實(shí)現(xiàn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)工作人員之間的互動(dòng)；實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同工作；個(gè)人工作的有效組織，便于領(lǐng)導(dǎo)有效組織部門(mén)計(jì)劃；會(huì)議全過(guò)程管理：會(huì)議建立，召集，議程管理，會(huì)議結(jié)束等；1、公文管理功能特點(diǎn)及展示作為協(xié)同辦公的基本功能，協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)為宿遷市衛(wèi)計(jì)委提供了完整的一套辦公室常用的公文處理流轉(zhuǎn)模塊。模塊主要分為發(fā)文審批管理、公文傳輸管理、收文批辦管理三大板塊：（1）、發(fā)文審批發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文，起草的電子文件一般需逐級(jí)通過(guò)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批和修改，最后提交相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并登記歸檔。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)發(fā)文管理模塊通過(guò)工作流引擎，利用圖形化方式實(shí)現(xiàn)公文的工作流定義工具，完成發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)化流程定義，并依據(jù)發(fā)文處理特點(diǎn)定義每一處理節(jié)點(diǎn)所具有的相應(yīng)權(quán)限。真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦工，將傳統(tǒng)手工的、繁瑣的公文處理轉(zhuǎn)為輕松的計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)辦公，安全、可靠、省時(shí)、省力，使辦公人員徹底從傳統(tǒng)辦公模式中解脫出來(lái)。系統(tǒng)在各個(gè)環(huán)節(jié)或崗位的處理規(guī)范和工作標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)文號(hào)、主題詞的確定方法、一般情況下由誰(shuí)成文等。發(fā)文種類(lèi)、特殊發(fā)文的處理方法，在整個(gè)過(guò)程中擁有控制權(quán)限的人員能有效地對(duì)處于流轉(zhuǎn)中的待批閱文件進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)公文在流轉(zhuǎn)中所處的位置和批閱狀況一目了然，并根據(jù)流轉(zhuǎn)規(guī)定例如紅頭模板，生成不帶修訂標(biāo)記的正式紅頭文件。并對(duì)是否允許打印、復(fù)制、拷貝等操作進(jìn)行一系列的權(quán)限控制。（2）、公文傳閱公文傳輸系統(tǒng)的主要任務(wù)是將各單位已成文的文件，以電子檔的形式上行、下行、平行發(fā)送到其他部門(mén)。公文傳輸系統(tǒng)主要功能有文件起草（擬文）、公文自動(dòng)套紅、簽章、下發(fā)等。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)公文傳輸模塊需支持公文自動(dòng)套紅功能，公文管理員只需選擇事先由后臺(tái)定義好的紅頭模板，系統(tǒng)將自動(dòng)完成套紅功能。（3）、收文批辦收文管理包括公文的簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批示、承辦和催辦等程序。利用圖形化工作流定義工具，完成收文標(biāo)準(zhǔn)化流程定義，并依據(jù)收文處理特點(diǎn)定義每一處理節(jié)點(diǎn)所具有的相應(yīng)權(quán)限。收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記載上級(jí)公文、平級(jí)來(lái)文等公文，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文的電子化，使擬稿、審核、部門(mén)簽發(fā)、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱、辦理、成文、打印、分發(fā)、歸檔等公文流轉(zhuǎn)全過(guò)程規(guī)范化、電子化。