2025年度國際商務洽談會會議服務保障專項合同

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2025年度國際商務洽談會會議服務保障專項合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________一、服務內(nèi)容1.1乙方負責洽談會現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、安全保衛(wèi)、餐飲服務、住宿安排、交通保障等工作。1.2乙方負責洽談會期間所有參會人員的接待、咨詢、引導等服務。1.3乙方負責洽談會期間會務資料的準備、分發(fā)、回收等工作。1.4乙方負責洽談會期間會場音響、燈光、投影等設備的正常運行。1.5乙方負責洽談會期間網(wǎng)絡、通訊設備的正常運行。二、服務時間2.1服務時間為2025年__月__日至2025年__月__日。三、服務費用3.1乙方根據(jù)實際服務內(nèi)容，向甲方收取人民幣____元整（大寫：____元整）。3.2甲方應在簽訂本合同之日起__個工作日內(nèi)，將服務費用支付至乙方指定賬戶。四、雙方權(quán)利義務4.1甲方權(quán)利：4.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。4.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督、檢查。4.1.3甲方有權(quán)要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改。4.2甲方義務：4.2.1甲方應按照本合同約定，按時支付服務費用。4.2.2甲方應提供洽談會所需的場地、設備等條件。4.2.3甲方應配合乙方完成洽談會各項服務工作。4.3乙方權(quán)利：4.3.1乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的場地、設備等條件。4.3.2乙方有權(quán)要求甲方提供洽談會參會人員名單、住宿需求等信息。4.3.3乙方有權(quán)要求甲方配合完成洽談會各項服務工作。4.4乙方義務：4.4.1乙方應按照本合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。4.4.2乙方應確保洽談會期間各項工作的順利進行。4.4.3乙方應妥善保管甲方提供的場地、設備等。五、違約責任5.1若甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的__%。5.2若乙方未按時完成服務工作，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的__%。5.3若任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.洽談會參會人員名單2.洽談會住宿需求表3.洽談會交通保障方案4.洽談會餐飲服務方案5.洽談會現(xiàn)場布置方案6.洽談會設備清單7.洽談會安全保障方案第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.1本合同所稱“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與洽談會服務保障工作的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）中介方：為甲乙雙方提供信息對接、溝通協(xié)調(diào)等服務的第三方。（2）供應商：為洽談會提供場地、設備、物資等服務的第三方。（3）服務商：為洽談會提供專業(yè)服務，如安保、餐飲、住宿等服務的第三方。（4）技術支持方：為洽談會提供技術支持，如音響、燈光、網(wǎng)絡等服務的第三方。二、第三方責任限額2.1第三方的責任限額由甲乙雙方根據(jù)洽談會規(guī)模、服務內(nèi)容等因素協(xié)商確定。2.2第三方的責任限額應在合同中明確約定，并在服務過程中嚴格執(zhí)行。2.3若第三方在履行職責過程中造成甲方或乙方損失，其賠償責任不得超過合同約定的責任限額。三、第三方責權(quán)利界定3.1第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，享受甲方或乙方提供的相應服務。（2）在履行職責過程中，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的支持與協(xié)助。（3）在履行職責過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務方案，但需提前向甲方或乙方報告。3.2第三方義務：（1）按照合同約定，按時、保質(zhì)、保量地完成各項工作。（2）在履行職責過程中，確保甲方或乙方的合法權(quán)益不受侵害。（3）對在履行職責過程中獲取的甲方或乙方商業(yè)秘密、技術信息等，負有保密義務。（4）在履行職責過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患或其他問題，應及時報告甲方或乙方。3.3第三方與其他各方的劃分說明：（1）第三方與甲方、乙方之間的關系由合同約定，各方應按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務。（2）第三方在履行職責過程中，應服從甲方或乙方的管理，不得擅自變更服務內(nèi)容或降低服務質(zhì)量。（3）第三方在履行職責過程中，如涉及與其他第三方合作，應經(jīng)甲方或乙方同意，并簽訂相關合作協(xié)議。四、第三方介入時的額外條款及說明4.1甲方、乙方在引入第三方介入時，應提前向?qū)Ψ酵▓螅⑷〉脤Ψ酵狻?.2甲方、乙方應與第三方簽訂書面合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務和責任。4.3甲方、乙方應確保第三方具備履行合同所需的資質(zhì)、能力，并在合作協(xié)議中予以明確。4.4甲方、乙方應共同對第三方的工作進行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行職責。4.5甲方、乙方在引入第三方介入時，應充分考慮第三方與其他各方之間的利益關系，避免產(chǎn)生糾紛。（1）具備合法經(jīng)營資格。（2）具備履行合同所需的資質(zhì)、能力。（4）具備較強的社會責任感。五、第三方介入后的合同變更5.1甲方、乙方在引入第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進行變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認。5.2合同變更不影響第三方與其他各方之間的權(quán)利、義務和責任。5.3甲方、乙方在引入第三方介入后，如需終止合同，應提前通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。六、爭議解決6.1若第三方在履行職責過程中發(fā)生爭議，應由甲乙雙方協(xié)商解決。6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他6.1本部分條款為合同附件，與合同具有同等法律效力。6.2本部分條款未盡事宜，按合同及相關法律法規(guī)執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.洽談會參會人員名單要求：詳細列出所有參會人員的姓名、職務、單位、聯(lián)系方式等信息。說明：此名單用于乙方安排接待、咨詢、引導等服務。2.洽談會住宿需求表要求：詳細列出參會人員住宿需求，包括人數(shù)、房型、入住時間、退房時間等。說明：此表格用于乙方安排住宿，確保參會人員住宿安排合理。3.洽談會交通保障方案要求：詳細列出交通保障措施，包括接送車輛、路線、時間安排等。說明：此方案用于確保參會人員順利抵達和離開洽談會場地。4.洽談會餐飲服務方案要求：詳細列出餐飲服務內(nèi)容，包括菜品、數(shù)量、時間安排等。說明：此方案用于確保參會人員用餐滿意。5.洽談會現(xiàn)場布置方案要求：詳細列出現(xiàn)場布置內(nèi)容，包括場地布置、設備擺放、裝飾等。6.洽談會設備清單要求：詳細列出洽談會所需的設備，包括音響、燈光、投影等。說明：此清單用于確保設備齊全，便于乙方進行設備調(diào)試。7.洽談會安全保障方案要求：詳細列出安全保障措施，包括安保人員配置、應急預案等。說明：此方案用于確保洽談會期間的安全。8.第三方合作協(xié)議要求：詳細列出與第三方合作的內(nèi)容、權(quán)利義務、責任限額等。說明：此協(xié)議用于明確第三方在洽談會服務保障工作中的角色和責任。9.合同變更協(xié)議要求：詳細列出合同變更的內(nèi)容、原因、雙方協(xié)商結(jié)果等。說明：此協(xié)議用于記錄合同變更過程，確保雙方權(quán)益。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付服務費用。乙方未按時完成服務工作。第三方未按時提供或提供不合格的服務。2.責任認定標準：甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的__%。乙方未按時完成服務工作，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用總額的__%。第三方未按時提供或提供不合格的服務，其賠償責任不得超過合同約定的責任限額。3.示例說明：若甲方未按時支付服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的__%。若乙方未按時完成