2025年個人委托存檔協(xié)議常用版（2篇）

2025年個人委托存檔協(xié)議常用版?zhèn)€人委托存檔協(xié)議書甲方：（個人委托方）姓名：身份證號碼：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方：（存檔方）存檔機構(gòu)名稱：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方希望將其個人文件、資料等重要信息進行存檔，并委托乙方進行管理和保管，雙方本著平等自愿、互利共贏的原則，經(jīng)充分協(xié)商達成如下協(xié)議：一、存檔內(nèi)容甲方委托乙方存檔的內(nèi)容包括但不限于以下文件、資料等：1.個人身份證明文件（身份證、護照等）；2.教育背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等相關(guān)證明文件；3.財產(chǎn)證明文件（銀行存款證明、房屋產(chǎn)權(quán)證明、車輛證明等）；4.婚姻狀況、親屬關(guān)系等相關(guān)證明文件；5.法律文書（遺囑、授權(quán)委托書等）；6.其他經(jīng)甲方確認需要存檔的文件、資料。二、存檔方式乙方將采用以下方式對甲方的文件、資料進行存檔管理：1.數(shù)字化存檔：將甲方的文件、資料以電子形式進行存儲，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫進行管理；2.紙質(zhì)存檔：對于無法數(shù)字化存檔的文件、資料，乙方將采取專業(yè)的物理保管措施進行存儲和保管。三、存檔管理1.乙方將建立完善的存檔管理系統(tǒng)，并制定相應(yīng)的存檔管理規(guī)程，確保甲方的文件、資料得到妥善管理和保護；2.甲方可通過書面或電子郵件等方式向乙方提出文件、資料的查詢、檢索、復(fù)印等請求；3.乙方將在收到甲方的請求后，盡快進行處理，并保證甲方合法合理的權(quán)益；4.對于甲方存檔信息的變更、更新等情況，甲方應(yīng)及時通知乙方。四、存檔保密1.乙方將對甲方委托存檔的文件、資料等信息進行嚴格保密，不得泄露給第三方；2.如乙方因承擔(dān)法律義務(wù)或其他合法原因需要向第三方披露甲方的存檔信息，乙方應(yīng)提前征得甲方的書面同意；3.甲方保證存檔的文件、資料等信息的真實性和合法性，如因甲方提供虛假信息給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、存檔期限1.存檔期限為____年，自本協(xié)議生效之日起計算；2.存檔期限屆滿后，甲方可選擇續(xù)簽協(xié)議或提取存檔的文件、資料等。六、合同解除1.甲方可隨時書面通知乙方解除本協(xié)議，并提取存檔的文件、資料等；2.當(dāng)乙方因自身原因無法繼續(xù)履行協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)提前以書面形式通知甲方，并協(xié)商解決相關(guān)問題。七、爭議解決1.協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議，甲、乙雙方應(yīng)本著友好溝通、協(xié)商解決的原則處理；2.如甲、乙雙方協(xié)商無法解決爭議，應(yīng)提交所在地有管轄權(quán)的人民法院進行訴訟解決。八、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至存檔期限屆滿或解除協(xié)議之日終止；2.本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力。甲方：（個人委托方）簽字：日期：乙方：（存檔方）簽字：2025年個人委托存檔協(xié)議常用版（二）個人委托存檔協(xié)議書委托人姓名：____出生日期：____身份證號碼：____受托人姓名：____身份證號碼：____鑒于委托人出于對其個人重要文件和資料存檔管理的需求，并為了確保這些文件和資料的可靠性、安全性，委托人與受托人依據(jù)平等、自愿原則，特訂立本個人委托存檔協(xié)議書，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，具體約定如下：第一條：委托人的權(quán)利與義務(wù)1.委托人自愿并真實地委托受托人進行其重要文件和資料的存檔管理，包括但不限于身份證件、學(xué)歷證明、房產(chǎn)證書、醫(yī)療資料等個人重要文件和資料。2.委托人應(yīng)確保所提供的文件和資料真實、合法、完整，并承擔(dān)及時更新或替換相關(guān)文件和資料的責(zé)任。3.委托人應(yīng)按照受托人的合理要求提供所需的文件和資料，并依法完成相關(guān)手續(xù)。第二條：受托人的權(quán)利與義務(wù)1.受托人應(yīng)按照委托人的具體要求進行個人文件和資料的存檔管理，確保存檔過程的安全性、可靠性。2.受托人應(yīng)盡職盡責(zé)地保管和管理委托人的文件和資料，采取適當(dāng)措施保護其安全，嚴禁泄露、篡改或濫用。3.受托人應(yīng)保障委托人隨時能夠獲取其存檔的文件和資料，并根據(jù)委托人的要求予以交付或傳遞。第三條：協(xié)議期限與解除1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期為五年。協(xié)議到期前____天內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商確定是否續(xù)簽或解除本協(xié)議。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，應(yīng)在協(xié)議到期日前以書面形式通知對方。2.除協(xié)議到期外，任一方若違反協(xié)議約定或未履行協(xié)議義務(wù)，對方均有權(quán)解除本協(xié)議，并有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條：信息保密1.雙方在履行本協(xié)議過程中可能接觸到的對方商業(yè)秘密和個人隱私，均應(yīng)嚴格履行保密義務(wù)。2.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露或利用對方的商業(yè)秘密和個人隱私。第五條：協(xié)議的生效與適用法律