從而提高了辦文的運(yùn)轉(zhuǎn)速度、公文辦理信息的完整性。收文管理包括公文的簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、批示、承辦和催辦等程序。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)利用圖形化工作流定義工具，完成收文標(biāo)準(zhǔn)化流程定義，并依據(jù)收文處理特點(diǎn)定義每一處理節(jié)點(diǎn)所具有的相應(yīng)權(quán)限。用戶(hù)可根據(jù)公文的登記日期、緩急程度、當(dāng)前流轉(zhuǎn)狀態(tài)、當(dāng)前處理人員快速有效地找到相關(guān)文檔做相應(yīng)操作。（4）、公文監(jiān)控、督辦催辦、統(tǒng)計(jì)查詢(xún)通過(guò)協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)工作流引擎強(qiáng)大的流程監(jiān)控功能，收發(fā)文辦理人員可全面監(jiān)控公文流轉(zhuǎn)的全過(guò)程：>督辦催辦對(duì)于需要領(lǐng)導(dǎo)督辦和及時(shí)催辦的工作，可通過(guò)宿遷市衛(wèi)計(jì)委協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)改造公文管理模塊中的催督辦設(shè)置，對(duì)流程督辦人、流程督辦環(huán)節(jié)、流程催辦的方式、辦理時(shí)限、人員、權(quán)限等進(jìn)行自定義定制，以滿(mǎn)足宿遷市衛(wèi)計(jì)委對(duì)公文流轉(zhuǎn)控制的各種需求：>公文統(tǒng)計(jì)公文查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)功能主要實(shí)現(xiàn)宿遷市衛(wèi)計(jì)委對(duì)公文收發(fā)情況整體掌握的需求。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)公文管理模塊提供強(qiáng)大的公文查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)引擎，可根據(jù)收發(fā)文自定義表單的情況進(jìn)行全字段、全流程、自定義查詢(xún)/統(tǒng)計(jì)。2、公文配置根據(jù)宿遷市衛(wèi)計(jì)委的辦公情況，公文管理員可在管理工具端任意定義本單位的各種工作流程，所有的定義工作不涉及任何源代碼編寫(xiě)。（1）、圖形化的流程定制可視化、結(jié)構(gòu)化的流程定制是通過(guò)流程圖的形式定制工作流程，公文管理員只需用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)的各流程步驟、設(shè)定各步驟之間的流程連線（各個(gè)步驟的收件人、接收條件），便可以形象的流程圖完成流程的定制工作。（2）、流程日常的圖形化更改提供了圖形化的流程設(shè)計(jì)界面，當(dāng)機(jī)構(gòu)改革、人事變動(dòng)導(dǎo)致流程發(fā)生變化時(shí)可相當(dāng)方便地對(duì)流程做出修改，徹底解決了以往需要源代碼才能更改流程的問(wèn)題。（3）、文件處理表單的定制與維護(hù)宿遷市衛(wèi)計(jì)委日常文件辦理的處理表單均可無(wú)任何源代碼的自定義實(shí)現(xiàn)。（4）、文件處理表單的定制利用公文設(shè)計(jì)工具，公文管理員通過(guò)畫(huà)表格、選取相應(yīng)控件的方式便可定制出與單位日常辦公所用表單完全一致的模板，普通用戶(hù)無(wú)需更改任何辦公習(xí)慣就可適應(yīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)施。定制文件處理表單時(shí)，公文管理員可根據(jù)單位的實(shí)際情況定制一份帶表格、正文、附件的文件，也可以包含其中的一項(xiàng)或多項(xiàng)。更重要的是，本系統(tǒng)方案中的公文不再只局限于傳統(tǒng)的公文形式，可以包含文字、表格、聲音、圖像、傳真、E-mail、Word文檔、Excel表格、掃描照片等非結(jié)構(gòu)化信息。（5）、公文文號(hào)設(shè)置支持用戶(hù)定義公文文號(hào)和文件類(lèi)型（內(nèi)部發(fā)文，收文，簽報(bào)），大流水號(hào)的編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的文號(hào)模板。系統(tǒng)可根據(jù)模板定義的編號(hào)規(guī)則自行編號(hào)。（5）、權(quán)限的嚴(yán)格設(shè)定系統(tǒng)的公文有雙重權(quán)限設(shè)置：>文件類(lèi)型的權(quán)限設(shè)置對(duì)于不同的文件類(lèi)型會(huì)有不同的權(quán)限設(shè)置，如擁有收文登記權(quán)限的用戶(hù)也許只是少數(shù)，但擁有發(fā)文擬稿權(quán)限的用戶(hù)則可能是全體人員，因而管理工具端提供了對(duì)文件類(lèi)型的權(quán)限設(shè)置功能，公文管理員根據(jù)不同文件類(lèi)型不同的處理情況分配哪些人具有讀取、新建、訪問(wèn)、刪除、歸檔等不同的操作權(quán)限。普通用戶(hù)首先要擁有對(duì)該類(lèi)型文件操作的權(quán)限，才可辦理相應(yīng)的文件。>文件辦理步驟的權(quán)限設(shè)置在文件的實(shí)際辦理中，公文處理系統(tǒng)提供了”所見(jiàn)即所得”的權(quán)限分配，即通過(guò)綁定相應(yīng)流程的相應(yīng)步驟，設(shè)定每一步驟對(duì)文件正文、附件、文件處理表單、流程的操作權(quán)限，能否查看、修改、是否保留修改痕跡等等。普通用戶(hù)即使有該類(lèi)型文件的操作權(quán)限，沒(méi)有相應(yīng)辦理步驟的權(quán)限同樣也無(wú)法對(duì)文件進(jìn)行操作或修改。（6）、文件處理表單的更改與流程的設(shè)計(jì)一樣，公文表單設(shè)計(jì)工具也提供了圖形化的界面。當(dāng)用戶(hù)的文件處理表單發(fā)生變化時(shí)，無(wú)須修改任何源代碼便可輕松的修改文件處理表單、修改權(quán)限設(shè)置，使公文的定制、更改更好地適應(yīng)了辦公業(yè)務(wù)的變化。（7）、套紅模板維護(hù)系統(tǒng)支持單位可根據(jù)不同類(lèi)型的公文設(shè)定對(duì)應(yīng)的套紅模板。提供自定義靈活的套紅模板：并可約定在公文流程中具體某個(gè)環(huán)節(jié)有套紅蓋章的操作：（8）、公文統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)支持對(duì)個(gè)人、或者單位所辦理的公文進(jìn)行各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，包括：公文總數(shù)、已辦公文、未辦辦公、在辦公文、辦結(jié)率、公文處理時(shí)效等等六、衛(wèi)計(jì)委信息門(mén)戶(hù)展現(xiàn)統(tǒng)一化、多樣化構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)，建立統(tǒng)一的信息入口，為用戶(hù)提供一個(gè)服務(wù)平臺(tái)。構(gòu)建個(gè)性化的政務(wù)辦公門(mén)戶(hù)、公文門(mén)戶(hù)、部門(mén)門(mén)戶(hù)、個(gè)人門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、關(guān)聯(lián)單位門(mén)戶(hù)、黨工會(huì)門(mén)戶(hù)等，實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息快速主動(dòng)推送到所需要的人員上。通過(guò)不同門(mén)戶(hù)的管理，外部資源可以在信息門(mén)戶(hù)中查看最新的資料，并與單位內(nèi)部人員即時(shí)溝通。通過(guò)不同門(mén)戶(hù)，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象將信息進(jìn)行分門(mén)戶(hù)個(gè)性化管理：對(duì)普通工作人員來(lái)說(shuō)，可以及時(shí)為他們提供與工作相關(guān)的信息，為其日常辦公提供一個(gè)高效協(xié)同的工作平臺(tái)；對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，可以提供部門(mén)的相關(guān)信息，并可實(shí)時(shí)收集各部門(mén)、工作人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)反饋。1、信息門(mén)戶(hù)管理通過(guò)協(xié)同辦公平臺(tái)信息門(mén)戶(hù)管理功能總體可為宿遷市衛(wèi)計(jì)委建立個(gè)人辦公門(mén)戶(hù)、宿遷市衛(wèi)計(jì)委信息門(mén)戶(hù)、各地州單位、各部門(mén)門(mén)戶(hù)、黨建工作信息門(mén)戶(hù)、機(jī)關(guān)文化建設(shè)信息門(mén)戶(hù)等：>信息統(tǒng)一門(mén)戶(hù)>個(gè)人辦公門(mén)戶(hù)系統(tǒng)自動(dòng)把每個(gè)工作人員的日常工作內(nèi)容推送到個(gè)人辦公門(mén)戶(hù)平臺(tái)，進(jìn)行匯總、跟蹤、查詢(xún)，包括有自動(dòng)把上級(jí)或其他同事所提出的公文請(qǐng)求推送到辦公桌面上、有最新的知識(shí)提醒閱讀、外部的門(mén)戶(hù)信息、每天安排的計(jì)劃日程、所需查看的郵件等等。>單位統(tǒng)一內(nèi)部政務(wù)信息門(mén)戶(hù)建立內(nèi)部政務(wù)信息門(mén)戶(hù)：可用來(lái)單位集中發(fā)布最新的通知公告、規(guī)范制度、新聞、人事任命、會(huì)議日程等動(dòng)態(tài)信息，讓所有工作人員能快速了解到單位動(dòng)態(tài)，拉近單位組織與職員之間的距離。2、黨建工作信息門(mén)戶(hù)可根據(jù)黨建工作要求建設(shè)黨建工作信息門(mén)戶(hù)，配合宿遷市衛(wèi)計(jì)委黨建工作的開(kāi)展，充分利用網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)搭建起黨建信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為黨建宣傳工作開(kāi)拓新的網(wǎng)絡(luò)新形式。通過(guò)信息平臺(tái)，可實(shí)時(shí)傳達(dá)黨中央及各級(jí)宿遷市衛(wèi)計(jì)委的文件、通知、精神等同時(shí)，可建立網(wǎng)上的學(xué)習(xí)園地，交流園地，通過(guò)辦公平臺(tái)，輔助黨建工作的開(kāi)展。七、人事管理、工作效能系統(tǒng)化、透明化在辦公中為每個(gè)工作人員建立基本信息檔案，需要時(shí)可快速地了解相關(guān)工作人員的信息；您可以確切地知道您的每一個(gè)工作人員的特點(diǎn)、專(zhuān)長(zhǎng)、工作業(yè)績(jī)等；深入了解到每個(gè)工作人員所進(jìn)行的工作，所完成的工作以及完成情況；根據(jù)需要在系統(tǒng)中為相關(guān)工作人員分配和去除權(quán)限和工作職責(zé)，增強(qiáng)組織的柔性；根據(jù)業(yè)務(wù)需要以及工作人員的工作安排情況，將他們組織到不同的任務(wù)中；總之，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與工作人員、工作人員之間的互動(dòng)。建立宿遷市衛(wèi)計(jì)委系統(tǒng)的組織架構(gòu)，方便管理層對(duì)整個(gè)單位的掌控并提供一定的決策支持；人事公告、通知和發(fā)文的發(fā)布平臺(tái)；建立工作人員卡片，工作人員資料集中管理，查詢(xún)方便；任務(wù)的下達(dá)、執(zhí)行自動(dòng)化，提高工作效率；勞資、培訓(xùn)、黨務(wù)等的管理流程化、規(guī)范化；通過(guò)人事管理模塊，宿遷市衛(wèi)計(jì)委可實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的人事信息進(jìn)行規(guī)范化管理，可進(jìn)行工作人員人事信息的編輯：協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)的人事管理模塊提供了通用的人力資源數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括：個(gè)人基本信息、系統(tǒng)登錄信息、辦公信息、家庭信息、工作信息、證書(shū)、獎(jiǎng)懲考核、組織機(jī)構(gòu)信息、帳戶(hù)信息、考勤、工資福利、角色和級(jí)別等信息。八、行政事務(wù)辦理規(guī)范化、高效化、可視化協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)基于先進(jìn)的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)行政管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化，通過(guò)流程的建立和規(guī)范，減少宿遷市衛(wèi)計(jì)委系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)中的等待時(shí)間、重復(fù)和協(xié)調(diào)的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮工作人員價(jià)值；基于今后全局工作流應(yīng)用推廣的需要。以下是政府事業(yè)單位行政事務(wù)工作應(yīng)用范例:流程類(lèi)別二級(jí)分類(lèi)流程名稱(chēng)可對(duì)接流程備注日常工作內(nèi)部溝通內(nèi)部留言工作請(qǐng)示工作聯(lián)絡(luò)單總結(jié)計(jì)劃周總結(jié)計(jì)劃月總結(jié)計(jì)劃季度總結(jié)計(jì)劃半年總結(jié)計(jì)劃年度總結(jié)計(jì)劃行政管理通告管理新聞審批公告審批通知審批人事任命通告政策發(fā)布通告日常行政公章(印章)使用申請(qǐng)公章(印章)外借申請(qǐng)證照使用申請(qǐng)出門(mén)證件管理涉外宣稱(chēng)活動(dòng)報(bào)批外來(lái)參觀接待名片申請(qǐng)因公出國(guó)審批飛機(jī)訂票申請(qǐng)借款申請(qǐng)火車(chē)/汽車(chē)訂票申請(qǐng)借款申請(qǐng)資料印刷禮品申請(qǐng)借款申請(qǐng)快遞申請(qǐng)車(chē)輛使用申請(qǐng)出門(mén)證件管理資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)辦公用品采購(gòu)辦公用品采購(gòu)IT軟硬件維修申請(qǐng)會(huì)議管理會(huì)議室使用申請(qǐng)會(huì)議安排流程會(huì)議室使用申請(qǐng)會(huì)議決議審批流程IT管理IT規(guī)劃報(bào)告審批日常運(yùn)維管理記錄IT設(shè)備購(gòu)置公文管理收文傳閱發(fā)文簽審收文傳閱九、文件檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、體系化協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)單位范圍內(nèi)的文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理、按照權(quán)限共享的同時(shí)，促進(jìn)文檔在單位范圍內(nèi)的利用、創(chuàng)新和信息發(fā)布，從而促進(jìn)單位范圍內(nèi)資源的整合和歸類(lèi)管理。所有內(nèi)部資料信息需要時(shí)可快速查詢(xún)相關(guān)信息，再不會(huì)發(fā)生信息丟失的現(xiàn)象；實(shí)時(shí)地了解到單位內(nèi)外所發(fā)生的任何事情；避免單位的文檔知識(shí)流失；方便地追蹤相關(guān)文檔的狀態(tài)、責(zé)任人等信息，提高管理效率。將單位的所有文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的存儲(chǔ)，并提供各種途徑的查詢(xún)功能；建立統(tǒng)一的文檔庫(kù)，并且將管理權(quán)限細(xì)化到不同類(lèi)別的資料文檔；實(shí)現(xiàn)公文、各類(lèi)信息的自動(dòng)化歸檔、對(duì)所有辦公過(guò)程文件進(jìn)行統(tǒng)一管理、按照權(quán)限共享分門(mén)戶(hù)、分權(quán)限、個(gè)性化管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部所有文檔；建立內(nèi)部信息發(fā)布體系，使得新聞公告、人事任免、重大規(guī)章制度調(diào)整等做到及時(shí)有效的傳達(dá)給單位所有相關(guān)工作人員；宿遷市衛(wèi)計(jì)委文件管理模塊采用中央數(shù)據(jù)庫(kù)，所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)集成在一個(gè)信息管理平臺(tái)之上，并以統(tǒng)一的用戶(hù)界面提供給用戶(hù)。宿遷市衛(wèi)計(jì)委文件管理模塊提供完整及可自定義的文檔目錄。通過(guò)單位文件管理模塊，所有結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔都將得到有序的管理，而無(wú)論其格式是公文表單還是掃描的文檔。>以各種形式創(chuàng)建單位文件管理模塊與MicrosoftOffice的word、excel、wps（全面支持WPS最新個(gè)人版）功能集成可以讓用戶(hù)輕松編輯各種形式的文檔。包括以不同的顏色和字體顯示、加入頁(yè)眉、插入圖片、表格和附件等。還可以以HTML格式創(chuàng)建文檔：>安全性保障單位文件管理模塊對(duì)知識(shí)文檔的管理有嚴(yán)格的安全保障，通過(guò)賦予訪問(wèn)者相應(yīng)角色及賦予文檔以安全級(jí)別，保證訪問(wèn)者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔，所有對(duì)文檔的改動(dòng)都被系統(tǒng)記錄，沒(méi)有人可以匿名操作。同時(shí)，宿遷市衛(wèi)計(jì)委文件管理模塊對(duì)知識(shí)文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的：1、審批功能關(guān)鍵性文檔，如通知公告、重要信息，可以設(shè)置對(duì)其進(jìn)行審批。只有審批通過(guò)的文檔才能發(fā)布到相應(yīng)門(mén)戶(hù)欄目上。宿遷市衛(wèi)計(jì)委文件管理模塊與工作流程管理模塊的協(xié)同工作可以讓您定制有關(guān)文檔審批的全過(guò)程。同時(shí)，文件的生效、失效、作廢、銷(xiāo)毀等操作均可通過(guò)文檔審批功能進(jìn)行控制：2、目錄結(jié)構(gòu)和屬性單位文件管理模塊讓用戶(hù)根據(jù)宿遷市衛(wèi)計(jì)委的實(shí)際情況制定相應(yīng)的知識(shí)文檔目錄結(jié)構(gòu)。同時(shí)可以設(shè)定目錄的屬性，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、附件、模板、相關(guān)信息鏈接等。這樣就不必對(duì)目錄下的文檔屬性逐個(gè)進(jìn)行設(shè)置。十、會(huì)議管理1、協(xié)同會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)議申請(qǐng)發(fā)起和審核以及決議的執(zhí)行管理，同時(shí)可滿(mǎn)足避免時(shí)間沖突和會(huì)議提醒；以及對(duì)會(huì)議形成的決議一個(gè)追蹤，包括對(duì)會(huì)議決議的任務(wù)下達(dá)、在執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督、反饋處理。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)通過(guò)會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理，如會(huì)議室、會(huì)議類(lèi)別、會(huì)議名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人和參會(huì)人、會(huì)議議程、會(huì)議決議、會(huì)議審批、會(huì)議通知等進(jìn)行管理。會(huì)議管理是一個(gè)整合其他模塊的應(yīng)用，如知識(shí)文檔、人力資源、工作流程等的對(duì)會(huì)議進(jìn)行管理的模塊，從而有效安排各種會(huì)議資源，支持會(huì)議的召開(kāi)并管理會(huì)議的相關(guān)信息。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)將會(huì)議也作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。由于會(huì)議管理自身的特點(diǎn)，會(huì)議管理模塊提供除了傳統(tǒng)管理功能外，還提供以下擴(kuò)展特性：1、會(huì)議地點(diǎn)安排——會(huì)議地點(diǎn)的安排將作為會(huì)議信息的一個(gè)組成部分。會(huì)議管理模塊提供對(duì)會(huì)議室的全方位管理，包括會(huì)議室設(shè)置、負(fù)責(zé)人員安排、會(huì)議室使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表，空閑會(huì)議室情況查詢(xún)，并可結(jié)合工作流管理模塊及會(huì)議管理模塊針對(duì)某一會(huì)議鎖定會(huì)議室使用時(shí)段，通知會(huì)議室管理人準(zhǔn)備會(huì)議服務(wù)等功能。2、會(huì)議工作安排——結(jié)合工作流管理模塊，對(duì)會(huì)議的服務(wù)項(xiàng)目和相關(guān)服務(wù)人員做出工作安排。3、日程安排——對(duì)大型的會(huì)議做出具體的日程安排。4、參會(huì)人員安排——結(jié)合工作流管理模塊，所有的參會(huì)人員都將獲得會(huì)議通知。5、回執(zhí)——由參會(huì)人員填寫(xiě)會(huì)議回執(zhí)以確定是否參加會(huì)議或者其他相關(guān)意見(jiàn)。6、會(huì)議服務(wù)——如果需要為參會(huì)者提供訂房或訂票等服務(wù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)相關(guān)工作流。7、信息共享——所有參會(huì)人員都可以共享公開(kāi)的會(huì)議資料，例如某個(gè)論壇的說(shuō)明文檔，或者相關(guān)決議。8、保密措施——對(duì)于一些需要保密的會(huì)議資料，可以設(shè)定只能由特定人員進(jìn)行查看。9、審批——重要會(huì)議的開(kāi)展也可以作為一個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)過(guò)程來(lái)進(jìn)行審批，并對(duì)會(huì)議準(zhǔn)備情況進(jìn)行實(shí)施督辦。2、視頻會(huì)議管理視頻會(huì)議系統(tǒng)作為血統(tǒng)辦公信息化的重要組成部分，承擔(dān)著各級(jí)部門(mén)內(nèi)部及相互之間溝通、會(huì)商、決策的重要職責(zé)，各級(jí)政府的指示精神和重要事務(wù)需要通過(guò)此系統(tǒng)進(jìn)行上傳下達(dá)，面對(duì)突發(fā)事件，領(lǐng)導(dǎo)需要通過(guò)此系統(tǒng)及時(shí)全面地掌控事態(tài)發(fā)展，及時(shí)進(jìn)行決策和指揮，所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性，系統(tǒng)協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性，各種不同速率和類(lèi)型網(wǎng)絡(luò)的接入兼容性，穩(wěn)定清晰的畫(huà)面質(zhì)量，強(qiáng)大的系統(tǒng)可拓展能力。十一、日程、計(jì)劃管理滿(mǎn)足領(lǐng)導(dǎo)、工作人員日常工作安排制定，并可通過(guò)短信、郵件方式及時(shí)提醒所需處理的事項(xiàng)。同時(shí)通過(guò)與供應(yīng)鏈相關(guān)的流程、計(jì)劃任務(wù)、會(huì)議管理等其他通道的結(jié)合使用，把這些通道中的相關(guān)內(nèi)容集中展現(xiàn)在日程中，形成日程處理中心，并可反饋到各自模塊中。1、日程計(jì)劃管理計(jì)劃/會(huì)議/日程用于制定工作計(jì)劃、召開(kāi)工作會(huì)議、安排工作日程。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)日程、計(jì)劃管理就是以時(shí)間為主線編排并展現(xiàn)各項(xiàng)工作任務(wù)，并且整合任務(wù)進(jìn)度和完成情況。工作人員通過(guò)查看圖形化的日程表就能清晰地知道自己的工作安排，同時(shí)，和項(xiàng)目管理等的協(xié)同運(yùn)作，讓工作人員能更加高效地調(diào)配自己的日常工作。同時(shí)，用戶(hù)可以在日程管理中給自己、下級(jí)以及同事安排工作計(jì)劃；還可以查看自己、上級(jí)以及同事安排的工作。2、新建日程、計(jì)劃用于建立個(gè)人周，日，月和任意期計(jì)劃，還可用于安排日常的工作事項(xiàng)。通過(guò)關(guān)聯(lián)部門(mén)與部門(mén)計(jì)劃綁定形成部門(mén)計(jì)劃，通過(guò)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定形成項(xiàng)目計(jì)劃。主送、抄送、告知三種報(bào)送方向，分別實(shí)現(xiàn)主送給主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員，可以得到回復(fù)；告知給與計(jì)劃有關(guān)的人員，無(wú)需回復(fù)的目的。同時(shí)，還可以建立個(gè)人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)從起止時(shí)間、重要程度、優(yōu)先級(jí)、工作類(lèi)型等幾個(gè)緯度幫助用戶(hù)提升時(shí)間管理能力。同時(shí)，通過(guò)事件的公開(kāi)屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時(shí)間安排上的撞車(chē)：3、日程管理用戶(hù)可通過(guò)我的日程、日程查詢(xún)、日程報(bào)告等實(shí)時(shí)查看、回復(fù)本人、上、下級(jí)同事的日程、達(dá)到在組織管理中的工作檢查、跟蹤、協(xié)作與信息溝通的效果。十二、行政綜合事務(wù)管理實(shí)現(xiàn)宿遷市衛(wèi)計(jì)委范圍內(nèi)的資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、公務(wù)接待、督察督辦、黨建工作、其他各項(xiàng)機(jī)關(guān)工作的管理，每個(gè)工作人員個(gè)人事務(wù)處理、即時(shí)通訊等。1、辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備管理對(duì)單位內(nèi)部的辦公用品、資產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，領(lǐng)用以及領(lǐng)用記錄查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)，對(duì)于部門(mén)辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约安块T(mén)領(lǐng)用數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。利用資產(chǎn)管理功能，在資產(chǎn)類(lèi)型中建立辦公用品的類(lèi)型。并且對(duì)辦公進(jìn)行細(xì)分。（1）、辦公用品領(lǐng)用審批設(shè)置利用工作流程，可對(duì)每類(lèi)辦公用品領(lǐng)用預(yù)置審批流程，用戶(hù)領(lǐng)用時(shí)按預(yù)置流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。（2）、資產(chǎn)設(shè)備管理利用資產(chǎn)管理功能的資產(chǎn)卡片，登記辦公用品信息，包括：用品類(lèi)別、所屬分類(lèi)、用品名稱(chēng)、品牌、單位、用品規(guī)格、用品圖片、用品型號(hào)、單價(jià)等信息。（3）、用品入庫(kù)登記利用資產(chǎn)管理中的入庫(kù)的申請(qǐng)與驗(yàn)收，保證實(shí)物與實(shí)際庫(kù)存的一致性（4）、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)通過(guò)流程報(bào)表可生成按部門(mén)或個(gè)人每月領(lǐng)用的用品名稱(chēng)、數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)表。（5）、年度辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計(jì)匯總表通過(guò)流程報(bào)表形成年度中各月份每個(gè)部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的金額匯總表，可查看明細(xì)。（6）、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)通過(guò)我的報(bào)表查詢(xún)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況，可在任意時(shí)間生成當(dāng)前的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表。十三、通訊管理1、即時(shí)通訊即時(shí)通訊系統(tǒng)以IM為載體，實(shí)現(xiàn)宿遷市衛(wèi)計(jì)委內(nèi)部語(yǔ)音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等即時(shí)溝通需求，建立涵蓋宿遷市衛(wèi)計(jì)委的即時(shí)溝通平臺(tái)。即時(shí)通訊系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成：即時(shí)通訊系統(tǒng)可自動(dòng)同步整個(gè)協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)的組織架構(gòu)，基于辦公系統(tǒng)可以清楚掌握多組織結(jié)構(gòu)下的每個(gè)角色及其工作狀態(tài)，辦公系統(tǒng)上的每個(gè)角色只要接入互聯(lián)網(wǎng)就能通過(guò)即時(shí)通訊系統(tǒng)以語(yǔ)音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等多種方式即時(shí)溝通（即時(shí)通訊系統(tǒng)最多可支持16路通話溝通需求），滿(mǎn)足工作中的所有溝通需求；此外，辦公系統(tǒng)中待辦公文、待辦日常工作等提醒信息能實(shí)時(shí)通過(guò)即時(shí)通訊系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)進(jìn)行提醒，同時(shí)，用戶(hù)通過(guò)即時(shí)通訊系統(tǒng)提醒界面可直接進(jìn)行協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)待辦工作界面進(jìn)行工作辦理。2、手